1、公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)1 / 42修订日期:2010 年 12 月 1 日 执行日期:2011 年 1 月 1 日 公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)2 / 42目 录规章制度 .3第一章 总则 .3第二章 适用范围 .5第三章 员工行为规范和纪律 .5第四章 内部组织结构和运作方式 .7第五章 人事管理制度 .11第六章 社会保险 .17第七章 劳动合同 .17第八章 薪酬制度 .18第九章 考核制度 .21第十章 奖惩制度 .21第十一章 保密制度 .22第十二章 资料财务制度 .23第十三章 安全
2、管理制度 .26第十四章 采购管理制度 .30第十五章 车辆管理制度 .34第十六章 附则 .41公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)3 / 42规章制度第一章 总则第 1 条 公司发展宗旨:团结一致、同心同德、勤奋爱家、创造价值、迅速发展。团结一致:首先是思想的一致、奋斗目标的一致;团结,即思想的团结、行动的团结;团结一致就是让各部门、所有员工认识到这是为自己的根本利益和共同的理想而奋斗,必须严格遵守公司的规章制度,团结在公司的核心企业文化下,只有这样的团结,才是有力量的团结,才能步调一致,所向无敌。同心同德:同心,即思 想 统 一 ; 同 德 , 即
3、信 念 一 致 ; 同 心 同 德 就 是 要 求 我 们的 员 工 在 思 想 上 、 信 念 上 相 通 、 相 同 , 只 有 这 样 我 们 才 能 为 同 一 目 的 而 不 懈努 力 , 才 能 获 得 成 功 和 长 远 的 发 展 。勤 奋 爱 家 : 首 先 是 爱 家 , 以 公 司 为 家 , 像 爱 家 一 样 爱 这 个 公 司 , 时 刻 为“家 ”着 想 ; 勤 奋 , 就 是 勤 奋 工 作 ; 勤 奋 爱 家 就 是 树 立 以 公 司 为 家 的 理 念 ,勤 奋 工 作 , 尽 自 己 的 所 能 让 这 个 “家 ”越 来 越 好 。创 造 价 值 :
4、创 造 , 即 员 工 的 想 象 力 、 创 造 力 、 创 新 力 ; 价 值 , 即 员 工 创 造 力的 体 现 、 是 公 司 发 展 的 基 石 ; 创 造 价 值 就 是 要 充 分 发 挥 、 鼓 励 员 工 的 想 象 力 、创 造 力 、 创 新 力 , 实 现 价 值 , 员 工 创 造 价 值 的 过 程 就 是 公 司 发 展 的 过 程 , 公司 的 发 展 离 不 开 员 工 的 创 造 , 价 值 的 实 现 带 给 企 业 的 必 定 是 更 快 更 好 的 发 展 。迅 速 发 展 : 迅 速 , 即 员 工 的 工 作 效 率 要 高 、 工 作 质 量
5、要 好 、 工 作 态 度 要 积 极 ;发 展 , 即 公 司 的 发 展 、 员 工 的 发 展 ; 迅 速 发 展 就 是 要 树 立 一 种 高 效 、 积 极 的工 作 作 风 、 工 作 态 度 , 这 样 公 司 才 有 发 展 、 员 工 才 有 发 展 。第 2 条 公司平稳、健康、逐步发展的宗旨。公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)4 / 42第 3 条 规章制度是企业常用的管理手段。从表面看规章制度是用来规范本企业员工的行为举止,实际上规章制度是企业创始者构建企业的灵魂,是企业文化的载体,能够体现一家企业的文化内涵。第 4 条 为使公
6、司管理纳入法制化、规范化、科学化、人性化的轨道,充分调动全体员工的积极性、创造性,提高公司经营管理水平,促进公司发展,经公司全体员工充分讨论、董事会研究决定,特制定本管理制度,并随公司规模的逐步扩大,员工的增加,随时对本制度进行相应的调整和补充。第二章 适用范围第五条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工。第六条 凡属我公司员工(第五条规定)均受此制度约束,如有违反,所造成的一切后果由员工个人承担;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。第三章 员工行为规范和纪律第七条 员工工作应遵守下列行为规范1.着装整洁,仪表端正。男职工不得留长发和胡须,女职工不
7、得穿着过分裸露的服装。2.自觉维护工作环境,不得在办公场所内随意乱涂乱写或随地吐痰,乱扔垃圾,保持办公场所整洁卫生。3.工作时间不串岗聊天,不看与工作无关的书刊杂志,不吃零食,不得长时间接打私人电话,不在办公场所内吸烟。4.接听电话要用普通话,文明用语;接人待物讲究礼貌,努力为公司创造良好形象。公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)5 / 425.必须妥善保管公司提供的所有办公用品,办公用品放置整齐规范,时刻保持工作台的整洁;不得利用办公用品办个人私事;下班后应随手关好门窗水电。6.早上、中午就餐或休息,应去职工餐厅,不得在办公场所吃饭或躺卧休息,以免影响环
8、境卫生和公司形象。7.员工上班前不得将与工作无关的个人物品(包、相机、录音机等)带入办公室,一律保存在四楼会议室;下班前不得将与工作有关的公司物品带出办公室及公司。第八条 员工工作应遵守下列工作纪律1.严格遵守规章制度,避免因违反规章制度和操作规程而造成不应有的事故。2.严格遵守公司的作息时间,按时上下班,不得迟到、早退、无故旷(职)工。3.爱岗敬业,工作积极主动,认真负责,保质保量完成工作任务,多为公司创造财富做贡献;不得隐瞒公司在外兼职或从事与公司类似或相同的行业,从中谋取个人私利。4.爱护公司固定资产,勤俭节约,避免因不负责任、铺张浪费而给公司造成财产损失。5.严格遵守公司保密制度,不得
