装饰公司岗位说明书最终.doc

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资源描述

1、1目 录一、总经理岗位说明书2-3二、工程副总经理岗位说明书4-5三、常务副总经理岗位说明书6-7四、工程部部长岗位说明书8-9五、经营部部长岗位说明书10-11六、综合部部长岗位说明书12-13七、预算员岗位说明书14-15十、保管员岗位说明书16-17八、材料采购员岗位说明书18-19九、企管专员岗位说明书20-21十、行政专员岗位说明书22-23十一、项目经理岗位说明书24-25十二、安全员岗位说明书26-27十三、技术员岗位说明书28-29十四、资料员岗位说明书30-31十五、设计师岗位说明书32-33十四、制图员岗位说明书34-352总经理岗位说明书岗位名称 总经理 岗位编号 HJW

2、Y-ZB-ZS-01所属部门 #装饰装潢工程有限公司 直接上级 集团公司分管副总经理基本情况直接下属岗位名称 工程副总经理、常务副总经理 岗位编制 1 所有下属人数 暂 13 人岗位设置目的全面负责本公司战略方针总体定位、公司总体发展规划,组织制定公司相关制度、章程、管理办法,落实集团公司下达的工作计划及任务、合理工作部署,负责协调上级领导和其他部门的业务往来关系,负责对本公司的办公费用、工程费用审核工作,负责对外业务扩展。主要工作职责和内容 工作标准和工作要求职责一:计划管理1.组织制定公司长期、中期、短期战略方针,谋划公司总体发展规划,结合国家、地方宏观政策,在集团公司的框架下,定位公司的

3、主业发展方向,定位公司核心发展价值观。2.根据公司长、中、短期战略规划,结合公司实际情况,组织制定公司年度工作计划,负责监督检查月度(年度)工作计划执行情况。1总经理根据实际情况制定战略方针、总体规划、企业定位,要有具体的时间、目标、方向,保证公司的经济效益持续增长。 2.每年年底制定下一年年度工作计划,下一年年初报年度计划给集团公司审核,审核通过按计划实施,每月 28日前上报月度计划给集团分管领导审核,要求年度、月度计划要切合实际,不得漏报;每月 28 日前审核本公司各部门工作计划。职责二:内部管理1.负责集团公司规章制度及文件的落实,参与制定公司规章制度、章程、绩效考核细则管理办法以及工程

4、项目管理等标准化体系建设,监督检查相关部门执行情况。2.负责对公司部门及直属下级进行绩效管理考核,监督检查直属下级对员工的考核执行情况。3.负责安排部署本公司内部事务。4.结合公司发展状况,做好企业定位。5.负责公司内部团队建设管理及对外相关单位的协调关系。1.严格执行落实集团公司制度及下发文件,本公司的规章制度、办法、标准化体系建设标准要求完整、科学、合理符合实际。2.每月根据公司员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门及直属下级的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。3.根据集团公司整体计划安排结合本公司实际情况开展学习、培训工作,晨会每周 2 次,例会不定时开展,资质按时年检及

5、时升级。4.定位准确,符合国家政策及市场规律要求。5.有计划的开展团队建设学习或团队建设活动,带领团队完成团队建设目标,能用各种技巧对外进行平等的沟通,要恰当、及时,不得影响公司形象、声誉。职责三:工程管理1.负责总体安排部署各项目施工前准备、施工过程中、竣工结算等相关工作,进行施工全周期过程监督检查。2.对承揽项目根据全额预算、目标成本、实际成本分析进行决策。3.负责公司各项目顺利运作、资金周转筹措管理。1.总体安排要以实际出发,科学、合理,要在不违背国家政策、法律前提下开展好监督检查工作。2.结合国家宏观政策、市场动态,区域环境经济的综合分析,权衡项目的可行性。3.要根据宏观经济的变化,做

