1、酒店订房系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。1.1 编写目的酒店订房系统是为了提高订房效率，改进服务质量，尽最大可能满足客户需求，减少不必要的人力、物力、财力的浪费和流失，从而提升酒店的综合素质，是酒店在未来的发展中立于不败之地。1.2 背景（1）本系统的名称是：酒店订房系统。（2）本项目的任务提出者是 xx，开发者是 xx，用户是 xx 酒店工作人员与广大客户群体。1.3 定义数据字典：数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑
2、、外部实体等进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。数据流图：数据流图（Data Flow Diagram，简称 DFD） ，是结构化（Structured）方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它描述系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联系等，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。DFD 只反映系统必须完成的逻辑功能。VB：Visual Basic。状态转换图通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。此外状态转换图还指明了作为特定事件的结果系统将做哪些动作（例如，处理数据） 。因此状态转换图提供了行为建模机制。在状态转换图中，每一个节点代
3、表一个状态，其中双圈是终结状态。许多单片机教材上对工作模式的表达通常采用状态图的形式。E-R 图：E-R 图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。1.4 参考资料Visual Studio 2005(开发环境)，SQL server 2000（保存数据） ，Visio （画图工具）2 任务概述2.1 目标本系统可清楚的反映酒店入住信息、房间信息以及客户个人信息，最后，由于是系统是应用于酒店环境中，对人员的要求并不是特别高，所以本系统要操作简洁，易于维护。2.2 用户的特点本软件的最终用户是
4、xx 酒店的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对 Visual Studio 2005 或 SQL server 2000 编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。酒店的人员调进与调出比较频繁。2.3 假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用 Visual Studio 2005 或 SQL server 2000 进行软件编程。3 需求规定3.1 对功能的规定3.1.1 系统功能网上订房系统的功能可以划分为如下几个
5、部分1、提供该宾馆的综合信息功能，该宾馆包括的地理位置信息、该宾馆周边的交通信息,包括公交路线2、用户信息管理功能：包括查询，修改，删除，添加;用户信息包括：用户姓名，身份证，电话等基本信息 3、入住信息管理功能：包括在住客人列表；预定客人列表；历史客人列表管理。 此外房间信息包括：房间号，房间类型，房间单价，房面积，床位数，价格,房间位置等信息。4、预定管理功能：预定房间，解除预定 ，续房操作。3.1.2 系统流程图管理员浏览器管理员管理数据库酒店管理订单表相关酒店订单管理订单数据酒店数据用户 . 浏览器 用户入口 订房系统数据库产生订单订单数据用户系统流程图管理员系统流程图用户1 . 1用
6、户信息填写1 . 2用户信息检查1 . 3生成用户信息D 1用户账号信息1 . 4错误提示错误正确1 对用户注册细化3 . 1酒店选择3 . 2订单填写3 . 3支付处理3 . 4提交订单D 2订单数据管理员3 对产生订单细化3.1.3 数据流程图（1）酒店订房系统的数据流图通过对“酒店订房系统流程图”抽象处理，得到“酒店订房数据流图” 。用户2用户登录查看订单3产生订单D 2 订单数据D 1用户账号数据1用户注册管理员用户数据流图用户2 . 1用户检查D 1用户账号数据2 . 2错误提示错误2 对用户登录细化管理员1登陆3订单管理2酒店管理D 3酒店数据相关酒店D 1管理员数据D 2订单数据
7、管理员数据流图管理员管理员信息检查错误提示管理员账号数据错误对管理员登陆细化3 . 1增删修改3 . 2订单整理D 2 订单数据相关酒店对订单管理细化相关酒店酒店入住信息管理添加酒店基本信息D 3 酒店数据相关酒店对酒店管理细化3.1.4 数据字典本系统的部分数据字典如下：数据元素编号：JD1名字：姓名别名：名字描述：标识用户的名字定义：名字=1汉字4位置：酒店客户信息表编号：JD2名字：性别别名：描述：标识用户的性别定义：性别=【男| 女】位置：酒店客户信息表数据流编号：JD3数据流名：登记别名：描述：记录订房人的个人信息以及房间信息定义：客户信息+房间信息+ 预付款+ 住房时间位置：酒店客
8、户信息表编号：JD4名字：客户信息别名：顾客信息描述：标示客户的姓名、电话、身份证号码定义：客户姓名+联系电话+ 身份证号码（用户账号）位置：酒店客户信息表编号：JD5名字：房间信息别名：客房信息描述：标示房间的房型、房号、状态等定义：房型+房号+ 状态（又无顾客入住）+ 价格+最多住人数位置：酒店房间信息表编号：JD6名字：时间别名：住房时间描述：标示顾客的在酒店的住留时间定义：预定时间+预计退房时间+住宿时间+ 实际退房时间位置：酒店客户信息表编号：JD7名字：房间查询别名：房间信息查询描述：根据客人的要求查询房间的房型、价格、楼层等信息定义：酒店房间信息表编号：JD8名字：订房别名：描述
9、：客人选好房型、房间、楼层等信息后确定预定该房间定义：客户信息+房间信息+ 时间位置：预订客人列表编号：JD9名字：退房别名：描述：客人退出在酒店所住的房间定义：客户表（客户姓名+性别+电话号码+ 时间+预定房间信息）+房间表（房间类型+房间号+房间位置+ 状态+价格 +最多入住人数）位置：酒店客户信息表编号：JD10名字：客房状态别名：状态描述：显示客房的可用状态定义：酒店房间信息表+状态值取值：空方可用+空房维修+ 预订占用+ 正在占用数据存储编号：JD10名字：酒店客户信息表别名：客户表描述：用于记录该酒店客户所用的信息定义：客户姓名+性别+ 电话号码+ 身份证号码（用户账号）时间+预定
10、房间信息 编号：JD11名字：酒店房间信息表别名：房间表描述：用于记录该酒店所有房间的动态信息定义：房间类型+房间号+ 房间位置+ 状态+价格+最多入住人数编号：JD12名字： 预定客人列表别名：预订客户列表描述：用于记录在目前只在网上预订的客户信息定义：姓名+性别+ 电话+身份证号码（用户账号） +预订时间+预定人数+ 预计退房时间3.1.5 E-R 图顾客预订 / 入住姓名 电话身份证房间房型 房号 价格MN预订天数预定人数价格床位数3.1.6 状态图选择房型D o / 鼠标点击所选房型选择房间D o / 鼠标点击选择所选房间浏览房间信息预订该房D o / 填写所需信息进入该酒店订房界面界面跳转界面跳转对该房间满意预订成功对该房间不满意重新选择房间重新选择房型
