1、物资管理系统需求方案一、 概况资产作为集团的重要组成部分，具有使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。集团一直以来都是以手工登记的方式进行物资、资产的登记管理，存在错登、漏登、查找困难等情况。随着集团的不断扩大，业务的不断开展，手工登记的方式明显已跟不上集团的发展速度。按照资产管理制度，保证集团资产管理现代化、规范化、电算化，且方便集团对资产进行高效的管理。资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷” 、 “精准”和功能全面为优势的管理类系统。二、现状集团无物资管理系统，采用人工记账的方式进行物资管理。三、 建设目标建设一个物资管理平台，对集团所有物资进行高效的管理、调度
2、及使用记录跟踪。物资的申请、采购、报损报修报废等操作均由集团 OA 进行审批。物资管理系统由物资入库开始进行管理，做到定人定库定物，物跟人走。重点实现：物资分类管理：固定资产：桌、椅、柜、橱、电脑、打印机等；非实物资产：软件、版权、商标、域名等；低值易耗品：1、文件档案管理：文件夹、档案盒、档案袋、公事包、拉链袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、报刊架、杂志架、档案箱等；2、桌面用品：订书机、起钉器、剪刀、笔筒、票夹、胶水、胶带、计算器、仪尺、圆规、美工刀、会议牌、计算器等；3、办公纸、本：装订本、皮面本、活页本、便利贴、会议记录本、A3A4 纸、信笺等；4、书写用品：中性笔、圆珠笔、钢笔、记号
3、笔、水彩笔、橡皮、修正液（带）、墨水、笔芯、铅笔、削笔刀等；5、财务用品：账本/账册、凭证纸、复写纸、印台、印油、专用印章、号码机等；6、电脑用品：光盘、U 盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条、网线、网线转换接头、视频线、硒鼓、墨盒、色带、粉盒等；7、日用品：生活用纸（抽纸、卷筒纸）、一次性用品（水杯等）、清洁用品、毛巾等；8、食堂：餐具、调料等；日常购买（入库）领用（出库），维修、报损、拆旧等多维物资数据查询（通过人查物、通过物查人、通过类别查物查人等多手段查询管理）四、 建设内容集团物资管理系统平台建设主要包括业基础信息、日常事务、查询统计
4、、系统维护等四部分内容。物资管理系统基础信息 日常事务查询统计 系统维护部门信息管理 物资入库管理物资信息查询 系统参数设置员工信息管理 物资出库管理库存超限查询用户管理物资分类管理 物资调库管理仓库管理出库单据查询物资盘点管理 入库单据查询供应商管理 维修保养管理库存流水帐查询条码管理 报损报废管理库房业务报表人员权限分配数据库备份恢复人员物资查询拆旧管理五、 功能说明1、基础信息：1.1 部门的管理：添加、修改、删除。1.2 员工管理：添加、修改、删除。1.3 物资分类：添加、修改、删除。大分类：电器类、家具类、一次性用品类、多次性用品类、耗材类、车辆、办公设备类、计算机类、办公用品类（可
5、再增加） 。不同类别的流程有所区别类下设置物资属性标签（可增加） ，标签包含以下内容：物资编码 物资名称 规格批号包装 型号物资单位单价领用人存放地点维保记录 存放要求 状态标记 条形码 申购单号 库存下限库存上限当前库存物资类型生产厂家供应商颜色1.4 仓库管理：添加、修改、删除、关联管理人员。1.5 供应商：添加、修改、删除。1.6 条码管理：添加、修改、删除（对应物资类别） 。2.日常事务：2.1 物资入库：经 OA 审批采购回来的物资由采购人员送交相应的物资仓库由指定的管理人员按物资分类进行入库标示相应的物资属性标签并进行条码的生成打印完成物资入库手续。流程图如下：采购人员采购单物资库
6、房供应商入库单库存台帐月 、 季 、 年度报表财务部供货O A 审批填写送交仓库管理员生成录入生成录入回执报送2.2 物资出库：由部门/员工在集团 OA 上完成物资的领用申请凭物资领用单向对应的仓库管理人员领用物资。流程如下：部门 / 员工物资库房物资领用单物资出库单月 、 季 、 年度报表财务部库存台帐O A 审批填写审核并盖章送交仓库管理员生成 报送送交管理员录入送交申请领用2.3 物资调库：当仓库管理员发现其管理仓库内特定物资不足而其他仓库同类物资有富余时，可进行物资调库申请。物资仓库 B 物资仓库 A物资调拨单A 仓库管理员库存台帐财务部O A 审批填写 审核盖章申请调拨送交 B 仓库
7、管理员调拨物资A / B 仓库管理员填写生成台帐月 、 季 、 年度报表生成报送B 库出库A 库入库2.4 物资盘点：仓库管理员按规定的周期对其管理的仓库进行定期的盘点并报送主管部门。仓库管理员物资仓库仓库外物资（ 使用人 / 保管人 ）仓库台帐财务部库存盘点表盘点物资填写报送审核并盖章2.5 维修保养：物资使用人 / 保管人物资维 / 保申请单仓库管理员物资信息标签供应商 / 维 / 保服务公司是否维修好报损报废更换等处理仓库台帐财务部填写申请送交返还 / 更换查询送交是否记录记录更新报送物资信息标签物资信息标签2.6 报损报废：物资使用人 / 保管人报损申请单仓库管理员物资信息标签集团领导审批报损仓库台帐财务部填写申请送交查询送交更新报送盖章确认3.查询统计：3.1 物资信息3.2 库存超限查询3.3 入库单据查询3.4 出库单据查询3.5 库存流水帐查询3.6 库房业务报表4.系统维护4.1 系统参数设置4.2 用户管理4.3 人员权限分配4.4 数据库备份恢复
