1、各级教学管理人员岗位职责一、教务处各岗位职责(1)教务处处长教务处处长作为学校教学业务主管部门的主要领导，在主管院长领导下全面主持教务处工作。根据学院确定的教务处职责范围，对全院教育教学工作进行总体规划、宏观管理，对学院的教育教学活动行使具体的组织、 调度、监督、检查及调整等管理职能。工作重点是保证教学工作的稳定、有序运行，不断深化教育教学改革，提高教育质量。具体工作任务如下：1、教学建设工作；2、教学计划工作；3、教学运行工作；4、教学研究工作；5、内部管理工作；6、领导交办的其他工作。(2)教务处副处长教务处副处长在处长领导下，分管以下工作。1、教学建设工作：2、教学管理相关制度的建设；3
2、、组织各学（课）部的专业年度申报；4、教学运行工作；5、各种教学突发事件的处理工作；6、领导交办的其他工作。（3）考务管理在教务处副处长、处长领导下， 负责考务方面的管理工作。具体工作任务如下：1、负责全国英语三级、四级、六级的考试组织工作：学生考试报 名、监考人员安排、考前培 训等工作；考试结果数据分析，考试成绩单的发放工作； 考试违纪学生的 处理行文与 报批工作；2、各类考试的组织工作：学位课程考 试及期末考 试的组织工作、清考、 补考的安排；协调考试期 间各学（课 ）部的的考务工作，包括 试卷的准备、考场落实、监考人员安排等；考试结果数据分析、考试违纪学生的处理行文与报批工作；3、领导交
3、办的其他工作。（4）教材及成绩管理在教务处副处长、处长领导下，分管以教材的 组织工作和学生成绩的管理工作。具体工作任务如下：1、全院师生教材的征订和发放工作：拟定教材的征 订、发放工作的实施流程交各学（课）部并留教务处备案；汇总各学（ 课）部征订教材的种 类和数量，按登 记数分发各类教材； 与教材供应 方保持良好的沟通渠道，保 证教学用书及时到位；协助财务处结 算教材费 用。2、学生成绩管理：汇总各学（ 课）部任课教 师和课程信息， 对教师和课程进行编码保证考试成绩的正常录入；协调各学（ 课）部考试成 绩的网上录入；汇总各学（ 课）部考试成 绩的电子版和纸质版文档并 归档保存和管理。3、领导交
4、办的其他工作。（5）学籍管理（一）1、负责新生入学资格的审核、 编班及名册的打印。2、负责违反学习纪律的学生认定和处理工作。3、负责本、 专科学生的升、休、复、留、转、退等学籍异动管理工作。4、负责审查毕业生资格，打印办理毕业证书和学位证书，并做好 证书发放工作。5、负责结业生毕业证书的换发和毕业生补办毕业证明书工作。6、负责学生中、英文成绩单审查、盖章工作并承担出具各种 证明工作。6、协助新华社做好全日制毕（结）业生图像采集工作。7、负责新生学籍电子注册、学生学年电子注册、 毕业 生电子注册、学位注册等各类电子注册工作。8、负责学生重新选择专业、学籍信息修改、报送及 审批等工作。8、领导交办
5、的其他工作。（6）实践教学管理1、在教务处分管副处长领导下， 负责组织编写、拟订 、管理全院各专业的实践教学计划和实训项目大纲，并组织监督检查执行。2、负责实践教学文件、档案的整理、保管。3、参与组织全院学生参加全国、全省各 类非学历考试，技能 鉴定、及竞赛活动。4、领导交办的其他工作。（7）教学督导1、组织教学检查：检查各教学分院（部）、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学大纲的落实执行情况；参与并指导各教学分院（部）教学质量的检查工作；2、完成课堂听课任务，根据教学质量评估表的内容对教学进行考核并登记：检查学生到课率和课堂教学情况；抽查教师备课笔记、教案资料以及批改学生作业的情况；与教
6、师交流课堂教学相关意见和建议，使青年教师更快成长；3、分析整理教学检查结果，发现推广教学工作好的做法和经验；提出教学改革和教学研究的建议；4、调研其他同类学院教学工作、教学研究、教学改革和教学督导方面好的做法，不断完善和提高教学督导的工作水平好效果；5、及时反映教学信息，为教学督导工作简报提供素材；6、协助教务处做好考试的监督和检查工作， 坚持考场巡视制度，加 强考纪考风建设；7、领导交办的工作、协助其他部门完成相关工作。（8）教学督导负责人1、教学督导员队伍的建设工作；保持外聘专职督导队伍的高素质和相对稳定，对外聘专职教学督导员的变动和调整提出意见；组建校内兼职教学督导员队伍和教学督导信息员
