1、第一部分售后服务部人员编制 (11 岗 人,兼职 人,缺编 人)售后服务部经理 1 岗 1 人(在岗)技术总监 1 岗 1 人(兼)车间主任 1 岗 1 人(兼)前台主管 1 岗 1 人(兼)服务顾问 1 岗 2 人(缺 1 人)客服专员 1 岗 1 人(在岗)索赔专员 1 岗 1 人(在岗)配件经理 1 岗 1 人(在岗)配件专员 1 岗 1 人(在岗)维修技师 1 岗 3 人(在岗)中级技工 1 岗 3 人(缺 人)初级技工 1 岗 3 人(缺 人)钣喷 1 岗 2 人(在岗)第二部分 岗位分析售后服务部经理岗位名称 售后服务部经理 有无兼职上级岗位 总经理 部门名称 售后服务部下级岗位
2、前台主管、客服、车间主任、技术总监、备件经理岗位任职资格要求 年龄:25-45 学历:大专 经验要求:5 年 知识要求:汽车、机械类相关专业,3 年以上维修经验,2 年以上生产管理经验 能力要求:具有丰富的管理经验、组织协调能力,有开拓和创新的精神,良好的人际交往和沟通能力;具有非常良好的服务意识及市场洞察力;表二:重要性 工作内容 权重占比1 协助总经理,制定售后的年度、月度经营服务目标,并组织实施。 202 制定部门的规章管理制度和工作流程,不断完善,保持售后服务系统顺畅。 153 落实 6s 管理,创造良好的工作环境。 104 负责部门的绩效考核管理,领导和激励员工,让所有员工的思维和行
3、动坚持以客户为中心。 105 及时处理客户的重大投诉,根据客户的投诉反映的问题制定改善措施。 106 及时向厂家反馈信息,协助厂家售后督导等工作。 107 监督并确保售后服务质量,提升客户满意度 158 配合其他部门工作,完成领导安排的其他工作 10技术总监岗位名称 技术总监 有无兼职 维修一组组长兼上级岗位 售后服务部经理 部门名称 售后服务部下级岗位 维修技师岗位任职资格要求 年龄:25-50 学历:大专 经验要求:5 年 知识要求:汽车、机械类相关专业,4 年以上维修工作经验,1 年以上管理经验 能力要求:技术全面,管理经验丰富、组织协调能力强;具有非常良好的服务意识;表二:重要性 工作
4、内容 权重占比1 协助售后经理在部门内开展技术管理工作; 202 负责维修车间的维修质量工作; 203 规范作业流程,保证安全生产,防止意外事故发生; 154 建立健全各种生产设备的维修保养制度,按时组织实施并做好登记; 155 根据客户的维修和服务需求,准时交车,处理客户质量投诉,实现客户满意; 106 对高难度故障进行判断、维修指导、维修支持,组织内部的技术研讨和技术攻关,负责维修技师的技能培训; 107 对所有“一次修复率”相关的内容负责,并着力提高“一次修复率” 58 完成领导安排的其他工作 5车间主任岗位名称 车间主任 有无兼职 维修二组组长兼上级岗位 售后服务部经理 部门名称 售后
5、服务部下级岗位 维修技师岗位任职资格要求 年龄:25-50 学历:大专 经验要求:5 年 知识要求:汽车、机械类相关专业,4 年以上维修工作经验,1 年以上管理经验 能力要求:技术全面,管理经验丰富、组织协调能力强;具有非常良好的服务意识;表二:重要性 工作内容 权重占比1 合理安排车间维修任务,及时调整及协调相关资源以确保车间生产的有序进行 202 严格按照车间 6S 管理的要求 对车间进行有效管理 203 维修进度的管理 154 生产成本控制,并针对实际情况提出改进建议 155 负责维修技师的日常管理; 106 对车间的工作流程进行持续改善 107 狠抓车间文明生产,拒绝野蛮作业 58 完
6、成领导安排的其他工作 5前台主管岗位名称 前台主管 有无兼职上级岗位 售后服务部经理 部门名称 售后服务部下级岗位 服务顾问、索赔员、客服岗位任职资格要求 年龄:25-35 学历:大专 经验要求:3 年 知识要求:市场营销、汽车类相关专业,2 年以上客服工作经验,1 年以上管理经验 能力要求:管理经验丰富、组织协调能力强,良好的人际交往和沟通能力;具有非常良好的服务意识及市场洞察力;表二:重要性 工作内容 权重占比1 协调前台与车间工作,保证维修接待业务的正常运作和管理; 202 审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报; 103 收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有
7、关部门反馈; 154 根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程; 105 监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于 1%; 156 协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务; 107 向市场部提供用户信息和市场政策建议。 108 完成领导交办的其他工作。 10服务顾问岗位名称 服务顾问 有无兼职上级岗位 前台主管 部门名称 售后服务部下级岗位岗位任职资格要求 年龄:25-35 学历:大专 经验要求:1 年 知识要求:市场营销、汽车类相关专业,1 年以上客服工作经验 能力要求:沟通协调能力强,具有非常良好的服务意识及市场洞察力;表二:重要性 工作内容
8、 权重占比1 保持接待区整齐清洁,热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。 102熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。203 认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记,提醒客户将车内的重要物品保管好。 104掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。155 做好车辆的结算工作,热情服务,
