1、学管师基本日常工作流程一学管接新学生的完整回访流程。要求:首次回访必须在学管接到学员后,6 小时内进行(除非咨询说了暂不联系,否则任何情况不论) 。目的在与初步与家长达成沟通,完成学员由咨询到学管的顺利交接。第一次上课:第一次上课是学管与家长孩子最重要的时刻,因为学管之前与家长孩子互不认识,第一次上课决定了第一印象,对后期的维护与沟通将会产生非常重要的影响。特殊要求:学管接新学生上课请一定提前 10 分钟到前台等候,穿着一定虽不一定要正装,但必须相对正式,干净,整洁。给家长一种专业干练的第一映像,第一次见面务必要求能抓住家长,策底完成咨询与学管之间的学员交接!第一次课后回访:首次课后回访的主要
2、目的在于让家长心中产生被关注的印象,同时知道校区回访的方式,养成沟通习惯,让家长适应与学管的沟通。为后期长期沟通做准备,如果第一次课后回访没有做好,极易在后期的回访过程中让家长产生唐突的感觉,甚至让家长产生学管给我打电话就是要叫我交钱的负面暗示。备注:学管的首次课后回访还有一个重要作用,即试探家长和孩子对老师的态度(喜不喜欢老师,听不听的懂老师的课程等)同时可以及时产生调整,为后期产生铺垫。回访诀窍:先介绍老师对孩子的反馈,好的和坏的都要说(因为家长知道孩子的缺点和问题,所以说话只要不是特别难听,家长一般不会介意。 )当反馈了老师的意见以后再询问家长的意见,这样一般能给家长一个下马威,家长自然
3、会比较客气,同时跟家长说明,前三次课因为老师和学生互不了解,都在一个适应阶段,三次课之后会有改善。这样可以预防学生一来就换老师的情况。学管三会具体流程1课前交流会(每个学生有且只有一次)课前交流会是学管了解学员的初步手段,对学员的了解和后期的工作非常重要,具体流程为,学管在接到咨询交接过来的新学员时,第一时间了解学员年级,分数,所报科目。然后找到教学主任分配老师。其次,邀请咨询,学管,教师一起参与课前交流,主要目的在于让学管和教师通过咨询对学员有一个详细的了解,同时安排学生初步的上课时间,方便早做准备。 (课前交流会必须要求老师在场。 )安排好初步上课时间后,学管可以开始给家长进行第二次回访。
4、确定上课时间。要求:整个会议由学管与老师发问,事无巨细。咨询必须一一如实回答,如有隐瞒咨询将负全部责任!学管填写课前交流会登记表留档。 (开会时间一般 5到 15 分钟)主要针对以下几点:1.学生的确定成绩。2.学生目前的学习状态。3.学习习惯是否有问题需要特别注意。4.学生对上课时间有无特别要求。5.对老师有什么特别要求。6.咨询对家长有何种承诺(有无送课时?等)7.咨询和家长针对学员的情况有什么初步规划?(期中?期末?有没有提升?8.家长对补习的期望是什么样的?(是否要求提分?什么时候能提分这一类?)2 内部交流会内部交流会的主要意义在于调整学员的教学计划,在教学过程中学生难免产生新的要求
5、,这就需要学管通知老师,和老师一起商量学员接下来的计划,便于后期如实反馈给家长。同时在教学过程中,老师将会针对学员的学习情况,学习进度跟学管进行反馈,从而产生了内部交流会。内部交流会的参会人员:学管,所有任课老师。主要交流问题:1.学员近期的学习情况(学到哪里了?) ,学习的怎么样?这个部分能掌握百分之多少?2.学员近期的优秀表现有什么?3.学员近期的不好的表现有什么?4.我们后期怎么解决?5.学生有没有什么新的针对老师和教学计划的要求?要求:每一次内部交流以后请尽快跟家长进行反馈,以免后期遗忘。同时每一次内部交流会都会增加学管对学生了解程度的同时,增加与家长的谈资,做到言之有物,进一步强化家
6、长心中我们很专业的映像。3 家长座谈会家长会是学管跟家长沟通最正式,最重要的手段,对于一个学管有重要的意义,家长会的主要作用有三个:1 针对学生的情况进行详细的汇报与沟通。 (电话回访一般说不清楚)2.对后期的教学计划展开引导与铺垫,达成续费。3.针对有问题或者家长不满意的学员进行面对面座谈。一个成功的家长会一定是在内部交流会成功的基础上才进行的。从家长上门的开始学管和老师就应该有清晰思路,规划,建议和意见,有学管把握节奏,掌控会议气氛与导向,教师主导,跟家长说明之前内部交流会和学管所达成的规划与建议。学管在通过一系列的话术强化整个家长会原本的内容与目的(续费?加课?扩科?还是挽单?) ,整个开会过程学管做会议记录,留下文字档案存档,方便后期查阅!要求:家长会的参与人有学管,任课教师与家长。同时强烈要求,没有召开内部交流会的学管不允许召开家长会。 (即禁止学管在没有召开内部交流会,没有跟老师达成一致的情况下召开家长会!)