2016最新影楼岗位工作职责说明书.doc

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1、1婚 纱 影 楼绩效考核系统(岗位职责工作说明书)目录总经理岗位职责 .1营业经理岗位职责 .4门市主管岗位职责 .8门市岗位职责 .11看样门市主管岗位职责 .13看样门市岗位职责 .16礼服主管岗位职责 .18礼服师岗位职责 .21艺术总监岗位职责 .23调度经理岗位职责 .25摄影主管岗位职责 .29摄影师岗位职责 .32摄影助理岗位职责 .34化妆主管岗位职责 .37化妆师岗位职责 .41化妆助理岗位职责 .43质检主管岗位职责 .45质检师岗位职责 .47数码主管岗位职责 .49设计修片人员岗位职责 .51展业经理岗位职责 .53客服专员岗位职责 .57企划人员岗位职责 .582网络

2、专员岗位职责 .60人力资源经理岗位职责 .62行政专员岗位职责 .65司机岗位职责 .69食堂服务员岗位职责 .71维修(电工)岗位职责 .73清洁(洗衣员)岗位职责 .75财务总监岗位职责 .77会计岗位职责 .80统计岗位职责 .82核算员岗位职责 .84收银员岗位职责 .86出纳岗位职责 .88采购经理岗位职责 .903总经理岗位说明书 姓名 所属部门 岗位名称 级别 直接上级 考核期 有效期总经理 无 董事长 每年 2009 财年岗位概要:以提升业绩及服务为宗旨,对各部门(门市部、专业部)工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。岗位职责:(一) 对本店的总业绩负责。(二) 对本店的

3、利润率负责。(三) 对本店的产品质量负责。(四) 对本店的客户满意度负责。(五) 对本店人员的考核、评价、任用等负责。(六) 对本店物品的清洁、保养、维护负责。(七) 对本店一切日常管理工作负责。岗位描述:(一) 、事务性工作: 按照公司规章执行,如人员工作规范、员工福利规章、休假规定、各部门工作表现评核、工资制度、奖金制度等。 负责部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减之人事审核。 负责员工之责任分配与工作疏失之赔偿与裁定。 店内各部门之营业消耗材料之库存检查、耗材之控制、库存及进货量之控制。 公司各部门每月添购物品及材料之预算额度审核。 公司各部门之软、硬件设备增添、保养、报废等。 公

4、司各部门清洁工作之检查与整顿。 审核所有货品之进货量、库存量、成本、金额等。 协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。 对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞4美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。 对各部门及主管之协调、管理、公司政策之下达等事宜。 每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级汇报。(二) 、重点工作: 月会、主管会议、临时会议之召开。 (含各部门问题之协调解决) 每年的 11 月 15 日要向总经理上交下一年的预算案,包括费用开销

5、、营业额和利润指标、经营策略和行动企划。 每月要向公司递交下月的促销计划书,每月 25 日前要分解下月业绩下达到部门及个人。 年中七月底交各主管及员工之年度工作表现和考核报告。 每年七月初交 1-6 月半年工作总结,内容:业绩、完成年度总业绩比例、回门客、进客量、成交率、一二次消费平均金额、电访、顾客满意度数据分析、员工培训、安全检查。 每年 12 月底上交年度工作总结,内容同上。 每月中旬与企划协商下月外展及企划。 每月不定期检查主管工作完成情况(工作细则) 。 每月安排市调人员对同业进行调查,掌握其动向。 每周不定期观察同业店容、店貌及店内容量。 新进与在职员工之定期或不定期培训计划之指定

6、与执行。 每月三号前递交月营业、费用报表给公司。 顾客抱怨、退件、重拍等售后问题之协调及解决。 严格监控店内各部门的服务、工作效率、质量。 营业项目、优惠折扣、促销活动、周年庆活动、营业策略等之制定及推行。工作流程:(一) 每日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。(二) 对所辖部门及地方进行巡视:巡视时间:(1)上班后立马巡视一次;(2)中间抽查巡视一次;(3)下班前巡视一次。巡视内容:(1) 巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;5(2) 巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有任何困难随时与自己联系;(3) 巡视时检查员工的微笑、妆面