9、泄露公司秘密,不得任意越权翻阅不属于自己管辖范围的资料、函电及复制电脑上的重要文件等;公司档案文件资料未经许可不准外借,不得泄露公司各项计划、决定及公司的各种管理制度,更不得利用公司秘密营私舞弊,损害公司利益。公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)6 / 426.未经公司最高领导批准,任何人不得将公司财产借予他人或单位使用,更不得故意损坏、转移、偷窃公司财物。一经查获,一律开除,情节严重者追究法律责任。7.员工不得以公司名义招摇撞骗,或向客户敲诈勒索、滥用职权营私舞弊;不得以公司名义向客户借款或索取物品;不得利用公司客户资源或商情资料,或以本公司名义从事其它
10、商务活动。8.与同事团结互助,友好相处,不拉帮结派,不挑拨是非,以免影响员工之间团结,破坏公司形象。第四章 内部组织结构和运作方式第九条 公司内部组织结构示意图公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)7 / 42董事长教育处 综合办公室常务副总经理总经理股东副总经理分管副总经理经营计划处 资料财务处 总务后勤处 市场处 餐饮娱乐处 工程管理处股东副总经理 股东副总经理 股东副总经理分管副总经理 分管副总经理 总工程师公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)8 / 42第十条 本公司的管理制度实行总经理负责制。公司日常经营管理由
11、总经理负全责,副总经理根据总经理的要求及公司管理制度的规定协助总经理工作。第十一条 本公司根据公司管理规定合理配制相关管理部门。1.相关管理部门负责人服从总经理直接领导,并对相关部门负责,承担相应管理责任。2.公司下设综合办公室、经营计划处、资料财务处、总务后勤处、工程处、教育处、餐饮娱乐处、市场处八个部门,受总经理领导,对总经理负责;同时受董事长直接领导。第十二条 八个部门各设部门主管一名,副主管一名。 (随着公司业务的扩展,副主管可增至 3-4 名)主管负责所有业务上的监管和把控,副主管对主管负责,协助主管做好行政事务工作。第十三条 八个部门职责1. 综合办公室:行政事务管理:信息保密管理
12、、印信管理制发、 (部分印信)保管、使用、销毁的管理及审核、证照管理(办理及管理) 、文件传送管理、招投标管理(根据领导指示组织实施、资信标部分管理及投标中封标管理) 、会议组织管理、公司来宾接待管理、员工礼仪管理。公司运营成本控制管理:办公设备(软件)管理、电话管理、计算机维护管理、传真及复印管理、办公用品管理、印刷品管理。公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)9 / 42公司行政协调工作(秘书) 。商务谈判管理。法律事务管理:合同的管理公司合同的审查、备案、涉及本处室合同的管理(撰写、签订、履行、变更、解除、纠纷)、诉讼与非诉讼案件管理、日常法律事务管理
13、、法律事务咨询指导。企业宣传管理(企业文化宣传) 。企业形象(软、硬件)完善和实施管理。编制更新完善公司制度,对原用照制度的编制、整理。工地安全管理:工程动态监查汇报、现场施工管理。工程资料编制更新。人事管理:组织招聘,办理员工入职事宜,签订劳动合同,办理人事录用,办理员工档案托管事宜,负责员工培训(信仰培养培训) ,办理员工离职事宜。2.经营计划处:负责付款核查审批,成本测算及成本控制,工程及其它业务预算结算,工程绘制变更审核,招投标中商务标的管理,工程签证、变更单据审核查、公司在办的其他业务方面的项目涉及经营计划方面的事宜等工作。3.资料财务处:对工程款及开票处理、投标中财务损益管理(财务
14、损益表的编制) 、付款核查、账目管理及财务章管理、报税、资料管理(档案、文件管理)等财务管理工作。4.总务后勤处:后勤保障管理(安全、卫生、车务、采购、设备管理、监督等职责权限内的管理事务) 。5.工程处:分为四个项目部,主要负责对各项目部的管理和监督,招投标中技公司规章制度(试行) 管理文件 2011 年版(BG-RS-11-01A)10 / 42术标的管理。6.教育处:主要负责幼儿园的工作和管理。7.餐饮娱乐处:主要负责公司餐饮、娱乐的管理。8.市场处:主要负责公司市场方面的管理。第十四条 各个部门要相互配合,相互支持。各部门既要主动发挥自己的主观能动性、创造性,多做工作,做好工作,又要防
15、止滥用职权,越权行政,影响其他部门的工作。第十五条 各个部门之间工作中遇到问题,应相互主动协商,难以协商的,共同逐级报告公司领导协调解决。第五章 人事管理制度第十六条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第十七条 综合办公室是公司人事管理的主管部门。各部门人员的聘用、惩处、解聘,均须由各部门报综合办公室审查,经总经理批准后,由综合办公室办理相关手续。第十八条 公司本着与员工团结一致、同心同德的精神,特增设“慰问员工日”活动,具体活动细节由综合办公室实施。第十九条 打卡规定1.为了提高公司工作效率,准确统计公司员工出勤情况,调动员工的工作积极性,经公司研究决定,公司员工实行上下班打卡制度,无特殊情况员工一律先到公司打卡(特殊情况报各部门主管审核) 。2.公司总部工作人员:公司实行每日 7.5 小时工作制,每周实行五天工作制。