1、康聪美健康公司前台接待礼仪一、公司前台仪容仪表面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。前台接待人员应具备优雅、得体、自然的举止,坐、立、行都要保持良好的仪态,保持良好的精神面貌、着装整齐、面带微笑的以礼貌规范的站姿在客人面前主动问候送别,可行注目礼或点头礼。二、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应
2、立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,欢迎光临康聪美健康,请问有什么可以帮到您的?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 (不宜让客人在公司办公区域
3、走动,应提醒客户在接待区域等候。 )客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立;请客人入座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?三、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,这里是康聪美公司,请问我能为您做些什么”忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码
4、或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。让客户先收线。不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。电话接听技巧:目的:当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。左手持听筒,右手拿笔记录或操作电脑。电话铃响过三声内接起电话。注意声音和表情(应该热情并保持微笑)。保持正确的坐姿和站姿。复诵来
5、电要点(防止记录错误)。最后道谢(谢谢您的来电访问)。让客户先收线。当你正在通话,又碰上客户来访时,原则上应该招呼来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而又不能挂断时,应告知来访客人稍等一下,然后继续通话。四 、送客的礼仪当客人表示要走时,可以婉言相留,希望他们能够多坐一会,但要尊重他们自己的意愿,不宜强行挽留,以免耽误他们生活的安排。客人提出告辞后,应等其先起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待的站起来摆出送行的姿态。送客时送到门口并说“再见”,不可和客户刚道别,就转身进门。客人告辞时,倘若自己正在忙于工作而不能送行,应该向客人有所
6、说明,表示歉意。客人离开时,要向客人致谢,欢迎再次光临。致谢时要满怀诚意,如“很高兴为您服务,欢迎再次光临康聪美健康”。五、前台人员的规范用语语言亲切自然、语调柔和、语言流畅、简易明确,使用尊称敬语。单个人问候:“先生/小姐/女士,你好,欢迎来到康聪美健康公司”。来者是二人问候:“二位先生你好;两位小姐/女士,你好;先生,小姐/女士,你们好。”来者是二人以上:“各位好。”对于已经知道客户的姓名:“X 先生好,X 女士/小姐好。”六、接待客人时的注意事项1、愿意提供服务的友好态度客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来
7、客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。2、接待 “不速之客 ”是教养的试金石未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告) ,等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。3、郑重接过对方的名片接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名
8、、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。3、让来客等候要注意照料如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。4、引导带路应靠边走在客人前方 1-2 步远的位置带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。” 走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。” 在乘
9、坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“ 请进。”七、客户体验首先给客户倒一杯水,热心告诉客户我们公司是做什么的,我们公司产品有何功效,如,我们公司是做健康理疗的,我们公司的产品名叫频谱能量屋,它相当于浓缩版的巴马空间,巴马,被誉为“世界长寿之乡*中国人瑞圣地”,频谱能量屋有着许多功效,它能有助于人体的睡眠,可以燃烧脂肪,达到减肥塑身的效果,可以排汗排毒,促进新陈代谢,美容养颜
10、,延缓衰老,调节人体血压、血脂等。在体验前先建议客户去做个虹膜检测,了解身体的亚健康状况,再进行体验。引领客户参观本产品该产品的配置:负离子氧吧(负离子和臭氧双功能,臭氧具有杀菌的功能,负离子提供氧气能很好地模拟出深林中的清新空气,可以提神醒脑,舒缓减压) 、数码双控面板、Mp5 车载电视、数码 7 色光疗系統、两个 3D 环绕车载音响该产品的使用:首先打开电源开关,调节时间和温度,然后打开內灯外灯和 7 色光疗系統,打开 MP5 车载电视的电源开关,温度达到25 度左右进入即可,告诉客户如何调节温度和时间,在频谱能量屋中的注意事项(多喝点水,如果感到头晕可以将温度调低一点,打开门上的窗户透透
11、气,若有身体不适者,应时刻对客户进行问候,若有严重不良反应,应立即停止使用) ,告诉客户在时间结束后应在里面多坐一会再出来,告诉客户体验结束后不宜马上洗澡,应该隔几小时后再洗。体验结束客户出来后,引领客户到休息区休息,并送上水,问问客户体验后有什么感觉,查看客户的毛巾有没有颜色,如果有就拍下来,并记录好,然后再给客户单独建一个文件做档案。产品类型:尊贵型 6188 木料选自加拿大红雪松,耐腐蚀(含天然防腐剂) ,有独特的香味,能帮助人放松,提神醒脑,红褐色木质彰显华贵典雅。优雅型 6168 木料选自加拿大铁杉木,木质较硬且不易有划痕,木材颜色均匀无色差,纹路优美,香味镇定神经,色均时尚。两者共同点:使用周期长,防腐蚀能力强,隔热隔音能力强。频谱能量屋排汗颜色反应亚健康部位红色:心、血管、妇科黄色:心、脾胃黑色:排铅汞、肾青绿色:肝胆白色:淋巴系统蓝色:体内积存化学药物