1、第 1 页 共 48 页winkey+d : 这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化，无论 是聊天的窗口还是游 戏的窗口只要再次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！! - 这个就是 winkey winkey+f : 不用再去移动鼠标点“ 开始 搜索文件和文件夹 ”了，在任何状态下，只要一按 winkey+f 就会弹出搜索窗口。 winkey+r : 在我们的文章中，你经常会看到这样的操作提示:“点击开始运行，打开运行对话框”。其实， 还有一个更简单的办法，就是按 winkey + r！ alt + tab
2、: 如果打开的窗口太多，这个 组合键就非常有用了，它可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希望要打开的窗口，松开这个组合键就可以了。而 alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。 winkey+e : 当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“ 爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！ 小提示: winkey 指的是 键盘上刻有 windows 徽标的键。winkey 主要出现在 104 键和 107 键的键盘中。104 键盘又称 win95 键盘， 这种键盘在原来 101 键盘的左右两边、ctrl 和 alt 键之间增加了两个 windw
3、os 键和一个属性关联键。107 键盘又称为 win98 键盘，比 104 键多了睡眠、 唤醒、开机等电源管理键，这 3 个键 大部分位于键盘的右上方。 再补充点. F1 显示当前程序或者 windows 的帮助内容。 F2 当你 选中一个文件的话，这意味着 “重命名” F3 当你在桌面上的 时候是打开 “查找：所有文件” 对话框 F10 或 ALT 激活当前程序的菜单栏 windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在 win9x 中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择
4、的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是 放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件 CTRL+O 打开“打开文件” 对话框 CTRL+P 打开“ 打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作的文件 CTRL+X 剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪 贴板 第 2 页 共 48 页SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作 Windows 键+D： 最小化或恢复 windows 窗口 Wi
5、ndows 键+U： 打开“辅助工具管理器” Windows 键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows 键+E 打开资源管理器 Windows 键+F 打开“查找：所有文件”对话 框 Windows 键+R 打开“运行”对话框 Windows 键+BREAK 打开“ 系统属性”对话框 Windows 键+CTRL+F 打开“查找：计算机” 对话框 SHIFT+F10 或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单 SHIFT 在放入 CD 的时候按下不放，可以跳 过自动播放 CD。在打开 wo rd 的时 候按下不放，可以跳过自启动的宏 ALT+F4 关闭当前应用程序
6、ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜 单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将 windows 下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如 word 中） CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加 shift 可以跳到前一个窗口）在 IE 中： ALT+RIGHT ARROW 显示前一页（前进键） ALT+LEFT ARROW 显示后一
7、页（后退键） CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加 shift 反向） F5 刷新 CTRL+F5 强行刷新 Excel 使用技巧集锦163 种技巧目 录一、 基本方法 71. 快速选中全部工作表 72. 快速启动 EXCEL73. 快速删除选定区域数据 74. 给单元格重新命名 75. 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序 8第 3 页 共 48 页8. 彻底清除单元格内容 89. 选择单元格 810. 为工作表命名 911. 一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿 913. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技
8、巧大赛获奖作品） 1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式 1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格 1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除 EXCEL 中的单元格 1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表 1230. 对多个工作表快速编辑 1331.
