建筑劳务有限公司管理办法.doc

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资源描述

1、*建筑劳务有限公司管理办法*建筑劳务有限公司二一一年十一月晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法- 1 -一、总则为了加强企业劳务分包管理,维护企业经济秩序,规范劳务分包行为,保证工程质量和施工安全,根据中华人民共和国建筑法等相关法律法规及公司相关文件要求,并结合公司实际情况,特制定本办法。本办法适用于公司范围内所有工程项目的劳务分包作业实施及管理。二、管理机构公司董事会总经理(全面管理)财务主任 总工程师(施工、质量、安全)办公室主任砌筑作业 钢筋作业 混凝土作业 模板作业 脚手架作业 焊接作业3、管理制度(一)工作纪律晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法- 2 -1、总则为了严明劳动纪律,规范工

2、作行为,提高劳动效率,优质高效地完成各自的本职工作,特制定本办法。2、适用范围公司所有员工。3、具体办法3.1 严格遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度。3.2 严格遵守作息时间,不迟到不早退,工作时间严禁从事与工作无关的各项活动。3.3 公司执行请销假制度,有事请假,到岗销假。部门负责人在工作权限内有准许一天假的权利,超过一天的需经经理审批。部门负责人的假期需经经理审批。未经同意擅自离岗,按旷工处理。请销假条由公司办公室统一负责管理3.4 除因公有业务招待外,中午一律不许饮酒。严禁酗酒、赌博及涉黄事件的发生。3.5 言行举止要文明,要注意个人及经理部的整体形象,严禁衣衫不整。3.6 要相互

3、尊重,相互体谅,构建和谐氛围。(二)考勤制度1、出勤制度1.1 员工要严格遵守作息时间和劳动纪律,按时上、下班,不得迟到和早退。1.2 员工出勤情况以考勤表为准。人员考勤统一由办公室统计,每晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法- 3 -月月底前报经理审批。2、加班制度员工出勤期间逢节日加班按国家及公司有关规定执行。 3、请假制度员工因事、因病请假须填写请假条(附表)并经理批准,期间的工资待遇按有关规定办理。附表一:职 工 请 假 条请假人 请假时间请假事由部门负责人经理部销假日期办公室经办人晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法- 4 -(三)文件管理制度1、文件管理1.1 行文规则(1)行文应当把

4、握确有必要,注重效用的原则。(2)属于部门职权范围的事务,由部门自行行文或联合行文,然后以项目名义发布。1.2 发文办理(1)项目所发公文均由办公室统一编号、发放、存档。(2)以项目部名义制发的上行文,由主要负责人或主持工作的负责人签发;以项目部名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。1.3 收文办理(1)收到上级机关下发或交办的公文,由办公室送负责人批示后办理。(2)审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。(3)承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。(4

5、)送负责人批示或者交有关部门办理的公文,办公室要负责催办。(5)上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,其他经负责人批准可以翻印。1.4 公文归档(1)公文办理完毕后,应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定,及时整理(立卷) 、归档。个人不得保存应当归档的公文。晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法- 5 -(2)归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷) ,要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映主要工作情况,便于保管和利用。(四)办公用品管理制度1、计划及审批.1 办公用品购置先由各部门填写“办公用品计划审批表” (附表二)报至办公室,然后由办公室报请经理审批。

6、1.特殊情况下急需购买的须经经理批准方予办理。1.各部门提报办公用品计划应精打细算,遵循“以需定支、从严控制”的原则。2、采购2.办公用品由办公室根据经理批准的计划采购。对于特殊办公用品,办公室可授权相关部门自行采购。2.采购办公用品要货比三家,追求最佳性能价格比。3、领用3.1 办公用品按批准计划一次性发放给各部门。3.2 办公用品领用要填写“办公用品领用清单” (附表三) ,履行签收手续。4、报销4.1 办公用品由办公室统一采购报销,报销单据应附经理批准的计划审批单和所购物品清单。本制度所指办公用品,包括单价在000 元以下的各种办公用具,分为消耗品和管理消耗品两类,消耗品包括复印纸、笔记

7、本、铅笔、签字笔芯、晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法- 6 -墨水、胶水、钉书钉、曲别针、直别针、涂改液、复写纸、台历、一次性水杯等,管理消耗品包括复印机(打印机)硒鼓、打印机(传真机)墨盒、计算器、盘、软盘、钉书机、电话、裁纸刀、文件夹、台历架、电池、灯管、拖布、暖瓶、脸盆、纸篓等。附表二:办公用品计划审批表部门: 年 月 日序号 品 名 规格 单位 计划数量 备 注批准人: 部门负责人: 经办人:晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法7附表三:办公用品领用清单序号 品 名 姓名 单位 数量 日 期发放人: 晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法8(四)财务报销制度1、实行经理 “一支笔”审批报销

8、制度,经理外出时,待经理回来后办理。2、费用发生后要在一周内报销完毕,经理外出可以顺延。3、报销人员粘贴原始发票要规范,严格按照报销粘贴单下方文字说明的标准进行粘贴。报销单据粘贴完毕后,由财务人员进行合规性及逻辑性审核,审核完毕报经理审批签字,到财务办理报销手续。4、对外招待要坚持“必须、合理、节约”和内外有别的原则,严禁内部吃喝,杜绝铺张浪费。财务室季末统计、归集招待费并报送经理。5、发票要合规合法,内容必须完整,如:名称、日期、接受单位、经济内容、数量、单价、金额、填发单位等,发票大小金额要相符,出具发票单位印章要清晰。6、发票内容不得任意涂改,禁止自填自报。7、发票金额必须真实,严禁乱开

9、和多开,一经发现将严肃处理并处五倍罚款。8、发票报销必须由经办人或购买者本人办理报销手续,其他任何人不得代为办理。9、对违反上述规定的,财务室将不予办理报销。4、管理人员岗位制度:晋中市陆鑫建筑劳务有限公司管理办法9管理人员分工,是任职和工作范围的分工。公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围,不要该干的干不好,不该干的瞎参与,即影响工作又妨碍团结,更不允许违背分工原则去搞个人特色。1、 总经理职责 领导公司全面工作,确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度,尽心尽职为公司服务,统筹全局、正确制订

10、企业的发展规划。重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作,并亲自抓好广大职工的来信来函工作。用科学规范的理念做好本职工作,按照现代化企业制度管好企业,广泛听取广大职工的意见,策划企业的进退,负责做好管理人员的思想工作,制止不正之风。全面掌握各项目的施工质量动态,指导与督促各项目部按公司的要求做好每一分部、分项工程施工进度及质量工作,定期或不定期对施工质量进行检查、评分并组织好每月的评比工作 。2、 总工程师职责 在公司经理的领导下,负责本单位质量体系的建立和运转等工作;负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作,组织项目技术人员学习专业知识,提高业务水平,检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续;督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施;组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等,提高他们的业务素质和工作责任心;负责实施新规范、新技术、新工艺、新材

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