1、陕煤集团 运销监控系统方案书作者：公司信息技术有限公司编写时间：2004 年 3 月文档控制记录更改日期 作者 版本 更改参考2日期 作者 版本 更改参考审阅人姓名 职位目 录文档控制 .2一、前言 .3二、现状及分析 .4三、项目目标 .53四、硬件及网络解决方案 .5五、业务解决方案 .65.1 总体方案 .65.2 地销管理 .65.2.1 合同管理 .95.2.2 限额管理 .95.2.3 地销调拨 .105.2.4 IC 卡管理 .105.2.5 磅房管理 .105.2.6 结算管理 .115.2.7 运销财务 .135.3 综合查询 .135.4 运销报表 .135.5 系统管理
2、.135.6 系统主要器材 .145.7 系统主要功能特色 .155.8 服务承诺 .185.8.1 服务范围 .185.8.2 服务方式 .19一、前言近期，我们对陕煤集团 （以下简称某矿业有限公司矿）进行了初步的调研，受到了热4情接待。对此，我们表示衷心的感谢！作为陕西煤炭行业最大的软件供应商与服务提供商公司信息技术有限公司，我们在 10 多年的发展时间里，一直致力于陕西煤炭行业信息化建设，并积累了相当的经验和能力，但我们仍然为能参与到某矿业有限公司矿的信息化系统的建设，并有机会发表专业意见而感到荣幸！本项目建议书正是在上述背景下得以顺利完成的，但限于时间紧迫，某些非关键性问题可能被忽略。
3、对此，我们除表示歉意外，愿意针对大家关心的其它问题再进行补充报告。二、现状及分析某矿业有限公司矿现有三台 150T 用于煤炭地销地磅，地磅配套的称重软件仅能单机运行，不能实现异秤计量和开票工作。称重软件不能实现和榆林煤管票系统数据通讯和数据共享。销售部通过每天要求磅房人员填写公司发运登记表来获得每天煤炭的实际发货量；财务部和生产计划部门不能实时销售信息。地磅之间有方便架设传输线路的线杆。目前常见的过磅称重软件的功能主要是车辆上磅称重和称重数据查询，尚不具备对业务过程中的漏洞或内外部作弊现象进行防范和处理。可能存在的问题：1、车辆在过磅时前/后轮不完全上磅，由于司磅员在室内，视野受到限制不能及时
4、发现车辆是否完全上磅计量，这在产品销售出库时将严重影响过磅的准确性。2、车辆上磅后压边，由于电子地磅对车辆压边时的计量不准确，某些司机根据这个漏洞在车辆过皮或产品出库时有意压边，偷逃计重重量。3、车队中的二个或多个车辆互换车牌号，大车与小车/重车与轻车在称过皮重后互换车牌，小车用大车车牌拉货出厂，而大车空载驶离，在小车过磅计量时其皮重增加部分由承运货物重量弥补，造成企业损失。4、车辆司机与司磅人员串通，在车辆上磅后司磅员在计算机上不操作，过磅数据不保存，管理者也无法查看。5、车辆司机与司磅人员串通(空倒空)，车辆上磅司磅员正常计量后，司机轻微移动车辆，司磅员利用计量称重数据的变化重新输入一个新
5、的车牌号进行保存，虚构物料入库；5这种情况对企业的影响极为恶劣。 6、车辆上磅称重后，下磅绕场转、重复上磅称重。7、车辆司机利用高科技的遥控器设备，在物料入库或产品出库过磅时使用遥控器改变正常的计量称重数据。8、销售开票、装煤、过磅等环节的信息传递依靠纸张、口头、电话等传统方式，信息传递慢，也不及时，并且容易出现人为错误。9.销售信息在各部门无法共享。三、项目目标综上所述，我们认为目前某矿业有限公司矿最迫切需要解决的问题在于：加强地销全环节的监控。即通过计算机和网络信息技术，建立地销管理信息系统，实现对车辆进厂、开票、装煤、过磅、车辆出厂整个过程的监控，方便管理人员实时掌握销售动态，合理调度，
6、允许汽车在一台地磅上称皮重后在另一台地磅上称毛重，实现空车、重车异秤计量和异秤出票。同时通过信息共享也使得业务人员从繁重的工作解脱出来，提高工作效率。根据某矿业有限公司矿方提出的电子磅管理的具体需求，在地磅和磅房周围设置四台摄像机。电子秤、LED 大屏、读卡器通过串口与称重电脑相连，实现数据采集与处理；摄像头通过视频采集卡进入网络联入计算机，实现视频数据的采集与处理；通过打印机输出各种报表。6四、硬件及网络解决方案五、业务解决方案5.1 总体方案1.1 概述围绕陕煤集团某矿业有限公司矿业有限公司地销（汽车销售）各个环节的业务信息化。1.2 应用范围某矿业有限公司矿业有限公司等相关应用部门。1.
7、3 应用方式（1）直接在 Internet Explorer 地址栏输入运销系统域名或 IP 地址，即可进入某矿7业有限公司矿业有限公司煤炭运销管理系统。5.2 地销管理业务流程图：8功能架构图：（斜字为本项目未实施部分）系统连接示意图：基础档案合同管理 限额管理 地销调拨 煤质管理IC 卡管理运销报表 分析决策 OA综合查询企业网站结算管理磅房管理资源管理运销财务95.2.1 合同管理合同管理主要是对销售过程中签订的订货会合同以及地销过程中签订的相关合同的集中管理。包括条款定义、合同维护、合同台帐、合同明细、合同价格、合同查询、协议维护、协议查询。其中：条款定义：用于设置合同公用条款，简化后
8、续的合同录入。合同维护：实现煤炭销售合同的增加、修改和删除操作，合同信息包括合同类型、合同签订日期、买受人、出卖人、收货单位、购煤数量、价格等。合同台帐：显示每年所签订的合同台帐情况。包括指标类型、指标、合同类型、计划标志、收货人、发站、到站、品种、质量、年合同、单价、签订时间、签订地点等内容。合同明细：显示每年所签订合同明细情况。包括收货人、发站、到站、年合同金额、各月运量等内容。合同价格：用于设置合同价格及其有效期，方便后续和用户结算。合同查询：可以根据用户设置的各种条件查询历史合同。协议维护：实现合同补充协议的增加、修改和删除操作。协议查询：可以根据用户设置的各种条件查询相应的补充协议。
9、5.2.2 限额管理10限额管理是对地销客户装煤限额的管理，用户可以根据实际情况设置相应最大可赊销额度和追加额度。包括起初限额、固定限额、追加限额和限额余额表等功能。其中：期初限额：设置系统启用时客户的限额余额。固定限额：设置客户的最大可赊销额度。追加限额：根据客户付款情况进行限额追加或进行临时限额的增加，用于紧急发货。限额余额表：实时查询所有客户的最新限额余额情况。5.2.3 地销调拨在客户前来提货时，由运销公司根据限额管理和现场交款（零售业务）情况，开具地销调拨单，同时调拨单信息自动传递到磅房，作为提货限额的控制。5.2.4 IC 卡管理主要包括 IC 卡的发放、注销和管理工作。IC 卡分两种形式，一种用于短途转运的，发放固定 IC 卡，另一种用于从进厂、开票、空车称重、装煤、重车称重、出厂过程流转的临时卡。5.2.5 磅房管理磅房模块的管理具体流程图如下：
