1、 第 1 页 共 66 页编制人员： 郑丽编制部门： 行业信息化实验室模版文件版本： V1.0.0适用项目范围： URP 项目重庆大学虎溪校区后勤项目虎溪校区后勤管理系统概要设计说明书项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 2 页 共 66 页文件修改记录表日期 版本 变更说明 作者2010-1-10 1.0 初始版本文件审批表单位名称 负责人签字（可多人） 签字日期重庆大学行业信息化实验室项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 3 页 共 66 页目 录1 引言 .51.1 编
2、写目的 .51.2 背景 .51.3 基线 .51.4 范围 .51.5 定义 .61.6 参考资料 .72 总体设计 .72.1 概述 .72.1.1 功能描述 .72.1.2 运行环境 .72.1.3 开发环境 .82.2 设计思想 .92.2.1 系统构思 .92.2.2 关键技术与算法 .122.2.3 关键数据结构 .132.3 人工处理过程 .133 系统功能设计 .133.1 费用预算功能 .133.1.1 申请者申请预算子功能 .143.1.2 申请者添加预算单元子功能 .153.1.3 申请者提交预算子功能 .153.1.4 申请者选择审批环节子功能 .153.1.5 申请人
3、查看审批过程子功能 .153.1.6 审批人查看需要审批的清单子功能 .163.1.7 审批人进行审批处理子功能 .163.2 报销功能 .163.2.1 费用添加子功能 .183.2.2 报销申请子功能 .193.2.3 选择审批环节子功能 .193.2.4 查看报销清单子功能 .203.2.5 审批子功能 .213.2.6 查看审批过程子功能 .213.3 系统维护功能 .223.3.1 审批流程审批次序制定子功能 .233.3.2 人员基本信息子功能 .263.3.3 人员职位信息子功能 .273.3.4 人员权限分配子功能 .28项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区
4、后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 4 页 共 66 页3.3.5 费用维护子功能 .303.3.6 项目信息维护子功能 .323.4 财务工作台功能 .333.4.1 预算审核子功能 .353.4.2 财务工作人员填写预算审核意见 .363.4.3 查看预算审核过程 .363.4.4 报销审核模块 .373.4.5 填写报销审核意见 .373.4.6 查看报销审批过程 .383.4.7 查看报销明细 .383.5 统计系统功能 .393.5.1 固定报表子功能 .393.5.2 非固定报表子功能 .404 系统数据结构设计 .434.1 说明 .434.2 数据结构 .434.3 数据
5、结构与系统元素的关系 .445 接口设计 .455.1 用户接口 .455.1.1 预算模块用户接口 .455.1.2 报销模块用户接口 .475.1.3 系统维护模块用户接口 .505.1.4 财务工作台用户接口 .565.1.5 统计系统用户接口 .595.2 外部接口 .596 运行设计 .596.1 系统初始化 .596.2 运行控制 .606.3 系统结束 .607 系统出错处理设计 .607.1 出错信息 .607.2 补救措施 .608 系统维护设计 .608.1 检测点的设计 .608.2 检测专用模块的设计 .619 尚待解决的问题 .61项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目
6、系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 5 页 共 66 页1 引言1.1 背景软件的系统名称：重庆大学后勤管理系统本项目的提出者：重庆大学后勤管理办公室本项目的任务开发者：重庆大学软件学院行业信息化实验室本项目的用户：重庆大学后勤管理人员1.2 编写目的1. 明确说明系统各功能的实现方式。2. 确定软件的全部需求和软件组成模块。3. 确定各模块的功能和用户接口，以此作为详细设计的依据和基础。4. 供程序设计人员阅读。1.3 读者对象本概要设计说明书书的适用读者，一般为：需求分析人员、设计及开发者和相关的测试人员。1.4 文档书写约定无。1.5 术语定义MIS：管理信息系
