1、- 1 -LLM 行政人事部晋升管理制度文档类别 管理规范文档编号 LLM-HR-008来源部门 行政部应用范围 行政人事部修订历史记录日期 版本 说明 作者2012-6-6 1.0 LLM 行政人事部晋升管理制度(红色为选定部分) 露目 录1、目的 .22、适用范围 .23、晋升级别划分 .24、晋升条件 .24.1 岗位职责表 .24.2 考核要求 .44.2.1 专员晋升主管考核 .44.2.2 主管晋升经理考核 .45、晋升申请流程 .56、附则 .5- 2 -1、目的为了提升行政人事部员工个人素质与能力,充分调动员工的主动性与积极性,并在部门内部营造公平、公正、公开的竞争机制,特制定
2、本制度。2、适用范围本制度适用于 LLM 行政部全体员工3、晋升级别划分3.1 专员级别(一级/二级/三级薪资)3.2 主管级别(一级/二级/三级薪资)3.3 经理级别(一级/二级/三级薪资)4、晋升条件 晋升条件是根据“岗位职责表和“考核要求”两个部分核定;所有晋升人员必须同时满足这两个部分的内容方可晋升。晋升级别:行政专员 行政主管行政主管 行政经理4.1 岗位职责表(行政专员/行政主管/行政经理)职位 岗位职责 业绩 品行行政专员1、负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客;2、完善公司的内外部招聘制度、招聘流程和招聘体系,做好人力资源信息的收集、整理、储备;3、根据现有编制及业务发展需求
3、,协调、统计各部门的招聘需求;负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;4、管理饮水,登记;5、负责员工试用、转正的考核登记工作;6、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。7、负责员工每月考勤、病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计;8、及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系; 9、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材,公完成本职工作并考核主动性+承担责任+纪律性- 3 -司所有设备应编码贴号、做好编目、分类存放,按顺序排列整齐,及时更新登记表;10、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故
4、障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;11、协助行政部实施公司内部或外部培训工作,不断提高人员素质和工作水平;12、按要求做好季度考核、年度考核和相应的奖惩工作;13、员工离职协助部门经理的进行交接,交还所领办公用品、钥匙、书籍、资料。经部门经理签字确认审批,行政部进行核实后,交财务核算其工资。优秀权责 60% 20% 20%职位 岗位职责 业绩 品行行政主管1、配合人力资源部经理进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;2、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;3、制定、完善公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划;4、负责制定员工职业生
5、涯发展规划;5、负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估;6、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循; 7、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报; 8、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施; 9、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定; 10、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 11、协调各部门工作之间的冲突与矛盾;达到管理员工满意度合格,档案管理优秀、办公室管理合理、制度执行与纪律
6、检查合格,公文与对外管理优秀职业化+责任感+做事慎重权责 60% 20% 20%- 4 -职位 岗位职责 业绩 品行行政经理1、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算;2、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经办; 3、参与公司重大决策事项的讨论;4、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求5、建立并执行公司
7、的薪资、福利制度; 6、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源; 7、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;8、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;9、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;10、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;基本制定公司行政相关制度并实施应用合理,日常公司正常运营优秀,对外关系良好 承担责任+领导力+商业保密权责 60% 20% 20%4.2 考核要求4.2.1 专员晋升主管考核每个月对行政人事专员
8、进行考核(根据行政人事薪酬考核制度 ) ,考核分数连续三个月达到 75 分以上,可申请薪资升级;考核分数连续三个月达到 85 分以上,且能胜任主管岗位职责(或已经在做主管岗位的工作) ,可填写员工晋升申请表竞争行政人事主管岗位。 4.2.2 主管晋升经理考核每个月对行政人事主管进行考核(根据行政人事薪酬考核制度 ) ,考核分数连续三个月达到 75 分以上,可申请薪资升级;考核分数连续三个月达到 85 分以上,且能胜任行政经理岗位职责(或已经在做经理岗位的工作) ,可填写员工晋升申请表竞争行政- 5 -经理岗位。5 晋升申请流程5.1 符合相关要求者,填写员工晋升申请表由部门经理签字,总经办审核
9、后交行政部存档;5.2 行政部对相关人员办理晋升手续后,确定晋升后的工资、补贴、奖金,报财务部执行; 5.3 基层员工最高可晋升为行政人事主管,如要晋升行政人事经理,则必须要经过行政人事部综合考评,内容为(日常考勤、日常工作表现、工作技能等) ,考评合格后申报总经办,最终由总经办考核批准方可晋升为公司管理层。6 附则6.1 本制度最终解释权归行政人事部所有;6.2 本制度自 年 月 日 起执行;6.3 最终晋升情况由总经办同意后任命;6.4 后附员工晋升申请表- 6 -员工晋升申请表姓 名 性别 年龄 入职时间原部门 原职位晋升部门 晋升职位个人总结与晋升申请(本人填写)申请人签字: 日 期: 年 月 日 部门负责人评语与意见签字:行政部意见 签字: 总经办意见 签字:原职位 原工资级别薪酬待遇晋升职位 晋升工资级别备 注1、 此表适用于公司试用期结束后所有员工;2、 职位与工资级别参考公司正式员工工资标准表执行;3、 晋升职位在审核通过后,即时办理交接转岗;晋级工资按晋升审核通过日的下个月起计算发放;4、 此表由行政部统一核准、归档与管理。审批日期: 年 月 日