9、 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格 1334. 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿 1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行 1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格 1541. 每次选定同一单元格 1542. 快速查找工作簿 1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据 1544. 制作个性单元格 16二、 数据输入和编辑技巧 161. 在一个单元格内输入多个值 162. 增加工作簿的页数 163. 奇特的 F4 键 164. 将格式化文本导
10、入 EXCEL 165. 快速换行 176. 巧变文本为数字 177. 在单元格中输入 0 值 178. 将数字设为文本格式 189. 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 18第 4 页 共 48 页10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1811. 输入数字、文字、日期或时间 1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式转换成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字 1916. 巧妙输入常用数据 1917. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位 2020. 巧妙输入位数较多的数字
11、2121. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 2122. 取消单元格链接 2123. 快速输入拼音 2124. 插入“” 2125. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 2227. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 2228. 设置单元格字体 2229. 在一个单元格中显示多行文字 2330. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容 2333. 设置单元格边框 2334. 设置单元格文本对齐方式 2435. 输入公式 2436. 输入人名时使用“ 分散 对齐” （微软 OFFICE 技
12、巧大赛获奖作品） 2437. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2544. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 2649. 查看与日期等效的序列数的值 275
13、0. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2752. 快速格式化 EXCEL 单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在 EXCEL 中快速编辑单元格 2755. 使用自动填充快速复制公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 28第 5 页 共 48 页58. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 2859. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29三、 图形和图表编辑技巧 291. 在网上发布 EXCEL 生成的图形 292. 创建图表连接符 303. 将 EXCE
14、L 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 304. 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 305. 将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 317. 在图表中显示隐藏数据 318. 在图表中增加文本框 319. 建立文本与图表文本框的链接 3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式 3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215. 复制自定义图表类型 3316. 旋转三维图表 3317. 拖动图表数据点
15、改变工作表中的数值 3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一 3421. 快速创建默认图表 3422. 快速创建内嵌式图表 3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表 3526. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表 3628. 绘制平直直线 36四、 函数和公式编辑技巧 361. 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 362. 批量求和 373. 对相邻单元格的数据求和 374. 对不相邻单元格的数据求和 375
16、. 利用公式来设置加权平均 386. 自动求和 387. 用记事本编辑公式 388. 防止编辑栏显示公式 389. 解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910. 在绝对与相对单元引用之间切换 3911. 快速查看所有工作表公式 3912. 实现条件显示 39第 6 页 共 48 页五、 数据分析和管理技巧 401. 管理加载宏 402. 在工作表之间使用超级连接 403. 快速链接网上的数据 404. 跨表操作数据 405. 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据 416. 如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41
17、8. WEB 查询 419. 在 EXCEL 中进行快速计算 4210. 自动筛选前 10 个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 4212. 让 EXCEL 出现错误数据提示 4313. 用“超级连 接” 快速跳 转到其它文件 43六、 设置技巧 431. 定制菜单命令 432. 设置菜单分隔线 433. 备份自定义工具栏 444. 共享自定义工具栏 445. 使用单文档界面快速切换工作簿 446. 自定义工具栏按钮 44基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“ 选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速
18、启动 Excel如果想在启动系统自动运行 Excel，可以 这样操作: 1.双击“ 我的电脑”图标，进入 Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标 拖到“ 启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“ 启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单
19、中选择“ 在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则 将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠 标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默 认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法 : 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以 输入一个新的名字
20、了。 2.选中要命名的 单元格， 单击“插入名称定义”命令，显示“ 定义名称”对话框，在第 7 页 共 48 页“在当前工作簿中的名称 ”框里输入名字，单击“确定 ”按钮即可（）。 注意: 在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全 选
21、命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制 单元格， 则在释放鼠标 之前按下 Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠 标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后 进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格 间边界处会变成一个水平“ 工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“ 工”状标志， 释放鼠标按钮完成操
22、作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的 单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“ 清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式” 、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左 键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在 选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl
23、 键，然后再 选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需 单击行号或列标， 这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表， 单击“格式工作表重命名”命令， 这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在 标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开
24、工作簿(*.xls) 所在的文件夹，按住 Shift 键或 Ctrl 键，并用鼠 标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动 Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到 C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART 文件夹中，以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动 Excel 2002，单击“工具选项 ”命令，打开“选项” 对话框，点击“常规” 标签，在“启动时打开此 项中的所有文件 ”后面的方框中
