xx集团有限公司岗位说明书汇编手册.docx

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资源描述

1、山东 XX集团有限公司岗 位 说 明 书 汇 编 手 册编制:XXX审核:XXX日期: 2012 年 5 月 25 日前 言为规范山东 XX 集团有限公司(以下简称“XX 集团” )的经营管理体系,理顺部门和部门间的责权关系,做到责任、岗位目标、权限清晰,编制此岗位说明书。设计思想遵循了下列原则:1、遵循 XX 集团企业经营发展战略方针,为实现企业经营目标的突破,有利于打造“思想一致、目标一致、步调一致、协同协调”的企业管控团队;2、遵循“营销为龙头、生产为中心、技术为基础、管理为保障”的治企方针;3、有利于实现“精简高效,快速反应,职能清晰、目标明确,绩效激励”的目的;4、尊重 XX 集团的

2、性质和公司章程,充分考虑企业所处的市场环境和企业资源状况(尤其是人力资源状况)以及企业未来发展的规模相适用;5、贯彻“以预防为主 ”的控制理念,有利于生产、质量和成本的过程控制;6、有利于追求岗位工作绩效,有利于开展岗位激励,提升企业活力和凝聚力。岗位说明书的编写是在 XX 集团的最新组织结构设计和新瑞集团各岗位的工作分析基础上,结合新瑞集团的实际工作流程,以及未来的岗位定编方案、薪酬体系方案和绩效考核方案,并充分考虑了新瑞集团的经营管理现状和人力资源现状。岗位说明书的设立为 XX 集团的员工招聘、录用,岗位员工的目标管理,绩效考核的建立和推行,企业薪酬政策的建立和推行,员工的素质提升,员工的

3、晋升等提供基础依据。同时为 XX 集团人力资源的“定职、定岗、定编、定人、定薪酬、定考核提供基础依据。此次编写由集团公司人力资源总监完成部门部长及以上岗位的岗位说明书的修订,为体现“授人以渔”的理念,公司中层以下岗位的岗位说明书,由部门编写,人力资源部审核后编制完成XX 集团管理岗位的岗位说明书的编写依据为企业目前运行的企业组织架构及对应岗位设置:物 流 副 总 助 理助 理总 经 理质 量 监 督 部部 长 生 产 副 总 技 术 副 总 营 销 副 总 行 政 副 总 技 改 项 目 部部 长 生 产 计 划 部部 长 助 理市场拓展业务经理安 环 部部 长 助 理 销售管理员 客服管理员

4、 工艺师 工艺员 生产过程检验组长 成品检验组长 项目经理 项目现场管理员 计划调度员 统计员 5S现场管理员 安环管理员 设备主任 电气仪主任 密度板厂厂长 面粉厂厂长 谷朊粉厂厂长 酒精厂厂长 动力厂厂长 机 电 仪 保 障 部部 长 采 购 部部 长 原辅料采购主办 机配件采购主办 仓 储 部部 长仓储科科长 物流管理员 现场管理员 原辅料保管员 机配件保管员 保管会计 木材划价员 检验员 检验员 财 务 总 监成本主办会计 核算主办会计 资金主办会计会计员 会计员资料管理员 计量管理员 助 理 进厂原材料检验组长董 事 长 企 业 管 理 委 员 会国 际 贸 易 部部 长国际贸易业务

5、经理 客服管理员销售拓展部 部长 客户服务部 部长 工 艺 标 准 部部 长绩效管理员 信息管理员 人力专员 培训主管 行政后勤管理员 企业管理员 治安保卫科长 文印档案管理员 外部事务员 基建施工管理员企管部部长 人力资源部部长 总经办主任 基建部部长对外贸易办 瑞昌贸易业务经理 审计专员助理 助理 助理助理 助理岗位说明书需要依据公司经营发展状况、组织职能及目标调整时进行修改和完善。 岗位说明书修改的程序是:1、提请岗位说明书 修改的建议和意见;2、公司总经理办公会审批;3、人力资源部征求修改 岗位说明书 的意见;4、修改岗位说明书 涉及的岗位及上级签名认可; 5、公司总经理办公会审批;

6、6、修改和完善岗位说明书 ; 7、颁布实施。 XXXXXXXXXXXXXXXX 2012 年 5 月 25 日目 录前 言 .2总经理岗位说明书 .8营销系统 .9营销副总岗位说明书 .9国际贸易部部长岗位说明书 .11销售拓展部部长岗位说明书 .13市场拓展业务经理岗位说明书 .15外贸拓展业务经理岗位说明书 .16客服部部长岗位说明书 .18销售管理员岗位说明书 .20客户管理员岗位说明书 .22生产系统 .24生产副总岗位说明书 .24生产计划部部长岗位说明书 .26计划调度员岗位说明书 .285S 现场管理员岗位说明书 .29统计员岗位说明书 .31安全环保部部长岗位说明书 .32安全

7、管理员岗位说明书 .34环保节能监督员岗位说明书 .36机电仪保障部部长岗位说明书 .37设备主任岗位说明书 .39电气仪表主任岗位说明书 .41机电仪班长岗位说明书 .44维修保全工(电工)岗位说明书 .45分厂厂长岗位说明书 .47技术系统 .49技术副总岗位说明书 .49工艺标准部部长岗位说明书 .51工艺师岗位说明书 .53工艺员岗位说明书 .55质量监督部部长岗位说明书 .57化验室管理员岗位说明书 .59原料检验科组长岗位说明书 .61生产过程检验组组长岗位说明书 .63成品检验组组长岗位说明书 .64检验员岗位说明书 .66技改项目部部长岗位说明书 .67物流系统 .69物流副总