7、队伍；2、组织教学检查：拟定督导员工作计划书并组织实施；检查各教学分院（部）、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学大纲的落实执行情况；检查并指导各教学分院（部）教学质量导；3、完善教学检查评估标准，制定教学督导工作的规章制度，并 组织实施；4、分析整理教学检查结果，发现教学工作好的做法和经验予以推广；5、提出教学改革和教学研究的建议， 为院领导指导教学工作决策提供参考依据；组织汇总教学督导员听课资料，建立教学督导档案和教师教学档案；教学督导工作简报的编辑和发放工作；教学督导经费的预算6、领导交办的工作、协助其他部门完成相关工作。学（课）部各教学管理岗位职责（1）各学（课）部主任学课部主任是
8、全面主持学（课）部工作的第一负责人，在国家教育方针政策指导下，切实贯彻学院的教育培养理念，根据学院确定的学（课）部职责范围，依照学院的各项规章制度，实施教学、人才培养与管理等各项工作。具体工作任 务如下：1、负责本课部学科专业规划与建设的组织工作；2、负责本课部师资队伍建设；3、负责本课部教学管理、学生管理、行政管理等工作；4、负责学（课）部的内部考核工作；5、完成学院安排的其他工作。（2）各学部副主任1、协助主任开展教学与学生管理工作，具体工作任务如下：2、领导学部学生工作人员及时保质完成各项学生工作3、根据学院学生工作总体规划，落 实学部辅导员队伍的建设、日常管理与考核。4、负责学部的教学
9、实践环节组织与协调（主要是在外实习实训的学生管理）。5、负责实施学部的党务工作。6、负责学院的学风建设，指导辅导员落实学部学风建设；同时指导辅导员做好学生思想教育工作。7、负责毕业生相关工作及招生工作。8、在主任离校期间，根据主任安排或实际情况，履行或代履行相关职责。9、完成学院安排的其他工作。（3）教学秘书一：主要负责日常教学运行管理1、具体协助各学部开展培养方案编制、 调整、修订 的管理工作。2、负责组织各学部编制学年（各学期）的教学实施计划、编制各学期的全校教学任务书及课表；负责协助督促各教研室落实每学期课程及其它教学环节的教学任务、考核方式。3、负责培养方案实施情况的检查、 记录及汇总
10、。4、协助组织各学部课程教学大纲制定（修订）及汇编工作。5、具体协助各学部进行课堂教学的管理， 负责对教学计划进程表、 课程表、考试安排表的执行情况进行管理和检查；负责教学进度和课程表变更的记录和汇总。6、协助进行教学事故处理工作。7、负责做好理论课程考试及实践教学环节考核的组织工作。8、负责协助毕业设计相关组织工作。9、协助进行全国四、六级考试、湖北省三 级考试及其他全校性考 试的组织工作。10、负责进行教学工作量统计工作。11、教务处及学部安排的其他工作。（4）教学秘书二：主要负责教材、成绩、 实践教学、学籍及档案管理工作1、负责组织教材征订、更换、发放等工作。2、协助进行实践性教学环节的
11、管理，包括 实践教学学年计划的编制、 实践具体实施计划审批工作及其他具体管理性工作。3、具体组织协调教学科研与教育研究项目的工作，包括学科专业建设、 课程建设、教研和科研等。4、负责对学生在校学习情况及毕业资格的检查、考核与管理，做好学生升留级、毕业证 和学位证的申报 及审核工作。5、按照档案工作的有关规定， 协助做好教学档案的立卷归档工作。6、负责进行课程考核的成绩、 试卷装订及其他相关资料的验收工作。7、教师工作管理，会同学部及人事部 门协助做好每学年教师教学工作的考核工作，内容包括：教学任务完成情况，教学 态度，教学质量及效果，教书育人，教学改革与研究等的完成情况。8、负责具体组织协调编制学部预算工作。9、负责具体组织协调各学部竞赛及评先工作。10、负责具体组织协调教学过程质量控制，如各 类教学质量检查、各 类教学信息的收集与整理。11、教务处及学部安排的其他工作。