25、输 入一个文件夹的完整路径(如 d:Excel)，单第 8 页 共 48 页击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动 Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非 Excel 格式的文档)被全部打开。 方法四 在 Excel 2002中，单击“ 文件打开”命令，按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再 单击“ 文件保存工作区”命令，打开“ 保存工作区”对话 框，取名保存。以后只要用 Excel
26、 2002 打开该工作区文件， 则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“ 窗口”菜单。 “窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口 ”菜单最多能列出 9 个工作簿，若多于 9 个，“窗口”菜单则包含一个名 为“其他窗口”的命令， 选 用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13.选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）如果需要在 Excel
27、 中选定超 级链接文本而不跳转到目 标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14. 快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（ *）代表一个或多个字符。需要注意的问题 是，既然 问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何 查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。 15. 修改默认文件保存路径启动 Excel 2002，单击“ 工具选项”命令，打
28、开“ 选项” 对话框，在“常规”标签中，将 “默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件 夹完整路径()。以后新建 Excel 工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为” 对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16. 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击 “开始运行”， 输入 regedit 命令，打开“注册表编辑 器” ，展开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主 键，名称为“mydoc” ，然后在该主键中新建两个
29、“字符串值” ，名称分别是“Name”和“Path”， 值分别为“我的文件”(可以随意命名)和 “d:mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器” ，重启电脑。以后在Excel 2002 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点 击该项目，即可进入“d:mypath” 文件 夹。 17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“ShiftF1”，鼠 标变成带问号的箭头，用鼠 标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 19.创
30、建帮助文件的快捷方式第 9 页 共 48 页Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文件 Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中， 单击并拖拉此文件到 Windows 快速启动工具栏上。此后，不管 Excel 是否在运行，而且也不用调用 Office 助手，单击 Windows 快速启动 工具栏上的这个图标将引出 Excel 帮助。 20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标 指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于 单
31、元格的右边;依此类 推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠 标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移 动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格， 则将移动到连续最 远的非空白单元格中。 21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定” 模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后
32、分别单击不连续 的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键不放。 22. 根据条件选择单元格 单击“编辑 定位” 命令，在打开的“定位” 对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要 选中区域的类型，在“ 定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量” 、“公式” 等，此时还可以复选“ 数字” 、“文本 ”等项目， 单击“ 确定”按 钮后符合条件的所有单元格将被选中。 23. 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑” 菜单中的“剪切”或“ 复制”命令， 选定目标单元格，从“ 编辑” 菜单中选择“粘贴”命令， 则源单元格便
33、被移动或复制到目标单元格中了。 24. 完全删除 Excel 中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）” ，在 弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 25. 快速删除空行 有时为了删除 Excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选 功能来实现，方法是 :先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“ 数据筛选自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“ 空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击
34、“编辑删除行 ”，然后按“确定” ，所有的空行将被删去。 注意: 插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 26. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有 闪动的复制边框 标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用 Tab 键或方向键进行单元格切换。 27. 快速关闭多个文件 按住 Shift 键，打开“ 文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关第 10 页 共 48 页闭。 28.选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住 Shift 键，再单
35、击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住 Ctrl 键，依次 单击要选择 的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜 单中选择“选定全部工作表 ”命令。 29.对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量 处理。一般情况下，进 行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中 进行
36、一系列相同操作，如设置字号、字体、 颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输 入公式，快速 输入相同的公式，进行公式汁算。 30. 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠 标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖 动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相 邻表。 31. 工作表的删除 单击“编辑 删除工作表”命令，然后单击“确定” 按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表” 命令是不能还
37、原的， 删除的工作表将不能被恢复。 32. 快速选择单元格 在选择单元格(行，列 )时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列) 时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单 元格(行、列)。 33. 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 在 Excel 中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住 Shift 键不放，再 单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外: 按住 Ctrl 键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按
38、下 Shift 的同时单击对角单元格。 34.备份工件簿 单击“文件 保存” 命令，打开“另存为” 对话框，按右上角的“工具” 旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后 弹出的对话框中， 选中“ 生成备份” 选项（）， 单击“确定”按钮保存。以后修改 该工作簿后再保存，系统会自 动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。 35. 自动打开工作簿（微软 Office 技巧大赛获奖 作品） 我们只要将某个需要自 动打开的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中，以后每次启动时， Excel 都会自动打开相应工作簿。 36. 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即 A1 单元格 )，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你 选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+. （句号） ”在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方
