1、俱乐部经理岗位职责 (一)岗位名称:俱乐部经理 (二)岗位级别:经理级 (三)直接上级:总经理 (四)直接下级:销售及推广经理、顾客服务主任、教练经理、行政及 采购主任、秘书、会籍主管 (五)岗位提要:主持俱乐部整体营运工作,确保为俱乐部宾客提供优质的服务,加强健身俱乐部内部管理,合理制定各项制度,努力为客人创造良好的健身环境。(六)具体职责: 了解各部门各岗位情况,做好内部协调工作。 加强员工培训工作,做好员工考核工作。 掌握俱乐部会员情况,及时向上级提出合理化建议。 督导下属完成本职工作,做好对外服务及接待工作。 定期对俱乐部设备设施进行检查,及时发现解决问题。 与相关部门做好协调工作,及
2、时发现问题向公司反馈。 处理健身会所的一切业务、即时性问题和客人投诉。 协助市场及销售部门完成制定任务。 严格控制支出,节省成本。俱乐部秘书岗位职责 (一) 岗位名称:俱乐部秘书 (二) 岗位级别:基层 (三) 直接上级:俱乐部经理 (四) 直接下级:无 (五) 岗位描述:主要负责俱乐部办公室文书管理、输入等工作。 (六) 具体职责: 处理各部间公文往来事宜,送交经理及有关人员审阅。建立文书档案,以方便管理。 传达经理有关安排,做好工作中重要事情的记录和催办。 负责发放工资、劳保用品和领取信件、报纸等工作。 建立员工花名册,了解员工基本情况,随时提供上级参考。 俱乐部员工更衣柜钥匙发放、登记等
3、。 熟悉办公各类设备的使用,准确而迅速地处理好各类文书。 做好俱乐部各种资料的存档、归纳和总结工作。 负责俱乐部例会的记录工作,统计好经营报表,为俱乐部经理提供有效数据。 负责俱乐部办公文具与器材的保管、登记发放。 协助人事部建立每月考勤。顾客服务主任岗位职责 (一)岗位名称:顾客服务主任 (二)岗位级别:主管级 (三)直接上级:俱乐部经理 (四)直接下级:接待员、服务员、保洁员、水吧服务员 (五)岗位提要:保持良好的工作形象,做好健身俱乐部会员接待工作。 (六)具体职责: 接受俱乐部经理的督导,全面主持客服部工作。 遵守俱乐部各项规章制度,带领员工完成各项营运指标。 与市场部协助定期推出促销
4、会员活动。 合理安排每日工作,统筹计划、奖罚分明。 给部门员工明确职责并落实到位,督导下级认真执行工作纪律,提高服务质量,解决改进问题。 对设备设施,制定保养、维修计划,保证设备完好。 与相关部门做好协调工作,及时发现问题并向店长反馈。 处理客服部一切业务、即时性问题和客人投诉。 、 审核签发本部门日常的物品采购、领用、费用开支单据,制订部门预算,降低成本,提高经济效益。接待员岗位职责 (一) 岗位名称:接待员 (二) 岗位级别:基层 (三) 直接上级:顾客服务主任 (四) 直接下级:无 (五) 岗位描述:做好健身俱乐部的接待、记录工作。 (六) 具体职责: 做好俱乐部接待工作,为客人提供优质
5、服务。 保持良好的工作心态,大方得体,举止优雅。 迅速地礼貌地回答客人的询问,准确无误的满足客人要求。 热情接待和迎送客人。 负责会员丢失物品的登记和认领工作。 初步处理会员投诉。 负责音响的控制,作好广播工作。 负责提供音乐设施的服务。 负责俱乐部会员临时更衣柜的使用登记。 正确接听电话并作留言、作预定。 有礼貌的向客人清楚地解释俱乐部的各项规定。 管理钥匙和锁系统。 保持接待区域的整洁,安全和舒适。服务员岗位职责 (一) 岗位名称:服务员(客服员) (二) 岗位级别:基层 (三) 直接上级:顾客服务主任 (四) 直接下级:无 (五) 岗位描述:做好健身俱乐部的客户关系之相关工作。 (六)
6、具体职责: 巡视更衣室的保洁卫生、巡视楼层。 负责联系洗衣房送洗浴巾。 负责保洁消耗品的领用及登记。每次进货、领货及出库都要有记录,便于月底的盘库及对帐。 会员丢失物品的登记和认领工作 处理会员投诉。 保证办公环境的干净整洁,达到公司的要求。 协助其他部门工作。 负责联系与俱乐部有关的合作单位,并签定合作协议。 每两个月至少组织一次会员的集体活动。 负责整理所有与公司签定的合作协议,组织成册,每月按时进行添加及时通知会员。 、 负责与会员交流,尽量从会员那里得到更多关于组织活动的信息。 协助其他部门工作。 负责会员卡的制作,包括照相、信息登记。 会员卡的变更(包括转名、延期、暂停等) 。 员资
