1、办 公 室 岗 位 职 责目 录1、办公室职责32、办公室主任岗位职责43、办公室副主任岗位职责54、办公室秘书岗位职责65、办公室办事员岗位职责76、办公室打字员岗位职责87、办公室总务岗位职责98、驾驶员岗位职责109、专职档案员岗位职责11行 政 办 公 室 职 责行 政 办 公 室 是 单 位 综 合 办 事 与 协 调 的 行 政 机 构 ，其 主要 职 能 是 围 绕 单 位 的 中 心 和 后 勤 工 作 ，服 务 于 中 心 工 作 ，发 挥 “司 令 部 ”、“作 战 部 ”、“公 关 部 ”参 谋 助 手 、综 合 协 调 、督促 检 查 的 作 用 ，组 织 和 实 施
2、单 位 领 导 的 工 作 指 示 ，实 现 参与 政 务 、管 理 事 务 、服 务 领 导 、服 务 基 层 。具 体 工 作 职 责 是 ：1、辅 助 决 策 。深 入 基 层 了 解 情 况 ，调 查 研 究 ，向 单 位 领导 提 出 工 作 建 议 ，当 好 参 谋 。深 入 调 查 研 究 ，联 系 员 工 ，及时 、全 面 、准 确 地 发 现 新 问 题 、新 情 况 ，本 着 实 事 求 是 的 原则 ，及 时 向 上 级 领 导 提 出 解 决 问 题 的 意 见 和 建 议 ，为 领 导决 策 提 供 参 考 ，当 好 领 导 的 参 谋 。2、督 促 检 查 。协 助
3、 领 导 对 重 大 决 策 、会 议 决 议 、重 要工 作 以 及 领 导 批 办 的 执 行 情 况 进 行 督 办 ，抓 好 落 实 ，保 证政 令 畅 通 。3、综 合 协 调 。协 助 领 导 组 织 重 要 会 议 和 各 种 重 大 活 动 ；负 责 协 调 好 各 职 能 部 门 的 工 作 ；做 好 单 位 与 上 级 部 门 和 外单 位 的 协 调 工 作 。4、公 文 管 理 。负 责 综 合 性 文 件 材 料 的 起 草 、打 印 、核对 、上 报 下 发 ，审 定 修 改 各 部 门 以 单 位 名 义 发 送 的 各 类 文件 资 料 ，保 证 公 文 质 量
4、 ；负 责 上 级 机 关 、兄 弟 单 位 来 文 的 处理 工 作 。5、事 务 管 理 。负 责 领 导 的 公 务 活 动 安 排 ；负 责 宾 客 接待 ；假 期 值 班 ；编 写 事 记 、出 版 宣 传 板 报 、发 布 媒 介 广 告 ；负责 （政 府 采 购 范 围 之 外 的 ）办 公 用 品 的 采 购 、保 管 、发 放 、调配 使 用 ；做 好 来 电 登 记 ；统 一 安 排 卫 生 、考 勤 、作 息 时 间 、车辆 管 理 、放 假 时 间 ；负 责 单 位 房 屋 、水 电 、卫 生 、治 安 、车 辆 、设 备 等 方 面 的 管 理 ；负 责 书 报 信
5、函 的 收 发 工 作 ；领 导 临 时 交代 的 任 务 ；其 它 科 室 业 务 范 围 之 外 的 杂 碎 事 。6、会 议 管 理 。协 助 领 导 组 织 办 公 会 议 及 召 开 的 其 他 会议 ，做 好 会 议 记 录 ，整 理 重 要 的 会 议 纪 要 ，做 好 会 议 决 定 的传 达 工 作 。7、保 密 管 理 。做 好 上 级 和 公 司 机 密 文 件 、资 料 、领 导核 心 会 议 有 关 内 容 的 保 密 工 作 ；负 责 机 要 工 作 。8、档 案 管 理 。负 责 档 案 的 收 集 、整 理 、保 管 、统 计 、开发 利 用 和 建 立 相 应
6、 的 档 案 管 理 。9、印 章 管 理 。负 责 保 管 印 章 ，办 理 对 外 介 绍 信 及 证 明 ；负 责 管 理 公 章 的 刻 制 、启 用 、文 件 发 放 、收 缴 工 作 。 10、建 章 立 制 。协 助 领 导 组 织 拟 定 单 位 的 规 划 、章 程 和制 度 ；建 立 和 健 全 各 项 规 章 制 度 ，实 行 科 学 管 理 ；负 责 检 查各 项 规 章 制 度 的 落 实 与 实 施 。如 请 销 假 管 理 制 度 、办 公 物品 管 理 制 度 、办 公 室 印 信 管 理 制 度 、办 公 室 文 书 管 理 制 度 、办 公 室 档 案 管
7、理 制 度 、公 务 车 辆 管 理 制 度 、社 会 治 安 综 合治 理 管 理 制 度 、清 洁 卫 生 管 理 制 度 。办 公 室 主 任 岗 位 职 责一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文件。四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。七、
8、搞好后勤保障工作。八、积极协助单位领导搞好 “三个文明” 建设。九、完成单位领导交办的各项工作。办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。 二、分管办公室相关工作。 三、协助主任做好上 报公文文稿的 审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决 议的政务事项 的督查、督办工作。 六、负责会同有关部 门组织安排全校性大会和大型活 动。 七、协助主任做好办 公室人员思想政治工作，加 强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。 八、负责办公室人员 考核工作。 九、完成领导交办的其他工作。 办 公 室 秘 书 岗 位 职 责一、负责拟定
9、单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。五、开展调查研究，进行信息收集和反馈，及时向领导提供决策服务，当好领导的参谋。六、负责编写单位大事记。七、完成领导交办的其它工作。办 公 室 办 事 员 岗 位 职 责一、协助办公室主任为单位领导做好服务工作。二、协助办公室主任处理办公室日常事务，接待群众来信来访。三、完成各类文书、文件、信函、简报的起草工作。四、做好各类文件的分发、上报、传阅、催办、归档等工作。五、
10、负责办公室工作的保密、计划生育、综合统计及相关的具体事务。六、负责单位值班车辆的调配及办公室印信的管理工作。七、协助办公室主任安排好处各种会议，做好会议记录。八、协助办公室主任组织安排各种重要活动，并做好相关事务的协调处理工作。九、了解、掌握单位的各类信息和决定决议的贯彻执行情况。十、负责单位办公室、领导办公室、会议室的财产、卫生及安全管理工作。十一、负责办公室的值班工作。十二、完成单位领导和办公室主任交办的其他工作。办公室打字员岗位职责一、认真学习政治，刻苦钻研业务，不断提高思想觉悟和业务水平。二、负责单位文件和资料的打印、复印、分发工作，严格执行公文处理和档案管理制度，按时按质完成文印工作
11、任务，做到文字打印准确，字迹清晰，保证公文质量。三、打印和复印的文件资料，必须经领导批准，并严格按批准份数印制，未经领导批准的文稿不得承接打印和复印。四、对打印机、复印机及相关设备，要进行经常性保养，保持机件完好、清洁，未经批准不得让他人上机操作。 五、打印和复印时，要注意节约使用纸张、油墨和其他材料，防止浪费。六、对打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻阅；严格执行保密纪律，涉及保密的文件和内容，不得外传。七、完成领导交办的其他工作事项。办 公 室 总 务 岗 位 职 责一、努力学习政治，刻苦钻石业务，严格遵守财经纪律和财务制度，做好后勤保障工作。二、负责单位房屋、设备等固定资产的管理和维修
12、工作，建立固定资产物品登记帐册。每年对单位财产进行一次清查，做到帐帐相符、帐物相符、帐表相符，发现问题，及时处理。三、负责低值易耗品的计划采购、保管发放，不经主管领导同意，不得自行购置。四、负责职工食堂的管理工作，做好办公地点和宿舍区的水电供给、水电费的收缴以及管线的维修保养。搞好环境卫生管理和治安保卫工作。五 、负 责 单 位 公 务 接 待 工 作 ，并 协 助 做 好 会 议 的 筹 备 工 作 。六、负责单位汽车和司机的管理，按车辆管理规定做好车辆维修和保养，并做好用车和用油登记。七、负责单位职工工作制服和其他物品的领取、发放管理。八、完成领导交办的其它工作任务。驾 驶 员 岗 位 职
13、 责一、认真学习政治，钻研驾驶业务，遵守交通法规。文明驾驶，礼貌行车，做到不酒后驾车，不将车辆交无驾驶执照的人或外单位人员驾驶，不带病开车。二、爱护车辆，做到“三勤四不漏” （三勤：勤保养、勤 维修、勤检查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏电、不漏气），保持车辆技术状况完好，车容整洁，按时出车。按时做好车辆的年审和交纳车辆保险费工作。四 、遵 守 保 密 纪 律 ，涉 及 机 密 内 容 的 文 件 和 领 导 的 谈 话 不 得 外 传 。五、服从领导，听从指挥，积极完成领导交给的出车任务不用公车办私事，严格执行派车制度，做到无派车单不出车。六、出车时，要妥善保管随车工具和备用材料，做到防火、防盗、防车祸，保障行车安全。七、遵守各项规费征收法规，配合本单位人员搞好各项工作。八、遵守组织纪律，积极参加安全日活动。九、认真填写出车、用油、保养、维护记录。十、完成领导交办的其他工作。
