迎新晚会策划书.doc

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资源描述

1、迎新晚会策划书一、晚会目的及意义:站在一年的尾端,怀揣着对新一年的美好盼望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强新老生之间的交流为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,激发同学们对新学校、新生活的热爱 。为美好的明天书写灿烂的新篇章。二、晚会主题:心连新,共奋进三、节目形式:本场晚会的节目形式不限,歌曲、舞蹈、双簧、魔术、走秀、乐器演奏、情景剧等。形式多元化,内容应尽量贴近主题,积极向上,反映大学生良好的精神风貌。四、活

2、动对象:1. 公管系的全体师生。2. 届时,将邀请学校领导和嘉宾。五、晚会时间与地点:活动时间:2010 年 12 月 23 日活动地点:福建江夏学院图书馆二层学术报告厅六、晚会各环节安排:(一) 、晚会策划及准备期(11 月 16 日12 月 8 日)1. 召开会议 会议内容:关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级。2. 节目收集 收集各班选送的节目和确定主持人。(二) 、晚会协调及进展期(12 月 9 日12 月 22 日)1. 节目筛选及排练 共进行三次彩排,前两次彩排后确定最终节目,地点暂定食堂三楼活动室。2. 各部门工作陆续开展,如宣传,赞助等。(

3、三) 、晚会当日(12 月 23 日)1. 舞台确定 布置舞台,确定音响灯光等。2. 所有演员到位,晚会开展。3. 晚会结束后会场清理工作。七、晚会流程:(一)开场舞(二)主持人开场介绍活动流程(三)主要节目:各班表演节目(四)互动环节:抽奖(由主持人邀请场下老师上台,从礼仪小姐手中的抽奖箱中随机抽取观众入场券副券,然后由老师宣布得奖号码,幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供的礼品一份。 )注:以上的活动顺序是部分交叉进行,具体流程和节目安排将在第二次彩排后附上。八、准备阶段策划:(一) 、准备阶段(11 月 8 日12 月 22 日)1) 11 月 14 日下达通知,于 11 月 16 日

4、召开各班班长及文艺委员会议。12 月 2 日,向辅导员及各班文艺委员了解报名及排练情况。 (报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具)2) 12 月 9 日报名名单初步确定,同时确定各个节目负责人,进行第一次彩排,筛选节目工作开始。3) 12 月 16 日进行第二次彩排,确定晚会表演节目,并向节目负责人说明节目应完善的细节,提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。4) 12 月 22 日进行最后一次的彩排确定,做好各个细节工作。(二) 、晚会现场(12 月 23 日)1) 12:00 所需服装及道具到位2) 14:30 演职

5、人员开始做发型3) 15:00 场地布置,灯光音响开始调试4) 15:30 所有演职人员开始化妆5) 17:15 演出人员到场熟悉场地6) 18:10 主持人到场7) 18:30 礼仪小姐到场8) 18:50 礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单9) 19:00 主持人宣布晚会正式开始(三) 、晚会结束后费用处理与总结(12 月 24 日)1)费用处理2)晚会书面总结3)添加演职人员量化分九、具体工作安排:(一)宣传部:负责出 3 张海报,其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;横幅悬挂于宿舍楼前。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排,并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。

6、(二)学习部:负责拟写主持人稿,在晚会前一周,制作好节目单,节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。(三)办公室:确定嘉宾,书写邀请函,并将邀请函送到嘉宾手中。(四)文艺部:负责节目的收集,安排彩排时间及地点,保证节目质量,确定晚会主持人。(五)外联部:负责拉赞助,悬挂横幅,搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全。(六)生劳部:晚会当天需用到的水、食物及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物(七) 女生部:负责礼仪小姐的训练与安排,需具体人数 8 人,负责当天的节目单和饮料的分发,还要负责晚会当天的台工作,并在晚会当天负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。(八)纪检部:维护晚会当天的秩序,确保观众有序入席。(九

7、)实践部:负责晚会中所需道具及服装的租借及协助体育部搬运道具。(十)体育部:负责晚会现场舞台道具的搬运,要求时间在 5 秒内。(十一)组织部:负责安排观众座位及催台工作。(十二)应急组:负责人:学生会主席及团总支副书记(主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门,使晚会顺利开展。 )注:由常委和各部长对各个班级节目彩排进行监督、协调和落实。十、要求以及注意事项:1. 晚会结束后立即开展清理会场工作。2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3. 如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4. 鼓

8、励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6. 如对本策划不明,直接咨询文艺部成员。7. 节目应急方案:1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。2) 任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。8. 其他紧急情况发生时,由应急组负责处理。十一、经费预算:所需物品 金额多媒体设备租借 3500 元节目单: 1 元/张*50=50 元荧光棒、口哨等 60 元宣传海报 1 元/张*10 张=10 元2 条横幅刻字 200 元饮水费 100 元食品费 100 元舞台布置 200 元服装、道具租借 2500女生部购买化妆品 200 元其他 100 元合计:7020 元以上为本次活动的策划书,望系领导予以支持。公共管理系团总支学生会二一年十一月十日

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