7、料的查询。 及时通知有关部门与会员信息有关的问题与提示。 协助其他部门工作。水吧服务员岗位职责 (一) 岗位名称:水吧服务员 (二) 岗位级别:基层 (三) 直接上级:顾客服务主任 (四) 直接下级:无 (五) 岗位描述:做好吧台服务工作,完成酒水、食品、果盘出品工作。 (六) 岗位职责: 遵守俱乐部各项规章制度,严格按吧台服务标准进行操作。 保持个人清洁卫生工作,做好杯具的消毒工作。 做好商品盘点表,便于交接工作。 及时发现问题,做好记录和汇报工作。 当班期间严格按单出货,做到迅速、准确、无误。 定期参加培训,经常练习饮料调制,全面提高整体服务水平。 负责水柜饮料及其他商品的摆设、储藏。 确
8、保各种饮料明码标价,字迹清晰美观。 每日清点出售物品,做好各种帐目的登记; 熟悉各类饮料的名称、价格、型号、产地、特点。 把好商品质量关,不卖过期变质的食品。 认真填写每日销售报表。 努力完成上级领导交办的其他任务。14 保洁员岗位职责 (一) 岗位名称:保洁员 (二) 岗位级别:基层 (三) 直接上级:顾客服务主任 (四) 直接下级:无 (五) 岗位描述:负责俱乐部整体清洁、保洁、洁具用品的更换工作 (六) 具体职责: 正确使用清洁剂和全部有关清洁工具、设备,并按规定的程序完成分派的清扫工作,如擦窗户、吸地毯尘、磨光地面等,确保所管辖区域卫生符合俱乐部规定的标准。 及时报告工程上需要修理的项
9、目。 完成上级分派的其他工作。 (七) 知识及能力要求: 具备俱乐部对公共卫生服务工作标准的知识。 具备内部工作程序和有关规定的知识。 具备正确使用和操作清洁剂、机器设备的有关知识。 礼貌地为客人提供简单服务的能力。 具有检查设备和简单维修的能力。销售及推广经理岗位职责 (一) 岗位名称:销售及推广经理 (二) 岗位级别:经理级 (三) 直接上级:俱乐部经理 (四) 直接下级:销售及推广副经理、销售人员、市务推广主任 (五) 岗位描述:为俱乐部开拓市场、完善健身俱乐部的会员制度、会籍管理。 (六) 具体职责: 市场部分: 根据公司的经营管理需要,规划发展方向和实施方案。 了解健身行业的发展动向
10、,建立业务网络,寻找商业机会。 开发项目的调研,可行性报告的撰写,实施的策划与落实。 进行市场预测、俱乐部市场定位。 制定市场调研计划、各种促销活动的策划、组织及实施。 对外商务合同的起草。 与各部门配合,文件编制的组织、起草和实施。 策划、指导和监督日常运营的细化管理。 对其他部门的经营管理事项,提供咨询和建议。 会籍部分: 负责健身俱乐部的销售业务及会籍管理。 制定俱乐部的销售计划和促销策略。 熟悉健身俱乐部的服务设施和服务项目。 对市场进行调研,掌握最新的市场信息,并及时汇报。 每月 10 日向俱乐部上报下月“个人目标任务额” 。 每月 5 日向俱乐部上报上月“个人销售完成情况报告” 。
11、 每月 1 日召开本部月销售总结会,分析总结上月销售人员的销售情况,并制定下月销售人员部及个人的任务额,连续两个月业绩最差者退回人事部。 每日下午 3 点召开销售例会,下午 3 点例会主要制定每天销售量并收集当天应有的销售额。 对已完成的促销计划进行分析总结,督促销售人员上报各种表格。 要求销售人员熟练掌握销售流程,加强准会员跟进和对已入会会员的售后服务。 按照市场部的要求,组织实施并监督各种外出促销活动。 负责新销售人员的入职培训 定期对本俱乐部销售人员进行相关专业培训。 每月 1 日跟财务部核对上月销售额、卡量、员工提成。 督促本俱乐部员工协助私教部办理免费私教课手续。 建议、研讨各种促销