7、、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;(4) 巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查 6S 执行情况(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全) ;(5) 检查客人的出件品质;(6) 检查各种表格的填写及应用:A、入客量及接单率统计;B、摄控表、高套排期表;C、摄影师看样统计;D、当日任务完成情况统计。(7) 巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。(三) 编制各类报表及文字工作。(四) 对固定事务及突发事件进行处理。工作规范:(一) 知识:管理知识、工作流程(二) 能力:协调能力、沟通能力、管理领导

8、能力(三) 技能:营销、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型(四) 仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。(五) 精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐(六) 行为准则:1、以服务者的角色定位自己,尊重顾客。2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。3、微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。主要职权:(一) 对套系和商品可给予最高八折优惠,超出必须由董事长批准。(二) 在 5000 元以下的签字报销权限,以及在额度范围内的签字上报权限,超过则须有董事长签字同意才可报销。(三) 对部门人员的增减有决定权。6营业经

9、理岗位职责 姓名 职位名称 所属部门 级别 直接上级 考核周期 有效日期营业经理 营业部 03-01 级 总经理 每月 2009 财年工作概要:以提升业绩及服务为宗旨,对各部门(门市部、礼服部)工作起到督导、把关、安排、控制、协调作用。工作职责:(一)事务性工作: 按照公司规章执行,如人员工作规范、员工福利规章、休假规定、各部门工作表现评核、工资制度、奖金制度等。 负责部门内人员纳编、免职、离职、人员增添及删减之人事审核。 负责员工之责任分配与工作疏失之赔偿与裁定。 店内各部门之营业消耗材料之库存检查、耗材之控制、库存及进货量之控制。 公司各部门每月添购物品及材料之预算额度审核。 公司各部门之

10、软、硬件设备增添、保养、报废等。 公司各部门清洁工作之检查与整顿。 审核所有货品之进货量、库存量、成本、金额等。 协调各部门之间的关系,以及下属之间的关系,创造良好的工作环境,包括物质条件、制度条件、人际关系条件等,以增强团队的凝聚力,提升团队的战斗力。 对下属信任与尊重,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发下属的创造力。 对各部门及主管之协调、管理、公司政策之下达等事宜。 每日巡视所管辖的部门和地方至少三次,并每周向上一级汇报。(二)重点工作: 月会、主管会议、临时会议之召开。 (含各部门问题之协调解决)7 每年的 11 月 15 日要向总经理

11、上交下一年的预算案,包括费用开销、营业额和利润指标、经营策略和行动企划。 每月要向公司递交下月的促销计划书,每月 25 日前要分解下月业绩下达到部门及个人。 年中七月底交各主管及员工之年度工作表现和考核报告。 每年七月初交 1-6 月半年工作总结,内容:业绩、完成年度总业绩比例、回门客、进客量、成交率、一二次消费平均金额、电访、顾客满意度数据分析、员工培训、安全检查。 每年 12 月底上交年度工作总结,内容同上。 每月中旬与企划协商下月外展及企划。 每月不定期检查主管工作完成情况(工作细则) 。 每月安排市调人员对同业进行调查,掌握其动向。 每周不定期观察同业店容、店貌及店内容量。 辅导部属提

12、升业绩水平,随时掌握“日业绩” 、各门市小姐的接单率及顾客反应。 完成公司指定的业绩指标,更要推动超指标。 监控接单的优惠和折扣,保障公司的利益。 随时关注同行的情况,了解市场需求。 了解和管理在外联营点和预约点的公关及接单表现。 安排新人训练,带领进入状况,尽早让新人稳定、适应新环境。 对客人的抱怨和投诉采取合适的处理,务求维护公司声誉。 对专业部、制作部和展业部提供顾客意见。 对公司的营运、计划要多提强化方案。 新进与在职员工之定期或不定期培训计划之指定与执行。 每月三号前递交月营业、费用报表给公司。 顾客抱怨、退件、重拍等售后问题之协调及解决。 严格监控店内各部门的服务、工作效率、质量。

