1、电子表格常用函数公式及用法1、求和公式： =SUM(A2:A50) 对 A2 到 A50 这一区域进行求和；2、平均数公式：=AVERAGE(A2:A56) 对 A2 到 A56 这一区域求平均数；3、最高分： =MAX(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域（55 名学生）的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域（55 名学生）的最低分；5、等级： =IF(A2=90,“优“,IF(A2=80,“良“,IF(A2=60,“及格“,“不及格“)6、男女人数统计：=COUNTIF(D1:D15,“男“) 统计男生人数=COUNTIF(D1:D15,“女“)
2、统计女生人数7、分数段人数统计：方法一：求 A2 到 A56 区域 100 分人数：=COUNTIF(A2:A56,“100“)求 A2 到 A56 区域 60 分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,“=90“)求 A2 到 A56 区域大于等于 80 分而小于 90 分的人数；=COUNTIF(A1:A29,“=80“)-COUNTIF(A1:A29,“ =90“)求 A2 到 A56 区域大于等于 60 分而小于 80 分的人数；=COUNTIF(A1:A29,“=80“)-COUNTIF(A1:A29,“ =90“)方法二：（1） =COUNTIF(A2:A56,“100“) 求
3、 A2 到 A56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于 A57 单元格；（2） =COUNTIF(A2:A56,“=95“)A57 求 A2 到 A56 区域大于等于 95 而小于 100 分的人数；假设把结果存放于 A58 单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,“=90“)SUM(A57:A58) 求 A2 到A56 区域大于等于 90 而小于 95 分的人数；假设把结果存放于 A59单元格；（4）=COUNTIF(A2:A56,“=85“)SUM(A57:A59) 求 A2 到A56 区域大于等于 85 而小于 90 分的人数；8、求 A2 到 A56 区域优秀率：=(COU
4、NTIF(A2:A56,“=90“)/55*1009、求 A2 到 A56 区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,“=60“)/55*10010、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；11、标准差： =STDEV(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化） ；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,“男“，K2:K56) 假设 B 列存放学生的性别，K 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM
5、(IF(C3:C322=“男“,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3 、4、5） ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 CtrlShiftEnter 组合键(产生“ ”)。 “ ”不能手工输入，只能用组合键产生。 “1,1,0”中的第一个 1 表示班级，第二个1 表示计算次数（倍数） 。14、查找重复内容公式：（1）标记重复两次以上的全部数据=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复“,“)。 “重复 ”可以根据需要更改为其它数据。A2 表示
6、此栏结果对应的是第二行。（2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个）=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,“,“重复“)（3）提取不重复数据方法 1：将 A 列的姓名查找重复，并提取到 C 列。C2 单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&“，然后按 ctrl+shift+enter 三键结束。方法 2：将 A 列不重复数据标识到 C 列，单击数据 高级筛选完成。选择操作的数据区域，设置数据的复制位置，最重要的就是勾选上“选择不重复的记录” 。方法 3：用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9
7、,A9)。通过筛选，筛选出“1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样 C 列提取到的就是 A 列不重复数据。（3）多行多列提取不重复数据，如下：D2 输入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),48,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001),4),“r0c00“),)&“，然后按 ctrl+shift+enter 三键结束。这样就把 AB 列不重复数据提取到 D 列。15、用出生年月来计算年龄公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),“y“)或=DATEDIF(A3,“2017-
8、8-24“,“y“)。=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)16、 用身份证来计算年龄公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),“0000-00-00“),TODAY(),“y“)17、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)。18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女“),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男“,“
9、女“)19、在 Word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。20、 excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A11 时，C1 显示红色0“条件格式” ，条件 1 设为：公式 =A1=12、点“ 格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点 “确定”。条件 2 设为：公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点 “确定”。条件 3 设为：公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。21、 EXCEL 中如何控制每列数据的长度
10、并避免重复录入（1）用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“-“有效性“-“ 设置“，“有效性条件“设成“允许“文本长度“等于“5“（具体条件可根据你的需要改变） 。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定“。（2）用条件格式避免重复。选定 A 列，点“格式“-“ 条件格式“ ，将条件设成“ 公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点“格式“-“字体“-“颜色“，选定红色后点两次“确定“。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。22、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来
11、？（一） 、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式 ”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参照此方法设置。（二） 、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2 单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式 ”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。B 列可参
12、照此方法设置。按以上方法设置后，AB 列均有的数据不着色，A 列有 B 列无或者B 列有 A 列无的数据标记为红色字体。23、 EXCEL 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：1、假定你的数据在 A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他
13、地方。注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)24、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A 列是“姓名”，B 列是“班级” ，C 列是“ 语文成绩”，D 列是“录取结果” ，现在要统计 “班级”为“ 二”， “语文成绩” 大于等于104， “录取结果 ”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=“二“)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=“重本“),1,0)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,
14、让它自动加上数组公式符号“。25、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对 A1 单元格进行判断有无“指定文本“,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本“&“*“)=1,“有“,“无“)=IF(ISERROR(FIND(“指定文本“,A1,1),“无“,“ 有“)求某一区域内不重复的数据个数例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号“。二是利用乘积求和函数：=S
15、UMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为 X，在“ 引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确定2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的 A2 单元格输入公式：=HYPERLINK(“#“&INDEX(X,ROW()&“!A1“,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
