1、ALEPH 系统培训编目模块（20版）,张光玉以色列艾利贝斯有限公司北京代表处2012-3-1,总体介绍-界面简介编目的基本功能编目编辑编辑文本检索 编目数据装载编目权限管理单册工作清单与统计,编目模块概要,编目工作,打开记录 新建记录 保存记录记录锁定显示方式,编目-基本功能,基本编辑 复制、剪切、粘贴、删除查找相似记录与检索标目记录检查整理记录推导新记录套录与上载记录管理器记录删除推导到其它模块,基本编辑光标移动，插入方式与更新方式覆盖编辑（字段名，字段指示符），插入编辑（正文）定长字段用表单方式编辑（CTRL + F）记录模板扩展修改记录格式（FMT）查看字段帮助,编辑功能,复制、剪切、
2、粘贴、删除选中内容选中字段、选中子字段记录,编辑功能,查找相似记录与检索标目 检索重复 （CTRL+G）检索当前库的字段标目 （F3/F4）检索其他库（通常为AUT著者规范库）的字段标目(CTRL+F3/F4)可用于查重,编辑功能,记录检查保存时的检查删除时的检查检查结果,编辑,记录检查- 保存时的检查记录级别：字段有效性、字段必备性和可重复性、字段之间相关性字段级别：字段指示符有效性，子字段有效性，子字段必备性和可重复性，子字段之间的相关性字段内容：定长字段内容有效性，isbn/issn有效性，出版年有效性，url有效性等新标目：新的书目库标目，新的规范库标目重复性：直接索引重复、tab_l
3、ocate相似记录重复,编辑,记录检查- 删除时的检查检查有没有记录连接检查有没有单册检查有没有订单检查有没有预订检查有没有外借检查有没有预约,编辑,记录检查- 检查结果禁止性错误可忽略的错误,编辑,编目-高级功能,基本编辑 复制、剪切、粘贴、删除查找相似记录与检索标目记录检查整理记录推导新记录套录与上载记录管理器记录删除推导到其它模块,整理记录编辑界面上的整理记录（手工操作）保存记录时系统自动生成,编辑,整理记录 - 编辑界面上的整理记录（手工操作）自动更新100字段根据010字段生成210字段根据210$a子字段生成102字段根据200字段生成4xx，5xx，7xx字段根据225字段生成4
4、xx字段根据105字段生成215，320字段自动生成拼音子字段自动生成索书号字段（支持著者号、种次号等）自动更新单册索书号字段,编辑,整理记录 - 保存记录时系统自动生成生成100的记录创建日期自动生成001字段自动生成005字段自动创建记录间的链接自动生成OWN字段（权限）自动生成SID字段（工作量统计）自动更新单册索书号自动提取规范标目字段排序,编辑,推导新记录 用于根据当前记录创建规范记录,编辑,套录与上载 套录外部库或临时库记录 查找相似记录，可以多选显示覆盖（可以配置覆盖字段）上载CALIS数据或馆藏,编辑,输入记录，数据转换，支持iso，csv，txt等格式。生成日期+编目员代码文
5、件批查重 p_manage_36批装载 p_manage_18,编目数据装载,编目员级别（不同级别）OWN字段（不同领域）字段级别（permission）,编目权限管理,检索（用于查重）批修改书目,标目的使用,单册信息修改打印书标典藏,单册的使用,单册价格、索书号、分馆、馆藏地、单册状态均由前一阶段完成添加卷册信息随书光盘数据信息等,单册的使用- 单册信息修改,可以在编目界面逐条扫入条码生成书标文件或通过服务p_lclitem_410按条码起止顺序生成书标文件连接到labelprint进行打印图书标签打印系统 访问方式：IE浏览器http:/222.128.59.146:8118/labelp
6、rint/index.html,单册的使用- 打印书标,如果馆藏地点已经由前面批生成，这里只需修改单册处理状态，可以通过界面“修改单册处理状态”逐条扫入条码完成或者通过服务p_lclitem_406批修改如果前面流程未分配馆藏地点，则进入流通模块的“单册信息修改”界面，设置好分馆、馆藏地、单册状态、单册处理状态填 - ，然后逐条扫入条码。打印典藏清单：p_lclitem_4161,单册的使用- 典藏,编目清单和统计,采访发订清单：在APSM的订单发订模块打印。 验收登到清单：可以按条码号范围打印验收清单（服务p_lclacq_1031）可以按发票号打印验收清单（服务p_lclacq_1032）
