1、邀请函格式在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口 头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼 仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、 团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活 动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、 单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀 请函邀请佳宾，
2、才会被人 视之为与其档次相称。礼仪活 动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体 现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调 双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯
3、地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼 仪对象表达专门诚挚的感情。语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。 对礼仪活 动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的_ 您好!_单位将于_年_月_日在_地，举办_
4、活动，特邀您参加，谢谢。请看例文一：邀请函尊敬的教授：我们学会决定于年月 日在省城宾馆举办民 间文学理论报告会。恭 请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康!省文学研究会联系人：年月 日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函_小姐先生仰首是春、俯首成秋， 公司又迎来了她的第 个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的X 公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加 公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不
5、胜欣喜。地点：时间：年月 日备 注：期间抽奖， 请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运 输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企 业文化特色的邀请函。一般来说，商务 礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：洛阳 XXXXXX 公司年终客户答谢会邀请函尊敬的先生女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，
6、我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 XXXXXX 公司的大力支持我们特于年月日 时在大酒店一楼X殿举办年度 XXXXXX 公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳 XXXXXX 公司X 年月 日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“ 邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会” 字 样外，还出现了活动主题标语 “财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓 是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企
7、业名称、参会人 员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求( 如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、 联系人、 联系电话、电子 邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“ 关于参加研 讨会的邀请函” 。有 时还 可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请 函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒
8、号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志” 、“经理”、 “教授” 、“先生” 、“女士”、 “小姐 ”称呼。通常还要加上“尊敬的” 之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活 动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间 、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚 的邀请。若附有票、券等物也 应同邀请函一并送 给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说 明，避免邀 请函写得过长 。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如 “敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬 语。
9、有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上 发函日期。邀 请单位还应加盖公章，以示庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸 或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函 ”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“ 关于邀请 出席X 活动的函”。2被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“ 敬启者” 统称。3严格遵守写作
10、格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。5邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭 证作用，要写得 简明得体，准确文雅。邀请函大全邀请函样本尊敬的_先生(女士)我公司主要生产_ _ _等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!此致敬礼!_公司 呈上
11、参观邀请函尊敬的_展会负责人_：我们诚意邀请您参观将于_年_月_日在_交易会_展馆_馆隆重举行的_市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的2009年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：1. _。2._。3._。4._。5._。亮点纷呈：_。_。_。婚礼邀请函 宴会邀请函 讲座邀请函 投标邀请函校庆邀请函 生日邀请函 活动邀请函 英文邀请函组织单位：_。相信2009年中国最大汽车后市场
12、及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士2009年在广州的这一盛大聚会！客服专员：_工作手机：_E-mail:_公司网址：_商务客户邀请函(中英文)尊敬的_Dear_为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.时间 Time：地点 Location:联系人 Contact person:联系电话 Telephone:传真 Fax:市场销售部Sales & Marketing Depart*酒店*8 Hotel年 月 日
