1、保 密 工 作 台 帐（ 年度）单位名称： 说 明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合保密规范化管理指导手册（2014 年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录
2、资料、登记本可一并存放，以便检查。本单位未涉及的内容可以不填。六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。十、保密门户网站： ，工作 QQ 群：263739256。目 录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、
3、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作 领导 小 组 成 员 及 专 （兼） 职 人 员 情况表保密工作领导小组成员单位是否有调整：未调整，成立时间： ，文件文号： 。有调整，调整时间： ，文件文号：
4、。姓名 职务 政治面貌 保密工作分工 备 注保密工作领导小组成员调整情况姓名 职务 政治面貌 是否专职 接受保密培训的 时间、内容 备 注保密工作专兼职干部本单位年度保密专项经费 元。保密工作机构 （填具体科室），其主要 负责人 （科长）。定密责任人 ，上网信息保密 审查人 。注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。2.单位主要负责人为法定的定密责任人，其他定密 责任人可由主要 负责人授权。保密工作（领导小组）会议记录（一）年 月 日（星期 ）议题：主持人：出席人员：地点：记录人：主要内容：（可另附页）保密工作（领导小组）会议记录（二）年
5、 月 日（星期 ）议题：主持人：出席人员：地点：记录人：主要内容：（可另附页）保密工作制度情况序 号 制度名称 生效日期 新制订或修订注：各单位应根据本单位实际情况，制定本 单位各项保密制度，并将保密制度汇编附后。新制订或修订制度填入此表中。涉密事项一览表序 号 涉 密 事 项 名 称 密 级 保密期限 确定依据 产生部门注：涉密事项一览表是各单位开展定密和其他各项保密工作的基础，作为各单位确定涉密事项的直接依据， 应根据相关法律法 规并参照上级部门有关涉密事项，制订填写本表。涉密人员情况登记表序号 姓名 性别 学历 职务 涉密等级 涉密岗位名称 涉密工作年限 是否有海外关系 是否签订在岗人员
6、保密承诺书在岗人员序号 姓名 性别 学历 职务 涉密等级 涉密岗位名称 离 开 涉 密 岗 位 时 间 涉密文件资料是 否清退交接 是否签订脱密期人员保密承诺书脱密期人员注：1、涉密人员依岗而定，在涉密岗位工作的人员应确定为 涉密人员，如机要室、文印室、办公室、涉密计算机管理、涉密文件起草等岗位。涉密程度根据涉及密级不同，分为“ 核心”、 “重要”、 “一般”三个等级。涉密人 员上岗前应经过严格审查，一般不得有海外关系。2、涉密人员离开涉密岗位后，要按照相应的涉密等级进行脱密期管理（一般 为 2-3 年）。保密要害部门部位登记表类别 名称 涉密程度 业务范围 工作人员数量 负责人 采取的保密防范措施保密要害部门保密要害部位注：1.在日常工作中，产生、传递、使用和管理较多国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门，如办公室、 综合科及负责涉密文件起草的科室等。2.机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所,应确定为要害部位，如文印室、档案室、涉密机房等。3.“涉密程度”填写涉及国家秘密信息的最高密级。要害部位的“管理部门”填写负管理职能的具体部门（科室）。 “采取的保密防范措施” 包括是否配备带锁的文件柜、门禁设备、监控设备、报警设备、防电磁泄射设备或屏蔽设备。
