1、第 一 节 行 政 部 门 工 作 职 责一、 行政部职责范围行 政 部 受 行 政 总 监 领 导 ， 直 接 向 行 政 总 监报 告 工 作 。 部 门 职 责 如 下1. 部 门 协 调各 职 能 部 门 的 关 系 协 调 。2. 建 章 立 制建 立 各 项 规 章 制 度 并 检 查 实 施 情 况 ， 促进 各 项 工 作 规 范 化 管 理 。3. 资 料 管 理负 责 公 司 资 料 、 信 息 等 管 理 ， 以 及 宣 传 报 道工 作 ， 沟 通 内 外 联 系 和 上 下 联 系 。4、 会 议 管 理公 司 会 议 组 织 、 记 录 及 记 录 归 档 工 作5
2、. 证 照 管 理公 司 证 照 管 理 。6. 福 利 管 理 制 定 员 工 福 利 制 度 ， 并 经 批 准 后 实 施 。 福 利 制 度 的 研 究 、 修 订 、 改 进 等 。 福 利 事 项 的 办 理 。 福 利 工 作 总 结 、 分 析 和 改 进 。 退 休 、 抚 恤 制 度 的 制 定 及 办 理 。7. 文 件 控 制 发 文 制 度 及 行 文 程 序 的 拟 定 和 实 施 。 公 司 文 件 发 放 文 件 与 资 料 登 记 、 编 号 、 发 行 、 保 管 、 维护 等 。 过 期 文 件 的 处 理 。 文 件 汇 编 。 文 件 与 资 料 的
3、有 效 控 制 。8.公 司 公 共 关 系 维 护 和 改 善 工 作 内 部 公 共 关 系 的 建 立 和 维 护 。 外 部 公 共 关 系 的 建 立 和 维 护 ， 包 括 与 政 府部 门 、 同 行 、 社 区 、 新 闻 媒 体 等 公 共 关 系 。9.行 政 监 察对 公 司 内 各 部 门 的 行 政 管 理 工 作 进 行 定 期与 不 定 期 检 查 与 考 核 。10.其 他 职 责与 行 政 部 工 作 相 关 的 职 责 范 围 和 工 作 内 容 。二 、 行 政 部 日 常 工 作 细 则 负 责 贯 彻 公 司 领 导 指 示 ， 做 好 上 下 联 络
4、 沟通 工 作 ， 及 时 向 领 导 反 映 情 况 和 反 馈 信 息 ；搞 好 各 部 门 间 相 互 配 合 ， 综 合 协 调 各 部 门 的工 作 ； 对 各 项 工 作 和 计 划 进 行 督 办 和 检 查 。 严 格 执 行 公 司 规 章 制 度 ， 认 真 履 行 其 工 作职 责 。 负 责 行 政 后 勤 、 保 卫 工 作 管 理 制 度 制 定 、检 查 、 监 督 、 控 制 和 执 行 。 负 责 组 织 编 制 年 、 季 、 月 度 行 政 后 勤 、保 卫 工 作 计 划 ， 本 着 合 理 节 约 的 原 则 ，编 制 年 、 季 、 月 度 后 勤
5、用 款 计 划 ， 搞 好 行 政后 勤 决 算 工 作 ， 并 组 织 行 政 工 作 计 划 的 实 施和 检 查 。 负 责 员 工 生 活 费 用 管 理 和 核 算 工 作 ， 建 立健 全 员 工 生 活 费 用 成 本 核 算 制 度 ， 制 定 合 理的 生 活 费 用 标 准 ， 对 盈 亏 超 标 准 进 行 审 核 。 负 责 做 好 公 司 经 营 用 水 、 用 电 管 理 工 作 ， 认真 抓 好 水 、 电 的 计 量 基 础 管 理 工 作 ， 定期检 查 和 维 修 计 量 器 具 ， 抓 好 电 气 设 备 和 线 路的 保 养 维 修 ， 加 强 用 水
6、、 用 电 费 用 核 算 ， 及 时交 纳 水 、 电 费 。 负 责 公 司 内 部 治 安 管 理 工 作 。 维 护 内 部 治安 秩 序 ， 搞 好 治 安 综 合 治 理 ， 预 防 犯 罪 、 刑 事案 件 和 灾 害 事 故 的 发 生 ， 保 护 公 司 财 产 安 全 ，确 保 生 产 、 工 作 的 顺 利 进 行 。 负 责 建 立 和 完 善 安 全 责 任 制 ， 建 立 以 防 火 、防 盗 、 防 灾 害 事 故 为 主 要 内 容 的 安 全 保 卫 责任 制 ， 做 好 组 织 落 实 、 制 度 落 实 和 责 任 落 实 。 严 格 物 资 出 门 登
7、记 制 度 ， 一 切 进 出 公 司 的物 资 ， 公 司 保 安 应 予 严 格 检 查 、 验证，物证相 符 方 能 进 出 ， 凡 无 证 或 证 物 不 符 公 司 保 安有 权 扣 留 ， 由 保 卫 科 查 处 。 建 立 和 完 善 后 勤 岗 位 责 任 制 ， 加 大 考 核 力度 ， 提 高 服 务 质 量 。加 强 对 部 门 人 员 的 培 训 教 育 。 协 同 人 事 、企 管 等 职 能 部 门 ， 做 好 管 理 员 、 炊 事 员 、 保卫 人 员 、 维 修 工 等 人 员 的 日 常 安 全 教 育 和 职业 道 德 教 育 ， 定 期 开 展 岗 位