13、工作流程:(一)每日提前到岗,并整理仪容,包括发型、妆面,着规定之制服。(二)对所辖部门及地方进行巡视:巡视时间:(1)上班后立马巡视一次;(2)中间抽查巡视一次;(3)下班前巡视一次。8巡视内容:(1) 巡视时要同每个碰面的员工打招呼,并对他们微笑、鼓励或要求;(2) 巡视重点:关心每对客人,与他们打招呼,征询客人意见,并表明有任何困难随时与自己联系;(3) 巡视时检查员工的微笑、妆面、服装、站姿、坐姿等,有错者立马要求改正,要求每个员工均在行动中,无事者,要求他们去招呼、服务客人;(4) 巡视时检查店容、店貌、清洁、灯光、音乐、通风、样相、样本,检查 6S 执行情况(整理、整顿、清扫、清洁

14、、素养、安全) ;(5) 检查各种表格的填写及应用:A、入客量及接单率统计;B、摄控表、高套排期表;C、摄影师看样统计;D、当日任务完成情况统计。(6) 巡视时检查每件设备的使用、保养,及是否需补充、更改等。(三)编制各类报表及文字工作。(四)对固定事务及突发事件进行处理。工作规范:(一)知识:管理知识、工作流程(二)能力:协调能力、沟通能力、管理领导能力(三)技能:营销、摄影理论、后期制作、礼服及化妆造型(四)仪表:女士必须着制服及黑色有跟皮鞋,并注意妆面,包括口红、眉、眼影、眼线、睫毛、发型;男士须注意着装及发型的整理。(五)精神风貌:专业、干练、亲切、敏锐(六) 行为准则:1、以服务者的

15、角色定位自己,尊重顾客。2、一切从顾客满意出发,随时随地为顾客着想。3、微笑服务,适时赞美,为顾客营造亲切、轻松的服务氛围。责任:(一)对本店的工作质量好坏、业绩完成情况负责。(二)对本店人员的考核、评价、任用等负责。(三)对本店物品的清洁、保养、维护负责。(四)对本店一切管理工作负责。9职权:(一)对套系和商品可给予最高九五折优惠,超出必须有总经理的批准。(二)在 100 元以下的签字报销权限,以及在额度范围内的签字上报权限,超过则须有总经理签字同意才可报销。(三)能给予标准套系及特殊制作最多八折优惠(不包括新娘彩妆和出租礼服等)(四) 特别套系及秀场套系只能最多给予八折优惠(五) 可调用门

16、市备用金 500 元。(六) 可对下属违章罚款。(七) 在应聘新人时,可决定是否录用,或在试用期内有解雇权。(八) 对部属的升级、降级、辞退、开除有权向上司建议、申报。(九) 有权申请购买门市所需用品。(十) 在管辖人员内,为了工作开展,有自由调配人员待岗学习的权力;有对本部门人员内部调动的权利。10门市主管岗位职责姓名 职位名称 所属部门 级别 直接上级 考核周期 有效日期门市主管 营业部 06-04 级 营业经理 每月 2009 财年工作概要:协助营业经理对接单组经营状况、服务质量、仪容仪表、员工士气、安全生产等具体工作负责。工作职责:(一)事务性工作: 负责每日经营情况,包括:开店前的准

17、备、清洁的实施、物品的陈列与更新及店内的巡视、待客的应付、店内物品的管理等。 检查员工的精神士气、仪容仪表、行为规范。 管理部属的服务精神和态度。 协调员工之间的关系,主动找员工谈心,了解他们的心理,作好下属的思想工作,以先进的人或事,时常激励员工,树吃苦耐劳、敬业奉献之风。 对员工尊重与信任,并对其作出正确、公正的绩效考评,实施人性化的管理,善用赞美、荣耀、休假等激励术,激发员工的创造力。 严格控制免费生产单的开单情况,检查免费生产单的使用情况。 发现火险隐患,应及时有效地处理,并立即通知公司安全部门。 负责部门物品的保养、维护,以及店内设备的管理、维修及保全。(二) 重点工作: 掌握接单组业绩情况及目标管理(每日、每周、每月、每年) 。 管理店内的营业报告、经费销货帐目。 更有效地配合员工接单,及时给予帮助,提升员工激情,从而提高每日营业总额。 负责每日评价及质量改进。

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