1、xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 1 页目录总经理职务说明书 .4营销总监职务说明书 .7管理总监职务说明书（备用） .11技术总监职务说明书（备用） .14区域销售部 .17销售部经理职务说明书 .17销售部业务员职务说明书 .20销售部辅助业务员职务说明书 .23成套部 .25成套部经理职务说明书 .25项目投标职务说明书 .28项目实施职务说明书 .30市场运作部 .32市场运作部经理职务说明书 .32市场部 .35市场部经理职务说明书（备用） .35品牌运作岗职务说明书 .38平面设计员职务说明书 .41客户关系专员职务说明书 .43运作支持部 .45运作支持部经理职务说明书（备
2、用） .45客服专员职务说明书 .48服务专员职务说明书 .50信息统计员职务说明书 .53配载员职务说明书 .55单证员职务说明书 .57技术品管部 .59技术品管部经理职务说明书 .59技术开发部 .63技术开发部经理职务说明书（备用） .63技术开发主管职务说明书 .66技术开发员职务说明书 .69技术员职务说明书 .71工业设计员职务说明书 .73xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 2 页生产工艺设计职务说明书 .75品质管理部 .77品管部经理职务说明书（备用） .77品管主管职务说明书 .80质量工程师职务说明书 .83质量检验员职务说明书 .85供应管理部 .87供应管理部经
3、理职务说明书 .87供应计划员职务说明书 .90供应业务员职务说明书 .92办公室 .94办公室主任职务说明书 .94硬件维护员职务说明书 .97网络维护员职务说明书 .99行政秘书职务说明书 .101保洁员职务说明书 .104司机职务说明书 .106前台职位说明书 .108文书职位说明书 .110法律事务职务说明书 .112财务部 .114财务部经理职务说明书 .114管理会计职务说明书 .118成本会计职务说明书 .121出纳员职务说明书 .124税务职务说明书 .126投资部 .128投资部经理职务说明书 .128投资管理助理职务说明书 .131人力资源部 .133人力资源部经理职务说明
4、书 .133人事专员职务说明书 .136绩效助理职务说明书 .138备用 .140经理助理职务说明书 .140xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 3 页总经理职务说明书岗位名称 总经理 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 董事会 工资等级 一级直接下级营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2002 年 2 月本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：职责表述：制定和实施公司总体战略领导制定公司的发
5、展战略，并根据内外部环境变化进行调整职责一 工作任务组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责表述：制定和实施公司年度经营计划根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任职责二 工作任务组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责表述：建立良好的沟通渠道负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业
6、形象职责三 工作任务领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整职责四 工作任务领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责表述：主持公司日常经营工作负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策职责五工作任务代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 4 页负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职责表述：领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作领导建立健全公司人力资源管理制度，组织
7、制定人力资源政策，审批重大人事决策领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出职责六领导建立健全行政与后勤管理制度权力：公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司内各部门外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 机电相关专业或管
8、理相关专业培训经历 接受过 MBA 职业培训，财务、人事、法律知识培训经验 8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识了解公司经营产品技术知识技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的英语应用能力个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）及通讯设备xx 国际经济贸易有限公司职务说
9、明书第 5 页工作环境 独立办公室,经常出差工作时间特征 经常需要加班所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告考核指标：销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力备注：xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 6 页营销总监职务说明书岗位名称 营销总监 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 运作支持部、销售部、成套部、供应部 经理 薪酬类型所辖人员 6 个中层 岗位分析日期 2002 年 2 月本职：负责组织建立与完善营
10、销网络与供应渠道，领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标，建立公司品牌形象职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施营销发展战略规划，及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况，提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责一 工作任务掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划，并组织实施职责二 工作任务领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施职责表述：领导
11、公司产品的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定产品营销组合领导建立市场信息系统组织制定市场调研及分析的规程，并监督、协助实施职责三 工作任务领导制定产品，价格、渠道网络、市场推广等规划，并监督实施 职责表述：领导销售业务工作，完成销售任务领导建立公司营销网络，参与选择确定各市场区域的代理商领导制定各区域销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标，确保货款回收领导制定公司销售政策，并监督实施职责四 工作任务定期与重要代理商保持良好沟通，维护客户关系职责五职责表述：组织领导业务合同履行和售后服务工作xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 7 页领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作，参
12、与监督、协调全过程领导公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门领导代理商、用户售后服务工作，协调售后服务事项参与协调质量事故解决工作任务组织协调公司配额管理，监督配额的申领、投标、调剂出证的工作职责表述：领导建立公司产品的供应体系领导制定供应战略，制定公司的年度供应计划并监督实施，领导重点供应商考察与选择确定供应商领导制定供应商政策，监督产品供应质量、价格等政策的执行情况领导建立供应数据库建设规划，并督促实施职责六 工作任务领导监督供应商库存管理的执行情况，进行预付账款的管理职责表述：领导公司成套业务开展，完成成套业务目标领导建立成套业务代理渠道网络，及时了解和监督业务情况领导组织对外投标的
13、工作，及时跟踪项目的进展情况领导监督供应商的合同谈判工作，参与项目合作伙伴的选择和项目的分包职责七 工作任务及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作职责表述：组织和促进新产品立项和可行性分析，参与新产品开发根据市场情况提出新产品立项建议，并组织项目可行性研究协助新产品开发过程的试制与小批量生产参与新产品开发项目小组，进行新产品开发评审职责八 工作任务组织推进研发成果的产品化和市场化职责表述：参与公司质量管理体系的建立，保证公司产品和服务的质量要求协助公司质量管理体系的建立参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准，并监督检查实施情况职责九 工作任务组织及时反馈产品质量信息，协助解决重大
14、质量事故职责表述：内部组织的建设和管理负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定，监督检查执行情况职责十工作任务负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 8 页监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责十一 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务权力：公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权权限内销售合同、供应合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权代理商、供应商
15、选择的审核权代理商、供应商政策审核权新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系 总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、代理商、供应商等任职资格：教育水平 大学本科以上专业 机电或经济、管理等相关专业培训经历 工商管理类培训，人际关系能力培训，外贸业务知识培训，生产管理培训经验 5 年以上国际营销工作经验，3 年以上管理工作经验知识精通国
16、际贸易业务知识，通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节技能技巧 熟练使用自动化办公软件，精通英语，粗通一至两门其它外语。个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设备工作环境 独立办公室，经常需出差xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 9 页工作时间特征 工作时间不确定，经常需要加班所需记录文档 年
17、度营销规划、供应规划与总结考核指标：销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理技术、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注xx 国际经济贸易有限公司职务说明书第 10 页管理总监职务说明书（备用）岗位名称 管理总监 岗位编号所在部门 岗位定员直接上级 总经理 工资等级 二级直接下级 办公室主任、人力资源部经理、财务 部经理 薪酬类型所辖人员 3 个中层 岗位分析日期 2002 年 2 月
18、本职：全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务：职责表述：协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策职责一 工作任务向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责表述：领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施职责二 工作任务组织制
19、定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人职责三 工作任务负责公司内部企业文化建设工作职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动职责四 工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护
