1、材料管理 成本控制的关键张福顺(安徽建筑工业学院 , 安徽 合肥 230601) 摘 要 工程项目管理是对工程建设全过程的管理 ,它包括从质量管理、工期管理、安全管理、成本管理到合同管理、信息管理、组织协调等方面的管理 ,而成本管理体现在工程项目管理的全过程 ,成本项目收入占工程造价的 80 %以上 ,克服材料管理中存在质量管理等问题 ,提高企业管理意识 ,严格执行施工材料管理程序 ,减少材料浪费 ,才能提高效益。 关键词 材料管理 ;成本控制 ;工程项目 中图分类号 F23412 文献标识码 B 文章编号 1002 - 2880 (2009) 09 - 0089 - 03随着我国经济体制的改
2、革和企业制度的逐步完善 ,建筑市场竞争日趋激烈 ,实施科学的成本管理、降低成本消耗 ,对增强企业的经济实力极其重要。而施工现场材料管理是直接影响整个工程项目成本的重要环节 ,是衡量建筑企业管理水平和实现文明施工的重要标志 ,是控制低消耗、降低工程成本、提高经济效益的重要途径。在一个工程项目中 ,材料费用要占到工程总造价的50 %60 % ,安装工程中能占到 70 % ,甚至更多 ,而且工程材料门类比较多 ,品种复杂。在成本管理工作中 ,材料的控制既是成本控制的重点 ,也是成本控制的难点。因此 ,只要做好材料管理工作 ,就能达到降低成本、提高效益的目的。在日趋激烈竞争的建筑市场中 ,建筑施工企业
3、的利润空间越来越少 ,如何增收节支、挖潜增效、如何获取最佳利润 ,是当今项目管理最值得思考的问题。解决这些问题的最有效途径是做好项目成本的管理与控制 ,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支等都需要进行控制、监督、调节和限制。为有效地对内外部动态环境做出反应 ,培育长期竞争优势 ,企业必须站在战略的高度上对各个部门加强管理。施工项目是施工企业的成本中心 ,材料成本在建筑工程造价中占有很大的比重 ,要控制好施工项目责任成本 ,首先必须抓住“材料成本” 这个关键环节。要做好材料管理 ,就必须在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫 ,达到节约成本、提高经济效
4、益的目的。一、材料管理中存在的问题及原因11 计划不准确 ,造成大量积压或供应不足的原因是在技术管理方面不严、施工预算不够准确。21 材料采购透明度不高 ,暗箱操作 ,市场不规范。由于无序、恶性竞争回扣成风 ,加上个别采购人员责任心不强或受某种利益驱动 ,贪图小便宜 ,采购的材料质量差、价格高 ,虚开发票 ,高报价格现象普遍。31 材料计量不足。由于价格竞争激烈 ,低价竞卖 ,无利可图 ,一些不良材料供应商 ,就在数量上做文章 ,手段各式各样 ,五花八门 ,不断翻新。41 材料在施工使用过程中浪费严重。由于现场平面布置不合理 ,材料堆放不规矩 ,产生二次倒运 ,提高工程费用 ,影响文明施工。5
5、1 材料管理账目不规范 ,管理规章不落到实处 ,形成摆设。61 现场保卫不力。易导致部分材料被盗窃丢失 ,如钢筋、小设备、电缆、周转材料等。二、现场材料质量出现问题的原因现场材料入库验收把关不严。按照物资材料管理有关规定 ,所有材料必须严格验收入库。市政道路现场堆料点比较分散 ,更增加了验收管理的难度。由于项目部对于材料验收重视不够 ,验收把关不严 ,导致材料数量不足 ,假冒伪劣材料混入现场 ,质量差的材料在施工使用中增加了损耗率及返工率 ,从而增加成本开支。材料出库无具体规定 ,无定额参照 ,无标准 ,只是根据现场管理人员的要求 ,需要多少就领多少 ,领多少就用多少 ,节余部分也不退回。三、
6、材料采购成本居高不下的原因11 企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味地抓生产、抓产值 ,认为无论什么原因都不能影响生产 ,生产是第一位的 ,自然而然忽视了材料价格管理 ,没有把材料采购管理提到企业的议事日程上来加以研究和部署 ,出现“真空” 。21 对材料市场缺乏研究。在目前买方市场条件下 ,未能把握好市场动态 ,部分材料的价格仍然居高不下。其原因是企业没有建立自己的价格信息系统 ,对市场了解不够 ,企业的供应商单一 ,制约了企业的材料供应。31 材料采购管理的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门 ,承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材
