1、1用友 U8会计软件的安装方法一、会计软件的运行环境会计软件的运行环境是指会计软件运行所需要的硬件环境和软件环境。(一)硬件环境硬件环境是会计电算化信息系统的物质前提。会计软件的运行要求配备有合适的电子计算机及附属设备(主机、键盘、显示器、打印机、硬盘、光驱等)。会计软件的运行不仅需要有相应的计算机硬件支持,还需要有与之相应的系统软件支持。(二)软件环境软件环境是保证系统正常运行,实现系统目标的必备条件。会计软件的安装运行要求配备有合适的操作系统(Windows2000 、Windows XP、Windows NT 等)和较充裕的硬盘空间。一般用户从两方面构建会计软件的运行环境,一方面要配置有
2、较好的硬件条件,如:高配置计算机、打印机等;另一方面要求有相应的软件环境,如:操作系统和数据库。用友 ERP-U8(V8.52)系统的运行环境如表 5.1 所示。表 5.1 用友 ERP-U8(V8.52)系统的运行环境环境类别 项目 最低配置 推荐配置客户端内存 256MB 以上;CPU 500MHz 以上;磁盘空间 2GB 以上内存 512MB 以上;CPU 1GHz 以上;磁盘空间 4GB 以上数据服务器内存 1GB 以上; CPU 1GHz 以上;磁盘空间 10GB 以上内存 1GB 以上;CPU 1GHz 以上多 CPU;磁盘空间 20GB 以上应用服务器内存 1GB 以上; CPU
3、 1GHz 以上;磁盘空间 10GB 以上内存 1GB 以上;CPU 1GHz 以上多 CPU;磁盘空间 10GB 以上广域网 局域网硬件环境网络宽带56KBPS 以上 10MBPS 以上操作系统Win 98,Win NT 4.0, Win 2000, Win XP(简体中/英文版) ,建议使用 Win 2000, Win XP数据库 MS SQL 2000,MSDE 2000软件环境网络协议 TCP/IP,Named Pipe2二、会计软件的安装与卸载使用会计软件前,必须正确安装会计软件。如果会计软件安装有误,或者使用过程中会计软件被损坏,应正确卸载会计软件。(一)会计软件安装前的准备对新购
4、的计算机而言,在选购时考虑其硬件环境和软件环境即可。而对已使用一段时间的计算机而言,安装前需检查硬盘空间是否够用、查看所安装电脑的机器名是否满足要求、查杀计算机病毒等。1检查硬盘空间是否够用无论会计软件应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符 200MB 空间。安装前应检查操作系统所在盘符的硬盘空间是否够用,检查最简单的方法是查看该磁盘“属性”中的“可用空间”是否够用?如果不够用,则应清理该硬盘。清理硬盘的方法如下。通常在“资源管理器”界面中,用“文件”菜单的“删除”功能删除文件,用移动文件的方法作备份文件,或用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”等功能作备份文件。通常在“我的
5、电脑”界面中,用“文件”菜单的“删除”功能删除文件夹(即文件目录)。用移动文件的方法作文件备份文件,还可用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”等功能作备份文件。在“开始”菜单中,将鼠标依次指向“程序”、“附件”、“系统工具”,单击“磁盘空间管理”或“磁盘碎片整理程序”整理硬盘。2查看所安装电脑的机器名是否 满足要求“用友 ERP-U8”软件安装的机器名中不能带“-”,不能是中文字符。如果所安装电脑的机器名不能满足要求,应在“我的电脑”属性中更改“计算机名”以满足这些要求。3校准系统日期和时间会计软件在处理会计数据和输出会计信息时,通常需考虑具体的日期或会计期间,否则会影响处理或输出结果的正确与否。
