1、1公文写作岗位练习题一、基础知识题（一）行政机关草拟公文应当做到哪些？答案要点：1、符合符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他规定。完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文内容相衔接。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据需要确定紧急程度。5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月
2、、日。6、结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。7、应当使用国家法定计量单位。8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（二）公文一般由哪些部分组成？答案要点：公文一般由公文文头、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。（
3、三）公文在送领导人签发之前文秘部门应重点审核哪些内容？答案要点：公文送领导人签发之前，应当由文秘部门审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否需要与有关部门、地区协商、会签，文字格式等是否符合有关规定。在弄清文稿有关情况的基础上，提出审核意见，写出简要的送签说明。（四）联合行文应如何盖章？答案要点：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3MM。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白
4、印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 （五）国家行政机关公文排版规格是什么？答案要点：2公文标题用 2 号小标宋体字，正文用 3 号仿宋体字，如有小标题用 3 号宋体或黑体。A4 型纸双面印刷，每面 22 行，每行 28 个字。（六）公文的“秘密等级”和“保密期限”如何标注？答案要点：秘密等级（绝密、机密、秘密）用 3 号黑体字顶格标识于首页版心右上角第一行，非保密性文件不
5、需标注。如需同时标注保密期限，也用 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限用“”号隔开。（七）收文管理一般包括哪些程序？答案要点：收文办理一般包括传递、签收、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。（八）工作总结的基本内容有哪些？答案要点：1、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲
6、清楚。 3、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。（九）简报的特点和作用有哪些？答案要点：特点一是简明扼要，二是快速及时，三是典型新颖。作用一是上情下达，二是下情上达，三是相互借鉴。二、模拟操作题 （一）2006 年 7 月 24 日上午，某市工商局某工商分局接到群众电话举报，在该分局辖区某居民小区3 号楼有一伙人正在从事传销活动。该工商分局迅速组织 10 名工商执法人员，联合公安部门前往检查
7、。在现场，发现有近 200 人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员在依法出示执法证件后，将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将听课人员带离现场时，姚某煽动听课人员闹事，场面顿时大乱，近 200名听课人员对 10 余名工商、公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达 20 余分钟的殴斗中，有 7 名工商人员和 3 名公安干警被打伤，其中 2 人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。事件发生后，当地党委、政府和工商分局领导高度重视，分别前往医院探望受伤的执法人员，慰问遇难人员家属，并指示要尽快破案，严惩凶犯，同时做好遇难人员家属的安抚工作，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人
