1、佛山旺化化工贸易有限公司规章制度第一章 管理大纲1第二章 员工守则2第三章 人事管理4第一节 总则4第二节 员工聘用4第三节 员工假期待遇5第四节 辞职、辞退、开除、离岗5第四章 劳动管理制度6第一节 考勤管理规定6第二节 奖惩7第五章 文秘9第一节 保密9第六章 电话管理10第七章 车辆10第八章 印章管理11第九章 宿舍11第十章 办公楼会议室管理11第十一章 企业仓库管理制度12第十二章 财务管理13第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵
2、守公司的规章制度和各项决定、经律。第三条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和名声。第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条 公司为员工提供平等的竞争
3、环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条 公司实行“底薪十提点 1%十纯利润提成 20%”的分配制度。第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条 公司提倡厉行节约，反对纸张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七条 维护公
4、司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则第一条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第二条 维护公司声誉，保护公司利益。第三条 服从领导，关心下属，团结互助。第四条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第五条 努力学习，提高水平，精通业务。第六条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。第七条 员工规范1、爱公司，爱岗位，不做有损公司的事，不说有损公司的话。2、忠于职守，按质按量完成任务，没有不文明、不卫生行为。3、不迟到、不早退、不串岗、不旷工、不干私活。4、遵守安全操作规程，确保安全生产。增强质量意识，杜绝质量事故。5、自觉维护社会公德，敬老爱幼，尊敬领导，热爱同志。6、言行
5、一致，举止文雅，不参与封建迷信活动。7、热情服务，杜绝冷、硬、顶、撞。第八条 公司规范1、团结、互助，没有打架、吵架行为。2、按期完成各项任务，没有拖拉现象。3、安全第一，确保质量，没有弄虚作假。4、各种记录完整无缺。5、讲究卫生，工作场所整洁，没有脏、乱、差。第九条 办公规范1、公正廉洁、忠于职守，树立全心全意为人民服务的思想。2、不迟到、不早退，上班不干私活。3、工作有计划、有条理，分清轻重缓急，力求精益求精。4、讲究礼节，自觉维护办公秩序。5、熟悉业务，掌握政策。6、保持工作场所干净整洁，物品文具收拾妥当。7、请示、汇报或安排工作，按组织程序逐级进行。部门间不得推诿扯皮，要相互协调。8、
6、服饰得体，整洁、庄重、大方，不搞奇发异妆。9、正确使用和爱护办公设施。第十条 会议规范1、召开会议提前做好准备，讲求实效。2、遵守纪律，按时到会，有序退场。3、做好记录，保持安静，不做与会议无关的事。4、坐姿端正，精神饱满，热情鼓掌。5、进入会场，避免手机钤响，尽量关机。6、爱护公物，禁止吸烟，保持会场整洁。第十一条 乘车规范1、自动礼让，按顺序依次上下车，杜绝插队、一哄而上和乱挤乱撞。2、衣着得体，庄重。不得只穿汉衫背心、短裤、拖鞋上车。3、互相体谅，主动让座。4、严禁携带易燃易爆物品和危险品乘车。5、讲究卫生，车厢内严禁吸烟，不随地吐痰，不乱仍果皮纸屑和其它杂物。6、尊重司机，爱护公物。7
7、、文明驾驶，按点接送。第十二条 就餐规范1、就餐时，不得在餐桌及餐厅内乱扔食物残渣。2、禁止浪费，树立节约粮食的观念。3、餐厅内杜绝抽烟。4、就餐完毕，勿在餐厅喧哗、逗留。5、不准随便将餐厅内设施挪作他用。第十三条 娱乐规范1、遵守公共秩序，爱护公共财物。2、不随地吐痰，不乱扔杂物。3、言谈举止大方，不起哄，不讲脏话。4、保护环境，严禁赌博。第三章 人事管理第一节 总 则第一条 公司人事管理，认真贯彻国家有关劳动人事法规、政策及公司章程的规定，调动员工积极性，保障员工利益。第二条 公司在劳动人事部门规定的范围内，有权自行招收员工，全面实行劳动工资和人事管理制度。第三条 公司本着精简、高效、合理
8、的原则，对公司员工招聘进行严格控制。第四条 公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选择岗位，企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制；建立员工能上能下，能进能出的合理流动机制。第五条 为了提高员工的整体素质，公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。第六条 公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施，并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 员工聘用第一条 本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。第三条 新进员工的聘用，根据业务
