1、1ERP 系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。二、物料编码的意义(一) 物料 编码的定 义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。(二) 物料 编码的意 义：1、增强所用物料资料的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物
2、料数据更加正确。杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。4、降低物料库存和成本。 物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。25、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后，其记录正确而迅速，储 存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓
3、库发料都十分方便。三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。每一物料总的编码为 12 位，共分三层。第一层为第一大类占第 1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第 2、3 位, 用两位数字 01，02，0399 代替。第三层为细分类，占第 4 至 12 位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。（二）第一层和第二层的分类和编码1、产成品（C ）摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后
4、(04) 微 轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)2、自制半成品(Z)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减 (05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)3、外购件（W ）摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微 轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)4、包装物（B ）包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其他(06)35、原材料（Y）金属(01) 非金属(02) 6、低值易耗品（D）工具(01) 刀具(02) 量具(
5、03) 办公用品(04) 其他消耗用品(05)7、工装、模具、夹具（G）工装(01) 模具(02) 夹具(03)8、设备备件（S） 电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)9、劳保用品（L）工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)（三）第三层的分类和编码规则1、产成品（C ）摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微 轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)第 1 至第三位已确定,而且分类也已明确。第 4 至第 8 位为产品图号编码，它是取现有产品图号的第一位字母（J ，M，S）和产品数字序号加上改进标
6、志（A，B）组合而成，不足位数的在中间加 0；如：HJ110 前减的图号为 SA-26Mq，其编码为S0026；HJ125-2 前减改进型产品的图号为 MY-313A，其编码为M313A；(3)第 9 位为 减振器属性代 码，按客户的不同需求进行分段编码，用于区分外购件的价值和状态。具体编码在原有图号后面加 1 位区别码，用 J 表示 进口油封， G 表示国产油封。例如， MY-80 的油封有进口和国产的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000 表示；使用进口油封供主机厂的用 C04M0080J000 表示。4(4)第 10 位 为减振器左右 码，其中“0”为不分左右，
7、 “1”代表左减振器，“2”代表右减振器；(5)第 11 位 为空，用 0 表示。(6)第 12 位 为区分主机厂和零售的 编码，用 0 表示供应主机厂的，用 1 表示供应零售商的。产成品编码举例:供主机厂的 GN125 前减的 编码为: C01M0287G000;2、自制半成品(Z)摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减 (05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)第 1 至第 3 位已确定,而且分类也已明确。第 4 至第 8 位与产成品的编码相同。第 9、10 位为零件分类号，其中: 摩前减分前叉管类(01)、左底筒(02) 、右底筒 (
8、03)、冲 压件(04)、其他(05) 。 摩后减分为拉杆类(01)、内管液压筒类(02)、外筒 类（03）、冲压件类 （04）、其他类（05）。 汽减分为：缸筒类（01）、油筒类（02）、防尘罩类（03）、连杆类（04）、导向器类（05）、冲压件类（06）、吊环类（07）、其他类（08）。 第 11、12 位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。3、外购件（W ）摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微 轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)第 1 至第 3 位已确定,而且分类也已明确。第 4 至第 8 位与产成品的编码相同。
