1、1南 京 万 科 置 业 有 限 公 司部门架构及岗位职责目 录1、 南京公司组织架构图2、 各部门岗位职责总 经理办 公室工 程 部设 计 部营 销 部成 本管 理部财 务 部项 目发 展部2南京公司组织机构图董事长（丁长峰）总经理（张长征）营销总监（周斌）副总经理工程部经理 设计部经理总办主任 项目发展部经理成本管理部经理 财务部经理营销部经理人力资源主管 行政主管信息管理 总经理秘书 电脑技术 人事实务 行政事务 前台接待 司机经理助理配套主管土建主管安全工程师 材料工程师 土建工程师（2人）给排水工程师 电气工程师 园林工程师规划设计主管项目前期建筑师(信息管理员)装饰设计师施工图设计
2、及地盘管理建筑师 景观设计师销售主管万客会专务 市场调研 销售控制 销售组长 客户服务 案场资料 安装成本管理策划主管成本动态管理土建成本管理前台销售会计出纳 成本核算 销售核算 出纳 项目报批 项目拓展（2人）前台收款部门主管返回3为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。一、总经理办公室岗位 部门基本职责 具体职责说明主任 公司办公全面负责总经理办公室各项工作 全面负责部门事务并向主管副总负责 年度、月度部门工作目标及计划的拟订 下属职员的月度、年度绩效考核 部门内部人力资源调配 部门内部职员的培养及职
3、业发展指导 审核各职能组的报告、申请 协调公司各部门的业务 部门费用的统筹与控制行政主管 公司办公协助总办主任处理公司内部的行政事务 拟订行政事务工作的工作计划、控制实施 办公环境、设备、用品的管理 车辆与司机的管理 固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点） 员工餐厅与公寓的管理 制定有关管理规范并跟进落实 负责办公用品领用、易耗品订购 档案资料的管理前台文秘 公司办公总机接待 负责接转电话、收发传真 负责来访联络、接待安排 负责酒店、餐厅、票务联络文秘 会议室管理报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄 门禁 /考勤协助管理 公告板管理 部门内务协助司机外勤 外出办公为主、公司办公为辅司机
4、接送人员车辆保养与维护 行政事务协助 办公易耗品的检查、补给办公环境检查与维护信息主管 公司办公日常信息 任务书拟订、下发 半月报编制与呈报 总经理月报 公司内部信息的收集与发布业务跟进 参加部门/公司例会 跟进计划实行情况规范管理 规范编制、完善 规范落实情况检查与改进4岗位 部门基本职责 具体职责说明档案管理 分类、编号、存档 借阅管理网络管理 公司办公网络规划 内部、外部网页的规划 合作单位考察 数据备份、病毒防护、网络安全电脑应用推广 应用电脑软件的引进 电脑培训的组织办公自动化 办公软件考察、开发、引进 知识系统的引入电脑事务 公司办公电脑管理 电脑和外围设备、软件的购买、安装 电脑
5、、网络设备、视频系统维护 协助举办电脑培训 邮箱开设与取消网页管理 信息更新设备管理 设备保管与借用手续办理人力资源主管公司办公人力资源开发 人力资源分析 业绩考核 培训的组织 招（解）聘、人事政策检讨与改进 员工关系 员工文体活动举办 职员适应性辅导 转正、离职面谈 工作氛围营造人事事务 公司办公人事服务 录用（离职） 、手续办理 薪酬、福利发放，保险办理 劳动合同管理 考勤管理（请假、休假等） 晋级、调配手续办理 人事档案保管 人力资源月报 暂住证、出国证件办理总秘 公司办公总经理内勤 公司领导内勤协助 公司领导动态记录 登记总经理签署文件 会议安排返回返回5二、工程部岗位 部门基本职责
6、具体职责说明经理 对施工过程中的所有问题向公司负最终责任。 确定项目组织机构和人员安排，落实管理人员职责，组织项目经理部开展工作 建立项目的合同管理体系，严格履行合同管理任务 主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作 全面控制施工质量、进度、成本，完成公司下达的建设任务 组织部门周工作例会，检查指定业务工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作报告 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流，建立专业顾问人才信息库 严格执行公司制定的动态成本管理制度，并负有领导和实施职责 执行公司发布的各项指令，接受公司各业务部门的指导、检查、监督 负责组织
7、工程实施中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作 定期向公司领导和有关部门提交项目实施的情况报告土建工程师 土建的全部工程 负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书 负责编制施工招标标准文件，参与和确定工程招投标文件 审查施工组织设计，参与组织施工图纸技术交底会，提出意见 掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范要求，并能够合理的运用 掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧，使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便 能够掌握建筑结构相