8、岗位说明书 .69采购部部长岗位说明书 .71采购内勤员岗位说明书 .73原辅料采购主办岗位说明书 .75机配件采购主办岗位说明书 .76进厂原材料检验组组长岗位说明书 .78仓储部部长岗位说明书 .79仓储科科长岗位说明书 .82物流管理员岗位说明书 .83现场管理员岗位说明书 .85原辅料保管员岗位说明书 .86产成品保管员岗位说明书 .88机配件保管员岗位说明书 .89原辅料成品保管会计岗位说明书 .91机配件保管会计岗位说明书 .93木材划价员岗位说明书 .94财务部 .96财务总监岗位说明书 .96核算主办会计岗位说明书 .98资金主办会计岗位说明书 .100成本主办会计岗位说明书

9、.101行政系统 .103行政副总岗位说明书 .103企管部部长岗位说明书 .105人力资源部部长岗位说明书 .107总经办主任岗位说明书 .109企业管理员岗位说明书 .111绩效管理员岗位说明书 .113信息化管理员岗位说明书 .115劳动人事管理员岗位说明书 .116培训管理员岗位说明书 .118行政保障管理员岗位说明书 .119文印档案管理员岗位说明书 .121治安保卫科科长岗位说明书 .123技改项目部部长岗位说明书 .124项目经理岗位说明书 .126项目现场管理员岗位说明书 .128基建科科长岗位说明书 .130总经理岗位说明书岗位名称 总经理 岗位编号 XRJT-ZB-001所

10、在部门 总经理办公室 直接上级(岗位) 董事长工作地点 公司办公楼 直接下级(岗位) 各中心副总职位概要: 以公司管委会决议为中心,协助董事长监督, 协调,保障公司各个中心系统的正常运营,以提升公司组织效能为目标,有效整合公司运营系统要素资源,不断优化公司运营管理体系,保障公司管理平台的健康运行和战略目标的实现。1 组织执行和实施公司管委会决议。2 参与审定公司经营和发展战略与经营目标。3 负责组织制定公司的经营发展战略规划。4 组织进行企业文化建设与有效实施。5 组织制定公司基本管理制度,推动实施和完善。6 组织制定公司各项经营工作流程,推动实施和完善。7 组织制定公司年度工作计划和整体经营

11、管理工作计划 ,报董事长批准后,组织实施。8 组织对公司年度工作计划和整体经营管理工作计划的实施督导与实施绩效评价。9 组织制定公司月度经营与管理工作计划 ,报董事长批准后,组织实施。10 负责组织对公司月度经营与管理工作计划实施督导与实施绩效管理。11 定期主持公司经营工作会议,对公司前期经营工作进行总结与提出改善要求与方案。12 组织、督导和实施公司各系统对岗位的岗位绩效评价。13 及时协调处理公司各系统(中心)之间关系,及时组织处理存在的各种问题。14 负责组织协调和处理好公司的外联事务与工作活动。15 定期向管委会汇报公司经营工作状况。岗位工作职责16 公司章程和管委会授予的其他职责。

12、关键绩效考核指标1、 公司年度经营目标完成率:%2、 公司经营与管理工作计划完成率:%业务权1、公司经营的协调与决策权。2、公司重大经营管理项目的主持权。3、直属下级的监督、指挥权。4、审定、修改、签发公司生产、经营、销售计划的权力。人事权1、公司组织机构的人员配置权。2、提请管委会聘任或解聘直属下级等企业高级管理人员以及重要部门负责人。3、公司中层及以下管理人员任免权。工作权限财务权 1、各职能部门的总体经费计划与支出的审批权或否决权。2、总经理基金的支配权。内部协调 对公司各系统及部门进行有效地协调与沟通,组织即时处理系统中间存在的问题协作关系 外部协调 跟政府管理部门及公司相关单位的沟通

13、联谊教育水平 具备本公司决策层人员通用工作标准 (待定)规定的任职条件。专 业 大专(以上)培训经历 企业管理经 验 具有企业规范化管理,公司各产品标准和检验规范、部门管理等基本知识的培训经历。知 识 5 年以上相关工作经验/中层管理岗位 3 年以上工作经验。任职资格技能技巧 熟悉公司产品/企业管理/工作分析/ 行业信息和国家相关政策工作设备 电脑 电话 传真机 打印机 Internet 网络 计算器 档案柜 车辆营销系统营销副总岗位说明书岗位名称 营销副总 岗位编号 XRJT-YX-001所在部门 营销系统 直接上级(岗位) 总经理工作地点 公司办公楼 直接下级(岗位)国际贸易部部长、销售拓

14、展部部长、客服部部长职位概要:有效组织和利用公司各种资源,完成或超额完成公司产品营销目标,不断提升公司产品的市场地位和公司品牌形象。1 参与审定公司发展战略和经营目标,确定公司的产品营销方针和目标。2 组织建立完善公司营销系统组织结构、工作职责范围和工作流程、制度。3 组织对市场进行认真分析研究,制定公司产品营销规划和实施策略。4 组织制定公司产品营销方面的各项管理政策,报总经理办公会批准后,负责实施督导。5 依据公司经营目标,组织制定年度公司产品营销实施规划,报总经理办公会批准。6 加强年度公司产品营销实施规划的实施过程的监控与协调,确保实施绩效。岗位工作职责7依据年度公司产品营销实施规划,制定营销系统每月度的工作目标和实施计划,并督导实施。

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