12、方案并开发潜在会员市场。 做好部门与部门之间的沟通协调工作。销售人员岗位职责 (一) 岗位名称:销售人员 (二) 岗位级别:基层 (三) 直接上级:销售及推广经理 (四) 岗位描述:在销售及推广经理的领导下,加强会员销售工作。 (五) 具体职责: 根据俱乐部的市场销售计划,完成俱乐部会员卡销售指标。 保持良好的工作状态,举止得体、言行规范。 客户保持密切的业务关系,做好回访工作。 积极参加培训,提高对本职工作的认识。 熟知俱乐部的设施及促销计划,做好潜在客户开发工作。 利用公关和销售技巧,加大销售力度,扩大俱乐部影响力。 定期写出销售计划执行情况。 接待来店参观的客人,严格遵照参观流程,详细耐
13、心地介绍俱乐部的各项服务设施及项目,努力吸收会员,积极拓展市场。 在参加各种外派任务时,自觉维护俱乐部形象,完成俱乐部各项任务。 及时将俱乐部组织的各类活动和最新信息通知会员。教练经理岗位职责 (一) 岗位名称:教练经理 (二) 岗位级别:经理级 (三) 直接上级:俱乐部经理 (四) 直接下级:教练主管教练员、兼职健美操教练、救生员 (五) 岗位描述:做好会员健身指导工作,提供满意的服务。 (六) 具体职责: 熟练掌握俱乐部健身器材、设备的性能,确保客人合理使用。 完成健身会员的课程安排,因人而宜制定科学的健身方法。 加强对教练员的培训工作,全面提高工作水准。 对设备设施,制定保养、维修计划,
14、保证设备处于完好状态 负责接待处理客人投诉,满足客人的合理要求,如有特殊情况应及时请示上级,根据领导的指示进行处理。 指导、协助会员健身,向会员介绍各种器械的使用方法,纠正危险及不正当的活动。 负责员工的考勤记录。 向俱乐部经理提供现有设备设施改动情况、会员建议及设想。 主动热情迎接会员,经常与会员沟通发现问题即时反馈上级。 做好与其他岗点的协调联系工作。教练员岗位职责 (一) 岗位名称:教练员 (二) 岗位级别:基层 (三) 直接上级:教练主管 (四) 直接下级:无 (五) 岗位描述:完成各项指导性任务,更好的为客人服务。 器械教练及健美操教练以巡场、跳操及服务为主 器械教练及健美操教练须获
15、得俱乐部规定或认可的证书后,方可转为私人教练,进行私教课程。 (六) 具体职责: 私人教练岗位职责: 按预约时间准时开始私教课程。 着装整齐,注意个人卫生,仪容仪表。 随时回答所负责会员关于健身方面的咨询,如减脂、增肌等。 为其所负责的会员进行体能测试,并制定健身计划。 保障私教课时会员的运动安全。 根据实际情况随时调整其所负责会员的健身计划。 当收到免费课卡时,在 24 小时之内给会员打电话预约。 在私教课开始和结束时,分别在时登记本上登记时间。 每次带完私教课后,在私教协议上签字。 器械教练岗位职责: 从教练主管的管理与工作安排,完成各项指导性任务。 保持精力充沛,对工作有强烈的责任心。
16、教练在岗期间应注意巡视,及时发现问题,遇到会员违反器械操作规程及俱乐部规定时应及时阻止,特殊情况要上报当班负责人。 教练应仔细观察会员动态,主动帮助会员,为其排忧解难。 教练在当班期间不得脱岗、空岗,如需要离开岗位时须经当班负责人批准才能离开岗位。 教练应着装整齐,注意个人卫生,仪容仪表。 教练在服务每位会员时不得超过 10 分钟。 教练在巡视中要提醒会员保管好自己的私人物品以免丢失,如捡到物品应立即上交接待部。 早晚班下班前应做好交接工作,要将本班次未完成的工作交接清楚,并向当班负责任人进行汇报。 教练在岗期间应随时巡视,保证负责区域器械干净无汗迹,摆放整齐,用完归位,并且保持空气清新无异味
17、。 教练应具有销售意识,掌握一定的销售技巧,努力为俱乐部创收。 指导、协助会员健身,向会员介绍各种器械的使用方法,纠正危险及不当的动作。 如有特殊情况,须及时向上级主管报告。 健美操教练岗位职责: 健美操教练带课需提前 15 分钟到达俱乐部,并做好签到工作;提前 5 分钟进入健身操室,做好准备工作。 健美操教练无故旷工,需赔偿俱乐部损失 100 元。情节特别严重者,予以除名处理。 健美操教练应严格遵守安全训练原则,如因个人原因造成自身或会员的人身伤害,由该健美操教练承担全部责任。 保证课程质量,授课中要精神饱满,认真指导会员。 爱护公物,严格遵守音响设备及其他设施的使用规定。 课后做好登记,如