6、例如:实际工作中,账务处理是分会计期间进行的,日期有误会影响账务处理的结果正确与否。同时对教学用账务处理软件而言,日期不对甚至不能运行。因此,在安装会计软件前最好校准系统日期。根据系统管理和软件运行管理的需要,在校准系统日期后,还需要校准系统时间。方法一:双击桌面上右下角的时间,系统会在桌面上弹出“日期/时间”界面,在“日期/时间”界面中,调整时间和日期后,单击 确定 按钮。3方法二:双击桌面上“我的电脑”图标,双击“控制面板”图标,,双击“日期/时间”图标;在“日期/时间 ”界面中,调整时间和日期后,单击确定按钮。(二)会计软件的安装方法各公司在 Windows 操作系统下开发的会计软件,一
7、般是将其安装程序存放在光盘的根目录下,安装程序名常定为 setup.exe。在安装“用友 ERP-U8(V8.52 )”软件前,需要先安装 SQL Server 2000。1安装 SQL Server 2000 或 MSDE2000“用友 ERP-U8(V8.52)”的后台数据库是 SQL Server 2000。该数据库是Micrsoft 公司开发的,是现在比较流行的数据库之一,在安装用友软件前需要先安装它。如果所用电脑上已安装 Micrsoft 公司开发的 SQL Server 2000,则可直接安装用友软件,无须再安装 SQL Server 2000 数据库。使用单机版的用友软件时,所用
8、电脑上需先安装 SQL Server 2000 数据库;使用网络版用友软件时,只需要在服务器上安装 SQL Server 2000 数据库,各客户端电脑上不用安装。如果所用电脑上尚未安装 SQL Server 2000 数据库,最好安装 “用友 ERP-U8(V8.52)”光盘上自带的 MSDE2000。安装 MSDE2000 的方法和步骤如下:(1)运行“MS”文件夹下的“MSDE2000 ”文件夹下的 “MSDEStp2000.exe”运行文件,系统会弹出如下对话框(参见图 5.1):4图 5.1 SQL Server 2000 安 装 程 序 对 话 框(2)可确认“MSDE 程序文件路
9、径”、“MSDE 数据文件路径”,单击安装MSDE 数据库 按钮;也可先更改“MSDE 程序文件路径”和“MSDE 数据文件路径”,再单击安装 MSDE 数据库按钮安装 MSDE 数据库。(3)系统弹出自动安装配置窗口。(4)安装完毕,自动返回。2安装用友 ERP-U(V8.52)软件(1)运行安装盘下的 Setup.exe(2)在安装欢迎界面中选择下一步(3)同意许可协议选择“是”(4)输入用户和公司名称(5)默认或选择安装的目的文件夹(6)安装类型界面中选择所要的安装类型。请用户选择“标准版安装”(参见图 5.2)。5图 5.2 用 友 ERP-U8V8.52安 装 界 面(7)选择“标准
10、版安装”。安装类型界面中(参见图 5.3)选择所要的安装类型(安装全部产品、单机版安装、服务器安装、数据服务器安装、应用服务器安装、应用客户端、自定义)。单机用户应选择“单机版安装”。【注】如果选择“行业标准版本安装”,则出现行业包选择的界面。U852 中包括了 6 种预制的行业方案,分别是:商业企业标准套件,工业企业标准套件,建筑与施工企业标准套件,财务核算标准套件,管理会计标准套件,决策支持标准套件。在每一中方案中都包含客户端,应用服务器和数据服务器的安装,在部分行业方案中用户还可以选择是否安装演示账套。用户可以根据需要和购买的许可分别安装。其中管理会计标准套件,决策支持标准套件不能够单独
11、安装,部分行业套件有互斥属性,不能够同时安装。用户的选择如果和预制的安装规则不符合,安装程序会提示重新选择。6图 5.3 安 装 类 型 界 面【注意】选择了“单机版安装”后,默认的选择是不包括 B/S 类型的服务端产品及专家财务分析,数据服务器部分不包括商业智能数据服务和专家财务数据服务,以及企业应用集成。(8)选择安装的组件(参见图 5.4)图 5.4 选 择 组 件(9)等待各产品文件的安装过程完毕(10)安装完成对话框中选择重启(三)会计软件的卸载会计软件未能正常安装或安装后应用程序被破坏,应将会计软件卸载后重装。ERP-U8(V8.52)软件安装完成后,没有生成卸载该软件的功能菜单。
