1、移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单1目录一. 门户管理 .1二. 计划任务 .2三. 工作流 .2四. 报表门户中心 .6五. 知识交流 .6六. 短信邮件 .7七. 新闻公告 .9八. 日程日志 .9九. 行政办公 .10十. 人事管理 .12十一. 客户管理 .14十二. 合同管理 .14十三. 费用管理 .15十四. 库存管理 .15十五. 公文管理 .15十六. 档案管理 .16十七. CMS 管理 .16十八. 系统管理 .17移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单2一. 门户管理功能菜单 具体介
2、绍1. 公共门户配置 1) 新建、编辑、删除任意多个公共门户2) 根据组织结构、产品结构、工作类型、对象等建立各种类型的公共门户，比如公司门户、部门门户、人事门户、员工手册门户、知识门户等2. 个人门户配置 编辑自己的门户，自由定义门户样式和内容3. 自动获取 OA 数据 自动获取以下功能的数据：新闻、公告、代办工作流、已办工作流、我的请求、办结工作流、我的文档、客户信息、客户联系人信息、项目信息、图形报表、内部消息、内部邮件、日程计划、我的协作、我的投票调查表、我的会议审批、我的车辆审批4. 智能门户空间 个人进入不同的门户，只能看到自己职权范围内，工作范畴内的内容。比如，部门经理和职员都进
3、入自己的部门门户，但职员是看不到经理能看的内容5. 恢复个人门户 将自己的个人门户样式和内容，重置为默认配置的统一个人门户。6. 配置门户权限 为个人和各公共门户指定部门、角色、人员的查看、编辑权限7. 自动保存及点及现 门户配置界面所有操作自动保存，因此框架位置、内容位置，高度、宽度任意拖拉；改变字体、改变颜色、更换图标等，无需保存无需切换，及点及现8. 多架构和门户样式 各门户自由配置框架结构，自由一列、两列、多列、混合、高度、宽度等；门户大小、展示方式、显示颜色、显示字体，为不同门户构造完全独立的 VI 视觉效果9. 指定门户顺序 针对企业各门户的重要性，指定员工办公界面的显示顺序10.
4、 展示外部网页 门户界面完整展示配置的任意网站或网页内容，比如企业的官网，行业的权威网等二. 计划任务功能菜单 具体介绍11. 个人计划 针对个人的计划安排，通过个人计划能够快速的查看自己当前需要做的工作，以及将来的任务，同时查看到已完成的计划12. 部门计划 部门计划是针对整个部门的计划制定移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单313. 公司计划 公司计划是针对公司层面的计划，其会影响公司整体的发展方向，公司计划是部门计划，个人计划的方向标14. 批阅计划 批阅计划是其他个人，或者部门，或者公司提交的计划由审核人进行批阅15. 共享计划 共享计划，就是所有人都能看到的计划，在新建计划的时候
5、选择的分享人就能看到对应的计划，通过共享计划管理界面能看看到计划的当前状态，以及进行计划的查看16. 任务中心 展现所需要完成的任务以及已完成任务信息，以及每一条任务当前的状态，以及完成时间等基本信息，可对任务进行修改，删除，撤销三. 工作流功能菜单 具体介绍17. 流程办理-新建流程 查看根据流程设定的权限的流程，快速新建流程；包括查询、新建流程，统计常用流程，新建常用流程、导入历史数据新建流程18. 流程办理- 我的待办 1) 筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、办理、保存、委托、转发、收回、外发、结束、归档、自己的待办工作流程2) 删除未提交的申请19. 流程办理-我已办结 筛选、搜索、
6、统计、排序、查看、打印、收回、导出、催办自己已办理的工作流程20. 流程办理-我的查阅 筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、导出自己查阅的工作流程21. 流程办理-我的关注 筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、导出自己关注的工作流程22. 流程办理-挂起工作 筛选、搜索、统计、排序、查看、打印、导出、恢复自己挂起的工作流程23. 流程办理-流程查询 根据流程属性和表单字段高级查询，并筛选、搜索、统计、排序、保存、委托、转发、外发、结束、归档、删除、批量删除自己有权查看或办理权限的工作流程24. 流程管理-流程委托 1) 流程委托，可进行手动委托或提前委托，将需要委托的工作按时间、流程类型分别进
7、行委托2) 筛选、搜索、统计、排序、配置、收回、批量收回、查看流程委托关系，以及查看本人委托的工作流程25. 流程管理-流程监控 1) 根据监控权限设置，可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间，并根据权限类型进行办理2) 筛选、搜索、统计、排序、查看、催办、监控转交、结束、删除、批量删除监控的工作流程26. 流程管理-流程销毁 1) 根据权限设定，可销毁有权限的工作2) 筛选、搜索、统计、排序、查看、销毁工作流程移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单427. 流程设置-文号管理 查询、排序、新建、编辑、删除、自定义规则等进行设置文号28. 流程设置-文号记录 筛选、搜索、统计文号
8、使用的历史使用记录29. 流程设置-表单分类管理 根据企业的需求对表单进行分类管理添加、编辑、删除、排序、统计表单类别30. 流程设置-表单管理 新建、编辑、导入、导出、删除、批量删除、预览、历史版本表单模版31. 流程设置-表单设计 1) 智能表单设计，支持在线设计表单，包含二十多种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内领先地位2) 支持外部数据源3) 支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数4) 支持表单与流程的分类管理5) 支持表单与流程的导入导出操作32. 流程设置-自动计算 日期、金额、数字等自动计算；金额数字大写转换;平均值、四舍五入，子表字段自动求和、转换计算33. 流程
9、设置-动态明细表 无限添加行，可录入文本、选择时间、下拉菜单、单选、多选、自动计算等，比如报销明细表34. 流程设置-导入 Excle 明细表支持 Excle 导入明细表，包括导入、删除、编辑等35. 流程设置-智能或自动获取数据流程标题、表单标题、流水号、日期、时间、姓名、部门、角色等36. 流程设置-表单历史版本 历史版本生成、恢复、查询表单历史版本37. 流程设置-CSS 样式编辑 支持扩展并在线可视化编辑 CSS 样式38. 流程设置-JS 脚本编辑 支持扩展并在线可视化编辑 JavaScript 脚本39. 流程设置-流程分类管理 根据企业的需求对表单进行流程管理添加、编辑、删除、排
10、序、统计流程类别40. 流程设置-流程管理 1) 流程分类查询、新建、编辑、删除、导入、导出、复制、清空流程数据等功能2) 支持流程基本属性、流程设计器、管理权限、定时任务、AIP 打印模版、word 打印模板、流程变量、列表显示字段、高级查询、导入导出等功能41. 流程设置-流程设计 1) 支持自由流程与固定流程2) 支持流程节点包括顺序、判断、并发、聚合、子流程3) 支持流程设置，包括基本信息、办理权限、字段权限控制、表单校验、流转设置、转交条件设置、扩展接口设置42. 流程设置-流程设计详情 1) 支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则2) 设计向导模式，提供设计
11、思路，简化工作流设计过程移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单53) 图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限4) 允许按人员、部门、角色设定经办权限5) 支持流程自动选人支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件支持流程委托，可进行手动委托或提前委托6) 可监控流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间7) 传递流程，支持由首先接收者办理8) 提供对流程数据的多种统计方式，Excel 统计和报表统计全面的流程数据管理，支持
12、表单与数据同步调整，适应发展变化允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作9) 支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度10) 业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合11) 数据源为提取常用数据开放了便捷的通道12) 所有对流程的操作都写入日志记录13) 可实现流程自定义业务引擎43. 流程设置-流程权限监控 1) 查询、新建、编辑、删除流程权限2) 包括管理权限、监控权限、查询权限、点评权限44. 流程设置-详细流程图 图表显示办理过程和轨迹，包括接收时间、处理时间、主办人、经办人、委托人、办理状态等45. 流程设置-公共附件 工作流主办人上传、删除、在线阅读、在线编辑、