7、料采购入库前的检验 ,审计部门负责材料采购的监督 ,财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理 ,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格 ,计划、采购、价格决策没有相 89 张福顺 :材料管理 成本控制的关键互独立 ,由一个部门说了算。而审计部门的监督在不能 式做好用料交底 ,防止班组下料时长料短用、整料零用、系统了解市场价格的情况下 ,也只能进行事后审计甚至 优料劣用 ,做到物尽其用 ,杜绝浪费 ,减少边角料 ,把材料抽查 ,起不到真正的监督作用。 消耗降到最低限度。四、做好材料管理 ,提高企业效益 4 执行限额领料周密安排月、旬要料计划建筑企
8、业材料部门的材料管理范围 ,不仅包括原料、 根据施工程序及工程进度周密安排分阶段的要料计材料、燃料 ,还包括生产工具、劳保用品、机电产品 ,有的 划 ,这不仅是保证工期与作业的连续性 ,而且是用好用活还扩大到机械配件。所以 “材料 ”一词 ,对建筑企业来说 , 流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效方法 ,在是指材料部门管理所有物资 ,材料管理是艰巨复杂而又 资金周转困难的情况下尤为重要。项目经理部必须准确繁重的工作。 地把握工程进展的情况 ,不断提高协调能力和预测能力 ,材料的供应与管理是为企业生产服务的 ,又是相互 及时掌握现场施工的进度。同时 ,要严格执行限额领料 ,制约的。因此 ,
9、与企业的技术经济管理尤为密切 ,需要互 在下达施工任务书中 ,附上完成该项施工任务的限额领创条件 ,互相促进 ,互相协作 ,只有在企业全面管理的指 料单 ,作为发料部门的控制依据 ,防止错发、滥发等无计导下 ,才能充分发挥材料供应与管理为施工生产服务的 划用料 ,从源头上做到材料的“有的放矢” 。效果 ,提高企业经济效益。 5 及时完整地办理签证及变更手续五、严格执行施工材料管理程序 工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发施工项目是施工企业的成本中心 ,要控制好施工项 生 ,工程变更时 ,往往会造成材料积压 ,这是由于备料在目成本 ,首先必须抓住 “材料成本 ”这个关键环节 ,具体落 前、
10、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书实到项目经理部 ,就是如何在提高施工估料准确性、降低 执行前 ,应有因变更造成材料积压的处理意见 ,原则上要材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面做到精打细 由业主收购 ,否则 ,如果处理不当就会造成材料积压 ,增算 ,达到节约成本 ,提高经济效益的目的。为此 ,从施工 加材料成本。加强与业主现场代表的联系 ,应通过协调材料管理程序入手 ,应着重把握以下几个要点: 会的会议记录或文件进行双方确认 ,才能保证工程变更1 推行单线图施工估料方法 签证的有效性。对业主口头通知的变更 ,项目经理部应施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环 主动办理变更书
11、,并由业主代表签字确认 ,既体现顾客至节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或施工图为 上的服务意识 ,又不损害企业利益。基础 ,根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示 61认真处理 “假退料 ”及边角料回收11 1意图。以管道专业为例 ,在单线图上标出根据平、剖面施 “假退料”是月末施工项目对已领未用而下月继续要工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由 用的材料不退库 ,但同时编制本月的退料单和下月的领于单线图直观、易懂 ,能准确地计算出所需的材料 ,已被 料单。这样可以减少退、领料的搬运 ,便于正式反映当月建筑安装施工的各专业广泛采用。不单主材 ,所有辅助 实际耗料的常用
12、方法。尤其对项目施工中只完成制作尚材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种 未安装的材料耗用 ,通过办理 “假退料 ”手续 ,适当折扣部方法所做的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一 分材料成本 ,达到收支相对平衡。具体操作时必需实事关。 求是 ,严格认真。要防止把 “假退料 ”当成调整施工项目2 运用材料 ABC 分类法进行估料审核 成本核算 ,考核的 “防空洞 ”,人为地造假 ,造成材料成本材料 ABC 分类法是企业材料分类管理的一种方法。 管理失控。边角料的回收是施工项目材料成本管理不可运用到建筑施工企业 ,作为对工程项目现场施工估料的 忽视的最终环节 ,除对规格型号进行分门别
13、类回收外 ,应审核 ,对施工所使用的各种材料按其需用量大小、占用资 注意材质的编号 ,以利再用。金多少 ,结合重要程序分成 ABC 三类 ,审核估料时应采 综上所述 ,施工项目材料成本管理应主要从 “量 ”上取不同办法。 做文章。只有在切实抓好准确估料 ,严格审核 , 限额领根据建筑工程材料的特点 , 对需用量大 , 占用资金 料 ,合理下料的同时 ,办理完整有效的变更签证和如实的多 ,占用材料或备料难度大的 A 类材料 ,必须严格按照设 “假退料 ”,才能为降低成本、提高效益提供可靠的物资保计施工图 ,逐项进行认真仔细的审核 ,做到规格、型号、数 证。量完全准确。对资金占用少 ,需用量小 ,
14、比较次要的 C 类 六、加强施工管理 ,减少材料浪费材料 ,可采用较为简便的系数调整办法加以控制。对处 1 加强测量工作的管理 ,认真核对标高、轴线 ,土方于中间状态的通用主材 ,资金占用属中等的辅材等 B 类 工程施工(如挖排水沟、修路床) 一定要有测量员架设仪材料 ,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含 器跟班作业 ,夜班施工要增加照明 ,保证测量员的正常工量确定。 作 ,控制土方标高、轴线、边线尺寸的准确性 ,减少超挖、3 做好单项图用料交底 超深。由于工程建设的性质、用途不同 ,对于施工项目的技 2 加强图纸会审 ,理解图纸的要求 ,按图施工 ,不详术质量要求 ,材料的使用也有所
15、区别。因此 ,施工技术管 之处要取得设计院及业主的书面解释 ,避免与图纸要求理人员除了熟读施工图纸 ,明确设计思想并按规程规范 不符引起不必要返工。向施工作业班组进行技术质量交底外 ,还必须将自己的 3 要建立材料使用交底制度 ,施工员要与材料员加施工估料意图让施工的班组掌握 ,以单线图排版图的形 1 (下转第 140页 )11 11 90 穆国龙 :基于自然资源的旅游景区规模 MARS 增长模型研究较重污染 4 5 - 10 5 0 - 10 5 0 - 10 5 0 - 10 5 0 - 10 - 1严重污染 10 10 - 100 10 - 100 10 - 100 10 - 100 -
16、 2极严重污染 100 100 100 100 - 3而景区内的综合环境质量可以用各个环境因子质5量的赋值 Zj 加和来表示11 ,即1: Z = j 1=1Zj ,可知 1Z -15 ,15 。四、模型实证案例分析在此选取崇明岛东平森林公园作为案例。改革开放以后 ,在众多政策的支持下 ,崇明岛东平森林公园于 1989年开始完全对外开放 ,于是将 1989 年视为起始年 ,即 t =0 。截至目前 ,依据该景区的旅游收入和环境状况 ,按照上述环境质量评价标准和等级划分 ,通过 spss 软件做出散点图 3 。图 3数据来源:崇明县旅游事业管理局很显然 ,从散点图 3 可以明显地看到景区规模呈现