8、姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等 14 人已被公安机关逮捕，此案正在进一步处理中。根据以上素材，以该工商分局的名义向市工商局写一份情况报告。3参考答案：X 市工商行政管理局 X 工商分局关于在查处传销活动中遭遇暴力抗法的情况报告市工商行政管理局：7 月 24 日，我局接群众举报，反映辖区某居民小区有人从事 传销活动。分局遂派执法人员联合公安干警对举报现场进行查处。在案件 查处过程中，由于授 课人 传销头目姚某煽动不明真相的传销人员，对联合执法人员进行了围攻殴打，造成 执法人员严重伤亡。 现 将有关情况汇报如下：7 月 24 日上午，我局 12315 申 诉举报中心接群众电话举报 ，在分局 辖区某
9、居民小区 3 号楼有一伙人正在从事传销活动。我局迅速组织 10 名工商执法人员， 联合公安部 门前往检查。在现场，执法人员发现有近200 人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员随即出示 执法证件，并将正在 讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将全部听课人员带离现场时，姚某煽 动在场的听课 人员闹事， 场面顿时大乱，近 200 名听课人员对10 余名工商、公安执法人员围 攻谩骂，大打出手。在长达 20 余分钟的殴斗中，有 7 名工商人员和 3 名公安干警被打伤，其中 2 人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。事件发生后，分局领导迅即前往医院分 别探望慰问受伤的 执法人员和
10、遇难人员家属，并迅速向当地党委、政府领导作了汇报。当地党委、政府领导已指示司法机关尽快破案，严惩凶犯，同 时努力稳定遇难人员家属的情绪，积极救治受伤人 员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等 14 人已被公安机关逮捕，此案正在进一步处理中。特此报告！X 市工商行政管理局 X 工商分局（印章）二 六 年 七 月 二 十 四 日（二）请以 X 市工商局的名义，就该事件向所属县工商局、分局及市局各执法单位拟发一份关于严格执法程序，确保执法人员人身安全的通知。参考答案：X 市工商行政管理局关于严格执法程序确保执法人员人身安全的通知各县工商行政管理局、分局，市局各科、室、所、直属单位：7 月
11、 24 日上午，市工商局 X 工商分局与公安部门联合查处一起传销活动中，联合执法人员遭到不法人员围攻殴打。致使 7 名工商人 员和 3 名公安干警受伤，其中 2 人重伤，另有一名执法人员因伤势过重不幸牺牲。为严格执法程序，确保全市系 统广大执法人员的人身安全，防止在行政执法活动中遭受暴力抗法事件的发生，现通知如下：一、统一思想，提高认识，切实消除“ 重主体、轻程序”的错误观念。二、深化教育，狠抓培训，不断提高执法人员执行执法程序的能力和水平。三、高度重视，采取措施，确保执法人员人身安全。特此通知！X 市工商行政管理局（印章）二六年七月二十四日（三）以 X 市工商局的名义，就是否授予在此事件中遇
12、难的执法人员李某烈士称号问题，向省工商局写一份请示。4参考答案：X 市工商行政管理局关于追认李某同志为革命烈士的请示省工商局：7 月 24 日，X 市工商局 X 工商分局根据群众举报，在联合公安机关依法查处辖区某居民小区非法传销活动时，因传销头目姚某煽动 不明真相的传销人员对联合 执法人员进行了围攻殴打，造成 执法人员人身伤亡，其中李某同志因伤势过重，不幸遇难。李某同志的一贯表现、生平事迹、请示事项（略）。妥否，请批示。X 市工商行政管理局（印章）二六年七月二十六日（四）XX 市工商局 XX 分局拟对公司作出吊销营业执照的行政处罚，该公司要求听证，具体听证时间定于 2006 年 8 月 18