7、统SRS: Software Requirement Specification (软件需求说明)DFD: Data Flow Diagram (数据流图)DD: Data Dictionary (数据字典 )1.6 参考资料文档名称 标识号版本号 作者 发布时间 是否保密虎溪校区后勤管理系统需求分析说明书V1.3.0项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 6 页 共 66 页1.7 范围在确认需求规格说明书后，根据需求规格说明书的描述对系统的功能进行模块化设计和分配，得出系统的体系结构和所有模块，以及系统的界面和接口。系统的基本框架和
8、模块如图 1.1 所示，该系统主要有商户管理、能源管理、物业管理、食堂管理、公寓管理、资产管理、车队管理和系统功能八大模块。其中能源管理模块主要包括预水费管理和电费管理；物业管理模块包括物业人员管理、网上报修和场地管理；资产管理主要包括房产管理、房间管理、绿化管理，设备管理和报废管理；系统功能模块包括系统公告、用户权限、密码管理、数据备份和数据还原。页 1重庆大学虎溪后勤综合信息管理平台整体结构图2 0 0 9 年 3 月 2 9 日后勤管理系统物业管理学生公寓管理能源管理资产管理商户管理系统功能水费管理电费管理物业人员管理网上报修场地管理房产管理房间管理绿化管理系统公告用户权限密码管理数据备
9、份车队管理数据还原食堂管理设备管理报废管理图 1.12 总体设计2.1 概述2.1.1 功能描述系统包括的范围：商户管理、能源管理、物业管理、食堂管理、公寓管理、资产管理、车队管理和系统功能八大模块。项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 7 页 共 66 页2.1.2 运行环境2.1.2.1 软件环境分类 名称 版本 语种操作系统 Linux 9.0 简体中文操作系统的附加功能数据库平台 Oracle Version 10g英文数据库平台补丁应用平台 企业局域网系统应用平台补丁邮件系统客户端软件 Internet Explorer 7
10、.0 简体中文2.1.2.2 硬件环境服务器 最低配置 推荐配置应用和数据库服务器邮件服务器2.1.3 开发环境2.1.3.1 服务器软件环境分类 名称 版本 语种操作系统 Windows XP 简体中文操作系统的附加功能数据库平台 Oracle Version 10g英文数据库平台补丁应用平台项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 8 页 共 66 页应用平台补丁版本控制系统 CVS目录服务系统邮件系统客户端软件2.1.3.2 服务器硬件环境服务器 最低配置 推荐配置1.9GHz CPU 2.4GHz CPU80G 硬盘 160G 硬
11、盘应用服务器、数据库服务器、邮件服务器、目录服务器2G 内存 4G 内存2.1.3.3 开发机器软件环境分类 名称 版本 语种操作系统 Windows XP 简体中文操作系统的附加功能数据库平台应用平台开发平台 MyEclipse 7.5 英文客户端软件 Internet Explorer 7.0 简体中文2.1.3.4 开发机器硬件环境分类 最低配置 推荐配置1.9GHz CPU 2.4GHz CPU60G 硬盘 160G 硬盘开发机器1G 内存 2G 内存2.2 设计思想2.2.1 系统构思该部分主要表示系统的功能层次。系统主要有商户管理、能源管理、物业管理、食堂管理、公寓管理、资产管理、
12、车队管理和系统功能八大模块。项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 9 页 共 66 页2.2.1.1 商户管理模块商户管理模块主要功能为商户信息管理、收费管理、统计报表和打印。商户信息管理收费管理统计报表打印商户管理商户管理模块图2.2.1.2 能源管理模块能源管理模块主要功能为水费管理、电费管理、能源地点管理和统计报表水费管理电费管理能源管理能源地点管理统计报表能源管理模块图2.2.1.3 物业管理模块物业管理模块主要功能为物业人员管理、网上报修、场地管理和工程维修。其中物业人员管理又分为人员基本信息管理、人员变动和质量跟踪。网上报
13、修包括报修申请、报修审核、信息查询和报修统计。场地管理包括填写申请单、场地审批、匪类统计和收费管理。项目名称： 重庆大学虎溪校区后勤项目系统名称： 虎溪校区后勤管理系统文件名称： 概要设计说明书第 10 页 共 66 页物业人员管理网上报修场地管理物业管理人员基本信息人员变动质量跟踪报修申请报修审核信息查询报修统计填写申请单场地审批分类统计收费管理工程维修物业管理模块图2.2.1.4 食堂管理模块食堂管理模块主要功能为食堂信息管理、收费管理、统计报表和打印。食堂管理食堂信息管理收费管理统计报表打印食堂管理模块图2.2.1.5 车队管理模块车队管理模块主要功能为车队信息管理、车队调度、纠纷管理和打印。其中车队调度包括时刻表管理和临时调度。
