1、公司内刊策划方案一、 创刊宗旨及目的:1、 宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。2、 目的:(1) 企业上下级各部门之间的交流互动;(2) 亮丽风采的对外展示;(3) 企业成长历程的忠实记录;(4) 企业凝聚力、企业精神的采集与提炼;(5) 学习氛围、团队精神的有效渲染;(6) 传播健康理念、引导健康生活;二、 内刊的目标定位:1、 内部员工;2、 合作伙伴单位(友好往来单位) ;三、 办刊策略及实施方案:1、 刊名确定:参见封面设计(PS 文件,需待本策划方案确定后再进行设计)2、 内刊的栏目安排与定位:(1) 基本栏目:即每期内刊
2、必有的栏目;(2) 常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;(3) 临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目;3、 具体栏目构想:(1) 刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;每期限 1 篇,由负责编辑内刊部门供稿(2) 公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;(3) 向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;每期一则图片稿(4) 公司动态:即公司新闻,公司内部
3、发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿(5) 封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;每期限 1 篇, 由负责编辑内刊部门供稿(6) 心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;每期多则新闻稿, 由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿(7) 聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦
4、可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;每期多则, 全员参与(8) 技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;每期 1 则新闻稿, 由各部门供稿,特别是工程施工方面为佳(9) 健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防止中暑的发生等; 每期限 1 篇, 由负责编辑内刊部门供稿(10) 总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。每期多则, 全员参与(11) 团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦地生活,开心地工作”这一
5、主题。每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿4、 内刊的职能定位:(1) 要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;(2) 续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本企业理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;(3) 需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力;(4) 把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;(5) 最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)四、 内刊的编辑方针
6、及编辑职责:1、 公司内刊首先要服务于公司:公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。2、 要尽量使内刊更具有可读性:公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲
7、切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。3、 内刊中封二内容的定性:建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司企业文化相关的) ,主要反映个人情感工作生活。4、 内刊的细节决定成功:态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。5、 内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,
8、内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。6、 做好编辑工作的原则:内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:(1) 细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。(2) 从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。(3) 认真听取读刊者意见
9、,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。(4) 多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。五、 内刊建设的战略性:公司内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把企业内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀企业文化的形成并一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化
10、战略的高度上去衡量,去观察,去思考。公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在企业文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让企业文化不断完善和持续改进。六、 内刊的稿源、设计及印刷:1、 征集稿源的激励机制:公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:(1) 方案一:实
11、行稿酬制,按每 500 字一个基准进行稿费计算;(200 字-500 字:20 元一篇,500 字-1000 字:40 元篇,最高不超过 1000 字)(2) 方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度) ,与工资、年终奖等挂钩;(3) 方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书;特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;2、 内刊的设计及印刷:内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设
12、计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。(1) 设计风格:创新、现代、简单、精致;(2) 印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;(3) 出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月 6 号;七、 编辑工作流程及其他事项:(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)1、 编辑部编制:主编 1 名,设计师 1 名,编辑校对 1 名;2、 编辑委员会成员:(1) 顾问;(2) 总编审;(3) 总编;(4) 执行总编;(5) 副总编;(6)
13、 执行主编;(7) 编辑校对;(8) 板式设计;3、 编辑出版流程:(1) 编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。(2) 稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。(3) 小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。 (此部分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)(4) 印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。(5) 编评会:内刊印刷出
14、来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。4、 编辑部的配置:(1) 适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;(2) 性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;(3) 专用扫描仪一台;(4) 专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)(5) 其他必须的办公用品及文具;5、 赋予编辑的权限:(1) 采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;(2) 约稿权:命题请同事写稿(带强制性) ;(3) 组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;八、 内刊印刷规格及价格预算:1、 印刷规格:暂定包括封面、封底在内共 50P;封面、封一、封二、封底采用 157 彩色铜板纸(带光膜) ;内页选用 128 彩色铜板纸;普通装订;公司内部设计,印刷厂出菲林;2、 印刷单价:具体视册数而定,建议每部门每期至少 3 册,并备存 20 册以上赠与合作伙伴单位;备注:待方案通过,再进行内刊模板设计。工程部 2010 年 9 月 8 日