1、表 3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表保管期限序号归档文件 项目法人运行管理单位流域机构档案馆1 工程建设前期工作文件材料 永久 永久1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 永久 永久1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 永久 永久1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 永久 永久1.7 各阶段的评估报告 永久 永久1.8 各阶段的鉴定、
2、实验等专题报告 永久 永久1.9 招标设计文件 永久 永久1.10 技术设计文件 永久 永久1.11 施工图设计文件 长期 长期2 工程建设管理文件材料 永久 永久2.1 工程建设管理有关规章制度、办法 永久 永久2.2 开工报告及审批文件 永久 永久2.3 重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料 永久 永久 永久2.4 工程建设大事记 长期 长期2.5 重大事件、事故声像材料 长期 长期2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 长期 长期2.7 合同谈判就记录、纪要 长期 长期2.8 合同变更文件 长期 长期2.9 索赔与反索赔材料 长期2.10 工程建设管理涉及的有关法律事
3、务往来文件 长期 长期2.11 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图 永久 永久2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 永久 永久2.13 各种专业会议记录 长期 *长期2.14 专业会议纪要 永久 *永久 *永久2.15 有关领导的重要批示 永久 永久2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 长期2.17 重大设计变更及审批文件 永久 永久 永久2.18 有关质量安全及安全生产事故处理文件材料 长期 长期2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 长期 长期2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 长期2
4、.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件 长期2.22 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久2.23 开标、评标会议文件及中标通知书 长期2.24 环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 永久 永久2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 永久 永久 *永久2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 永久2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电 永久3 施工文件材料3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审记要 长期 长期3.2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工
5、组织设计报批及审核文件 长期 长期3.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 长期 长期3.4 设备材料、零部件的出厂证明（合格证） 、材料代用核定审批手续、技术核定表、业务联系单、备忘录等长期3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等 永久 永久 永久3.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）等测量、复核记录 永久 永久3.7 施工放养记录及有关材料 永久 永久3.8 地质勘探和土（岩）试验报告 永久 长期3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 永久 永久3.10 设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期3.11 工程或设备与设施强度、密闭
6、性试验记录、报告 长期 长期3.12 隐蔽工程验收记录 永久 长期3.13 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种检测记录 永久 长期3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料 长期 长期3.15 网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告 长期 长期3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告 长期 长期3.17 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 永久 长期3.19 材料、设备明细表及检验、交接记录 长期 长期3.20 电器装置操作、联动实验记录 短期 长期3.21
7、工程质量检查自评表 永久 长期3.22 施工技术总结、施工预、决算 长期 长期3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料 长期 长期3.24 个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 永久 永久 *永久3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 永久 长期3.26 竣工图（含工程基础地质素描图） 永久 永久 永久3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 永久 永久 *永久3.28 施工大事记 长期 长期3.29 施工记录及施工日记 长期4 监理文件材料4.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2 设备材料审核文件 长期4.3
8、施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料 长期4.4 开（停、复返）工令、许可证等 长期4.5 监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函 长期4.6 工程材料监理检查复检、实验记录、报告 长期4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期4.8 各项控制、测量成果及复核文件 长期4.9 质量检测、抽查记录 长期4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 长期 长期4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期4.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 长期4.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期4.15 设备采购
9、市场调查、考察报告等 长期4.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 长期4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期4.18 会议纪要 长期 长期4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件 长期4.21 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件 长期 长期4.22 设备采购、监造工作总结 长期 长期4.23 监理工作声像材料 长期 长期4.24 其他有关的重要来往文件 长期 长期5 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1 工艺说明、规程、路线、试验技术总结 长期5.2 产品检验、包装、
10、工装图、检测记录 长期5.3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料 长期5.4 设备、材料报关（商检、海关） 、商业发票等材料 永久5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 长期5.6 设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等 短期5.7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 永久5.8 设备、材料的防腐、保护措施等文件 短期5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期5.10 设备测试、验收记录 长期5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 长期6 科研项目文件6.1 开题报告、任务书、批准书 永久6.2 协议书、委托书、合同
11、 永久6.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久6.4 试验记录、图表、照片 永久6.5 实验分析、计算、整理数据 永久6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 永久6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 永久6.10 考察报告 永久7 生产技术准备、试生产文件材料7.1 技术准备计划 长期7.2 试生产管理、技术责任制等规定 长期7.3 开停车方案 长期7.4 设备试车、试验、运转、维护记录 长期7.5 安全操作规程、事故分析报告 长期7.6 运行记录 长期7.7 技术培训材料 长期7.