9、第 9、10 位为零件分类号，共分为: 压铸件(01) ，粉末冶金件(02)，5冲压件(03)，机加件(04)（含非标件），橡塑件 (05)，弹簧(06)，油封类(07) ，其它(08) 。第 11、12 位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。（注意：相同图号，不同供应商的外购件如果价值不同，编码时只区分国产和进口；对于状态不同的，必须明确区分出来。 ） 4、包装物(B)包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫(05) 标签 (06) 其他 (07)第 1 至第 3 位 B01B07； 第 4、5 位为产品类别，分为汽减类（01）、摩减类（02）、 共用
10、（03）；第 6、7 位为调节码 ,用“0”代替，第 8 至第 12位为流水序号。 5、原材料（Y）金属(01) 非金属(02) 金属类: 第 1 至第 3 位为 Y01；第 4 位为金属材料的大类别:分为黑色金属材料(1)、有色金属材料（ 2）、其它（3）；第 5 位表示金属材料的小类别：板材类(1) 、管材类（2）、棒材类 （3）、带材（4）、其它（ 5）。 第6、7 位 表示金属材料的牌号：Q195（01）、ST12（02）、ST13（03）、ST14（04）、ST37（05）、ST44（06）、10#（07）、20#（08）、35#（09）、45#（10）、65Mn（11）、08AL（
11、12）、A3（13）、其它（14）。第 8、9 位为调节码，用 “0”代替，第 10 至第 12 位表示金属材料的 规格（流水号）。非金属类：第 1 至第 3 位为 Y02；第 4、5 位为非金属材料的大类别：板类（01）、管类（02）、棒类（03）、其它（04）。第 6、7 位为非金属材料的小类别：橡胶类（01）、塑料类（02）、胶木类（03）、尼龙类（04）、油料类（05）、润滑脂类（06）、化工类（07）、粘胶类（08）、油漆类（09）、6稀释剂类（10）、其它（11）。第 8、9 位为调节码，用“0 ”代替；第 10 至第 12 位为非金属材料的规格顺序流水号。6、低值易耗品（D）工具
12、(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用品 (05)工具(01)、刀具(02)、量具(03)：第 1 至第 3 位为 D01、D02、D03；第 4、5 位为调节码，第 6 至 12 位表示其顺序号（流水号）。办公用品:第 1 至第 3 位为 D04；第 4、5 位为办公用品的类别: 常用办公用品(01)、各种 计算机用品（02）、料布（03）、办公用各类表格（04）、其它（05）；第 6、7 位为调节码,第 8 至 12 位表示各类办公用品序号（流水号）。其它消耗品：第 1 至第 3 位为 D05；第 4、5 位为调节码;第 6 至12 位表示其他消耗用品的顺序流水
13、号。7、工装、模具、夹具（G）工装(01) 模具(02) 夹具(03)第 1 至第 3 位已明确为 G01、G02 和 G03；第 4、5 位为调节码；第 6 至 12 位为顺序流水号。8、设备备件（S） 电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)电器元件：第 1 至第 3 位为 S01；第 4、5 位为电器元件类别：交电类（01）、机床电器元件（02）；第 6、7 位为调节码;第 8 至 12 位表示电器元件的顺序号（流水号）。标准件：第 1 至第 3 位为 S02；第 4、5 位为标准件类别：五金类（01）、模架类（02）、 （03）、轴销类（04）、其它（05）；第 6、7 位为调节
14、码;7第 8 至 12 位表示各种标准件的规格顺序号（流水号）。其它：第 1 至第 3 位为 S03；第 4、5 位 为其他备件的类别：螺钉类（01）、螺母类（02）、焊条类（03）、其它（04）；第 6、7 位为调节码;第 8至 12 位表示各种其他备件的顺序号（流水号）。9、劳保用品（L）工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)工作服：第 1 至第 3 位为 L01；第 4、5 位为工作服季节的类别：冬季类（01）、夏季类（02）、春季类（03）、秋季类（04）、其它（05）；第6、7 类 表示各类员工的类别：操作类（01）、辅助类（02）、管理类（03）；
15、第 8、9 位为调节码;第 10 至 12 位表示各 类工作服规格的顺序流水号。工作帽：第 1 至第 3 位为 L02；第 4、5 位为工作帽的类别：布类帽（01）、网类帽（02）、其它（03）；第 6、7 位为调节码;第 8 至 12 位表示各类工作帽的顺序流水号。手套：第 1 至第 3 位为 L03；第 4、5 位为手套的类别：布手套类（01）、线手套类（02）、细纱手套类（03）、家用胶手套（04）、电焊工用手套（05）、 电工绝缘手套（06）、其它（07）；第 6、7 位为调节码;第 8 至 12位表示各类手套的顺序号（流水号）。肥皂：第 1 至第 3 位为 L04；第 4、5 位为调
16、节码;第 6 至 12 位表示肥皂的牌号和类别，用顺序流水号表示。毛巾：第 1 至第 3 位为 L05；第 4、5 位为调节码;第 6 至 12 位毛巾的牌号和类别，用顺序流水号表示。其它：第 1 至第 3 位为 L06；第 4、5 位为调节码;第 6 至 12 位表8示其他的牌号和类别，用顺序流水号表示。四、物料编码的有关规定(一 )为 保证产 品编码 的简单性和唯一性，研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态;对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的,今后必须用不同的图号上进行区别,如 GN125 前减(MY-287)供大长江的 NOK 油封可不变 ,但 NTK 油封须另行出通知单, 用另一个图号表示。(二 )新 产品的所有 编码 一律由研究所负责,与产图图纸同步进行,由技术处进行录入。(三 )新的工装、模具、夹具的编码则由技术处负责编制录入，与图纸同步进行。(四 )所有 调节码 全部用 “0”代替。(五 )物 资采 购部在编 制外购件时，对于主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件，须用不同的编码加以区分。如油封要区别国产和进口，要求其编码不相同。(六 )由于 编码规则 下得比 编码计划晚,所以原定计划往后推 1-2 天。
