1、规划事业部文本格式标准济南国研电力技术有限公司技术支持中心2013 年 1 月规划事业部文本格式标准11. 文本格式标准1.1. 收稿要求（1）各地区规划终稿务必美观、格式标准、统一。（2）初稿中尽量避免出现错别字、语病等问题。（3） 对于初稿及修订稿等文本要保留历史版本，文件名统一按照“（项目名称）201 年 月日（负责人姓名）”命名。如： （4）注意修改每个文本的属性，右击“属性”“摘要”“详细信息” ，“标题”为文本名称， “主题”为规划内容规划（如常规规划、园区规划、 专项规划、智能电网类等）， “作者 ”为文本编制负责人姓名， “类别” 、“关键字” 等建议填充相关内容。（5）客户名
2、称前后一致，如 XX 供电公司，则后文中不得出现 XX市供电局的描述。（6）注意所有文本均另存为“1997-2003 版” 。（7）标点规范：要使用中文使用模式下的输入，如引号（“” ）和句号（。 ）等。（8）明确各小节大纲级别，不允许存在跨级情况（如直接从二级跳至四级标题）。（9）在文本中不得出现符号编号如 等，如果需要使用（）或者字母 a、b 等形式进行编号。规划事业部文本格式标准21.2. 文本编辑格式标准1.2.1 文本的标准格式1.2.1.1 封面（1）项目名称。项目名称文字为黑体加粗一号字，1.5 倍行间距，水平居中对齐。（2）项目完成单位。项目完成单位中如果体现公司名称，需采用全
3、称：“电研莱科（北京）科技有限公司”字体为黑体加粗三号字，1.5 倍行间距，水平居中对齐。当完成单位有多个时，注意书写的先后顺序。可与客户方沟通确定，并使用准确的单位名称。（3）日期。日期中包括年、月信息，如“二零一二年十二月”或“2012 年12 月” ，字体 为黑体加粗三号字，1.5 倍行间距，水平居中对齐。（4）图标 LOGO。通过与客户沟通，确定封面图标 LOGO 的准确信息。根据客户要求，放置公司 LOGO 图标 ，放置在左上 侧。公司 LOGO 一致使用。封页标准如图： 。Bitmap Image（5）页眉和页脚。封面不得出现有页眉和页脚的情况（包括横线）。规划事业部文本格式标准3
4、1.2.1.2 扉页（1）批准、审定、 审核、校核及 编制人员名单。字体为宋体加粗三号字，固定值， 100 磅。（2）项目完成单位。字体为黑体三号字，1.5 倍行间距。扉页标准如图： 。Bitmap Image1.2.1.3 目录（1）自动生成目录。用“引用”里面“插入目录”的“正式格式” （手动把斜体改为正），一级标题为宋体加粗，其他级别标题显示为宋体无需加粗；目录字体大小为 5 号，1.5 倍行距。手动加入“目录”两字，字体为宋体加粗小二，居中，单倍行 间距。（2）附录的目录。附录目录不单独给出，附在正文目录后。 （根据客户要求，可以调整）。（3） 如无特殊要求，文本目录中包含附表及附图两
5、标题相对应的页码即可。1.2.1.4 标题（标号一律用阿拉伯数字，左对齐）（1）一级标题。一级标题用黑体二号字，段前段后 0.5 行，1.5 倍行间距。附表及附图两标题同样设定为一级标题。规划事业部文本格式标准4（2）二级标题。二级标题用宋体加粗三号字，段前段后 0.5 行，1.5 倍行间距。（3）三级标题。三级标题用宋体加粗四号字，段前段后 0.5 行，1.5 倍行间距。（4）设置其他的其他标题，最小为宋体加粗四号字。1.2.1.5 正文正文采用宋体小四（或仿宋四号），1.5 倍行间距；或者仿宋四号字，段落首行缩进 2 个字符。文本内的西文（数字、字母、正文的编号）用新罗马格式。 注：标点符
6、号必须为中文（由新罗马双引号替换为中文双引号流程图见 2.9）。（1） 插入的表格。 （需要做超链接，连接到相应表格，插入超链接的流程见 Error! Reference source not found.）。a. 表名。 （表格编号用插入题注的形式，不允许自己手动编写，插入题注的方法见）。表名要分章节标注，用黑体五号字，居中，单倍行距；表名中若带有单位则另起一行右对齐。b. 表内容。宋体五号字，单倍行距，居中。c. 表注。规划事业部文本格式标准5黑体五号字，1.5 倍行间距，左对齐；若分条标注，则编号对齐。d. 整个文本中表格格式需统一，用录制宏的形式，就能达到统一性。（表格标准格式和录制宏
7、的方法见 2.5） 。(2) 插入的图。 （需要做超链接，连接到相应表格，插入超链接的流程见 Error! Reference source not found.）。a. 图名要分章 节标注，为黑体五号字，居中，单倍行距。 （图名编号需用“插入题注”的形式，不允许自己手动编号）。(3) 插入的公式。公式需要自己手动编写，或者从表格中复制，不允许公式以图片的形式出现。公式编号依据章节编号编制，右对齐。(4) 单 位。a. 要使用国 际标准单 位：如 m、W、V、A 等。b. 书写要规范：文本中所有能够用英文描述的单位均采用英文（根据客户要求可调整）。c. 格式要规 范，在表格和附表内容中出 现的