12、卸载该软件通常采用的方法是使用 Windows 系统的“控制面板”中的 “添加或删除程序”卸载该软件。如果 SQL Server 2000 或 MSDE2000 未能正常安装或安装后应用程序被破坏,也应使用 Windows 系统的“ 控制面板”中的“添加或删除程序”卸载该数据库。三、会计软件的启动与退出只有会计软件启用后,才能使用会计软件处理会计业务。会计软件使用完毕,应正常退出,以保证会计数据的正确性、安全性。(一)会计软件的启动会计软件的首次启用与子系统的启用有所差别。71会计软件安装完毕,首次启用用友 ERP-U8(V8.52)软件的方法步骤(1)软件安装完后必须选择重启计算机,重启后在
13、右下角能看到 U8 服务的图标(参见图 5.5)图 5.5 用 友 ERP-U8 服 务 的 图 标(2)计算机启动完后 U8 服务管理器会自动运行(3)根据应用需要配置你的 U8 服务(参见图 5.6),配置 U8 服务即为设置数据库服务器等;图 5.6 配 置 U8 服 务(4)配置完数据库后,系统将提示是否启动相关联的预警服务,如果您的企业不用预警功能,则可以不启用,启用预警服务对业务没有负面影响。2启动 ERP-U8“系统管理”的方法步骤(1)进入“用友 ERP-U8 系统管理”界面方法一:在“桌面”上双击“系统管理”图标,即可进入“用友 ERP-U8 系统管理”界面(参见图 5.7)
14、。方法二:在“桌面”上单击开始按钮,依次指向“程序”“用友 ERP-U8”“系统服务”,然后单击 “系统管理”子菜单。系统弹出“用友 ERP-U8 系统管理”界面(如图 5.7 所示)。8图 5.7 “用 友 ERP-U8 系 统 管 理 ”界 面(2)在“系统管理”界面,单击“系统”的下拉菜单“注册”;(3)在“操作员”栏目中输入系统管理员的名称“Admin”或账套主管的名称(4)在“密码”栏目中输入正确的密码(初始密码为空);(5)选中改密码选项,单击确定按钮;(6)输入新口令,确认新口令。(7)单击确认按钮,即可为系统管理员或账套主管设置新的密码。3启动 ERP-U8“企业门户”的方法步
15、骤应由账套主管或具有权限的系统操作员(或称软件操作员等)进入“企业门户”(1)在“桌面”上单击“开始”按钮,鼠标依次指向“程序”、“用友 ERP-U8”、“企业门户”,再单击 “企业门户”。也可采用快捷方式,在“桌面”上双击“企业门户”图标。系统弹出“注册企业门户”界面(参见图 58);图 5.8 “注 册 企 业 门 户 ”界 面(2)在“操作员”栏目中输入账套主管的名称或具有权限的系统操作员9(3)在“密码”栏目中输入该操作员的正确密码;(4)如果需要修改该操作员的密码,其操作步骤为:选中改密码选项,单击确定按钮;输入新口令,确认新口令;单击确认按钮,即可为该操作员设置新的密码。(5)单击
16、“账套” 栏目中的按钮选定账套(6)在“操作日期”栏目中的选择或输入合适的操作日期(7)单击确定按钮即可进入“用友 ERP-U8-企业应用标准套件 ”界面。(二)会计软件的退出会计软件使用完毕,应按照进入的逆顺序退出。会计软件在退出时应按照进入的逆顺序,逐级退出。一般来说,应先退出各子系统当前的使用状态、再退出使用的各子系统。其一般方法是:在各子系统中选择【文件】【退出】命令(单击退出按钮)便可退出该子系统;也可以在各子系统的主界面上,单击主界面右上角的“关闭窗口”按钮 ,也可退出该子系统。退出各子系统后,再退出“企业门户”;最后退出系统管理。只有退出用友 ERP-U8 软件后才能关机,否则将会造成数据丢失。