7、,编目界面简介 及 功能演示,打开编目模块界面,记录条,单册条,编目模块，提供3个标签: 记录 标签 单册 标签 检索 标签初次进入编目界面，可以： 通过 系统号 访问一条特定的记录 通过 条码 或者 索书号 找到一个特定的单册,记录标签,Note: 红色线条框选的界面是关注的界面,上层窗口 编目编辑窗口,下层窗口 字段信息,导航窗口,单册标签,导航窗口,上层窗口 单册列表,下层窗口 单册更新信息,检索标签,导航窗口,上层窗口 简明列表,下层窗口 完整显示,操作栏,左手部分:显示了服务器的通信状态 当客户端与服务器通信时，会显示一条红色的“流”。,右手部分 (右击)登录, 更改密码和权限 菜单
8、语言设置 连接到不同的库 打印选项退出所有ALEPH应用,打开其他的模块：采访，流通，馆际互借，和 Alephadm,顶部工具栏 (界面右侧),打开模版 总揽树 分开编辑器模式 保存到服务器和本地 检查记录 激活 ALEPH 键盘 在检索标签下查看记录 打开采访记录 关闭当前记录 / 所有记录 全屏模式查看记录,选择连接的库,编目过程中，尽管你可以同时在多个库里对记录进行操作，前提是必须连接到一个库。菜单/ALEPH/连接到新记录将会保存到所连接的库。,选择连接的库,还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库标题栏，可以看到当前已连接的库（和服务器）。,导入配置表,当你连接到一个你所请求的库
9、时，系统会检查编目模块是否使用的是最新版本的编目和打印文件包。如果服务器上与编目相关的文件修改过，就会在你重新连接到库的时候从服务器上重新下载这些文件。(取决于catalog.ini文件的设置)。初次连接到一个库的时候， 会显示传送文件的窗口,Stage 1: 访问记录,访问记录,2种方式来访问一条记录编目模块:查找记录查找 (查找关键字) 或浏览直接访问保存在本地的记录保存在服务器上的记录,浏览一条记录,浏览 功能提供了一种滚动查看的方式，供用户检索书目记录、规范记录等记录中的短语的字顺列表（如题名、著者、主题）。浏览功能可以使用标目索引、词索引或直接索引 。选择一个检索的库, 选择一个索引
10、点 (标目列表)然后输入一个待检索的字符串的起始文字，“确定”,浏览一条记录,example: 在题名索引中输入“计算机”。 显示的结果列表：,浏览一条记录,浏览选项中新增了一个复选框:“Include BIB/HOL data”包括BIB和HOL数据 可以检索书目和馆藏信息“馆藏信息”栏显示来自馆藏记录852字段的馆藏信息：分馆/馆藏地代码。标目不再只显示一次；并且，相同的标目在每个单独的书目记录和馆藏记录中重复显示。,查找 关键字检索,查找功能是通过关键词来检索记录. 查找功能可以使用关键词、唯一标识符和标目短语检索数据库。 记录中的关键词的检索，使用词索引 (例如：题名中的词，或著者中的
11、词，等等), or 使用组合检索。,查找 关键词检索,选择一个要检索的库.检索一个字符串时，可以选择“词临近”复选框，词临近表示检索字符串的条件是必须同处一个字段，并且在记录中是彼此紧挨着的。选择一个检索点（检索索引）.输入关键词，ok还可以使用通配符多索引检索 ，可以使用下面的两个附加的检索框。,结果列表,结果列表 显示了满足检索条件的记录的条数。显示在下层窗口中。,结果列表-选项,打印/发送将检索结果集按照提供的记录格式 打印/email发送或保存在磁盘上。保存到服务器 将检索结果集命名后保存到服务器上。装载装载一个之前保存在服务器上的结果集。显示用简明列表和完整显示的方式显示记录。,结果
