公司管理制度大纲.doc

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资源描述

1、公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 三、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工

2、发挥才智,提出合理化建议。 五、公司实行“ 岗薪制” 的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。 三、 服从领导,关心

3、下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。日常事务管理(一) 接待管理第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。第三条 接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。第四条 流程设计:接待来访人员 询问来意,需要找的人 通知被访者引领会见奉上茶水送客整理客人走后清洁(二) 用品购置与管理 第一条 所有办公

4、用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 第二条 所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续。第三条 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 (三) 安全用电与管理第一条 电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。 第二条 严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉。 (四) 落实防盗措施 第一条 下班最后走的人员,记得要先把玻璃门反锁,把钥匙放在原来的位置,然后关好门窗和电源总开关再离开。 第二条 公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好。第四条 车辆停放时应采取必要的防盗措施。

5、 卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门、办公室、会议室、走廊、门窗及厕所等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上无浮尘;资料柜上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所不许乱丢东西。三、卫生清理由保洁员负责。虽然由保洁员负责日常保洁,但是个人的卫生也要保持

6、。四、请外来开会人员自带喝水的杯子,如有忘记自带水杯,用的一次性杯子记得丢到楼层垃圾箱内。差旅费管理制度 根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、住宿费及特别费三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及住宿费。 3、特别费系指因公支付邮三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先电话通知部门负责人,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出

7、差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后 7 日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。因工作需要休息日或夜间

8、加班的,由部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日如需值班由公司统一安排。 三、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天) ,提前一天在公司的公告栏上贴个标签;1 天以上的,报部门负责人请假,一律由部门负责人批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 四、上班时间为 9:0017:00,上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处。提前 30 分钟以内下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。 五、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 5 天的基本工资;累计达 3

9、次以上 5 次以下者,扣发 10 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的基本工资;累计达 10 次以上者,扣发当月的基本工资。 六、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 1 天者,扣发 5 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过 1 次处分;每月累计旷工 3 天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过 1次处分;每月累计旷工 3 天以上,6 天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工 6 天以上

10、者(含6 天) ,予以辞退。 七、工作时间禁止打牌、下棋、吃零食、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次的,按旷工 2 天处理;当月累计3 次的,按旷工 3 天处理。 八、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。九、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助 20 元;夜间加班或值班的,每个补助 10 元;节日值班每天补助 40 元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十一、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。 制定人:王茜制定时间:2012-6-19

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