18、漏签,停发此节课时费。 因事假不能上课需提前 4 小时通知教练主管。 课前后应充分与会员交流,认真听取意见,做好记录,不足之处及时改正完善。 不断提高自身业务素质,俱乐部将定期对健美操教练进行技术评估。救生员岗位职责 (一)岗位名称:救生员 (二)岗位级别:基层 (三)直接上级:教练经理 (四)直接下级:无 (五)岗位提要:负责俱乐部游泳全面工作及宾客的安全 (六)具体职责: 按照教练主管的管理与工作安排,完成相应的指导工作。 负责俱乐部游泳池卫生等一切工作。 确保宾客在使用泳池时的安全问题。 遇到紧急情况,应采取及时的救援工作。 保持精力充沛,对工作有强烈的责任心。 在岗期间应注意巡视,及时
19、发现问题,遇到宾客或会员违反泳池使用规则应及时阻止,特殊情况要上报当班负责人。 应仔细观察宾客的使用情况,主动提供帮助,为其排忧解难。 救生员在当班期间不得脱岗、空岗,如需要离开岗位时须经当班负责人批准才能离开岗位。 救生员应严格注意个人卫生,仪容仪表。 早晚班下班前应做好交接工作,要将本班次未完成的工作交接清楚,并向当班负责任人进行汇报。 如有特殊情况,须及时向上级主管报告。会计主管岗位职责 (一) 岗位名称:会计主管 (二) 岗位级别:主管级 (三) 直接上级:俱乐部经理 (四) 直接下级:出纳 (五) 岗位描述:具体负责公司及俱乐部财务部门的各项管理工作。 (六) 具体职责: 会计: 负
20、责领导所属的出纳员、收银员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。 负责指导、监督、检查考核本组员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 负责公司各项费用之核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制定规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。 定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。 及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向公司汇报。 定期组织所属部
21、门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。 出纳: 负责接收和处理俱乐部内每月财务各项报表; 负责俱乐部每天入帐工作,准确,快捷地打印各项所需发票,并与报表、帐单保持一致; 按规定妥善处理现金、支票、信用卡,并与报表、帐单保持一致; 完成当班营业日报表、帐务报告表及更正表; 保管好帐单、发票并按规定使用、登记; 与人事部相关人员配合,负责每月员工工资发放事宜; 与业务来往之银行保持好关系,负责转帐、支票入帐相关事宜; 每天工作结束前,应将当班报表、帐单、营业额及时交至总经理或店长。 负责公司各部门的费用报销业务手续。 负责公司每月各项税务的登记和税金的交纳。 收银: 负责俱乐部各项收款业务,收款结帐迅速、准确不出错。 掌握现金、人民币、支票、外币支票、信用卡、签单等的结帐方法和结帐程序。 熟练使用收款机。 工作中如需要暂时离开岗位,应注意钱款安全,随时锁好收款机和钱柜。 换班须经主管以上负责人同意并办好交接手续。 严格财务手续,每天进行现金盘点,发现问题及时报告,做到帐款相符。 每天营业结束时,统计当天营业收入,填写“每日销售报表” 。当天收入当天上交财务部。 保存好所有帐单并交财务部以备核查。保证所有帐单联号一张不缺。