12、列表选项,二次检索选择结果列表中的任意行，增加一个二次检索请求的条件， 缩小检索范围。交集选择结果列表中的2行或更多行记录，并使用AND , OR ,或者NOT运算符进行逻辑组配。,简明列表,点击 显示 选项时。,上层窗口 简明显示,下层窗口 完整显示,简明列表-选项,排序通过两种排序类型对记录排序。保存为从列表中选择记录保存成一个新的集合。我的记录 将简明列表中的记录保存到本地磁盘（文件格式.xml）。 通过“我的记录”标签页下的“装载”按钮可以打开之前保存过的记录列表。,记录的完整显示,在简明列表中选择某条记录，可在下层窗口中完整显示该条记录。,完整显示选项,注意: 屏幕右侧的按钮是否是可
13、用的，取决于在完整显示的窗口中你所选择的字段。单册列表当选择 馆藏 或 单册 字段时, 可以查看链接到该条书目记录的单册： (全部单册 或 来自特定分馆的单册)。编目在编目标签页打开所选择的记录，推送到编目编辑界面。单册在单册标签页打开所选择的记录，推送到单册界面。,打开记录,记录可以保存在 本地磁盘/服务器。级别较低的编目员编辑过的保存在本地的记录，可能会等待级别较高的编目员审核后再保存到服务器上。保存在本地的记录只有使用这台pc机的编目员在本机上查看。,打开本地记录,点击 菜单/编目/打开本地记录,从服务器上装载记录,要打开一条服务器上的记录，在快速检索条中，输入系统号， 点击 “箭头”
14、图标。或者输入在第二行输入 单册条码 (或者通过索书号来浏览单册列表).,系统号 检索,单册索书号/条码号 检索,浏览 索书号,我的记录,检索界面中，检索到的记录可以保存到“我的记录”中，以.xml文件格式保存在本地pc上。可以为保存的记录加一个注释，方便稍后查找。在“我的记录”标签页下的记录，可以推送到编目界面中编辑。,Stage 2: 创建记录,创建记录,新建记录基于预定义的模版创建记录. 或者，记录还可以通过其它来源导入ALEPH系统。借助 编目表单 输入子字段信息。,模版新建记录,利用预定义的模板，快速有效地新建一条记录。编目模块提供2种类型的模版:服务器上的模版本地/用户自定义模版（
15、保存在本地pc）,编目界面右上方的按钮 , 或 Ctrl+E, 或选择 菜单/编辑/记录模版扩展,打开模版,建立本地模版,可以基于当前打开的记录，建立本地模版。 (本地模版也可以像修改一个文本文件一样在客户端修改。) 菜单/编目/建立本地模版,新建记录,Click 菜单/编目/建立新记录。Step 1: 选择记录格式,Step 2: 更新记录头标和008字段的表单（系统管理员设置的新记录将显示的字段）,Step 3: 向新记录里添加字段 (从预定义的列表中选择字段F5，或手动添加).,增加字段,Option A: 从预先定义的字段列表中增加新字段。 (菜单/编辑/从字段表中选择新字段 或 F5
16、).,增加字段,Option B: 编目员自定义新字段 (菜单/编辑/从字段表中选择新字段 或 F6).输入完新字段的代码，系统将自动显示字段的名称（如果字段是已经在参数表中定义过的）。,添加子字段,给新字段/其它字段 添加子字段 (菜单/编辑/新子字段 或 F7).打开表单 特殊字段（用打开表单的方式编辑 子字段内容）,编目表单,选择一个字段菜单/编辑/打开表单 或 Ctrl+F Example: the form for the 008 tag.,在 Web OPAC中查看记录,菜单/编辑/ 查看 OPAC,Stage 3: 保存记录,保存记录,记录保存的2种主要的方式:保存记录到本地 (
17、or 保存所有记录到本地)保存记录到 服务器 和 本地,保存记录到本地,保存记录到本地 /保存所有记录到本地 ： 是将当前记录 (or 所有打开的记录) 都保存在本地pc机的硬盘上。方法: 菜单/编目/保存记录到本地 (or /保存所有记录到本地),保存记录到本地,本地磁盘上所有的新记录都以下面的文件名格式保存：NEWnnn.mrc,保存记录到服务器,保存记录到 服务器 和 本地 选项会更新服务器上的数据库，并且为记录分配一个 系统号 (while retaining the NEWnnn local-drive file number). 记录保存时，系统会执行一系列的 检查 和 整理。系统