8、关的专业知识，并熟悉相关工程的专业知识，能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到建筑结构系统的功能和品质要求 严格控制工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责 按照监理工作考核表 ，定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告 协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收，从工程方面负责与物业公司的交接工作 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持 跟踪熟悉有关设计、施工规范，确保工程执行的是最有效的工程规范；组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用，确保科学、节能、节支、环保要求
9、。力求：材料设计施工管理一体化创优6岗位 部门基本职责 具体职责说明给排水工程师 上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程 负责编制和完善给排水工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件 掌握本专业的工程图纸内容工艺要求，材料的选用要求，负责本专业范围工程图纸的全部审核 掌握水系统及采暖系统相关的专业知识，并熟悉相关工程知识，指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到水、暖系统的功能品质要求协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作 掌握与相关土建、电气、建筑工程之间的关系，运用水、暖专业知识技巧，使水系统及采暖系统的安装合理美观、使用方便 现场
10、指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求 按照监理工作考核表 ，定期或不定期考核监理公司的给排水工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告 掌握水、暖系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对水、煤、消防系统的管理办法及相关的法规规定 完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与相关部门密切联系，申请减免费用、缴费 严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责 收集和整理给排水工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持电气工程师供电、通讯、电梯、有线电
11、视、安保系统、网络系统。 负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书，参与和确定工程招投标文件 负责本专业范围工程图纸的全部审核 指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用，达到供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统的功能品质要求 协调工程建设后期的竣工验收，从专业工程方面负责与物业公司的交接工作 掌握电气专业工程与相关土建、给排水、建筑工程之间的关系，能够合理的运用电气专业知识技巧，使各系统的安装合理美观、使用方便 现场指导监理公司、工程队的安装，确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求 按照监理工作考核表 ，定期或不定期考核监理公司的电气工程质量、进度、成本控制和现
12、场安全文明施工管理业绩，并提供书面报告 掌握电气系统相关的配套知识，熟悉政府相关部门对各系统的管理办法及相关的法规规定 负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续，7岗位 部门基本职责 具体职责说明到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜；与相关部门密切联系，申请减免费用、缴费 严格控制专业工程投资成本在预算范围内，对成本控制结果负责 收集和整理电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺，为工程提供技术服务支持材料工程师 工程材料 负责编制和完善甲供材料管理程序文件 建立和完善建材供应商和产品质量标准、产品体系、建材行情信息库。力求材料性能特征应用技术精湛 保证材料采购
13、有可操作性、实用性、可追溯性 积极执行“住宅联盟” 建材采购网上交易，与集团设计工程部接口，获取技术信息扩大信息渠道，公平、公正选择供应商，降低工程和管理成本，提高工作效率和管理技能 整理产品的价格信息、厂家信息，建立合格供应商、分承包商资料信息库。建立合格供应商名册一览表，建立稳定完善的供应商体系。保证工程质量，规避风险。每次招投标只针对一览表内的分承包商，对合格供应商不断跟踪、考察、评估并作好考评记录。对一览表外的分承包商进行综合评审，如属符合要求的合格分承包商,将其纳入一览表内，作为合格供应商的补充 制定甲供材料招标文件标准文本评标标准相关表单 编制甲供材料入围资格 、 供应商考察考评评
