1、工会经费使用管理办法1 目的为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。2 范围本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。3 工会经费的来源3.1 公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的 2% 向工会拨缴经费,其中 40%上缴上级工会, 60%留存公司工会使用,每月将经费直接划转入公司工会银行帐户。3.2 工会会员交纳的会费:结合工会法及公司职工工会情况,工会会员(职工)按照规定每月缴交会费统一为 10
2、元/人(实习、试用期员工除外),此款项将直接从工会会员每月的工资中扣除。4 工会经费的使用与管理4.1 工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。4.2 工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。5 职责5.1 员工提报申请或由工会干事统一办理;5.2 人力资源部审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;5.3 工会财务审批与作业;5.4 工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。6 经费使用范围6.1 结婚、生育礼金6.2 住院慰问金6.3 丧亡慰问金6.4 员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,
3、丰富员工精神文化生活,如文体活动。6.5 员工困难补助费6.6 工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。7 经费标准经费名称 本人标准 直系亲属标准 审批人 备注结婚礼金 300 无 工会主席/工会财务每位员工仅限一次,夫妻双方同在本单位的给予500 元生育礼金 300 无 工会主席/工会财务每位员工仅限一次,夫妻双方同在本单位的给予500 元住院慰问金 300 200 工会主席/工会财务丧亡慰问金 300-1000 200 工会主席/工会财务因公死亡给予1000 元慰问金,非因公者 300 元工伤慰问金 300-800 无 工会主席/工会财务
4、因公致残给予800 元慰问金,非因公者 300 元不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。8 申请流程8.1 结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会干事,工会干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。8.2 工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的工会经费申请审批表 ,提交工会主席、公司人力部及工会财务进行审批。8.3 工会经费审批通过后,由工会干事负责向出纳领取相应的慰问金或礼金。如需购买礼品、慰问品的,事后向工会财务人员提供相应的票据充帐。8.4 对于每次的经费使用情况,由工会干事负责在工会经费使用登记表中进行明细的登记及备案。8.5 申请补助须在事实发日起 3 个月内提出,逾期视同放弃。9 超过工作经费限额的款项,需按公司以下流程单独申请:由工会干事提出申请,提交工会财务审核后,提交工会主席、人力部、公司财务部、总经理审批。10 其他未尽事宜依上级工会规定或公司工会另行规定。11 附工会经费申请审批表经费申请审批单编号工经( ) 号 部 门 姓 名 日期经费名称 对 象 本人( )直系亲属( )金 额 大写: 内容说明工会主席: 财务: 人力资源部: 工会干事: