1、山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心人员编制 共 8 人 副科长：1 人 科员：7 人需增岗位 无需减岗位 无工作责任公司信息管理部是公司信息化建设的主管部门，具体负责全公司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。主要职能是：组织编制、修订、上报、 实施公司信息化规划；制定、实施信息化建设有关的各项管理制度，组织推进本单位信息标准化工作；组织、协调、指导所属各单位的信息化工作，并对所属单位信息化工作进行评价和考核；编制和上报本单位信息化年度资本性支出计划及预算；负责信息化项目建设方案制订和上报工作；负责本单位信息化基础设施及应用系统的建设、运维及管理工作；参与组织本单位信
2、息技术培训工作；协助上级信息化专职管理部门开展信息化工作。现阶段具体工作主要有以下几个部分：1. 调度中心综合指挥系统的运维管理；2. 煤矿数据专线的运维管理；3. 执法网系统及智慧供应链等重大系统的运维与管理；4. 市公司网站信息更新及运维管理；5. 市公司 OA 办公系 统的运维管理；6. 市公司计算机及周边设备（打印机、复印机、考勤机、宣传电视屏等）的日常维护和管理；7. 市公司电话通讯系统的运维管理；8. 市公司机房的运行环境及防潮、温控等日常管理维护；9. 信息系统相关合同、招投标资料及验收报告等所有文件的整理与存档；山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位
3、主 任岗位责任1. 掌握信息化相关的法律、法规、标准、 规范及有关规章制度，明确本部门各岗位分工，全面主持本部门工作；2. 负责制定本部门工作计划，半年有小结，年度有总结；3. 协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批后组织实施；4. 负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施；5. 负责公司信息化项目的实施、管理工作；6. 牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进；7. 负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳定；8. 负责编制公司信息化
4、系统建设标准及管理制度；9. 组织编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组织评审；10.负责对信息数据进行收集、整理、分析， 为领导决策提供数据支持；11.负责公司门户网站的建设、维护、更新；12.负责本系统相关人员专业培训及考核计划、认证工作。山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 副主任岗位责任1. 掌握信息化相关的法律、法规、规范、 标准及有关规章制度，清楚本部门职责，协助主任做好本部门工作；2. 具体负责制定本部门年度工作计划，半年有小结，年度有总结；3. 参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求
5、上报审批后组织实施；4. 参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算，并按要求上报审批后组织实施；5. 参与公司信息化项目的实施、管理工作；6. 参与公司各业务流程的梳理、优化、创新，推动信息化管理系统的持续改进；7. 具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安全稳定；8. 参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度；9. 参与编制公司信息化系统应急预案；建立系统安全策略，组织评审；10.参与对信息数据进行收集、整理、分析， 为领导决策提供数据支持；11.具体负责对门户网站的建设、维护、更新；具体负责系统硬件维护、管理；12.具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。山西煤
6、炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 机房管理员岗位责任1. 负责每日下班前检查机房所有信息设备使用情况，在确保安全的情况下，方可离开2. 负责管理检查机房电源，机房电源不可以随意断开，对重要设备必须提供双套电源。并配备 UPS 净化电 源供电。公司办公楼如长时间停电须及时通知上级领导，制定相应的技术措施，并指明电源恢复时间； 3. 负责对机房设备采取符合防雷、防静电规定的措施，每年进行一次全面检查处理；4. 负责做好运行环境、温控、防潮、 防火、防水、防盗、防鼠等工作，机房的配电柜是防火的重点部位，机房管理员应掌握切断配电柜电源的基本方法；5. 负责做好机房财产登记，做
7、好设备购置、使用和维修的记录；6. 负责管理进出入机房的人员：室外工作人员及外来工作人员禁止进入机房，公司内部人员在进入机房前应征得信息中心管理人员的同意；7. 负责检查机房内空调设备的运行状况，确保空调设备的运行正常，保证室内温度在合适的状态，避免温度过高；8. 负责对机房和设备的卫生清扫工作，定期对设备进行除尘，保证机房和设备卫生、整洁。 山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 重要信息系统管理员岗位责任1. 负责确保网络通信传输畅通；掌握局域网主干设备的配置情况及配置参数变更情况，备份各个设备的配置文件，对运行关键业务网络的主干设备配备相应的备份设备；2. 负责
8、掌握用户端设备接入网络的情况，以便发现问题可迅速定位；采取技术措施，对网络内经常出现用户需要变更位置和部门的情况进行管理；3. 负责掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系；4. 负责公共信息服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行；5. 负责主要信息资源的日常备份，为数据安全提供保障；6. 负责全面规划公司网 IP 分配策略，并根据 IP 地址对外部网络进行开放控制。山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 调度系统运维管理员岗位责任1. 了解安全生产调度指挥系统的基本原理并能熟练地操作使用该系统；2.确保系统安
9、全、可靠不间断地运行，并定期对煤矿瓦斯系统监控进行巡视和检查，发现故障及时排查，以保证调度系统数据实时更新；3.做好系统出现报警及断网时的应急处理流程。并建立调度系统技术资料管理与使用制度，妥善保存技术资料。山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 计算机软硬件管理员岗位责任1. 负责市公司所有计算机软件的安全运行，保证防火墙的安全设置；2.负责计算机硬件及周边设备的故障分析与日常维护，保证硬件正常运行； 3.负责计算机系统的查杀修复、垃圾清理及优化加速，及时升级软件、更新病毒库，并帮助其他部门员工形成定期清理电脑、下班放假关闭电源的良好习惯；4.及时解决各部门计算机软
10、硬件及周边设备出现的急性故障，保证各部门工作顺利进行。山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 网站运维管理员岗位责任1. 负责公司网站的建设、管理及日常运维工作，并结合公司业务发展，提出改版方案； 2. 负责外网新闻信息采编、上传工作，确保内容及时准确的更新，并保证所有内容的健康与安全；3. 负责 OA 办公系统 的安装与维护， 规范收发文流程； 4. 负责互联网上发布的与公司有关的信息的整理和处理工作，对于不良信息，要及时反馈，迅速处理，消除影响；5. 协助信息管理中心负责人对公司内网、外网内容进行监管，确保网站的宣传工作口径统一，表述正确；6. 负责管理网站服务器
11、，保证连接网站的防火墙具备很强的防入侵、防攻击和防篡改能力。山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 会议系统及电话通讯运维管理员岗位责任1. 对会议系统所需的硬件（投影仪、电脑和话筒等）进行定期检查，是否有损坏，并及时维修与保养， 保证每次会议信息设备的安全顺利运行；2. 保持会议室后台机房的清洁卫生，保持合适的温湿度；3. 普通会议：提前 30 分钟到达会场调试会议所需的话筒、音响、投影仪等硬件设备；4. 视频会议：提前 1 日与集团公司视频会议系统连线调试，并确保会议的正常进行；5. 负责市公司所有行政电话及通讯专线的安装、检修与维护。山西煤炭运销集团阳泉有限公司部门说明书部 门 信息管理中心岗 位 档案管理员岗位责任1. 严格按照档案管理规范的要求进行管理，以确保计算机及相关设备档案的完整和有序； 2. 负责把各大系统的合同、公司资质及相关资料单独整理、存档，做到条目清晰，查找方便；3. 负责为公司内每台计算机及周边设备编号、统计并将相关资料对应归档；4. 协助后勤服务中心建立计算机及相关设备保管台帐，完善出入库手续，保证帐物相符；5. 负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回收工作。