13、在线维护，其他人查看、阅读和下载。附件维护包括保存版本、限制复制、保护文档等46. 流程设置-正文 工作流主办人上传、删除、在线阅读、在线编辑、在线维护，其他人查看、阅读和下载。保护文档、留痕、签名印章、正文套红等47. 流程办理-办理有效期 提交流程时可设定下一步办理的有效期，监控人、交办人、领导根据有效期查阅和催办48. 流程办理-流程收回 办理完毕提交给下一步后，当别人没有查看此流程的前提下，可将其收回来49. 流程办理-流程退回 根据业务和管理需求设置，可退回给已办理者，回退上一步骤、任意步骤50. 流程办理-流程会签 记录会签意见的同时，必须全部会签才能结束当前办理事项51. 流程办
14、理-电子签章与手写签字1) 通过 usbkey 对工作流表单电子签章和手写签字2) 通过 usbkey 对工作流 word 正文电子签章和手写签字52. 流程办理-流程归档 结束的流程自动归档到【档案管理】中53. 流程办理-流程打印 3) 流程查看界面，打印流程和流程表单。移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单64) 支持版式文件应用，可实现精确打印与套打5) 支持 word 模板打印54. 流程办理-触发提醒 流程办理提交、催办、结束、转发，可选择内部消息、内部邮件、手机短信提醒对方55. 流程办理-超时督办 1) 支持工作流超时提示与催办提醒，并对超时的工作是否可继续办理自定义2) 支
15、持超时工作统计分析56. 流程办理-智能流水号 根据流程名、类别、申请人、日期、时间、流水号、字符等组合流水号规则，并控制新建工作流页面是否可修改流水号57. 流程办理-自动判断规则 当前事项办理结束，是否符合要求，是否需要特殊人群处理等自动判断和转交58. 流程办理-内部动态联动 动获取系统各模块数据：新闻、公告、我的文档、客户信息、客户联系人信息、项目信息、内部消息、内部邮件、日程计划任务、投票调查表、会议、车辆、固定资产、财务数据等所有模块59. 外部动态联动(集成接口） 配置其他程序或外部软件的数据源地址，便于表单上获值，比如获取财务软件报销凭证的数据，获取客户模块的客户名称，可根据客
16、户名称联动展现对应的联系人四. 报表门户中心功能菜单 具体介绍60. 报表门户 1) 支持 10 余种报表展示形式(表格、饼状图、柱状图、线性图、条形图、曲线形、漏斗图、雷达图、区域图、混合图)2) 支持 10 余种报表类型相互转换3) 多维控制数据权限展示（部门、人员、角色）4) 支持报表数据穿透5) 支持导出 Excle、图片（jpg、png、pdf、svg）及打印61. 流程报表 筛选、搜索、图形统计、排序、查看、打印、导出 Excle 等流程报表62. 通用报表 筛选、搜索、图形统计、排序、查看、打印、导出 Excle 等通用报表（各个功能模块）63. 流程报表管理 分类查询、新建、编
17、辑、删除、设置条件、模板设置流程报表64. 通用报表管理 1) 筛选、搜索、查询、新建、编辑、删除、授权、批量授权、启用、禁用报表2) 支持权限设置、报表类型、分页、合计、列数等设置65. 通用报表类别管理 筛选、新建、编辑、删除、颜色设置报表类别移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单7五. 知识交流功能菜单 具体介绍66. 个人网盘 1) 筛选、搜索、查询、排序、新建文件夹、上传、复制、编辑、查看、共享、批量共享、批量转移、删除、批量删除、批量下载个人文档2) 共享权限支持浏览、编辑、下载权限、并支持子级3) 支持 word、excle、ppt 等 office 文档在线查看和编辑67.
18、公共网盘管理 筛选、搜索、查询、排序、新建文件夹、上传、复制、编辑、查看、批量转移、删除、批量删除、批量下载文档68. 公共网盘设置 新建、编辑、排序、权限设置、菜单定义指南网盘设置69. 公共网盘文件权限 1) 按部门、角色、人员多维权限设定2) 支持浏览、下载、删除、编辑、上传、管理等权限70. 文档日志 统计和查看阅读者、编辑者的 ip、日期、时间等71. 文档转移 转移文档目录以及文档的位置72. 文档查阅情况 没有阅读过的文档，标记提醒73. 其他模块协同 1) 门户展示文档；2) 新闻公告、内部邮件、日程日志、计划任务、客户关系管理、库存、产品信息、人事档案、协作交流功能页面调用文
