1、丹 东 天 元 软 件 公 司1物流管理系统使用说明一、 系统介绍 .31、 系统简介 .32、 功能特点： .33、 系统流程 .44、 系统运行环境 .5二、 名次解释 .6三、 系统功能 .71、 系统登陆 .72、 系统设置 .7(1) 系统设置 .7(2) 会员管理 .11(3) 操作员管理 .13(4) 密码修改 .14(5) 站点设置 .14(6) 送货人设置 .15(7) 条件设置 .162托运业务 .17(1) 托运单录入 .17(2) 运费估价录入 .20(3) 用户提货 .22(4) 月结用户 .24(5) 欠费催缴 .25(6) 代收货款 .26(7) 已汇货款 .28
2、3、 结算统计 .29(1) 综合查询 .29(2) 业务结算 .33(3) 分项统计 .344、 数据传输 .35丹 东 天 元 软 件 公 司2(1) 数据导出 .35(2) 数据导入 .365、 日常管理 .37(1) 财务账目分类 .37(2) 收入款项 .38(3) 支出款项 .39(4) 收入款项查询 .40(5) 支出款项查询 .41(6) 收支款项对比 .42(7) 收入款项分布 .43(8) 支出款项分布 .44(9) 款项月趋势图 .45(10) 支出款项查询 .46丹 东 天 元 软 件 公 司3一、 系统介绍1、 系统简介本系统适用于中小型物流公司管理日常信息，使用本系
3、统可有效提高工作效率，提高公司的管理水平，杜绝资金流失的现象，降低日常运行成本。本系统通过托运单的录入、提货管理、代收货款和放款管理实现对公司经营过程中信息流和现金流的管理和跟踪。系统采用了多种安全机制保证数据的安全可靠，避免操作人员的违规行为。结合系统强大的查询分析、数据统计功能，可以使经营者可以清晰、准确的了解公司的运营情况，保证公司正常有序的发展。本系统是在对多家物流公司管理流程调研、整合、优化的基础上开发的，可以说是一款有中国特色的，适合中国物流企业使用的一款物流公司管理软件。2、 功能特点：1. 快速、强大的托运单管理功能，可实现托运单录入并打印出指定托运单据。2. 灵活、严谨的运费
4、和货款管理功能，保证公司日常过程中对现金流的管理。3. 可以根据设置对提货、交货款、汇货款等操作完成后，自动通过短信方式通知收货人或送货人。4. 可以对送货人员进行管理，并可以对配送信息进行管理。丹 东 天 元 软 件 公 司45. 每日的结账功能，核对操作员当前天应收的运费、货款、垫款等，保证票、钱、系统三者的统一，杜绝钱款方面可能出现的错误。6.详细的操作行为记录，可追溯操作员每一个细小的修改操作，保证数据的真实可靠。7. 查询货品时，可以使用同音字对姓名进行查询，省却了操作员与客户间反复确认名字的尴尬情况。8. 强大的数据查询功能，通过多种条件的有机组合实现信息的准确定位，并可将常用的条
5、件组合作为自定义的查询条件设置到系统中，方便以后操作。9. 提供了安全有效的信息修改管理，可对错误数据进行修改，并可修改过程进行跟踪，即使进行了多次修改，仍然可能查到每次修改的时间、修改的操作员以及修改前和修改后的数据内容。10. 强大的数据统计功能，可以根据托运单的发出地、目的地分别统计运费、垫款、货款等信息，方便合站点间的业务结算。11. 对运送的车辆进行管理，包括车辆自身信息、车主信息、租用信息等。12. 可以完成月结用户的管理，为大客户提供先取货后结算的特殊服务。13. 可以对每天剩余货物进行入库处理，并对库存提供管理。14. 可提供银行代发功能，根据银行接口和数据库中的货款数据，实现
6、自动汇款，减少由于手工操作引起的错误。15. 可通过 Email 邮件实现多个站点间的数据交换16. 操作流程全优化设计，简单明了，功能强大3、 系统流程系统通过各窗体对物流公司日常操作所产生的信息流、现金流和物品流丹 东 天 元 软 件 公 司5进行管理，从而物流管理信息化的目的。4、 系统运行环境本系统运行环境推荐使用：WINDOWS XP、2000 系统需安装有 Office 办公软件EXCEL2000 及以上版本。计算机配置要求内存：512M 以上，硬盘：40 G 以上，显示：显示器和显卡必须支持 1024768、75Hz、24 位真彩显示； 网卡：10/100M；打印机：针式打印机；
7、丹 东 天 元 软 件 公 司6二、 名次解释 1 帐面数量：根据托运单录入时输入的托运货物数量，简称帐数。2 实际数量：根据放货点经手的实际货物数量，简称实数。3 准确查询：输入的收货人姓名，必须与托运单录入时输入的收货人姓名完全一致，这样才能查询出来。4 相似查询：输入的收货人姓名的字数，与托运单录入时输入的收货人姓名字数一致、每个字的读音相同且顺序相同（也就是同音即可）。如想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“孙全”进行查询，同样会将这条记录查询出来。5 联想查询：输入收货人姓名的拼音首字母，就可将数据库中所有收货人姓名首拼，与该输入相同的托运单记录查询出来。如：如想查找收货人是“
8、孙权”的托运单，你可以输入“sq” 进行查询，同样会将这条记录查询出来。6 模糊查询：输入收货人姓名的前几个字符，就可以将数据库中所有与这几个字符同音字打头的，所有托运单记录查询出来。如：如想查找收货人是“孙权”的托运单，你可以输入“损” 进行查询，同样会将这条记录查询出来。7 除货费：除了货款以外的所有钱款，包括运费、手续费、保价费和其他费，简称除货。8 货款：托运的代收货款。9 单据编号：用户在缴纳运费和缴纳货款时，打印的单据系统自动为其所编的流水号，其编号规则为：前四位为操作员编号，后四位为丹 东 天 元 软 件 公 司7该操作员当天所打印单据的顺序流水号，一天之中不会有重复的单据编号。
9、如果其中有作废单据则该编号也被作废，以后的单据并不使用该编号。三、 系统功能1、 系统登陆为了保证系统数据的安全，操作员需要进行身份验证后进入系统。身份验证是在登陆窗体完成的，登陆窗体中需要输入 4 位操作员编号（不足 4 位将自动补 0，其中第一位是站点编号）和 0 至 8 位的操作员密码，如果密码输入不正确将提示密码不正确。窗体下边的状态栏中显示的是当前连接的数据库服务器的名称。演示版请用“1001”帐号登录。2、 系统设置(1) 系统设置1）基本信息设定丹 东 天 元 软 件 公 司8这些基本信息将用于打印时显示使用，本站编号是不可以修改的，总站是在第一次进入时进行设置，分站是在第一次导入时进行设置。2）收费设置丹 东 天 元 软 件 公 司9该窗体设置与收费相关信息，设置保价费比例后，在需要保价时将自动计算保价费。设置手续费比例后，在输入货款时系统将根据比例自动计算手续费。3）输入设置丹 东 天 元 软 件 公 司10设置默认输入法后，系统需要输入时自动将输入法设定到设置的默认输入法。选中人工输入托运单编号后，每次输入托运单记录时必须手工输入托运单编号，不输入无法保存；如果未选中人工输入托运单编号时系统将自动生成托运单编号。选中打印托运单票据选项，在托运单录入窗体中，每当保存托运单记录的同时将打印托运单据。4）查询设定