6、好各项目统筹安排工作,有计划的实施,避免因自身考虑欠缺影响公司整体顺利运转。要有观察分析和应变能力3职责四:经营管理1.依据各项目定位,根据集团公司相关管理办法,统筹安排部署各项目材料、设备及施工队伍。2.全面负责公司财务管理工作,并对公司所有费用出入审核审批。1.关键节点因素重点控制,则有选择。2.严格按照国家相关法律法规管理财务,严格执行集团公司及本公司的审批流程,对公司的经营成果及财务收支负法律责任。职责五:其他工作1.完成集团下达的其他工作。2.完成上级领导安排的临时任务。1.及时安排完成集团公司交办的其他工作任务。2.及时完成领导安排的其他临时任务。业务类1.对内部管理制度/办法的组

7、织制定权、执行权。2.对内部事务的管理权及对各岗位工作的安排部署权。3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权。4.对各岗位工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。5.对分管领导交办任务的安排部署权。6.对公司内外活动、接待、高层领导会议的安排部署权等。财务类1.对各项费用报销的审核权。2.对物品采购、申购的审核权。3.对相关文件的审核权等。工作权限人事类1.有权对内部人员进行岗位调整及职能职责调整。2.有权对内部人员进行奖惩。3.有权任免各岗位人员。4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。汇报 1. 向集团分管领导汇报工作。2. 向集团总经理汇报工作。督导 1对公司

8、各项目的工作进行督导。2对公司行政管理工作进行督导。内部工作关系 协调1.协调公司内部工作关系。2.协调公司与集团和其他部门的工作关系。3.协调公司与其他单位的工作关系。工作关系外部工作关系1.与其他部门和单位进行合作关系。教育程度 本科 专业 建筑工程 资格证书 中级工程师工作经验 8 年以上管理工作经验知识要求 熟悉建筑工程相关知识,丰富的行政管理经验任职资格能力要求 有很好的沟通协调能力,有责任心、事业心,管理能力强。4工程副总经理岗位说明书岗位名称 工程副总经理 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-02所属部门 #装饰装潢工程有限公司 直接上级 总经理基本情况直接下属岗位名称 工程部部长

9、岗位编制 1 人 所有下属人数 8 人岗位设置目的协助总经理管理公司各部门工作开展与部署情况,全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,负责工程技术、工程造价、工程质量管理,负责编制审核工程计划、协调各方关系、完善施工建设标准体系、解决工程施工过程中的技术问题。主要工作职责和内容 工作标准和工作要求职责一:计划管理1.负责协助总经理组织制定公司年度工作计划,并监督检查是否按计划推进。 2.负责审核公司所管辖部门的工作计划、台账并监督落实。1.依据集团公司年度任务目标,考虑国家、市场因素,制定本公司科学、合理、切实可行的年度计划,实现年度目标任务。2.每月及时审核所管辖部门的工作计划,落实部门计划

10、任务的实现。职责二:内部管理1.负责分管部门及员工的绩效考核工作。 2.负责分管部门内部事务管理。3.负责组织编制、审核公司相关规章制度、章程、管理办法及工程项目标准化体系建设。4.负责对所分管部门的工作进行安排部署,并检查指导落实。1.每月根据员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。2. 结合本公司实际情况开展学习、培训工作,工程例会工作,严格按公司规章制度进行员工的选拔、配用管理工作。3.结合公司的发展状况及时修改完善公司职各项标准化文件建设,做好文件的审核工作。4.及时对所分管部门的工作进行安排部署,并检查落实。职责三:工程管理1.负责协

11、助总经理对各项目进行项目盈亏分析。2.负责审核施工组织实施方案 ,按照方案进行实施。3.负责对各项目施工质量、进度、安全、文明施工进行监督检查。 4.负责对各项目施工质量、进度、安全、文明施工进行监督检查。 5.负责审核产值完成情况、工程费用支付情况等并检查落实,全面管理好工程的变更、签证、核定工作。6.负责工程施工过程中相关单位的协调关系。7.负责审核新开项目的人员编配。8.负责参与工程项目各分部工程验收及竣工验收工作。9.负责做好项目决算管理工作。1.以市场为导向,结合国家的宏观政策进行项目综合分析。2.根据项目特点的不同,结合公司对项目的定位,审核审查施工组织方实施案 ,报相关领导审批通

12、过后组织实施。3.严格按照公司相关规定进行施工,定期或不定期对各项目安全文明施工、施工质量及施工进度进行巡查,对存在问题提出整改意见或以相关规定进行相应处罚。4.严格按照国家施工验收规范、施工验收标准及公司相关规定进行施工,定期或不定期对各项目安全文明施工、施工质量及施工进度进行巡查,对存在问题提出整改意见或以相关规定进行相应处罚。5.根据工程项目实际施工进度情况,审核各项目产值,严格按照产值进度完成支付,监督落实资金到位。56.能用合理的技巧要恰当及时不得影响公司形象声誉。7、根据项目体量大小、难易程度、合理配备相关人员。8.验收标准依据符合国家验收规范、施工验收标准及公司标准化施工验收标准

13、,要以集团公司验收程序,组织相关人员、部门验收。9.依据国家政策、法律法规、预决算管理办法,对工程结算资料完整、合理,及时送审,实现计划利润。职责四:经营管理工作1.负责组织编制审核招投标工作,对项目投资、项目成本、项目利润进行分析控制。2.负责对材料、设备供应厂家考察考评工作,合同审核签订工作。3.负责监督督查工程材料使用管理工作。1.依据国家招投标法、预决算管理办法,对象投资、成本、利润进行全程把控,严格按照时间节点有效推进。2.对供应厂家的价格指标、供货期限指标、质量指标、信誉度指标、综合实力指标严格把控,依据合同法,全面审核合同完整性、真实性。3.严格按照集团公司及本公司工程管理办法执

14、行。业务类1.对内部管理制度/办法的建议权。2.对下属工作的安排部署权。3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权。4.对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。5.对上级交办任务的安排部署权。财务类1.对各项费用报销的审核权。2.对办公物品申购的审核权。3.对相关文件的审核权等。工作权限人事类1.有权建议对内部人员进行岗位调整及职能职责调整。2.有权建议对内部人员进行奖惩。3.有权建议任免各岗位人员。4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。汇报 1. 向总经理汇报工作。2. 协助总经理向分管领导汇报工作。督导 1.监督、指导各部门工作完成情况内部工作关系协调 1

15、.协调公司部门之间、员工之间的工作关系。2.协助总经理协调公司与其他部门、单位之间的工作关系。工作关系外部工作关系1. 协助总经理协调公司与其他部门和单位的工作关系。教育程度 大专以上 专业 建筑工程 资格证书 高级工程师工作经验 5 年以上工作经验知识要求 施工管理经验丰富。任职资格 能力要求 有丰富的施工管理、行政管理能力,有很好的沟通协调能力,团队协作能力,能熟练使6用计算机。常务副总经理岗位说明书岗位名称 常务副总经理 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-03所属部门 #装饰装潢工程有限公司 直接上级 总经理基本情况直接下属岗位名称 综合部部长 岗位编制 1 人 所有下属人数 3 人岗位设

16、置目的协助总经理做好公司行政后勤管理,负责制定公司行政管理制度、章程、管理办法、公司人员绩效考核、岗位说明书等工作,负责办理(年检)公司各项证件,确保日常行政办公顺利进行。主要工作职责和内容 工作标准和工作要求职责一:计划管理1.负责协助总经理组织制定公司年度工作计划。2.负责审核所管辖部门月度工作计划,并监督落实。1.根据集团公司年度工作任务、结合本公司实际情况编制年度工作计划上报集团审核。2.每月及时审核公司分管部门及员工的工作计划,并对计划的落实进行跟踪、监督。 职责二:内部管理1.负责分管部门及员工的绩效考核工作; 2.负责落实本公司内部事务管理工作(如:学习、培训、会议、资质年检及资

17、质升级等)3.负责编制完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设。4.负责公司内部档案管理等工作。5.负责组织协调内部各部门关系和对外业务往来关系。6.负责对所分管部门的工作进行安排部署,并检查指导落实。1.每月根据部门员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。2.负责组织公司学习、会议、培训、证件(年检) ,资质升级等工作,并跟踪检查落实。3.根据公司建设体系及时完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设,并对文件的落实监督检查。4.依据集团公司及本公司档案管理制度,做好各部门档案管理工作。5.根据公司业务拓展,合理协调

18、内外部业务往来关系。6.及时对所分管部门的工作进行安排部署,并检查落实。职责三:其他工作1.完成集团下达的其他工作。2.完成领导安排的临时任务。1.及时安排完成集团公司交办的其他工作任务。2.及时完成领导安排的其他临时任务。工作权限业务类1.对内部管理制度/办法的建议权。2.对下属工作的安排部署权。3.对提升员工的服务能力、业务水平等整体素质的指导权、培训教育权。4.对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权。5.对上级交办任务的安排部署权。7财务类1.对各项费用报销的审核权。2.对办公物品申购的审核权。3.对相关文件的审核权等。人事类1.有权建议对内部人员进行岗位调整及职能职责调整。2.

19、有权建议对内部人员进行奖惩。3.有权建议任免各岗位人员。4.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。汇报 1. 向总经理汇报工作。2. 协助总经理向分管领导汇报工作。督导 1.监督、指导各部门工作完成情况内部工作关系协调 1.协调公司部门之间、员工之间的工作关系。2.协助总经理协调公司与其他部门、单位之间的工作关系。工作关系外部工作关系1. 协助总经理协调公司与其他部门和单位的工作关系。教育程度 大专以上 专业 建筑相关专业 资格证书 高级经济师工作经验 5 年以上工作经验知识要求 行政管理经验丰富。任职资格 能力要求 有丰富的施工管理、行政管理能力,有很好的沟通协调能力,团队协作能力,能熟练使

20、用计算机。8工程部部长岗位说明书岗位名称 工程部部长 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-04所属部门 工程部 直接上级 工程副总经理基本情况直接下属岗位名称技术负责人、安全负责人、资料负责人 岗位编制 1 人 所有下属人数 4 人岗位设置目的按照公司整体规划,组织项目工程施工,技术、质量、安全文明、资料、验收等管理工作,编制工程进度计划,完善工程建设体系标准、解决工程施工过程中的技术、质量问题,负责对工程部的管理工作。主要工作职责和内容 工作标准和工作要求职责一:计划管理1.负责编制部门月度工作计划、问题建议和台账;2.负责审核本部门员工的工作计划、台账并监督落实。1.根据公司年度计划要求,分解

21、年度计划到月,编制好切实可行的月度计划并有序推进,确保公司年度目标实现。2.及时审核部门员工的工作计划,督查员工工作计划落实到位。职责二:内部管理1组织对本部门员工的绩效考核工作。 2组织召开本部门、各项目工程例会、开展内部业务学习。3组织落实本部门工作流程、岗位职能职责、岗位说明书、绩效考核细则等工作。4.负责对各岗位所管辖项目的工作进行安排部署,并检查指导落实。1.按公司考核制度的要求完成对本部门员工的绩效考核。2.每周五对照工程进度、施工过程中存在的问题、材料的计划等组织例会,对各项目工作做全面部署,及时下达公司最新任务,定期开展有关国家规范、质量验收标准、安全文明施工、集团公司标准化体

22、系建设标准等的学习,及时传达文件精神。3.依据公司汇编的相关制度,并落实实施。4.及时对各岗位所管辖项目的工作进行安排部署,并检查落实。职责三:工程管理1.负责新材料、新工艺研究,推广应用新材料、新技术。2.负责组织编制、修订完善施工组织实施方案 ,按照方案进行实施。3.负责协助工程副总经理落实项目内部招投标工作。4.负责对各项目施工质量、进度、安全、文明施工进行管理检查。 5.负责审核产值完成情况,全面管理好工程的变更、签证、核定工作。6.负责工程施工过程中相关部门的协调关系。1. 新材料、新工艺的推广要符合国家建设行政主管部门的相关规定,并获得认可,积极推广符合地区性的新材料、新工艺。2根

23、据项目特点编制施工组织实施方案 ,编制依据为国家现行施工规范、施工质量标准、项目定位标准,要求内容完整准确,工程量与图纸相符,施组在计划施工前一个月完成。3.依据招投标法,对材料性能、技术指标重点把控。4.根据公司要求,不定期对项目的施工质量、安全文明进行监督、检查和指导,对于存在的问题,组织项目经理及相关人员整改落实。97.配合经营部做好各项目决算审计工作。8.负责组织工程项目各分部、分项工程验收,参与工程竣工验收工作。9.负责组织本部门各专业工程师施工图纸会审,并做好与建设单位技术对接工作。10.负责做好专项施工方案的审核审批,做好施工技术处理工作。5.配合公司参与工程项目分部、分项工程及

24、单位工程竣工验收工作,对工程项目各项变更签证核定等认真审核,控制工程拨款,做到不徇私舞弊。根据进度、质量等实际情况,严格执行合同条款。6.及时有效协调相关部门业务往来关系。7.涉及工程决算资料做好检查审核工作,协调各项目与经营部关系。8.依据国家施工规范及时工质量验收标准进行验收。9.对施工图材料选用、图纸设计中存在问题结合实际情况提出合理化建议。10.根据项目特点编制施工组织实施方案 ,依据国家现行施工规范、施工质量标准、公司项目标准化建设标准,编制切实可行的专项施工方案及技术处理方案。业务类1.对下属的服务能力、业务水平等整体素质的指导权。2.对下属工作任务完成情况的检查和绩效/量化考核权

25、。3.有权对下属进行考核。财务类 1.有权检举、揭发。工作权限人事类 1.薪酬、福利制度知情权。2.有权对各岗位的薪酬标准提出合理建议等。汇报 定期向公司副总经理汇报各项目建设进程督导 指导检查各建设项目管理情况内部工作关系协调 1.协调公司员工之间的关系。2.协助公司领导协调公司与集团其他部门及其他单位之间的工作关系。工作关系 外部工作关系1. 协助公司领导协调与外部单位的工作关系和合作方面的事宜。教育程度 大专以上 专业 建筑专业 资格证书 中级工程师工作经验 4 年以上工作经验知识要求 熟练掌握建筑公司相关知识任职资格 能力要求 有一定的工程施工管理能力,有责任心,工作认真细致,能熟练操

26、作电脑。10综合部部长岗位说明书岗位名称 综合部部长 岗位编号 HJWY-ZB-ZS-05所属部门 综合部 直接上级 常务副总经理基本情况直接下属岗位名称 行政专员、企管专员 岗位编制 1 人 所有下属人数 2 人岗位设置目的全面负责公司行政、事务管理等全面工作,负责编制公司行政管理制度、章程、管理办法、部门人员绩效考核、岗位说明书、刚绩效考核细则等工作,负责办理(年检)公司各项证件,确保日常行政办公顺利进行。主要工作职责和内容 工作标准和工作要求职责一:计划管理1.负责编制部门月度工作计划、问题建议和台账。2.负责审核本部门员工的工作计划、台账并监督落实。1.根据公司年度计划要求,分解年度计

27、划到月,编制好切实可行的月度计划并有序推进,确保公司年度目标实现。2.及时审核部门员工的工作计划,督查员工工作计划落实到位。职责二:内部管理1.完成部门内部员工的绩效考核工作。2.负责本部门内部事务管理(会议、学习、培训) 。3.负责编制完善公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设。4.负责公司内部档案管理等工作。5.负责做好公司相关证件的保管与年检、升级等工作。6.做好公司内部及公司与其他部门和集团的工作协调工作。7.组织部门例会。8.负责对各岗位的工作进行安排部署,并检查指导落实。1.每月根据部门员工的岗位职能、工作标准、目标达成情况,完成部门员工的绩效考核工作,要求切合实际、公平、公正。2.负责落实公司学习、会议、培训等工作,并组织实施。3.根据公司体系建设及时编制公司制度、章程、管理办法等企业文化标准化体系建设,并上报文件的审核审批工作。4.依据集团公司及本公司档案管理制度,做好档案管理工作。5.严格按照证件年检、升级时间内完成检证、升级。6. 根据公司业务拓展,合理有效沟通内外部业务往来关系。7.每周一组织召开部门例会,总结解决上周存在的问题,部署本周工作安排,及时传达公司文件精神。8.及时对各岗位的工作进行安排部署,并检查落实。

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