19、档74. 图片库 分级筛选、搜索、上传、排序、删除、批量删除、图片浏览、复制、粘贴、新建文件夹、删除文件夹、批量下载服务器上的图片资源75. 图片库设置 1) 设置服务器图片库文件夹映射，设置人员操作权限等2) 新建、编辑、删除、权限设置图片库76. 图片库权限设置 1) 浏览权限，按部门、人员、角色2) 管理权限，按部门、人员、角色3) 上传权限，按部门、人员、角色77. 个人通讯簿 1) 分组管理：A. 增加、修改、删除、排序、转移个人的通讯录组。B. 导入、导出指定通讯录组的联系人2) 通讯录管理：筛选、查询、按字母定位查找、高级搜索、排序、统计、新建、查看、编辑、删除、批量删除、转移自
20、己通讯录信息3) OA 用户搜索：筛选、查询、按字母定位查找、查看 OA 用户信息78. 公共通讯簿 筛选、查询、高级搜索、排序、统计、新建、查看公共通讯录信息79. 公共通讯簿设置 1) 分组管理：移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单8A. 增加、修改、删除、排序、公共通讯录组B. 设置通讯组的查看范围和管理范围权限C. 导入、导出指定通讯录组的联系人2) 通讯录管理：筛选、查询、高级搜索、排序、统计、新建、查看、编辑、删除、批量删除、转移公共通讯录信息80. 讨论区 1) 包含发帖、回帖、版块维护、月热门贴、周热门帖等功能2) 支持新建、编辑、删除、搜索板块和帖子3) 按版主、发帖、管
21、理、可见权限设置81. 视频会议 视频会议、支持传输文件、多人聊天、视频文件、共享白板、视频监控、桌面共享等六. 短信邮件功能菜单 具体介绍82. 内部邮件 1) 新建邮件：保存到草稿、发送、抄送、暗送内部邮件给内部人员；同时发送内部消息、手机短信提醒收件人2) 收件箱：查询、排序、统计、查看、回复、转发、打印预览、导出、批量导出、批量标记已读、删除、批量删除、批量转移接收的内部邮件3) 草稿箱：查询、排序、统计、导出、保存到草稿、发送、抄送、暗送、删除、批量删除待发送的内部草稿邮件4) 发件箱：查询、排序、统计、查看、编辑、转发、发送、抄送、暗送、打印预览、导出、批量导出、删除、批量删除已发
22、送的内部邮件5) 查询邮件：根据条件查询收件箱、发件箱、草稿箱、其他收件文件夹。同时具备相应邮件的操作功能，比如发送、打印、导出、删除功能等6) 已删除邮件：根据条件查询、彻底删除、查看邮件7) 自定义邮件箱：新建、编辑、删除、批量删除我的文件夹83. 外部邮箱 1) 新建、编辑、删除2) 设置默认邮箱（发送和接收时默认使用）84. 事务提醒 1) 即发即收，没有延时2) 事务提醒发送，主要是各个模块设置中需要消息提醒85. 已发消息 1) 实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情2) 包括发送、已发、收到的内部短信功能3) 查看、下载附件、重发、发送
23、手机短信、删除、批量删除、全部删除、统计、排序已发送的内部消息移动 OA 协同办公智能管理平台功能清单986. 已收消息 1) 查看、转发、回复、下载附件、删除、批量删除、全部删除、统计、排序接收到的内部消息2) 取消接收到的所有内部消息托盘提醒3) 查看发信人的详细信息，发信息、邮件等给发信人其他业务功能触发的提醒消息，可直接进入相关页面办理，比如审核公告、审核新闻、查看表单、办理流程等87. 托盘消息提醒 1) 晃动、弹出提醒收到的未读消息2) 查看消息、下载消息附件3) 消息和手机短信回复发送人4) 发送消息和手机短信给任意多个人5) 其他业务功能触发的提醒消息，可直接进入相关页面办理，
24、比如审核公告、审核新闻、查看表单、办理流程等6) 单独取消、全部取消，消息提醒7) 设置提醒方式88. 消息管理 支持网页、PC 客户端、移动客户端之间的发送和查阅89. 手机短信 1) 单独或群发短信给任意手机号、内部人员手机号、通讯录联系人手机号2) 短信内容插入回复格式和签名3) 发送成功后继续发送90. 短信管理 查询、排序、统计、查看、删除、批量删除已接收的和已发送的手机短信七. 新闻公告功能菜单 具体介绍91. 查询新闻 1) 根据发布的权限范围查看有权限且为已发布新闻2) 包括未读新闻、已读新闻、新闻查询以及新闻评论等功能3) 所有人查看、评论、筛选、查询、高级搜索、排序、分类展示、统计新闻92. 新闻管理 1) 管理所有新闻2) 包括新闻管理、新建新闻、新闻的查阅情况、排序、置顶、取消置顶、管理评论、分类、撤回、删除和消息提醒等功能93. 查看公告通知 1) 根据发布的权限范围查看有权限且为已发布公告通知2) 支持查看、筛选、查询、排序、分类3) 包括未读公告、已读公告、公告查询等功能94. 公告通知管理 1) 管理所有公告通知2) 包括公告通知管理、公告通知新建、修改、删除、查看阅读情况、清空阅读情况、保存、提交审批、发布、终止、置顶、查询等功