18、号 是记录的在系统中的唯一标识。 该选项会将记录同时保存到服务器和本地磁盘上。,保存记录到服务器,保存记录到服务器和本地,保存记录到服务器,方法： 菜单/编目/保存记录到服务器和本地 编目界面上方的图标 。The record will be saved into the local bibliographic library.接下来，会显示下面的确认屏幕，同时可以修改编目员级别。,保存记录到服务器,保存记录的基本原则：一个低级别的编目员不能修改一个高级别的编目员保存的记录。当2个甚至更多的编目员同时对同一条记录进行修改的时候，最先打开这条记录的编目员允许保存这条记录。当一条记录被保存到服务器
19、上时，所有内容为空的字段和子字段都会被删除。,保存记录到服务器 （检查记录/整理记录）,保存记录的基本原则：一个低级别的编目员不能修改一个高级别的编目员保存的记录。当2个甚至更多的编目员同时对同一条记录进行修改的时候，最先打开这条记录的编目员允许保存这条记录。当一条记录被保存到服务器上时，所有内容为空的字段和子字段都会被删除。,系统基于用户自定义的检查例程来检查记录，并生成一个检查报告的窗口。你可以根据问题的类型忽略报告中的内容。系统同样允许执行用户自定义的一些整理例程。,保存记录到服务器 （检查记录/整理记录）,禁止性的错误-不能忽略 !,可以忽略的错误 ？,提示性错误*,保存记录到服务器
20、（检查记录/整理记录）,消息标签 如果选择“取消”按钮，记录检查/警示错误窗口关闭，潜在错误列表显示在下层窗口的“消息”标签屏中。 选择一项错误提示，将会定位到记录中有问题的字段，并以绿色高亮显示。,Stage 4: 检查例程,Check Routines: 概念,检查例程是标准的库定义的程序，用于 “检查” 字段，子字段以及编目记录。由图书馆来决定，并设置，哪些检查是必备的，如禁止性的错误就不能被图书馆员忽略，而提示性的错误信息可以忽略。,Types of Checks,字段级别的（Field-level） 有效性检查例程 记录级别（Record-level ）有效性检查例程,Check F
21、ield,check field (菜单/编辑/检查字段 or Ctrl+w) 检查以下内容: 字段标识符中，指示符和子字段代码是否有效 必备的子字段是否都出现了 不可重复的子字段是否重复出现。 所选择的字段在记录中与其它字段之间的关联性 定长字段的内容,Check Field,An example regarding the validity of an indicator:Indeed, the value of 0 is obsolete for the second indicator.,Check Record,Check Record (菜单/编辑/检查字段 or Ctrl+U)检
22、查以下内容:需要的字段和子字段是否存在不可重复的字段和子字段是否重复出现字段之间的关联检查新的款目是否添加到标目列表中检查一个复制的记录是否可以在直接索引中打开 检查数据库中是否存在相似记录检查新标目。Check Record 同时执行 Check Field.,Check Record (Ctrl + u),Overridable error,Information messages,Critical error no override!,Check Routines,The check mechanism can be used to “check” records in various
23、circumstances: In the Cataloging module while editing a record.编目模块中，记录发送给服务器时（更新数据库之前，系统都会自动检查记录） By a batch service on a group of records.,Stage 5: 编辑记录,查看记录的编辑界面,3种方式查看编目的编辑界面 常规屏幕 (带下层窗口的) 全屏 (带下层窗口的) 分开编辑模式的屏幕 (2条记录之间).注意: 如果选择了“分开编辑”模式， 再进行常规/全屏切换时，都是针对 分开的两边的记录来执行的。,基本的编辑功能,编辑 子菜单: 撤销 + 恢复 查找
