1、项目经理部的职责和相关工程报表一、工作流程：二、项目管理工程中需要利用的报表（一）前期准备1、现场勘察纪要2、施工组织方案及 TEAM 各成员名录和联系方式3、工程施工任务书4、工程进度计划表5、材料设备供货时间表6、技术交底记录7、前期准备会议纪要8、工程成本预核算9、材料设备进场报验单（二）工程实施工程中10、立项表11、合同12、技术设计方案13、开工报告14、工程设计变更15、工程进度计划表变更客户需求分析现场勘察纪要技术方案设计技术方案会审合同签订施工组织方案设计制定工程进度计划设备准备材料准备施工机具准备检查开工通知施工设备等进场按工序施工检查工程变更申请上步工序验测下步工序准备工
2、程质量控制工程成本控制工程进度控制系统集成调试 预验收 验收 竣工及移交培训16、工程洽商17、施工日志18、周工作报告19、工程会议纪要20、质量工作实施情况检查记录21、隐蔽工程验收记录22、分部/项工程预验收记录（三）工程验收期间23、请验报告24、验收报告25、相关技术文档列表26、相关技术文档模板27、系统试运行记录28、工程移交纪要29、记录整理归档及移交30、结算31、工程总结报告32、发文登记表33、收文登记表（四）售后维护期间34、用户现场维护记录35、用户回访信息记录36、用户培训计划37、用户投诉处理记录工程项目详细表格项目名称: 项目编号:业主名称：合同地址：项目合同部
3、门： 电话： 传真：项目管理部门： 电话：其它:补充说明：实施现场名称： 地址： 具体位置：监理单位： 负责人： 电话：设计单位： 负责人： 电话：土建单位： 负责人： 电话：装修单位： 负责人： 电话：客户现场组织： 联系人：联系人： 电话：电话：设备进场方式： 管理部门： 电话：估计开工时间： 相关施工单位：其他相关分包方： 电话： 联系人：工程相关情况：备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；2、相关选项可根据实际情况进行调整；3、由项目经理填写，分发给 TEAM 各成员并交项目管理部存档。工程项目实施管理项目名称: 项目编号:子系统名称 子系统
4、情况说明 其他事项描述内容分解整个项目（例）例如:点位、数量、敷设方式、大宗材料部分。 其它未完事宜。监控部分报警部分门禁部分巡更部分电源部分主干线部分工程涉及的其它系统内容：设备间（主机房）情况描述：（包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况）接线间（配线间）情况描述：（包括现有设备使用状况，是否存在安全隐患、房间长、宽、高）备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；2、相关选项可根据实际情况进行调整；3、由项目经理填写，分发给 TEAM 各成员并交项目管理部存档。确保工期的技术组织措施1、技术准备（1）工程设计人员与业主、管理公司及有关设计单位进行
5、技术交底；（2）施工材料报业主、管理公司、监理公司审批；（3）组织施工图的会审、交底工作，相关人员阅读和熟悉施工图纸；（4）检查前期线管预埋，桥架安装情况；（5）了解熟悉相应设备安装配合情况；（6）了解需配合的其他单位所供设备、材料进场情况。2、安装前准备工作（1）组织项目管理人员做好施工方案的编制工作；（2）做好施工所用的机械器具的配置、准备、维护、保养工作；（3）明确双方材料、设备供应的范围，完成设备成套，制定材料、设备供应计划；（4）组织设备、材料、机具、人员进场；（5）根据现场的实际情况，设立临时生活设施、临时办公室、库房、通勤交通等；（6）做好施工前的相关的工程监督申报工作，随时做好
6、工程质量的动态监督工作；（7）系统进入安全施工阶段后将会出现多工种交叉立体作业的局面，都要在这个时期为各自的利益抢工期、抢进度，相互之间的碰撞在所难免，因此，多方面的协调工作显得尤为重要。（8）在与其它专业发生交叉作业矛盾时，请示业主协调解决。（9）线路敷设完毕后，将桥架盖同时盖好，避免其它交叉作业的破坏。同时业主应安排装饰公司在主机房的防静电地板安装施工超前于整体的装饰工程，在主机房基本装饰完毕前，根据设计图纸将机柜定位。（10）所有与各专业之间的协调均应在工程实施前由项目经理或项目助理与各专业负责人达成协议，并形成书面报告作为执行标准。（11）工程例会是协调工程的主要手段，工程进行过程中，
7、每次工程例会，现场管理人员都要准时参加，任何需要解决的问题以书面的形式提交业主及管理公司，联系单存档保存。（12）现场管理人员随时调整工期安排，保证物料供应及人员调配。工程施工任务书项目名称: 项目编号:工程名称 工程地点 工程类型 合同编号 业务项目负责人 工程项目经理 要求开工时间 要求竣工时间 施工任务描述：任务要求：交接文件资料清单：工程实施有关联系人及联系方式：备注：1、本记录适用于项目部实施项目任务分配阶段，由公司授权代表下达。 2、本记录由项目部填写，项目经理、销售项目负责人接收并保存。 工程施工进度总表项目名称: 项目编号:进度安排（月）序号 项目分项1 5 10 15 20
8、25 31 1 5 10 15 20 25 30 1 5 1012345678910备注：1、以上所列项可以进行调整，具体工程内容不同，工期也不同。2、以上内容由项目部全体人员协商制定，由项目经理编制。3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。材料设备供货时间安排表项目名称: 项目编号:序号 产品名称 产品型号 单位 数量 供货商 订货时间 到场时间 备注1234567891011121314151617181920备注：1、以上内容由工程项目部填写，并分交部门及物资。2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目部与甲方进行协商，以便不影响工程工期。工程项目开工技术交底纪要项目名称: 项目编号:工程名称 工程地址工程类型 合同编号参加人员内 容：（开工时的现场实际情况及安排必须附带工程二次深化设计图纸）设计单位：建设单位监理单位物业单位其它单位会 议 纪 要会议内容主 持 人会议地点 会议日期参加人员：内容：签发： 日期： 年 月 日*有限公司系统集成项目部Tel：+
