1、竞争性谈判文件（服务类）项目名称： 项目编号： （采购代理机构）二一年 月目 录第一部分 谈判邀请函 .第二部分 供应商须知 .一、说明 .二、采购文件 .三、报价文件编制 .四、报价文件递交 .五、公开报价与谈判 .六、合同签订 .七、合同律师见证费或公证费、服务费 .八、处罚、质疑 .九、保密和披露 .十、解释权 .第三部分 项目要求 .第四部分 合同通用条款（参考） .第五部分 合同格式 .第六部分 附 件 .报 价 函 .法定代表人授权书 .报 价 一 览 表 .报价明细表 .服务要求偏离表 .商务条款偏离表 .项目技术负责人简历表 .近三年完成同类业绩一览表 .市级政府采购项目报价保
2、证金退付表 .封面格式 .第一部分 谈判邀请函（采购代理机构）受托，就（采购项目名称）进行国内竞争性谈判，现邀请合格的供应商参加。一、采购人： 二、项目名称： 三、项目编号： 四、采购代理机构： 五、项目说明： 六、供应商资格要求： 七、获取采购文件时间、地点及费用时间： 年 月 日至 年 月 日 9：00-11：00，14：00-16：00(节假日除外) 地点： 地址： 采购文件工本费： 元/包，采购文件售后不退。八、接受报价时间、报价截止及公开报价时间：接受报价时间： 年 月 日 时 分(北京时间)报价截止及公开报价时间： 年 月 日 时 分(北京时间) 逾期提交或所提交的报价文件不符合规
3、定，恕不接受。 九、递交报价文件及公开报价地点： 联系人： 电 话： 传 真： 邮 编： 第二部分 供应商须知一、说明1. 采购人系指 2. 采购代理机构系指 3. 合格供应商 3.1 具有本项目服务供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加投标。3.2 遵守有关的国家法律、法规和条例，具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件：1) 具有独立承担民事责任的能力；2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6
4、）其它。3.3 其它；3.4 本次采购项目不接受/接受联合体报价。4. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关的费用。二、采购文件5. 采购文件构成本采购文件共分六部分，内容如下：第一部分 谈判邀请函第二部分 供应商须知第三部分 项目要求第四部分 合同一般条款第五部分 合同格式第六部分 附件6. 采购文件澄清和修改6.1 任何已登记备案并领取了采购文件的供应商，均可要求对采购文件进行澄清，澄清要求应在采购文件要求提交报价文件截止时间 日前以书面形式通知采购代理机构，在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。6.2 采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复
5、，发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题，但不包括问题的来源。6.3 在提交报价文件截止时间 3 日前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可用补充文件的形式对采购文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出。澄清修改将向已登记备案并领取了采购文件的所有供应商发出，供应商在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。6.4 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求修改报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间，并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商，对所有供应商均具有约束力，而无论是
6、否已经实际收到该通知。在这种情况下，采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制7. 报价语言及计量单位7.1 供应商提交的报价文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2 供应商所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简体字。7.3 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件，必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。7.4 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量
7、单位。7.5 对违反上述规定情形的，谈判小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。8. 报价文件构成报价文件由报价书、资格证明文件、报价文件、技术文件及商务文件构成。8.1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明（附件一）8.2 资格证明文件1) 经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；2）经年检合格的组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；3）经年检合格的税务登记证副本复印件（加盖公章）；4）法定代表人授权书（附件二），如法定代表人参加报价，提供法定代表人证书复印件或身份证复印件（加盖公章）；5）（供应商资格资质条件）； 6）证明其具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
8、的材料；7）需要提交的其它文件。谈判小组在需要时，可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。8.3 报价文件1）报价一览表（附件三）；2）谈判报价明细表（附件四）；3）其他。8.4 技术文件1）服务方案；2）服务承诺；3）合理化建议；4）服务要求偏离表（附件五）；5）其他。注：可根据具体项目特点编制。8.5 商务文件1) 商务条款偏离表（附件六）2) 项目负责人及项目组成员简历表（附件七）3）近三年完成同类业绩一览表（附件 ）4）需要说明的其他内容。注：可根据具体项目特点编制。9. 谈判报价9.1 本次报价非一次性报价，报价币种为人民币。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。报价含完成本项目所需
9、的人工费、设备费、管理费、利润、税金以及验收费等一切费用。成交后不允许擅自改变服务内容、质量标准、期限与追加项目预算。9.2 供应商报多包的，应对每包分别报价并相应填写报价一览表。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。采购代理机构不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。9.3 最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。9.4 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。9.5 其他。10. 报价文件装订与编写10.1 供应商必须将报价文件（一份正本、 份副本）中的有关文件按上述
10、顺序排列装订成册（是否需要胶装需注明），并在首页编制“报价文件目录”。10.2 供应商应准备 份报价文件，一份正本和 份副本以及单独密封的报价一览表三份。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致，如果正本与副本不一致（供应商应自己承担责任），如果单独的报价一览表与报文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；三份报价一览表之间如有差异，按无效报价处理。10.3 报价文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。10.4 报价文件应严格按照报价文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不
11、准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。10.5 因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。11. 报价文件签署11.1 法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章，不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章，否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改，则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。11.2 任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表
12、人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。12. 报价文件密封和标记12.1 供应商应将报价文件正副本、电子文档密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件十一）：1) 项目编号、项目名称、所投包号2) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真12.2 为方便公开唱价，请供应商将三份“报价一览表”单独密封，并注明报价一览表，项目名称、项目编号、所报包号、供应商名称（加盖公章），与报价文件同时提交。12.3 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于 年 月 日 时之前不准启封”字样。12.4 如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购代理机构对供应商提前启封概不负责。对由此造
13、成提前开封的报价文件，采购代理机构有权予以拒绝，并退回供应商。13. 报价保证金13.1 本次项目的报价保证金为人民币 元整。（小写： .00 元）13.2 报价保证金必须采用下列四种形式之一缴纳：电汇、现金、支票倒存、中国建设银行借记卡或贷记卡（不收现金支票或转账支票）；若交款单位名称与供应商名称不一致，由供应商出具书面证明，法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。13.3 收款单位： 开户银行： 银行帐号： 13.4 报价保证金交纳时，必须在用途栏（款项来源）中注明项目编号；报价保证金为现金、中国建设银行借记、贷记卡形式的，必须于开标当日截止时间前到开标大厅报价保证金收取处交纳。供应商持采购
14、代理机构开具的报价保证金收款往来结算收据参加报价。13.5 未按前述各款要求提交报价保证金的报价被视为无效报价。13.6 联合体参与报价，可以由联合体中的一方或共同提交报价保证金，以一方名义提交报价保证金的，对联合体双方均具有约束力。13.7 报价保证金采用电汇、拨款单方式退还。报价人必须填写市级政府集中采购项目报价保证金退付表（附件八），并加盖公章、单独密封（格式详见附件 ），于开标时当场提交。未按要求提交的，影响报价人报价保证金退付的，采购代理机构不承担任何责任。若交款单位与报价人名称不一致，退款时，报价保证金退至报价人帐户。13.8 未成交的供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起 5 个工作日内无息退还，成交供应商的报价保证金将在签订合同生效后 5 个工作日内无息退还。14. 报价有效期14.1 从递交报价文件截止之日起，报价有效期为 日。报价文件的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。