8、优 质 服 务 评 比 活动 。按 时 完 成 公 司 领 导 交 办 的 其 他 工 作 任 务 。第 二 节 行 政 部 门 各 岗 位 工 作 职 责 描 述一 、 行 政 总 监 岗 位 职 责1. 制 定 规 章 制 度组 织 并 制 定 人 力 资 源 管 理 和 办 公 、 行 政 管理 的 有 关 规 章 制 度 ， 并 对 工 作 人 员 执 行 规 章制 度 的 情 况 进 行 检 查 、 监 督 和 指 导 。2. 计 划 管 理根 据 企 业 阶 段 性 任 务 目 标 和 年 度 计 划 ， 制订 所 属 部 门 的 目 标 、 计 划 和 措 施 ， 保 证 企 业
9、业 务 活 动 正 常 依 据 企 业 有 关 人 力 资 源 开 发与 管 理 的 总 体 要 求 ，二 、 行 政 主 管 岗 位 职 责三、 发 挥 行 政 部 （ 总 经 办 ） 的 参 谋 、 协 调和 综 合 管 理 职 能 ， 接 处 理 尚 未 分 清 职 能的 公 司 事 务 。 负 责 行 政 会 议 和 例 会 的 组 织 工 作 ， 参加 或 列 席 会 议 并 作 会 议 记 录 ， 情 况 整 理出 会 议 纪 要 或 办 理 下 发 文 件 事 宜 。 对 会议 讨 论 的 重 大 问 题 组 织 调 研 并 提 出 专 题报 告 。 根 据 总 经 理 指 示
10、， 编 排 工 作 活 动 日 程表 ， 做 好 重 大 活 动 的 组 织 和 接 待 工 作 。 负 责 抓 好 公 司 重 要 文 稿 的 起 草 工 作 ，包 括 月 、 季 、 半 年 、 年 度 工 作 计 划 和 总结 报 告 。 按 照 工 作 计 划 和 目 标 责 任 指 标 ，定 期 组 织 检 查 落 实 ， 及 时 向 公 司 领 导 和其 他 部 门 反 馈 信 息 。 及 时 处 理 重 要 往 来 电 文 信 函 的 审 阅 、分 送 ， 监 督 检 查 领 导 批 示 和 以 公 司 名 义签 发 的 有 关 文 件 落 实 情 况 ， 抓 好 文 书 归档
11、和 用 印 管 理 工 作 。 协 助 各 部 门 制 定 部 门 、 岗 位 职 责 和 各 类 规章 制 度 的 实 施 细 则 ， 配 合 公 司 协 调 各 部 门 和下 属 企 业 的 工 作 关 系 。 严 格 控 制 行 政 办 公 经 费 支 出 ， 加 强 公 司 财产 和 车 辆 的 管 理 。 负 责 指 导 、 管 理 、 监 督 行 政 部 其 他 人 员 的业 务 工 作 ， 改 善 工 作 质 量 和 服 务 态 度 ， 做 好下 属 人 员 的 绩 效 考 核 和 奖 励 惩 罚 工 作 。 完 成 行 政 总 监 临 时 交 办 的 工 作 。四 、 行 政
12、管 理 专 员 岗 位 职 责 负 责 公 司 办 公 设 备 如 计 算 机 、 传 真 机 、 长途 电 话 、 复 印 机 的 具 体 使 用 登 记 和 名 片 印 制等 管 理 工 作 。 负 责 低 值 易 耗 办 公 用 品 的 发 放 、 使 用 登 记和 使 用 人 离 职 时 的 收 缴 工 作 。 负 责 各 类 办 公 用 品 、 固 定 资 产 的 保 养 、 维修 ， 仓 储 保 管 ， 每 月 清 点 ， 年 终 盘 存 统 计 ，做 到 入 库 有 验 收 、 出 库 有 手 续 ， 保 证 账 物 相符 。 按 标 准 定 额 ， 做 好 添 购 办 公 用
13、品 、 器 具 的计 划 编 制 和 申 购 手 续 工 作 ， 做 到 办 公 用 品 既不 脱 档 又 不 长 期 积 压 。 负 责 来 宾 具 体 接 待 、 日 程 和 参 观 内 容 的 安排 ， 以 及 食 宿 地 点 、 车 辆 安 排 和 车 船 机 票 代购 等 事 宜 协 助 安 排 公 司 每 天 的 派 车 用 车 计 划 ， 确 保公 司 公 务 用 车 需 要 。 负 责 公 司 办 公 场 所 清 洁 卫 生 和 室 内 外 环 境的 绿 化 状 况 的 检 查 监 督 ， 保 证 公 司 有 一 个 舒适 良 好 的 工 作 环 境 。 完 成 行 政 主 管 临 时 交 办 的 其 他 任 务 。四 、 办 公 室 主 任 岗 位 职 责 在 总 经 理 的 领 导 下 ，