24、 替换 复制 (可选择：文本，子字段，字段，记录) 粘贴 (可选择：文本，子字段，字段，记录) 剪切 (可选择：文本，子字段，字段) 删除 (可选择：子字段，字段，记录),记录中光标的移动,行间上/下移动：up/down arrows 光标横向左右移动：left/right arrows字段间的跳转：Tab跳转到记录的开始和结尾：Crtl + home / Crtl + end,编辑子菜单其它选项,记录模板扩展 (Ctrl+E) 从模板增加字段和子字段到当前编辑的记录中。改变记录格式 更改FMT字段内容记录排序(Ctrl+M) 按照tab01.lng表中定义的字段顺序为当前编辑的记录排序。 N
25、ote: 5xx,6xx, 7xx字段不排序，他们将保持添加到记录中的顺序不变。,锁定记录,系统不允许，当别的编目员正在进行检索和保存记录的操作时，另一个编目员同时也执行保存记录的操作。记录将会在系统设定的时间内保持锁定的状态。在此设定的时间范围内，你可以锁定一条记录，此时，只有你对记录的更改能够保存到服务器上，直到你解除锁定。锁定记录： click 菜单/编目/锁定记录解锁记录： click 菜单/编目/解锁记录,锁定记录,记录标题更改为: 另一个编目员打开同一条记录时，收到以下提示警告：并且在他的编目界面标题栏上显示如下提示信息:,记录管理器,记录管理器只在记录标签页可用，位于记录标签页左
26、下方。它以一种树状的视图来显示所有的记录，这些记录都链接到一条正在被编辑的书目记录上。 馆藏记录 (HOL) 单册记录 管理记录(ADM),Stage 6: 其它的编目功能,复制记录,复制记录 (菜单/编目/ 复制记录or Ctrl+N) 复制当前显示的记录，并编辑复制后的新记录。 新的记录副本将被保存在你本地磁盘上。原来的文件名和系统号都不会再出现在新记录里。系统给新记录分配了一个新的本地文件名。,复制记录,在列表中选择一个库，复制后的新记录将会保存到所选择的库中。,删除 NEW* 记录,从本地磁盘上删除文件名有前缀“New.”的所有记录。 菜单/编目/删除 NEW* 记录NEW * 新记录
27、可由系统自动删除。只要给那些要删除的还未更新/建立的记录，设定删除间隔时间（天）即可。 间隔时间可通过catalog/tab 目录下catalog.ini文件中的DeleteTempDocumentsInterval变量设定。,重命名本地记录,如果有不想删除的“NEW”文件 ，首先，需从本地磁盘上调出该记录，再从“编目”菜单中选择“重命名本地记录”选项重新命名它 。被重命名的本地记录以新文件名保存在本地磁盘上，在执行“删除 NEW* 记录”操作的时候不会被删除。,删除服务器上的记录,从服务器上删除所选择的记录 (菜单/编辑/删除/删除服务器上的记录 or Ctrl+R) 系统将检查该记录是否和
28、另一记录连接，或者是否有相关的单册、预订和订单。如果该记录有任何连接，在检查完成时，屏幕会显示一消息框将它们列出，不能删除该记录。,ADM no override!,Loans - Overridable error,Items no override!,删除服务器上的记录,该记录将不实际删除， 除LDR字段外，所有字段将被删除 。 此外，该记录与OPAC/检索索引的全部连接也被删除。,ALEPH 浮动键盘,ALEPH浮动键盘是一个在屏幕上显示虚拟键盘的实用程序，可以插入标准键盘上没有的字符。 (菜单/编目/ 激活键盘 or Ctrl+K or 点击 ).键盘显示在屏幕的下层窗口中，从预先定义好的标签中选择需要的字符集。,ALEPH 浮动键盘,将光标定位到记录中合适的位置，然后从键盘的相关标签中插入需要的字符。例如：要输入单词sterreich中的字母 ， 选择浮动键盘中的 Latin Supplement 标签的字母 即可。,,