17、出年轮状的循环趋势 ,但由于我国的旅游景区是在 20 世纪 80 年代中后期才对外开放的 ,近 20 年的数据不能完全验证模型 ,图 3 右下方的点的离散度有些偏大 ,不过左下方和右上方两个区域的散点和图 2 中的年轮状还是比较吻合的 ,这也正体现了“再使用、再循环、再修复、生态化、可持续”的旅游循环经济理念。五、讨论与建议本文只对 MARS 增长模型做了初步的直观描述 ,对于有关的具体数学表达式有待进一步研讨 ,这个过程不仅需要精准的景区环境质量检测数据 ,也需要通过建立数学模型和参数估计来准确预测景区规模的发展趋势。通过上述分析 ,基于自然资源的旅游景区是不能绝对长久发展的 ,人类虽然不能
18、彻底改变整个系统最终走 向崩溃的命运 ,但是可以通过采取一些措施延缓景区走 向崩溃的时间并快速实现景区环境质量恢复。首先 ,要加强游客的环保意识 ,游客作为旅游活动的主体 ,其行为对基于自然资源的旅游景区的环境质量有直接影响 ,只有游客的行为不对环境造成破坏 ,才能从根本上提高景区的环境质量。其次 ,要转变经营理念 ,景区的投资者必须转变追求利润最大化的经营理念。再次 ,要加强政府管制 ,政府作为公共机构 ,必须承担起对景区监管的责任 ,有关部门在加强和完善管理制度的同时 ,必须制定严格、合理的环境质量评价标准。 参考文献1 林南枝 ,陶汉军. 旅游经济学M . 天津 :南开大学 出版社 ,2
19、004 :253 - 264.2 姜启源 ,谢金星. 数学模型M . 北京 :高等教育出 版社 ,2003 :9 - 15.3 李子奈 ,潘文卿. 计量经济学M . 北京 :高等教育 出版社 ,2005 :19 - 20.4 赵晓英. 恢复生态学 生态恢复的原理与方法M . 北京 :中国环境科学出版社 ,2001 :35 - 55.5 金腊华 ,邓家泉 ,吴小明. 环境评价方法与实践M . 北京 :化学工业出版社 ,2004 :56 - 58.6 刘益. 旅游业可持续发展指标及综合评价体系研 究J . 经济前沿 ,2006 (6) :39 - 42.7 齐桓 . 环洞庭湖旅游资源评价及可持续发
20、展研究J . 生态经济 ,2005 (7) :98 - 1001 (责任编辑 :牟洪波)(上接第 90 页) 目标。强沟通及配合 ,确定现场各施工点所需材料数量、规格 , 参考文献减少二次搬运及堆料损耗。 1 丛培经. 工程项目管理M . 北京 :中国建筑出版4 提高施工水平 ,加强质量意识 ,按施工规范及操作 社 ,2006.规程施工 ,避免出现质量事故 ,引起返工。 2 柯国军. 建筑材料质量控制监理M . 北京:中国5 加强半成品及成品保护工作 ,避免人为损坏机械 , 建筑工业出版社 ,2005.如砼路面、人行道板、绿化带等。 3 朱荣恩 ,徐建新. 现代企业内部控制制度M . 北综上
21、,只有做好材料管理 ,才能真正控制成本 ,降低 京 : 中国审计出版社 ,2007.消耗 ,提高效益 ,增加企业盈利。如果材料成本亏损 ,必 4 李书源 ,高晓兵. 工程项目经济核算与成本控制将使整个成本陷入被动。目前 ,材料管理是建筑企业管 M . 中国铁道出版社 ,2003.理中的薄弱环节 ,存在不少问题和困难 ,应引起企业领导 5 李敏溢. 应加强建筑施工企业周转材料的管理的足够重视。随着科学技术成果在建筑材料管理中的不 J . 财会通讯 ,2005.断应用 ,材料管理会更加科学化、高效化、现代化 ,真正发 6 王鹏 . 浅谈工程项目成本管理J . 北京工程造挥材料管理在建筑企业中的作用。工程项目材料成本控 价 ,2006 (4) .制必须从材料管理入手 ,以降低成本为目的 ,从材料计 7 石新武 . 论现代成本管理模式 M . 经济科学出版划、采购、验收、发放、消耗、回收的全过程可控为目标 ,全 社 ,2001.方面调动项目部材料人员的积极性 ,才能实现节约工程 8 张军 . 建筑材料标准汇编M . 中国标准出版社 ,材料采购资金、降低成本、提高效益、增强企业竞争力的 2004. ( :刘润婉 )1 责任编辑1 140
