1、燃气有限公司管理制度某燃气有限公司目录第一篇 岗位职责 .- 1 -一、总经理 .- 1 -二、副总经理、总经理助理 .- 1 -三、综合部 .- 2 -（一）部门经理 .- 3 -（二）部门副经理（主管） .- 4 -（三）文员 .- 4 -四、财务部 .- 5 -（一）部门经理(会计) .- 6 -（二）出纳 .- 7 -（三）采购员 .- 7 -（四）材料员（库管员） .- 8 -五、工程项目部 .- 9 -（一）部门经理 .- 9 -（二）技术员 .- 10 -六、市场部 .- 10 -（一）部门经理 .- 11 -（二）市场调研员 .- 11 -第二篇 管理制度 .- 12 -一、行
2、政管理制度 .- 12 -（一）公共办公区域环境 .- 12 -（二）工作纪律 .- 12 -二、考勤管理制度 .- 13 -（一）作息时间 .- 13 -（二）考勤管理 .- 13 -三、公司车辆管理制度 .- 16 -四、卫生管理制度 .- 17 -五、会议管理制度 .- 17 -I（一）周工作例会 .- 17 -（二）月工作例会 .- 18 -（三）总经理办公会议 .- 19 -六、采购管理制度 .- 19 -七、库房管理制度 .- 21 -（一）入库 .- 21 -（二）管库 .- 22 -（三）出库 .- 22 -八、借款和报销制度 .- 23 -（一）借款审批及标准 .- 23 -
3、（二）固定资产及低值易耗品采购标准及审批 .- 24 -（三）各项费用报销要求 .- 24 -（四）补充说明 .- 25 -九、档案管理制度 .- 25 -（一）文件材料的收集管理 .- 25 -（二）归档范围 .- 25 -（三）归档要求 .- 26 -（四）档案的利用 .- 26 -十、食堂管理制度 .- 27 -（一）厨房管理 .- 27 -（二）员工用餐公约 .- 28 -附 件 .- 29 -一、组织构架 .- 29 -二、审批流程 .- 30 -三、借用现金或银行存款申请单 .- 32 -四、动用现金或银行存款申请单 .- 32 -五、招待物品申请领用单 .- 33 -六、采购申请
4、单 .- 33 -七、订货单 .- 34 -八、办公用品库存明细报 .- 35 -九、办公用品领用登记表 .- 36 -II十、施工用办公用品领用登记表 .- 37 -十一、办公用品领用表 .- 38 -十二、招待用品领用表 .- 39 -十三、招待申请表 .- 40 -十四、招待用品库存明细表 .- 41 -十五、公司文件借阅登记表 .- 42 -十六、公司印章借用登记表 .- 43 -十七、公司印章使用登记表 .- 44 -十八、用章申请单 .- 45 -十九、印章外带申请单 .- 45 -二十、文件领取签字表 .- 46 -二十一、文件交接清单 .- 47 -二十二、文件存档清单 .-
5、48 -二十三、公司车辆使用登记表 .- 49 -二十四、固定资产登记表 .- 50 -二十五、合同会签表 .- 51 -二十六、会议签到表 .- 52 -二十七、新员工入职表 .- 53 -二十八、新入职员工转正审批表 .- 54 -二十九、请假条 .- 55 -三十、加班审批表 .- 55 -三十一、加班记录表 .- 56 - 0 -第一篇 岗位职责一、总经理1、全面负责公司各项经营管理工作，制订并组织实施公司年度经营计划和各项工作计划;2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;5、
6、严格控制本公司的各项费用支出，并审核各项用款计划;6、负责与当地政府、相关部门保持良好关系;7、负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议;8、推进企业文化建设，维护企业在当地的良好影响，树立企业形象;9、配合公司董事会各部门在公司各项工作的开展;10、完成公司董事会交办的其它工作。二、副总经理、总经理助理1、协助总经理制定年度经营目标及工作计划，并负责具体实施;2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;3、组织分管部门实施工作计划，并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;5、负责分管部门员工的思想教育工作，确保员工队伍的稳定;6、配合
7、公司董事会在公司各项工作的开展;7、完成领导交办的其它工作。- 1 -三、综合部1、负责公司综合性会议及重要活动的组织筹备工作，并负责跟踪落实会议决议及活动的进展情况；2、负责公司内外部文件和重要资料的收发、报批、整理、归档工作；3、负责公司工作总结、工作报告、日常文件、会议纪要、介绍信的起草和管理工作；4、负责公司与上级部门和地方政府的联络工作，负责公关接待工作；5、负责公司会议决定事项及其他重大事项的督办考核工作，并及时向总经理反馈工作进展情况；6、负责公司印鉴及公司经营的相关资质管理，公司采购合同的签订（各部门进行合同会签）及保密工作；7、 负责制定和实施公司管理制度和规范；8、负责制定
