1、综合文员岗位说明书岗位名称：综合文员 所在部门： 岗位编号：直接上级： 直接下属部门/岗位： 岗位定员：1 所辖人员数目： 版本/版次：职责概述：部门信息的上传下达；文件归档，保管；会 议记录 、工作 记录；来访客人接待；相关数据统计、台帐整理等职责与工作任务： 职责描述：负责本部门的公文管理工作。 对部门内各类台帐，档案等原始记录的准确性 负责。 工作时间百分比：10%1、每月集中收集需整月装订的各 类运行报表、 统计台帐、票据并整理归档。2、建立收发文记录，文件目录 清单。3、按照公司要求，对部门联系 单、各 类请示、报告、通知等公文负责收、报/ 签/批、发文和归档）工作 。一一一工作任务
2、4、对于文件的存档，严格执行公司的保密制度。职责描述：负责本部门内合理化建议和提案的整理、存档工作 工作时间百分比：10%1、收集本部门内员工的合理化建 议并整理职责二工作任务 2、将合理化建议上报给部门领导 ，并做好存档工作职责描述：按时参加公司及本部门的各种会议并做好会议纪要 工作时间百分比：10%1、通知参会人员会议召开时间 、地点2、做好本部门各 类会议的会议纪 要。职责三工作任务3、整理会议纪要，交各参会人员会 签并归档职责描述：负责本部门的考勤、 监督、上 报工作 工作时间百分比：20%1、 每天认真检查上班人员出勤情况，做好日常车间工作，整理车间考勤汇总， 经领导审核后上报人力资
3、源部。2、 负责监督检查各班组考勤制度的执行情况。职责四 工作任务3、 负责做好工伤事故、病事假、未打卡的统计工作，办理员工复工销假手续，办理加班批报等手续。职责五 职责描述：协助部门领导完成部门月度各项考核、 员工转正工作，并统计汇总 工作时间百分比：5%1、 整理各项员工考核数据及员工转正信息。工作任务 2、 对考核数据及员工转正信息核对并上报人力资源部职责描述：负责部门信息的上传下达 工作时间百分比：15%1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结公司公告栏、公司网站和本分厂有关事宜通知，打印并张贴在班组公告 栏处。职责六 工作任务2、协助主管负责决议的贯彻落 实，及 时进行催办职责描述：
4、负责本部门办公用品、 劳保用品的统计及发放 工作时间百分比：10%1、 统计新入职员工劳保用品、工作服等。2、 统计在职员工办公用品、 劳保用品数据3、 领取及发放员工各类办公用品、 劳保用品职责七工作任务4、 做好各类用品发放台帐职责描述：负责部门 EC 流程、及部门日常办公自动化工作 工作时间百分比：5%1、做好部门 EC 流程维护工作；职责八 工作任务 2、协助部门领导做好部门日常 办公自动化工职责描述：负责公司及本部门传讯工作、企 业文化宣传、文体活动组织工作 工作时间百分比：5%1、 负责本部门重大事件、好人好事的文字 处理工作；职责九 工作任务 2、 协助公司职能部门完成各类文化活
5、动、员工业余生活的 组织工作。职责十 职责描述：完成领导安排的其它各项任务 工作时间百分比：10%任职资格：汇报关系：以上工作职责向本部门领导汇报工作协作关系：内部协作：部门内部外部协作：人力资源部、行政部、物资部工作环境：一般工作环境使用工具设备：一般办公设备工作时间特征：8 小时，有时加班所需记录文档：各类报表收发记录、考勤记录 、会 议记录、办公用品收发记录任职资格：最低学历要求：大专以上所需教育专业背景：管理类专业、秘书类等所需工作经验：具有二年以上相关工作经验；所需培训的科目：应用文写作、办公知识等所需知识：秘书类专业知识、所需技能：1、熟练掌握办公自动化2、有良好的协调、沟通能力3、有良好的分析、解决问题能力4、具有一定的外语水平。个人素质要求：身体健康、吃苦耐 劳， 爱岗敬业，团队合作精神编制 审核 批准编制日期 审核日期 批准日期
