黄河特大桥主拱合龙仪式策划方案.doc

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资源描述

1、- 1 -准朔铁路黄河特大桥主拱合龙仪式策划方案(10 月 29 日)一、时间:2011 年 10 月 29 日 11 时 18 分二、地点:山 西 省 忻 州 市 河 曲 县 准 朔 铁 路 黄 河 特 大 桥 施 工 现场三、主办单位:准朔铁路有限责任公司承办单位:中铁六局集团有限公司四、合龙仪式议程:合龙仪式由太原铁路局副局长王全献主持:1、中铁六局总工程师、副总经理肖于太介绍施工情况;2、中铁六局总经理赵占虎讲话;3、太原铁路局局长杨绍清宣布大桥主拱合龙。五、拟邀请嘉宾名单:1、铁道部:计划司、建设司、科技司、工管中心、鉴定中心 (由太原铁路局负责联系)2、太原局:局 长 杨 绍 清

2、、总 工 程 师 王 启 铭 、副局长王全献、建设处长鹿志文3、中 国 中 铁 :总 工 程 师 、副 总 裁 刘 辉 (由 中 铁 六 局 负 责 联 系 )4、地方政府:河曲县委、政府,准格尔旗党委、政府(由准朔公司负责联系)5、准朔公司:董事长张治法、总经理马利荣及其股东(由准- 2 -朔公司负责通知)6、中铁六局:总 经 理 赵 占 虎 、党 委 书 记 于 耀 辉 、总 工 程 师 肖 于太 、党 委 副 书 记 、纪委书记矫希伟7、设计院(由准朔公司负责通知)8、监理公司(由准朔公司负责通知)9、太原质量监督站(由太原铁路局负责通知)六、合龙仪式施工安排:合龙仪式前,合龙段需安装的

3、 8 个花篮螺栓中的 7 个全部安装就位,仅剩上游侧一个花篮螺栓,缆索吊将最后一个螺栓吊至合龙口上方 30cm 处。杨绍清局长下达合龙命令后,锣鼓队开始奏乐,同时鸣放礼炮。缆索吊将吊运的螺栓下放至合龙口,将螺栓对位焊接。焊接完毕后,主拱合龙完成。七、会议资料、纪念品及礼品:1、黄河特大桥工程简介及示意图2、黄河特大桥施工宣传册3、纪念品、礼品4、现场及会议室播放多媒体宣传片说明:主席台领导每人纪念品一件、礼品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。出席仪式的其他领导及人员每人纪念品一件、宣传册一册、工程简介及示意图一册由接待组负责发放。八、拟邀请媒体:1、太原铁路局宣传部、太原

4、铁路电视台、太原铁道报(由太- 3 -原铁路局负责联系)2、中央电视台、山西电视台、黄河电视台、山西日报(由中铁六局负责联系)九、合龙仪式主办、承办单位人员联系方式:准朔公司:马利荣:15135084466郭春煊:13633513840中铁六局:宋翻身:13903432855娄靓涛:13623481006张慧民:13934141218(宣传负责人)李 勇:13513623292(现场负责人)渠小伟:13753122348(接待负责人)十、中铁六局太原铁建仪式筹备组织机构:为保证黄河特大桥主拱合龙仪式顺利进行,筹备组下设接待组、宣传组、安保组、现场组四个工作小组。1、接待组:组长:渠小伟组员:李

5、志军 解立君 鹿 琳 潘 多 张 顼董铁中 杨 飞 宋 伟 苏向东主要负责会议期间嘉宾的联络、接待、住宿、就餐、车辆、行程安排工作。住宿及就餐地点安排在:河曲县玉龙湾大酒店,玉龙湾大酒店接待能力不足时,部分工作人员安排在隔壁麒麟宾馆住宿。接待人员统一着白色衬衣、打领带,深蓝色西装,带工- 4 -作人员胸牌。安排礼仪小姐 6 名,穿长袖旗袍。礼仪小姐布置为大厅门口 2 名,电梯 1 名,各楼层各 1 名,主要负责迎接、开电梯、从楼层至房间的引导工作。酒店接待:参加仪式领导原则上 28 日下午入住河曲县玉龙湾大酒店,房间为 4 个套间,30 个标间。套间分配方案一:杨绍清、刘辉、赵占虎,剩余一个备

6、用;套间分配方案二(不考虑杨绍清住宿):刘辉、赵占虎,王启铭、王全献。 其他领导 安排每人一个标间,领导秘书、司机及其他人员均两人一个标间。领导房间摆放:香烟、水果、干果、茶叶、扑克、矿泉水、纸杯、鲜花、礼品。卫生间摆放一套新的洗漱用品。接待组负责与太原铁路局、准朔公司和中铁六局联系,准确了解掌握参加仪式领导的行程、陪同人员、出行方式等情况,以便及时调整房间。用餐安排:28 日晚餐安排在玉龙湾大酒店 2 楼包间,统一就餐时间为晚 6:30,个别领导不能按时就餐的,由接待人员单独安排用餐。29 日早餐为自助餐,领导用餐地点在 2 楼玉龙阁房间,由服务人员统一安排;其他人员均在大厅自理。29 日上