8、公司人力资源发展规划、建立薪酬体系，并组织贯彻实施；9、负 责 公 司 人 事 管 理 工 作 ， 包 括 人才招聘和分配安置工作、薪酬管理、社 会 保 险 、 劳动合同管理、人事档案管理、员 工 培 训 及 职 称 申 报 管 理 工 作 ；10、负责办公用品存放管理及掌握库存工作；11、负责各类票据审核、整理、上报工作；12、负责公务用车的调度和安全管理工作，卫生管理以及其他后勤工作，负责协调突发事件；- 2 -13、负责办公设备和密码、办公用品及招待烟酒管理工作；14、完成领导交办的其他工作；（一）部门经理综合部经理负责综合部全面工作，并坚决执行公司各项管理制度和工作流程。1、负责组织和
9、安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持；2、 协 助 总 经 理 调 查 研 究 、 了 解 公 司 经 营 管 理 情 况 并 提 出 处 理 意 见 或 建 议 ，供 总 经 理 决 策 ；3、负责制定和完善公司各项管理制度，负责督促管理制度的有效执行；4、负责人力资源管理的各项事务。根据公司的情况，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，组织制定公司管理制度并组织实施。组织实施招聘工作、员工的培训和发展计划、组织员工的考核、评价考核结果。组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资；5
10、、 负 责 上 级 领 导 、 兄 弟 单 位 、 地 方 政 府 和 其 它 客 人 的 接 待 管 理 工 作 ， 对洽 商 的 问 题 和 意 见 及 时 解 决 或 上 报 有 关 领 导 ；6、 协 调 各 部 门 之 间 的 工 作 关 系 ， 组 织 或 参 与 各 种 例 行 检 查 调 查 ；7、负 责 对 外 文 件 的 承 办 与 起 草 工 作 ， 合同的签订（各部门进行合同会签）、管理、保密工作；8、负责各类票据、材料单审核工作；- 3 -9、负责公司办公资产管理、后勤物资的购置审批，以及办公费用和管理费用的监督控制等。10、配合公司各部门工作的开展，完成总经理交办的
11、其它工作。（二）部门副经理（主管）1、负责协助部门经理开展工作，并做好本部门的日常管理工作；2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度，并负责具体实施，并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;3、 协助部门经理完成公司各项管理制度的制定、会议的组织安排及记录与整理服务工作，贯彻落实公司各项会议决议；4、协助部门经理开展人才招聘、培训考核、职称申报、节假日安排、福利发放等人事工作；5、负责维护公司办公秩序，督促各部门保持良好的工作环境，检查公司办公场所的卫生情况，做好公司的后勤保障工作；6、负责保管使用印章、执照和介绍信，及各类证照的办理和年审工作；7、负责机要文件收集、整理、保密、保管工作；8、协
12、助部门经理组织安排节假日值班工作；9、完成领导交办的其它工作。（三）文员1、负责解决来访事宜，接听电话、妥当应答，并做好电话记录，及时汇报、处理；2、负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，请公司领导阅批并转有关部门处理，并做好登记存档；- 4 -3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；4、负责办公用品用具、劳保福利及后勤物资的保存、发放管理，车辆调度及维护管理等；5、负责考勤记录、员工人事档案材料建立与完善、离入职手续的办理、保险手续办理。6、固定资产的核定登记（同财务）；7、负责做好计算机打字、复印等工作；8、做好档案材料管理工作、
13、严格借档手续；9、 配合公司各部门工作的开展、积极完成领导交办的其他工作。四、财务部1、贯彻执行国家会计准则，拟订和完善公司资产管理规章制度、财务管理制度，经批准后组织实施，保障公司财务规章制度的贯彻落实，防范财务风险；2、负责按时缴纳各种税金，负责税收、价格的研究及纳税策划管理；3、负责公司地方税务报表的编制和申报，协调地方工商、税务等部门的工作关系；4、负责公司的财务审计、资产评估、产权登记、财务处理等财务资产相关事项；5、负责公司货币资金的管理，保障资金安全、平衡调度资金，根据生产经营需要，制定资金筹措和使用方案，并具体实施；- 5 -6、接受上级主管部门的检查、审计，负责全公司的会计核
14、算，编制上报公司月、季会计报表和年度财务决算报表；7、负责财务系统队伍建设、财务业务培训和会计人员管理工作；8、负责公司固定资产处置的审批，定期反映固定资产的增减变动情况及资产评估的报批工作；9、负责编制、上报公司总体年度财务预算，并对预算的执行情况进行控制、分析和反馈；10、对进行会签的合同审查财务有关条款；11、负责根据工程实际情况及库存情况，制订资金需求计划；12、负责办公用品及项目所需材料、设备、成品、半成品的询价、比价及招标；13、负责完善采购数据库，以便进行工程项目材料结算；14、负责解决办公用品、材料、设备、成品、半成品的售后服务问题；15、负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至综合部保管；16、完成领导交办的其他工作。（一）部门经理(会计)财务部经理负责财务部全面工作，并坚决执行公司各项管理制度和工作流程。1、负责公司财务管理制度的制定及贯彻落实;2、负责公司会计核算总帐及会计报表的审核工作;3、负责公司纳税申报工作及涉税业务管理;