13、日 9 时，请根据上述内容撰写一篇听证公告。参考答案：听证公告根据中华人民共和国行政处罚法及工商行政管理机关行政处罚听证暂行规则的规定，应 公司要求，兹定于 2006 年 8 月 18 日 9 时在 XX 市工商局 XX 分局举行关于对该公司拟予吊销营业执照的行政处罚听证会。特此公告XX 市工商局 XX 分局（章）二 00 六年八月十三日（五）研究中心定于三月下旬在市召开研讨会，欲邀请秘书长参加，请拟一邀请函。参考答案：关于出席研讨会的邀请函秘书长 ： 最近，研究院批准了关于 课题研究的项目。 经议 ，定于三月下旬在 市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、会议报到时间：年 月
14、日至日 。二、会议地址：市 大厦（路号）。三、联系人及电话：姓名，电话。特邀请您届时出席。 研究中心 （盖章）年月日5（六）市欲召开全市 XX 工作会议，请代拟一通知。参考答案：市关于召开全市 XX 工作会议的通知各县（市）、区人民政府：为了总结全市 XX 工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在 XX 工作中做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全市 XX 工作的开展，根据省第三次 XX 会议精神，市政府决定召开全市 XX 工作会议。 现将有关事宜通知如下：一、会议时间：12 月 6 日上午 9 时，会期半天。二、会议地点：大厦（路号）三、参加人员：各县（市）区主管 县（市）长、区 长一人，X
15、X 局长一人，基 层科（股）长一人以及 XX 先进集体代表一人。四、其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议人员 的名单于 12 月 2 日前报会议筹备组。联系人：马某电话：电传：市人民政府办公厅 章）（年 月日（七）X 局几名干部两次在服务单位吃请，此事已经局有关部门调查核实，决定在局内通报批评，并明确如下几点：1、所有参加吃请的人员都要做出检查。2、退赔吃喝费用。假如你是局办秘书，请写一份批评性通报，要求字数在 500 字左右。参考答案：关于部分干部在工作中吃请问题的 通报我局部分干部在工作中吃请的问题，经组织调查，已 经核实 ，正在严肃进行处理。为吸取教训，特通报如下：今年月日到日，我局
16、部分干部两次利用工作之便在服 务单位吃请，在中央三令五申，狠刹吃喝风的情况下，出现此类问题 ，其性 质是严重的，应该引起高度重视。我局部分干部在工作中吃请问题的出现，说明我局思想政治工作 还存在薄弱环节。有些干部 职工在思想上还没有真正牢固树立起全心全意为人民服务的观点，还缺乏严格遵守各项纪律和有关规定的自觉性，一些党员、干部没有带好头、把好关，以致发生利用工作之便参加吃请的不正之风，损害了党的威信，影响我局在全市人民中的信誉。这 个教训是非常深刻的。为杜绝类似问题再次发生，经 局党委研究决定：1、参加吃请的干部都要做出深刻 检查。党 员除在所在科室 检查外，还要在支部党员大会上检查。2、参加
17、吃请的同志要按照服务单 位所付餐费全部退赔，并登门道歉。局党委要求，全体党员干部都要引以 为戒，把 坚决刹住吃喝 风，提高到自觉维护党的优良传统、促进党风尽快好转的高度来认识，坚 决刹住利用工作之便卡服务对 象、吃服 务对象的歪风。局（章）年月日（八）市工商局日在市局七楼会议室举行了关于开展“三学三创”教育活动的会议，全体干部职工参加了会议，局长作了动员讲话，人事政工科做出了具体部署。请以此为内容展开，拟写一篇会议纪要。答案要点：61、标题:由会议名称和文种组成。2、正文：由开头、主体、结尾组成。3、正文开头：是对有关会议情况的概述。要交待会议的时间、地点、主持人、与会人员、会议宗旨等。这部分
18、要写得简要、概括。4、 正文主体：以说明性文字反映会议研究的问题，会议讨论的情况或意见，会议作出的决定，对今后的工作安排等。5、 正文结尾：提出希望、号召、要求与会人员或有关单位认真贯彻会议精神，也可提出具体的措施与要求；还可没有结尾。（九）假设你是工商所的所长，拟写一份关于 2005 年工作的述职报告。答案要点：1、标题：述职报告，不必添加定语。2、称谓：可写可不写。如写不必具体涉及某人。、正文：（1）导语。有两种写法，一种写基本情况，主要写述职人的自然情况（学历、年龄、任职时间等）和政治表现（政治学习、职业道德、遵纪守法、思想作风等） 。另一种写法的导语部分包括三个方面，一是岗位职责，二是