14、定标准 ，作为合格供应商考察和评定工作的依据 组织并负责实施南京公司在建、新建项目甲供材料采购招投标和合同签约工作 编制甲供材料现场检验和验收指导书，并在工程部备案，作为材料检验和验收的依据之一，确保工程应用材料质量 编制甲供材料供货进度、质量执行情况统计表和供应商合同履行综合考评表 ，并在工程部备案，作为考核各供应商材料供应执行情况的依据 定期收集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息，进行评估分析，提交书面报告 积极推广应用新材料、新技术，定期参与各部门交流、研讨、培训等活动，根据成本、工期、工艺的实际情况，指导设计，建议新材料的使用，力求直接体现在设计方案或设计施工图中 工程
15、竣工后，公正、公平考核甲供材料供应商合同履行情况，收集各方面信息，填写合格供应商评审表 ，作为今后项目材料采购供货商选择的依据安全工程师 负责编制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要点 定期（如每月一次）检查各项目现场安全、文明、文件资料管理等工作，提出整改意见和建议 详细检查条款见工程安全、文明施工检查管理程序 、 工程安8岗位 部门基本职责 具体职责说明全、文明施工检查要点 组织召开月度工程安全例会，必要时组织现场会议 组织工程质量事故及安全事故的调查、处理园林工程师 掌握室外景观、道路工程（道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等）的相关知识及规范。负责编制和完善所负责项目的
16、工程管理程序文件、质量管理作业指导书 负责完成各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理各种施工审批手续，到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜 与有关部门密切联系，申请减免费用、缴费 协助施工单位开展工作，监督进度、质量、安全文明施工，并确保完成合同要求 协调工程建设后期的竣工验收，并完成与物业公司的交接工作 严格控制专业工程投资成本，对分管部分成本控制结果负责 从专业工程方面负责与物业公司的交接工作 由部门经理统一安排，分担其他专业工作和管理工作返回9三、设计部岗位 部门基本职责 具体职责说明经理 部门管理工作 规范设计部操作流程，工作程序 部门内部日常管理工作，包括部门工作例会，部门团队
17、建设，部门职员绩效考评 设计部人员的工作任务的布置与安排 根据职员的不同特点与素质进行培养，为公司输送人才项目设计管理工作 完成公司对设计部所下达的工作指标，制定贯彻公司决策方针和指示的具体步骤，对设计工作的完成负最终责任 监督检查各项目设计负责人的工作完成情况，掌握各项目工作进展情况 根据项目进展情况，制定调整部门工作阶段性目标和发展方向设计部对外工作的协调 协调设计部门与公司其他部门的关系及业务往来 保证与公司领导层的沟通，加强部门在公司流程环节中的地位，肯定部门的工作成绩，并对部门工作的改进提出意见行业间的交流 加强与最大限度地掌握社会资源。规划设计主管 协助部门管理工作并兼任项目技术控
18、制及报批报建工作 当部门经理出差或有授权的情况下，代替部门经理的职责 配合部门经理，布置与安排设计部的工作 监督建筑师、装饰设计师、景观设计师的完成情况；协调各专业技术统一性；技术层面上对设计部经理直接负责 对项目各阶段的经济技术指标要求进行技术控制，保证项目在各阶段的指标合理a. 在项目方案定稿之前对建筑面积等经济技术指标进行复核计算；b. 在项目扩初阶断对经济技术指标进行复核计算；c. 在施工图阶断对经济技术指标进行复核计算；d. 在施工图完成后委托相关房产交易中心对建筑面积进行预测计算，并进行复核计算；e. 在报批的各阶断和项目销售资料准备前期提供相关部门指标计算结果； 对项目各阶段的规
19、划设计要求进行技术控制，保证项目在各阶段的设计技术合理。a. 在项目方案阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技术问题进行核查；b. 在项目扩初和施工图阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技术问题进行核查； 对项目各阶段的其他需要进行设计控制的内容进行详细分析比较，为公司决策提供设计依据 了解报建流程，对项目前期建筑师及施工图设计建筑师提出具体10岗位 部门基本职责 具体职责说明报批报建的图纸技术要求（文本内容、图纸深度、份数） ；并对经济技术指标和相关规范要求进行核查a. 详规报批b. 方案报批c. 扩初报批d. 施工图报建e. 报预售许可证信息管理员 日常管理工作 文件收发存档管理工作 项目监控
20、及管理工作 对接上海公司及总部的信息管理职责项目前期建筑师 前期拿地之前的项目设计研究报告(即听证会报告设计部分) 设计周期和计划的编制，对计划中不能完成部分的备忘及计划完成的汇报工作，保证设计进度要求 拿地之后对地块的分析及设计任务书的编制 方案设计招投标管理 方案设计合同管理 方案设计模型及效果图研究管理 施工图设计单位招投标管理 施工图设计合同管理 景观设计招投标(或邀请)管理 景观设计合同管理 方案设计至规范深度要求 景观设计至规范深度要求 设计中甲供材料图纸、清单及材料样品的整理 设计方案完全交底给施工图建筑师施工图设计及地盘管理建筑师 施工图建筑师负责执行设计定案后的深化设计管理事宜，技术上对规划设计主管及部门经理负责 施工图建筑师完成将设计方案向施工图设计的转化管理 施工图设计周期和计划的编制，对计划中不能完成部分的备忘及计划完成的汇报工作，保证设计进度要求 施工图建筑师与施工图设计院就有关图纸进行交流，将方案忠实转化为施工图 施工图建筑师应在落实方案深化设计合理的前提下，保证施工图
