用word怎么做表格.doc

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资源描述

1、用 word 怎么做表格(A)创建表格打开一个空白 Word 文档,用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。(1) 建立表格表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: 用菜单方式建立表格 打开“表格“ 菜单,指向 “表格“,选择“ 插入“项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按“确定“ 。观察产生的表格情况。 直接点击工具栏上的“插入表格“ 按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。 点击工具栏上的“表格和边

2、框 “,或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择“表格和边框“ , 打开 “表格和边框“工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择“无边框“ 线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用“擦除“ 按钮方式擦除。请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。 (2) 向表格中输入内容一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输

3、入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。(3)删除表格将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开“表格“ 菜单,选择“选定表格“;再打开“ 表格“菜单,选择“删除行“ ,就可以将表格删除。请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。表格的编辑排版对表格的编辑和排版前,请先将“表格和边框“ 工具栏打开。(1) 表格的编辑表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到

4、任意一个单元格中,打开“表格“ 菜单,指向“表格“,选择“插入行 “,表格也会增加一行。2)增加列 打开“ 表格“菜单,指向“表格“ ,选择“插入列“,表格也会增加一列。3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框“工具栏上的“拆分单元格“按钮,或在“表格 “菜单中选择 “拆分单元格“,在出现的“ 拆分“对话框中设置拆分数即可。请用以上方法进行拆分练习。4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时

5、点击左键;按住拖动可选中连续数行。在选中若干个连续单元格的情况下,按“表格和边框“ 工具栏上的“合并单元格“按钮,或在“表格“ 菜单中选择 “合并单元格“,所选中的单元格就合并成一个。合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。请用这个功能

6、将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在“ 表格和边框 “工具栏上分别点击“平均分布各行“和“ 平均分布各列 “按钮,表格中的行和列就成均匀分布。(2)表格内容的编辑表格内容的编辑与 Word 普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。(3)表格的排版先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: 用“ 表格和边框 “工具栏上的 “对齐“按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; 用“ 表格和边框 “工具栏上的 “对齐“按钮,将最后一行设置为底端对齐;表格中文字的方向可使用工具栏上的“

7、更改文字方向“ 按钮进行调整。(4)自动套用格式除默认的网格式表格外,Word 还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按“自动套用格式“ 按钮,选择自己需要的格式。 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开“表格“ 菜单,选择“表格自动套用格式“ ,再选择自己需要的格式。(B) Word 表格教程:制作表格 在 Word 中有 3 种制作表格的方法。一、从工具栏快捷按钮插入。单击“常用 ”工具栏上的 “插入表格” 按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。如下图: 二、从菜单插入。1、单击菜单

8、栏 “表格插入表格”,如下图: 2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如 5 列 4 行。单击“确定”按钮。如下图:l 3、得出一个 5 列 4 行的表格,如下图: 三、手动绘制。采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。1、单击菜单栏 “表格绘制表格”,如下图: 2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,如下图:2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得

9、到一个表格框。3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。如下图: 4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框 ”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。如下图Word 表格教程:表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、 删除 1、选择单元格内容。拖动鼠标可以选择单元格内的内容。在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。 2、选择多个单元格。拖动鼠标选择,如下图: 3、选择列。把鼠

10、标移到列的顶部,鼠标箭头变为向下的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的 Ctrl 键再单击可以选择不连续的多列。这时拖动鼠标则可选择连续的多列。 4、选择整行。把鼠标移到行的左边,鼠标箭头变为向右的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的 Ctrl 键再单击可以选择不连续的多行。这时拖动鼠标则可选择连续的多行。 5、选择整个表格。把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时,表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头,如下图: 这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上,鼠标箭头也会出现十字箭头,单击则选择整个表格,如下图: 6、移动、复制、删除。当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移

11、到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除Word 表格教程: 调整表格的行高、列宽 1、调整行高。将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向下拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。如下图: 2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向右拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。如下图: 3、平均各行的高度。如果多行需要具有同样的高度,请选定这些行,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各行”,如下图: 4、如果需要多列具有同样的宽度,请选定这些列,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各列”,如下图:Word 表格教程:设置文字方向 1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标,出现右键菜单击“文字方向” ,如下图: 2、出现“文字方向表格单元格”窗口,原来是从左到右的横向文字,如下图:3、选择需要的文字方向,如下图选择从上而下的竖向文字方向,从右边的预览区域可以看到效果,然后单击“确定”,如下图: 4、结果如下图 参考资料:http:/

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