9、需要，由老板统筹计划与聘用。第四条 本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用(一)部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在 25 岁以上。(二)业务员，高中以上学历，其条件符合职务要求。(三)司机有汽车 B2 驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验。（四）后勤有吃苦耐劳与有仓库管理经验，初中文化。第五条 聘用人员审查合格后，由老板办理相关手续，聘用人员报到时，需向老板提供学历证书、体格检查表，近期免冠照三张，人事资料等。个人户口本或身份证等有关证明第六条 聘用员工试用期根据工作岗位及本人工作情况而确定。一般试用期为 3 个月。第七条 聘用员工一律与公司签订聘用劳
10、动协议，并按实际需要和受聘人专业、技能确其岗位。在合同期内，员工因身体突发性疾病伤亡或在公司外发生人身伤亡等意外事故，公司不予承担任何责任和费用。第八条 被公安机关或其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满 16 周岁者不得聘用。第十四条 聘用员工试用期满考试合格后。 第三节 员工假期及待遇第一条 公司实行星期六日至，星期日为休息日，但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。第一条 休息日安排员工工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；国家法定节假日安排员工工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。第二条 婚假：法定婚假 3 天，晚婚（男
11、 25 周岁，女 23 周岁）增加 10天，异地结婚可适当另给路程假。法定假期 3 天内，按岗位工资计发。晚婚员工 313 天内按每月 300 元工资计发，按考勤计工资。第三条 员工直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，丧假 3 天；异地员工料理丧事另给路程假 12 天（超过 100 公里） 。第四条 事假、病假、换休按工作日计算工资。第四节 辞职、辞退、开除、离岗第一条 公司有权辞退不合格的员工，员工也有辞职的自由，但需按本制度规定办理手续。第二条 试用期合格后员工与公司签订协议书，双方必须严格履行合协议，协议期内员工不得随意辞职，用人单位不准无故辞退员工。第三条 合同期内员工辞职，必须提前一
12、个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经老板批准后，由老板办理辞职手续。第四条 员工未经批准而自行离职，公司不予办理任何手续。给公司造成经济损失，应负赔偿责任。第五条 员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。第六条 公司辞退员工持慎重态度，用人单位无正当理由不得辞退合同未满的员工。确需辞退时，必须填“辞退员工审批表” ，提出辞退理由，经公司有关部门和老板批准后，通知被辞退员工到人事劳资部门办理辞退手续。第七条 员工有下列情形之一的，公司给予解除劳动合同：1、 在试用期间被证明不符合录用条件的。2、 严重违反公司规章制度。3、 严重失职、营私
13、舞弊、对公司利益造成重大损失。第八条 员工有下列情形之一，公司解除劳动合同，但提前一个月通知被辞退。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事其它工作。2、 员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位仍不能胜任工作。3、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议。第九条 员工严重违反规章制度，造成重大经济损失的（1 万元以上）后果严重或违法犯罪，公司有权予以开除。第十条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件、业务资料及工具，并移交工作。否则，人事劳资部不予办理任何手续；给公司造成
14、损失，应负赔偿责任。第四章 劳动管理制度第一节 考勤管理规定第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。第二条 员工正常工作时间为上午 9 时至 12 时，下午 13 时至 6 时。 第三条 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。第四条 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第五条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第六条 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者，按迟到论处，超过30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前 30
15、分钟以内下班者按早退论处，超过30 分钟者按旷工半天论处。第七条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第十条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分（除老板或有关领导批准）。第十一条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 50%，达五次者扣发 100%全勤奖，并给予一次警告处分。第十二条 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。第十三条 职工因公出差，须事先填写出差登记表，由部门经理批
