仓库岗位职责.doc

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资源描述

1、成品库管理员岗位职责1. 负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。2. 与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。3. 须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月 3 日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。4. 负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。5. 负责成品库所有出入库单据的妥善保管。6. 发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。7. 负责成品发货先进先出的原则。8. 完成上

2、级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。9. 有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后 1 日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。成品仓库发货包装岗位职责1. 负责成品发货先进先出的原则。2. 负责成品分包数量的准确性

3、及成品包装上合格证的检查。3. 按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。4. 成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。5. 安排装车人员将货物运到指定地方。6. 成品装车时要在现场安排及监督。7. 库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后 1 日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。8. 完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。原材料仓库岗位职责1. 及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划

4、分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。2. 做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。3. 与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。4. 为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。5. 经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交

5、送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。6对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。7. 材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。8. 仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月 3日前将仓库相关的各报表交财务部门。9. 原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后 1 日组织

6、盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。10做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。11. 完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。仓库半成品岗位职责1. 及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。2. 做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。3. 与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备

7、的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。4. 为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。5. 对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。6. 半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。7. 仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,必须做到日清月结,每

8、日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月 3 日前将仓库相关的各报表交财务部门。8. 半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后 1 日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。9. 做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。10.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。仓库入库员岗位职责1. 负责生产车间的成品入库及运输工作。2. 核对入库成品图号、品名、规格、数量及填写入库单。3. 按照成品仓库管理员的要求,将整件成品堆放到指定区域内。4. 完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他

9、库房人员的工作任务。仓库主管岗位职责仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;一、对内的职责1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库员工学习公司相关文件及仓库管理的培训,加强仓库集体团队建设,提高仓库员工的团队意识; 2负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;3根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;4公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:(1)供应

10、商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;(2)仓管员的服务质量、态度;(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行分类,呆滞物料的统计、缺少物料的统计等基础工作;(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。5定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(三个月)

11、、不合格品(一个月)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;6每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。7. 每月不定期的对各仓库进行抽检,是否帐、物、卡相同。8. 每月最后一天对仓库进行盘点。二、对外的职责1负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;2每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;3每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;4负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:(1)每月收入、发出汇总表(每月最后一天);(2)呆滞物料统计表(每月最后一天);(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);(4)每月采购订单的执行完成情况汇总。

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