物业交接流程、表单和注意事项(2).doc

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1、物业交接手册第 1 页 共 31 页秦园居接管验收资料移交物业交接手册第 2 页 共 31 页目录目录第一章:财务类交接 .3第二章:档案类 .4第三章:合同协议类 .5第四章:图纸或资料类 .6第五章:施工图纸类 .7第六章:配套设施设备类 .8第七章:公共部位和人财物类 .11第八章:其他物资财产类 .12第九章:附件、工程类移交表格 .14物业交接手册第 3 页 共 31 页第一章:财务类交接财务类须移交的事项:1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5.已收取的各类押金统计表;6.欠收款项统计表;7.

2、待付费用统计表;8.债务统计表;9.其他需移交的各类财务表格或清单;10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;11.对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;物业交接手册第 4 页 共 31 页第二章:档案类档案类须移交的事项:1.小区固定资产清单;2.业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;3.房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案(包括文档和电子档) ,对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等) ;5.物管公司在管理过程中产生的重

3、要质量记录。6.其他需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;物业交接手册第 5 页 共 31 页第三章:合同协议类合同协议类须移交的事项:1. 自来水接入工程施工合同 2.永久性用电工程的施工合同及附属资料 3.变配电设备运行维护协议 4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料 6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同 8.有线电视工程的施工合同 9.有线电视质量检测报告 10.大门施工合同 11.单元门施工合同 12.总平绿化区施工合同13.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或

4、协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议物业交接手册第 6 页 共 31 页17.空调保养协议第四章:图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项:1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.设备调试记录(永久) 。3.管线清洗、通水、消毒记录(短期) 。物业交接手册第 7 页 共 31 页第五章:施工图纸类施工图纸或资料类须移交的事项:1.总平面布置图(包括综合系统图) (永久) 。2.建筑施(竣)工图(永久) 。3.结构施(竣)工图(永久) 。4.给排水、消防施(竣)工图(永久) 。5.电气施(竣)工图(永久) 。6.智能化系统施(竣)工图(永久) 。7.通讯施

5、(竣)工图(永久) 。8.化粪池分布图。物业交接手册第 8 页 共 31 页第六章:配套设施设备类配套设施设备类须移交的事项:1. 变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)2. 变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议 3. 电梯的特种设备检测报告 4. 电梯的运行许可证原件 5. 二次供水设备及使用合格证书6. 压力容器设备及使用合格证书 7. 水泵、水箱 8. 避雷设施9. 小区电线10. 楼道灯11. 小区电视天线12. 雨污水井等排水设施13. 给水排水等机电设备及附属配件14. 供配电等机电设备及附属配件15. 消防设施及消防配件物业交接手册第 9 页 共 31 页1

6、6. 保安监控室17. 岗亭18. 监控设施19. 车辆道闸设施20. 对讲门禁设施21. 绿化及设施22. 清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等)23. 产权属全体业主所有的设备、工具、材料24. 共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙25. 文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等)26. 物业管理办公用房27. 物业员工宿舍28. 员工食堂(包括设施)29. 配套仓库30. 小区内外道路31. 绿地、人造景观32. 围墙33. 大门、单元门34. 信报箱、宣传栏35. 路灯36. 排水沟、渠、池37. 污水井、化粪池物业交接手册第 10 页 共 31 页38. 污水处理设施39. 机动车停车设施40. 非机动车停车设施41. 人防设施42. 垃圾容器43. 垃圾转运设施

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