9、提高客户的满意度。 106 积极向客户做好精品推荐; 107 处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大限度的降低客户的投诉。 108 建立客户档案,及时准确的完成 ERP 系统的 输入。 15索赔专员岗位名称 索赔专员 有无兼职上级岗位 前台主管 部门名称 售后服务部下级岗位岗位任职资格要求 年龄:25-35 学历:大专 经验要求:1 年 知识要求:市场营销、金融保险、汽车类相关专业,1 年以上工作经验 能力要求:沟通协调能力强,具有非常良好的服务意识及市场洞察力;熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。表二:重要性 工作内容 权重占比1负责事故车辆的维修接待,认真检查索赔车辆,确定
10、事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。202 负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。 203 负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。 104 负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。 105 按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。 106 主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。 107 负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。 108 完成部门负责人交办的相关工作。 10客户服务岗位名称 客服 有无兼职上级岗位 前台主管 部门名称 售后服务部下级岗位岗位任职资格要求 年龄
11、:25-35 学历:大专 经验要求:1 年 知识要求:市场营销、汽车类相关专业,1 年以上客服工作经验 能力要求:沟通协调能力强,具有非常良好的服务意识及市场洞察力;表二:重要性 工作内容 权重占比1 售后客户档案的整理:1、整理装订售后单据、存档。2、对所有客户的维修记录登记在“客户售息卡“上。 102 客户预约及维修保养计划安排; 153 定期向客户温馨提示:保养计划、保养事项、续保等。 104 建立客户与维修顾问的一对一式服务,解决客户遇到的维修保养问题。 105售后信息及数据统计:1、每周一上报售后全部回访内容,计算出客户满意度。2、3 号上报前一个月的客户满意度,详细反映各个部门存在
12、的问题。3、3 号上报客户投诉问题解决情况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。4、回访中查询“ 客户信息卡 “是否与当时销售车辆、长期维修信息相吻合,发现流失客户及时追踪,根据情况分析流失原因。206 调查客户满意度,了解客户需求,提升客户满意度。 157 对接厂家要求,及时回传相关资料; 58 接受客户投诉,并协调解决; 59 完成领导安排的其他工作。 10配件经理岗位名称 配件经理 有无兼职上级岗位 售后经理 部门名称 售后服务部下级岗位 配件专员岗位任职资格要求 年龄:25-40 学历:大专 经验要求:3 年 知识要求:汽车、机械类相关专业,具备统计、财务相关知识 能力
13、要求:沟通协调能力强,具有非常良好的服务意识及市场洞察力;成本意识、经营意识强。表二:重要性 工作内容 权重占比1 协助售后服务经理制订配件管理制度及流程。 102配件计划:1、熟悉汽车配件采购渠道;2、汇总零部件出入量统计工作,及时供应保证合理库存。3、根据授 权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、 订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。253 对汽车精品进行采购和细比管理。 104 根据要求和市场需求合理调整库存,加快资金周转,减少滞库件。 205 协调好配件部门和维修部门的关系,确保维修业务的正常开展。 106 根据存储要求,实行仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开
14、展。 107 做好库存的日盘月结,配合财务做好盘点; 108 完成部门负责人交办的相关工作。 5库管专员岗位名称 库管专员 有无兼职上级岗位 配件经理 部门名称 售后服务部下级岗位岗位任职资格要求 年龄:25-45 学历:中专 经验要求:1 年 知识要求:汽车、机械类相关专业,具备统计、财务相关知识 能力要求:沟通协调能力强,具有非常良好的服务意识及市场洞察力。表二:重要性 工作内容 权重占比1 负责仓库配件的安全,做好仓库的防火、防潮、防盗工作,保持仓库整洁;未经批准,严禁非仓库人员入内。 152 库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单; 103 保管员负责配件上架,
15、按号就座,严格执行有关“ 配件的保管”规定。 154 管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。 105在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。206 确保库存准确,保证帐、卡、物相符。 库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的盘点工作。 157因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。58 保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 59 完成部门经理交办的其他工作。 5