1、1语言文字规范化知识材料在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。一、文字材料中序号、标点的正确使用（一） “第一、 ”、 “第二、 ”或“首先、 ”、 “其次、 ”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一， ”、 “第二， ”、 “首先， ”、 “其次， ”等。（二） “一， ”、 “二， ”、 “三， ”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、 ”、 “二、 ”、 “三、 ”。（三） “1、 ”、 “2、 ”、 “3、 ”和“A、 ”、 “B、 ”、
2、 “C、 ”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点） ，即“1.” 、“ 2.”、 “ 3.” 或“A.” 、 “B.”、 “C.”。（四）序号如加括号，如（1） （2） （3）等不再加标点符号。（五）文章的层次顺序应依次是：一、二、三、 （一） （二）（三） 1. 2. 3. (1) (2) (3)二、年份中“零”的正确使用（一）年份如用中文形式表示，如“二六年八月” ，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“” （一般在电脑“插入”栏里“特殊符2号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可） ，年份如用阿拉伯数字形式表示
3、，则中间应该用长“0”表示，如：“2005 年 10 月” 。（二） 按“国家标准” ，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。(三)各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二 00 六 （错误） 、二六（错误） 、二 OO 六（正确） 。三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“ ”（也叫六角括号） ，而不应该用小括号“（） ”或方括号“ ”或英文中使用的“【】 ”。如：淮 语 （2006） 5 号 （不规范）淮 语 2006 5 号 （不规范）淮 语 【2006】 5 号 （不规范）淮 语 2006 5 号 （规 范）四、
4、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“”或“” ，而不使用 “” 。如：2005 年 9 月10 月中的“” （使用规范）100300 公斤中的“” （使用规范）3（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。 （选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）五、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写； 标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN以上未按汉语拼音正词法基本规则标注，属不规范。以下标注规范：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN 六、文字排版要求文章标题：二号或小二号 方正小标宋简体一级标题：黑体 三号二级标题：楷体加粗 三号三级标题：仿宋加粗 三号正文：仿宋 三号