16、准，部门经理向老板批准，老板批准后才能出差，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至部门和老板备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报老板审批。第十四条 当月全勤者，获得全勤奖金 50 元。第二节 奖 惩第一条 为严明纪律，奖励先进，惩罚落后，调动员工的积极性，提高工作效率和经济效益，公司必须严明奖惩制度。第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主，经济奖罚为辅的原则。第三条 本公司设立奖励方法有：嘉奖；奖金奖励；通报表扬。第四条 对有下列表现之一的员工，应当给予奖励：、遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼
17、貌、团结互助、事迹突出；、忠于职守、积极负责、廉洁奉公，全年无事故；、完成计划指标，经济效益良好；、积极向公司提出合理化建议，被公司采纳；、全年无缺勤，积极做好本职工作，取得优异成绩；、维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；、降低成本，节俭费用，事迹突出；、技术革新创造价值和节约成本 5000 元以上；10、对公司作出贡献，老板认为应当给予奖励的。第五条 奖励程序为：员工推荐、部门提名、老板审核评定。第六条 员工有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给予警告、罚款、待岗、辞退、开除等处分：、违反国家法规、法律、政策和公司规
18、章制度，造成经济损失或不良影响。、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，完不成工作任务。、不服从工作安排、调动、指挥，无理取闹，影响生产和工作秩序。、拒不执行总经理或单位、部门领导决定，干扰工作。、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失。、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失。、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失。、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失。、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分。10、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣。11、泄露公司秘密，把公司客户介
19、绍给他人或向客户索取回扣、介绍费。12、散布谣言，损害公司声誉。13、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为。14、上班期间酗酒、带小孩，干与工作无关的事情。15、员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。第七条 人为原因或其它原因给公司造成经济损失，由个人赔偿。第八条 司机必须严格遵守交通规则，时刻注意安全，发生事故除交警队处罚外，公司也要进行处理。一年内发生两次事故，如纯属违章肇事，解除劳动合同。第九条 员工有违反公司规定的行为时，任何人都可以检举、揭发、要求处理。第十条 任何单位、部门负责人接到检举、揭发报告，应立即报总经理批准后进行调查处理。调查完毕， 处理意见
20、书呈报老板，由部门执行并通知受处分人。第十一条 给予员工行政处分和经济处罚，必须弄清事实，取得证据，经过有关会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。第十二条 调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误三日起，开除处分不得超过两个月，其它处分不得超过一个月。第十三条 对员工进行处分，应书面通知本人，并书面记入档案。第十四条 员工对处分决定不服，允许按组织渠道逐级反映；对公司决定不服的，允许向上级主管机关申诉。第十五条 受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得调离公司（公司宣布辞退、开除的例外） 。第十六条 违纪处罚条例1、带小孩到和办公区，给予批评教育，罚款 1020 元，不服管理者
21、罚款 50 元。2、上班期间看工作以外图书，给予行政警告处分一次，罚款 1020 元。3、上班干私活、下棋打朴克或睡觉处罚 10-20 元。造成后果，加倍处罚。4、上班脱岗或在工作岗位上嬉笑打闹，给予行政警告，处罚 1020 元。造成后果，加倍处罚。5、打架斗殴、寻衅闹事、扰乱工作人员执行公务，给予行政警告，罚款 500 元，情节严重，造成恶劣影响者，给予开除，主要负责人加倍处罚。打群架者，除罚款外一律开除。触犯法律的交由司法部门处理。6、在公司内酗酒猜拳，酿酒后闹事，影响公司形象者，给予行政警告，处罚 100 元，情节严重，造成后果，处罚 500 元，给予开除。7、随意乱写乱画，丢弃杂物或张
