如何提高工作效率及质量标准.doc

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资源描述

1、如何提高工作效率及质量标准优秀的企业除有优秀的老板外,还有就是优秀的团队引领着企业不断前行;他们做事效率高,事项完成标准高;可有的企业离优秀就差一点,企业的命运却是相差甚远。奥邦经历多年的沉淀,具备冲击优秀企业的基础,但是在前进的道路上总是磕磕绊绊;无法达到预期的结果。我认为还是在于细节的处理缺乏经验或者办法,首先是工作效率和工作质量标准就需要进一步提升。一、 提高工作效率(一)如何提高个人工作效率1、学会制定工作计划事情分轻重缓急,处理得当可以节约时间和人力;因此必须学会制定每月、每周、每天的工作计划,每日做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便

2、于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源,有效完成阶段性的工作目标。2、努力提高执业水平这里讲的执业水平可以等价于个人能力,只有个人能力提高了,在工作中才会应用自如,至少可以少走弯路,避免浪费时间。第一,将工作制度化和程序化,根据公司制度与部门制度要求开展工作,避免与制度冲突影响工作推进,合理优化手中的工作流程,避免工作出现繁琐或者重复。第二,善于学习、善于总结,加强自身业务技能的学习与总结,在前辈的工作经验下大胆的创新与开拓,提高处理工作事务的能力。学会使用辅助工具,例如软件系统,办公软件等提升工作效率。第三,加强时间意识,养成好的习惯任何工作

3、或者项目必须在时间节点以内甚至提前时间节点完成,避免拖沓甚至搁置一边。今天不干,明天或者后天仍然要干。第四,从大局出发,积极配合同事推进工作,作为一名优秀的员工必须有格局和视野,只要是对公司有好处的事情就必须干,而且要积极的配合去干。培养工作责任感,一定要明白唇亡齿寒的道理;危机意识是我们工作提高激情和状态的一种很好的办法,企业发展好了,个人自然就好了。3、努力保持身心健康第一,保持劳逸结合,避免疲劳作业;利用好工作的空余时间,可以选择看书、持家、运动等,只有身心健康,才会有好的精神状态,工作效率自然而然提高。第二,保持情绪稳定,情绪是一种生子因子,可以很好的刺激我们开展工作;也是一种毒瘤因子

4、,常常破坏我们的主观能动性和创造性能力,阻碍了我们的工作发挥,也阻碍了生活走向的幸福的进程。第三,保持目标和梦想不变,对于自己的目标或者梦想一定要专注,只有专注才会出成绩,才会有好的结局。(二)如何提高团队工作效率1、优化工作流程集团制度、公司制度、部门制度解决了企业的行事规则;团队明白了什么可以做,什么不可以做;但是制度只能解决单一的点位的问题,无法将企业所有的流程全部串联起来。只有将流程管理纳入企业的日常工作当中,才能提高团队整体的工作效率。流程管理是是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流

5、程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。流程管理是多系统,都组织的互溶管理,对企业的要求非常高;但是优秀的企业,流程管理是非常棒的,例如华为。2、优化工作参与时间企业的内耗主要体现在分工不明确,激励不公平,处罚不到位,人人都在讲配合,讲协调。每天工作花了 50%的时间去沟通和协调,有时候即使花了这么多时间去协调,还不定完成工作。那么这是企业运行很大的问题,为更好解决这个问题,必须将流程管理的节点纳入分工考核、激励和处罚到位,否则很难把时间节约出来;因为时间是企业最大的成本二、 如何提高工作质量标准1、明确工作路径,分解工作节点,细节工作标准突出外企和国内大型企业都崇

6、尚项目管理,项目管理最大的好处是路径清晰,节点要求明确。在企业运行中,要想最终的工作结果质量标准接近预期,那么必须将工作的每一个细节质量标准提高,否则不可能最终实现目标。一直以来,我们之所以做出的结果总是与预期有差距,就是在过程中质量标准不拔高,甚至在降低标准,显然最终不可能完成目标。2、管理层严格要求自己、严格要求团队俗话说;没有压力就没有动力。提高工作质量标准的前提,管理层自身要对自己严格要求,不逼自己,永远不知道自己有多强大。人的潜力都是无限的,必须要给自己,给团队一个范本,我们是可以做到的。团队的质量标准又是管理层制定的,所有既要严格要求自己,也要严格要求团队。3、事项提前启动,预留足够时间去完善工作细节根据年度、季度等计划,提前启动工作计划;便于后期调整和完善,很多工作做不好不是因为不想做好,而是确实没有时间来做好。导致了企业运行的恶性循环,都是事情赶着人走,当然很难把工作的质量提高。所以做好预判,做好执行,做好完善,一定可以提高团队整体的工作质量标准。

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