7、午合龙仪式结束后,所有领导及参会人员返回玉龙湾大酒店用午餐。仪式现场接待及礼仪:仪式现场设置引导人员 8 名(男),全部统一穿工作装,佩戴白色安全帽、手套,批“ 中铁六局欢迎您 ”红色绶带。现场礼仪人- 5 -员 4 名(女)全部统一穿工作装,批“中铁六局欢迎您” 红色绶带。在领导下车处分别设置左右 2 个礼台(礼台上放置来宾胸花 20 个),礼台处安排工作人员 2 名、4 名礼仪人员,工作人员负责为领导车辆开门,礼仪人员为上台的领导佩戴胸花,领导需要时发放防寒服,引导嘉宾到图片展板,LED 屏区域;仪式开始时,引导嘉宾上主席台。仪式开始后,4 名礼仪人员分列主席台两旁。仪式结束后,礼仪人员引

8、导主席台嘉宾出仪式现场。2、宣传组:组长:张慧民组员:李秀峰 赵 飞 智 华 王保军 黄建华刘经鹏 靖 博 主要负责仪式现场的规划布置,媒体的接待及宣传报道等有关事宜。仪式现场布置(附图):1、大门及通道布置:在项目部大门前设置充气拱门(上书:“热 烈 庆祝准朔 铁路黄河特大 桥主拱胜 利合龙”) 。进入大门后经施工便道经过项目部驻地到达合龙仪式现场,在便道两侧插红色彩旗。从领导下车处通往主席台铺设红地毯。 2、主席台布置:主席台位置为坐北朝南,搭设标准为(长16m*宽 5m*高 1m)。主席台背景搭设标 准为(长 16m*高 4m),上用黑体金字书写:“ 准朔铁路黄河特大 桥主拱合龙仪式”,

9、右下角注明:主办单位:准朔铁路有限责任公司。承办单位:中铁六局- 6 -集团有限公司。背景板所用背景图案为:准朔铁路黄河特大桥竣工效果图。主席台上铺设红地毯,放置两个立式话筒,同时在周围均匀摆放花篮。主席台两侧各放置 3 个充气彩柱(彩柱上写有各参会单位名称)和 3 个氢气球标语,标语内容分别为:、热烈祝贺准朔铁路黄河特大桥钢管拱胜利合龙、滔滔黄河水千回北转汹涌奔流入大海、壮哉六局人百折不挠誓将天堑变通途、中铁六局承建准朔铁路黄河特大桥工程、科学组织、精心施工、勇于攻坚、争创一流、信守承诺、兑现合同、排除万难、誓夺全胜3、仪式现场布置:主席台西侧为展示区。展示区由北向南一字排列:LED 大屏幕

10、(屏幕中不 间断播放准朔 铁路黄河特大桥工程专题宣传片),项目宣传展板、工程效果图、工程平面图、工程概况。活动展示区前布置八门庆典礼炮。主席台东侧为威风锣鼓表演区。4、参会方队布置:参会方队布置在主席台正前方面向主席台布置,自左到右由白灰线划分为:来宾区、准朔公司区、设计院区、监理公司区、中铁六局职工区和外协队伍区等六块区域。5、鞭炮在东西两岸分别燃放,(时长控制在 6 分钟左右),东岸鞭炮燃放区设在仪式现场最南端,放炮时准备 5 个灭火器备用。6、现场布置图- 7 -3、安保组:组长:宋建平组员:郑喜全 刘 磊及地方派出所民警 5 名主要负责维护酒店、现场秩序、交通秩序及治安保卫工作。具体安

11、保方案为:太原铁建抽调 3 名警力,由黄河项目部负责联系协调当地派出所 5 名警力,共 8 名警察,配备 3 辆警车。项目部安排 4 名保安人员配合。 28 日,玉龙湾酒店安排 2 名警察,1 人在大厅负责维护治安秩序,1 人在酒店门口负责指挥停车。29 日上午负责为领导车辆开道。进入项目部公路口安排 2 名警察,负责维护公路交通秩序及参加合龙仪式领导车辆的引导。- 8 -从公路口进入仪式现场道路的每一个转弯处设保安一名,负责引导车辆。在停车场安排 2 名警察负责指挥车辆停放。仪式现场安排 2 名警察负责现场秩序及安保工作。4、现场组:组长:李 勇组员:任亚杰 任三小主要负责施工现场的清理、规划以及施工的组织及安全质量工作。附:黄河特大桥合龙仪式费用表

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