19、指导思想，三是概括评价。4、主体：写具体做了哪些工作，工作数量；自己的职责，是否履行职责；办事的效率如何，是否收到满意效果；任职期间的目标是什么，是否实现了预定目标；外部评价如何，是否受到表彰和奖励。（十）结合单位或个人工作实际，起草一份 2006 年上半年单位或个人工作总结。答案要点：1、标注标题2、写清主要工作情况，包括思想政治工作情况和业务工作情况；存在问题及原因；下一步工作打算。3、标题中未注明单位或个人的，再标注单位和个人名称或姓名；标注时间。4、字数要求 700 至 800 字。（十一）x 县工商局根据工作需要，计划在节日期间,对所查获的假冒伪劣商品进行销毁，需要得到上级机关的审批
20、。请代为拟写一份请示。答案要点：1、标题要完整，由发文机关、事由、文种组成 ，不可与报告、函等混合在一起，不要把请示写成报告或请示报告。2、要有主送单位，不能有多头主送，更不可以平级、越级报送请示。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。3、请示一般由三部分组成：请示理由（如果理由不需要解释，也可以不解释）、请示内容、请示结语。结语用词要谦恭，可用如“特此请示，请审批”、“请给予批准” 等语。4、一事一请示，不可以夹带请示其他事项。5、签发人、联系人等其它格式要素符合要求。6、在正文右下方加盖
21、发文机关印章，并标明成文日期。（十二）全省工商系统岗位大练兵活动成效显著。通过比武活动，评出优秀单位 X 名，岗位能手 X 名。请就此起草一例表彰公文。答案要点：1、正确选用通报文种，标题可拟为“关于表彰全省系统岗位比武优秀单位和岗位能手的通报”。72、简要概括优秀单位及个人的先进事实、评价、决定予以表彰、鼓励其作出更大贡献等内容层次清楚，语言简洁。3、受表彰单位、个人名单作为附件标注准确。4、符合其他“通报”公文格式要求。（十三）根据企业年度检验办法，截止 6 月 30 日，仍有部分企业未参加年度检验。请起草一例公文在报纸刊发，责成未年检企业于 7 月 30 日前参加年检。答案要点：1、正确
22、选用“ 通告 ”文种，标题可拟为“限期参加 2006 年度企业年度检验通告”或“限期年检通告”等。2、正文简明易懂，引用法律法规准确，要求明确。3、正确使用“特此通告”、“此告”等词语结尾。4、符合其他“通告”公文格式要求。（十四）为全面解决无照经营情况，X 市工商局在全市进行了全面清查，摸清底数，找准问题，并从政府主导、相关部门协作配合等方面提出了查处取缔的意见建议。请就上述内容，起草一例公文报 X 市市政府。答案要点：1、正确选用“意见”文种，标题可拟为“关于全面查处取缔无照经营的 意见 ”。2、无照经营现状、危害、问题、工作措施建议等内容层次清楚，语言简捷。3、符合其他上行文格式要求。（
23、十五）市工商局由法制科张同志、商广科李同志、注册局王同志组成参赛队伍，参加了省工商局组织的法律法规知识竞赛，获得了第一名的好成绩。经市局党组研究，决定对这三名同志进行表彰通报，并号召全局干部职工学习他们好学上进、认真钻研、刻苦训练以及不畏强手、勇夺荣誉等优秀品质和精神。请以市局名义起草一份表彰通报。答案要点：1、标题要素齐全。2、无抬头也可，如有抬头需标注完整、齐全。3、正文中介绍先进事迹、作出表彰决定、号召学习先进、提出进一步勉励要求等主要内容要完整，逻辑清晰，语言精练。4、 落款及成文时间标注正确。（十六）工商分局下属三个工商所的执法车辆年限已久，车况不好，经常出现故障，维修费用高，该局准
24、备自筹部分资金，并申请市局拨付一部分款项，购买 3 辆执法车辆，分配到这三个工商所。请以工商分局的名义，向市局起草一份请示。答案要点：1 标题要素齐全，文种正确。2 抬头用全称。3 事由充分，哪些问题自行解决，哪些问题需要上级解决要具体明确，便于上级单位研究。4 有结束语，并标注准确。5 落款及成文时间标注正确，成文日期用汉字。（十七）县工商局工商所进行工商所建设改造，决定就地对原有的办公楼翻新扩建，涉及到 5 株大白杨树需要砍伐。请就此事向县园林处拟写一份请求批准的公文。答案要点：81 用函行文，文种正确，标题要素齐全。2 请求批准的事项、理由表述明白、简洁。3 结束语正确，用“请复函” 、
25、 “请函复” ，而非“请批准” 、 “请审批”等。4 落款应为县工商局而不是工商所。5 落款及成文时间标注正确，成文日期用汉字。三、审查纠错题（一）某单位调整后的领导班子文化水平有了大幅度提高。大专文化程度的由过去的 54上升到78，大本文化程度的由过去的 29上升到 53。参考答案：前句话大专之后应加上“以上”二字。（二） 国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过 50 年，机密级事项不超过 30 年，秘密级事项不超过 20 年。参考答案：绝密级 30 年，机密级 20 年，秘密级 10 年。（三） 通讯就是对新近发生的有社会价值的客观事实的真实简短的报道。参考答案：消息就是对新