12、8 产品技术参数、性能、图纸 长期7.9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防 长期8 财务、器材管理文件材料8.1 财务计划、投资、执行及统计文件 长期8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料 永久8.3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录 长期8.4 支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 永久9 竣工验收文件材料9.1 工程验收申请报告及批复 永久 永久 永久9.2 工程建设管理工作报告 永久 永久 永久9.3 工程设计总结（设计工作报告） 永久 永久 永久9.4 工程施工报告（施工管理工作报告） 永久 永久 永久9.5 工程监理报告 永久 永久
13、 永久9.6 工程运行管理报告 永久 永久 永久9.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告） 永久 永久 永久9.8 工程建设生像材料 永久 永久 永久9.9 工程审计文件、材料、决算报告 永久 永久 永久9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见 永久 永久 永久9.11 工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表 永久 永久 永久9.12 竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情况的生像材料 永久 永久 永久9.13 项目评优奖申报材料、批准文件及证书 永久 永久 永久表 3-2 工程档案封面工 程 资 料名 称： 案卷题名： 编制单位： 单位主管： 编制日期： 自年
14、月日起至年月日 保管期限： 密级： 档 号： 共 册 第 册表 3-3 工程资料总目录汇总表工程名称 水利驱纽案卷类型 案卷名称 册数 汇总日期 城建档案管理员签字J 基建文件 1 年月日 L 监理资料 3 年月日 S 施工资料 10 年月日 SP 水工建筑物质量评定资料 5 年月日 FY 房建工程质量 验收资料 2 年月日 表 3-4 工程资料总目录工程名称 水利枢纽 类别整理单位 建筑公司序号 案卷号 案卷题名 起止页数 保存单位 保存期限 整理日期（年、月）1 J-1 基建文件 135建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月2 J-2 监理文件 36100建设单位
15、 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月3 J-3 施工资料 101200建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月4 J-4 施工资料 201350建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 永久 长期 短期 年月建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 建设单位 监理单位 施工单位 城建档案馆 表 3-5 工程资料卷内目录工程名称 水利枢纽工程 案卷编号 -编制单位 建筑公司序号 资料名称 编号 资料内容 编制日期 页次 备 注1
16、 钢筋试验报告 1329 拉伸、弯曲、试验 年月日 12 水泥试验报告 134 强度、安全性、凝结时 间 年月日 423 砂试验报告 175 含泥量、泥块含量 年月日 594 碎石试验报告 176 含泥量、泥块含量 年月日 675 外加剂试验报告 13 强度、减水率 年月日 76表 3-6 工程资料卷内备考案卷编号： 本案卷已编号的文件资料共 230 张，其中：文字资料 206 张，图样资料 20 张，照片 4 张。对本案卷完整、准确情况的说明：本案卷完整准确。立卷人： 年月日审核人： 年月日保存单位的审核人说明：工程资料齐全、有效、符合规定要求。技术审核人： 年月日档案接受人： 年月日表 4-1 现场组织机构及主要人员报审表（承包机人号）合同名称：水利施工合同 合同编号：承包人：市第水利水电工程局序号 机构设置 负责人 联系方式 主要技术、管理人员（数量）各工种技术工人（数量）备注01 138 02 139 现提交第次现场机构及主要人员报审表，请审查。附件：1.组织机构图。2.部门职责及主要人员分工。3.人员清单及其资格或岗位证书。承包人：市第水利水电工程局项目经理：日期：年月日监理机构将另行签发审核意见。监理机构：监理公司监理部签收人：年月日说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各 1 份。