22、贴广告的给予通报批评，罚款 3050 元。毁坏花草树木、损坏公共设施，给予通报批评，照价赔偿，故意毁坏者，给予行政警告，罚款100300 元。8、卫生间大便不冲洗，被抓住后，停职检查，打扫卫生，视态度给处罚。9、随地大小便，危害公共卫生，处罚 1020 元，态度不端正，加倍处罚。10、私拆他人信件、故意损坏他人声誉、欺凌老弱病残者，给予严重警告处分一次，罚款 50100 元。 11、在公司区内聚众赌博，给予严重警告，通报批评，参与者每人罚款 100 元。12、泄露公司秘密，处罚 100300 元，给予辞退。13、上下班迟到一次罚款 5 元，迟到 30 分钟以上者按旷工半日处理；无故旷工 12天
23、者每天扣发两天工资，连续旷工三天者给予除名。 14、盗窃公司内公私财物，按财物价值，加倍处罚，给予开除。情节严重，数额较大者，移交司法机关处理。15、诬告他人、故意损害本厂声誉者，给予开除。16、对违纪者故意包庇，歪曲事实作假证、讲假话，为其开脱责任，情节严重者，解除劳动合同，给予开除。17、在生产区玩火引起火灾，损坏消防器具、安全装置、电仪信号及线路者，经济损失 1000 元以内，赔偿所造成的损失，罚款 100500 元，给予辞退。造成人身伤亡或经济损失 1000 元以上者，赔偿损失，罚款 1000 元，给予开除，移交有关司法部门处理。18、违犯安全技术操作规程，未造成事故或经济损失的，给予
24、记过处分一次，停职检查，罚款 50100 元。造成经济损失和人身伤亡，赔偿损失罚款，移交司法处理。19、司机违犯交通规则发生事故除交警队处罚处，事故损失在 1000 元以下处罚 100 元；1000 元以上 5000 元以下处罚 200 元；万元以上处罚 400 元；一年内发生两次违章肇事事故，事故处理完后，解除其劳动合同。20、无证驾驶车辆或酒后驾驶车辆，非岗位工乱动乱开机、电设备的，造成后果损失由本人承担，给行政严重警告一次，并罚款 50100 元。21、司机私自改变行车路线和私用，每小时处罚 100 元，情节严重者调离车队。22、人为造成车辆损失由司机负担损失的 50%。23、违反劳动纪
25、律、行政警告三次以上者一律解除劳动合同给予开除。24、凡因工作失误，给公司造成经济损失 1000 元以内，给予行政警告处分一次，赔偿经济损失，处以 200 元罚款；损失 1000 元-5000 元，给予行政严重警告处分一次，赔偿经济损失，处罚 1000 元；损失 5000 元以上者，赔偿经济损失给予辞退。触犯法律的移交司法部门处理。25、凡利用工作之便为个人谋取私利者，收缴全部所得，并处以非法所得 35 倍罚款，视其情节轻重，给予辞退或交由司法部门处理。26、罚金由财务科统一管理，任何人不得私自使用。罚金作为表彰奖励先进者的基金。第五章 文秘第一节 保 密第一条 总则1、为保守公司秘密，维护公
26、司权益，特制定本制度。2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3、公司职员都有保守公司秘密的义务。4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二条 保密范围和密级确定1、公司秘密包括下列秘密事项。公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进行市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案
27、，工资性、劳务性收入及资料。其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已泄密或者可能泄露时，应当立即采取补求措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。第三条 责任与处罚1、出现下列情况之一者，给予警告，并进行一定的经济处罚泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反本制度规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。故意或过失泄露公
28、司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。第四条 附则本制度规定的泄密是指下列行为之一：使公司秘密被不应知悉的；使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第六章 电话管理第一条 本公司员工遇特殊情况因私需用工作电话，必须经公司领导批准。第二条 电话出现故障，及时向有关人员报，任何单位和个人不得擅自更换电话机使用，否则本月电话费由责任人承担。第三条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好， 公司”当方告知分机电话时，说：“请稍等 !”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打 !”接听内线电话的用语为：“您好，总台!” 其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第七章 车 辆第一条 车辆驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶、安全行车，并保持车况良好、车容整洁、装置齐全有效。第二条 司机要服从调配，随叫随到，由业务部和老板调度，严禁私自出车，私自出车发生事故由驾驶员本人承担全部责任。第三条 无特殊情况，车辆一般不得私自改变行驶路线和私用，如发现处以罚款，情节严重者调离车队。第四条 如有车辆因执照不全或违章行驶、停放受罚，公司对罚款概不报销。