8、单位一律用括号扩起来，例如（kV）。d. 上下标标注：如 mm2、UN、IN 及 YJV22-3300 等必须标准。常用单位列表见表 1-1 所示：表 1-1 常用单位列表中文名称 标准单位 中文名称 标准单位 中文名称 标准单位米 m 容量 MVA，kVA 电压 kV，V长度 千米 km 有功 MW，kW，W 电流 kA，A，mA面积 平方毫 米 mm2 无功 Mvar，kvar，var 电阻（电抗） 规划事业部文本格式标准6中文名称 标准单位 中文名称 标准单位 中文名称 标准单位平方米 m2 能量 亿kWh，kWh 电导（电纳） S平方公里 km2 负荷 MW，kW，W 频率 Hz建筑
9、W/m2 人均电量 kWh/人 电感（L ） H负荷密度 占地 MW/km2 kW/km2 电价 元/千 kWh 电容（C ） F小时 h 货币 亿元，万元， 元 停电平均持 续时间 小时/年，h/次分 m 设施停电率次/100km 年次/百台（段）年停电时户数 时 户秒 S 用户平均停电时 间、次数 h/户、次/户 通信速率 Gbps，Mbps，kbps，bps毫秒 ms 平均停电用户数 户/次 数据流量 bit/s时间微秒 s 平均停电频率指 标 次/年 温度 注：1.表格中未包含的单位参考相关专业技术标准要求；2.无功单位统一为 Mvar，kvar，var 。(5)语言描述。a. 要书面
10、化、标准化，杜绝口语化。b. 要准确，文中要限制出现“至少” 、“至多” 、“很多” 、“绝大多数” 。c. 要有弹性，不要出现“绝对满足”等字样。d. 要专业，比如对于“电缆化率” ，若表述为“电缆化” 、“电缆率”都是不规范的。e. 要中立，不要在文中出现“我” 、“我们” 、“他” 、“他们” 等非中立字眼。1.2.1.6 页眉和页码是否设置页眉的设置应客户的需求。设置页眉步骤为插入页眉空白页眉，如果设置右侧则为项目名称，宋体 5 号字，单倍行距，左规划事业部文本格式标准7侧为我公司标志。页码的设置，目录部分页码为罗马数字，正文部分为阿拉伯数字从正文开始进行编号，居中；页码中不允许有空白
11、行。1.2.1.7 附录(1) 附表。同一套文本中所有附表的格式必须一致，格式与文本正文保持一致，有关格式规定请参考 1.2.1.5。(2) 附图。附图的编写要求与文本中图保持一致,有关格式请参考 1.2.1.5。1.2.1.8 简表表格 1-2 结构格式简表结构 相关内容 格式 西文字体 说明项目名称 黑体加粗一号，1.5 倍行间距，水平居中 必须执 行项目完成单位 黑体加粗三号，1.5 倍行间距，水平居中与客户沟通确定日期 黑体加粗三号，1.5 倍行间距，水平居中 必须执 行图标 LOGO 封面左上侧与客户沟通确定封页页眉和页脚 封页不得出现页眉和页脚（包括横线） 必须执 行批准、审定、审
12、核、校核及编制人员 黑体三号，固定值，100 磅扉页项目完成单位 黑体三号，固定值，100 磅 与客户沟通确定自动生成目录 一级标题为宋体加粗（或黑体），其他标题为 宋体；字体五号，1.5 倍行间距 必须执 行目录“目录”两字 手动加入；宋体加粗小二，居中，单倍行间距新罗马必须执规划事业部文本格式标准8结构 相关内容 格式 西文字体 说明行附录目录 附在正文目录后与客户沟通确定附表、附图目录 文本目录中只包含附表及附图两标题相对应的 页码即可与客户沟通确定一级标题黑体二号字，段前段后 0.5 行，1.5 倍行间距，利用设置“样式”来完成（附表和附图两标题也为一号标题）必须执行二级标题 宋体加粗
13、三号字，段前段后 0.5 行，1.5 倍行间距，利用设置“样式”来完成 必须执 行三级标题 宋体加粗四号字，段前段后 0.5 行，1.5 倍行间距，利用设置“样式”来完成 必须执 行标题其他标题 最小为宋体加粗四号字 必须执 行宋体 宋体小四，1.5 倍行间距，首行缩进 2 字符，标点为中文 必须执 行正文文本 仿宋 仿宋四号，首行缩进 2 字符，标点为中文 必须执行表名 编号分章节编制，黑体五号字，单倍行距，居中；若带有单位则另起一行右对齐，格式相同 必须执 行表内容 宋体五号字，单倍行距，居中 必须执 行表格表注 黑体五号字，1.5 倍行间距，左对齐；若分条标注，则编号对齐 必须执 行图 图名 黑体五号字，单倍行距，居中；需“插入题注” 必须执 行公式 编号分章节编制，右对齐 必须执 行页眉 右侧为项目名称，宋体 5 号，单倍行距；左侧为公司标志与客户沟通确定页眉和页码 页码 目录页码为罗马数字，正文页码为阿拉伯数字；居中必须执行附表 格式与文本正文一致 必须执 行附图 格式与文本中图一致 必须执 行规划事业部文本格式标准91.2.1.9 范例以此文件内具体内容为范例，请大家认真执行。