26、近发生的有社会价值的客观事实的真实简短的报道。（四） 陈述句末尾的停顿必须使用“！”符号。参考答案：陈述句末尾的停顿必须使用“。 ”符号。（五）找出下则“通报”的错误并纠正表彰通报市化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例 ，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此 ，市政府决定对化工厂通报表彰。市政府2006 年 1 月 20 日参考答案： 1、标题不规范,应由事由和文种组成。2、表彰事项不具体。3、未写明市化工厂是哪一年实现安全生产年，影响本文的严肃性和真实性。4、正文内容残缺，应补写上号召或要求。5、标点不当,“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其
27、内在联系。6、发文机关应写全称并标明 印章。7、成文时间应用汉字书写。可改写为：关于市化工厂实现安全生产年的表彰通报市化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例 ，建立安全生产岗位责任制，2005 年实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给一面锦旗，奖金万元。市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。9市政府（印章）二六年一月二十日（六）找出下列格式错误并纠正份号 秘密等级和保密期限紧急程度X X X X 文件公文标题x x x x（主送机关
28、）正 文附件：1.xxxx2.xxxxxxxx（发文机关）（附 注）抄送：xxxx xxxxxxxx 办公厅 20xx 年 x 月 x 日共印 xx 份参考答案：1、文头格式中缺少发文字号2、正文格式中缺少成文日期和机关印章3、文尾格式中缺少主题词正确格式如下：份号 秘密等级和保密期限紧急程度X X X X 文件xx20xxx 号公文标题x x x x（主送机关）正 文附件：1.xxxx2.xxxxxxxx（发文机关） （印章）年 月 日（附 注）10主题词：xx xx xx 抄送：xxxx xxxxxxxx 办公厅 20xx 年 x 月 x 日共印 xx 份（七）找出下文的错误并纠正关于推荐
29、张等三位同志参加业务学习的请示报告工商发200509 号工商局：根据市局关于组织部分骨干参加市局业务培训的通知【 】精神，经我局研究决定，同意推荐 张等三位同志参加市局组织的业务培训，名 单如下：办公室主任：王人事科科长：刘财装科科长：张报告当否，请批示。县工商局 【 印 】2005 年 10 月 26 日参考答案：1、标题中的“请示和报告”矛盾，应取掉“报告”。2、发文号不应加“0”字，改为工商发20059 号。3、主送机关简称不对，应为“市工商局”。4、名单中应将“张”提前。5、推荐人员应先写名字，后注明职务。6、结尾应改为“以上请示妥否，请批示” 。7、发文时间应大写“二 OO 五年十月
30、十六日”。8、加盖印章。（八）指出下列一段话中的错误并纠正上行文是指向上级机关报送的公文。如报告、知照性通知。平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如议案、函、请示等。下行文是向所属下级机关发送的公文。如命令、决定等。参考答案：知照性通知属于平行文；请示属于上行文。（九）某工商局向上级工商局就财务装备和企业登记两项工作中的两个问题形成一份请示，局领导签发后报送上级局。参考答案：请示要坚持一事一申请的原则。（十）某工商局在查办一起商业贿赂案件时，由于对有关问题把握不准，即以函的形式向上级局请示，请求上级局对有关问题给予明确答复和认定。参考答案：请示工作应使用“请示”这一文种，不能用函。（十一）公文中的数字，可以使用汉字，也可以使用阿拉伯数字，没有限制。参考答案：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有
