余世维-打造职业化团队.doc

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1、余世维职业化团队-职业化总体通论第一部分 职业化总体通论一、什么是“职业化”?我们把每个人在社会中所从事的作为主要生活来源的工作称为职业。“职业化”就是“ 专业化”或“专职化”。职业化的内涵分为四个方面:职业化的工作技能、职业化的工作形象、职业化的工作态度和职业化的工作道德。职业化的工作技能:就是像个做事的样子。你对你做的事内不内行,知识丰富不丰富,技能好不好。职业化的工作形象:就是看起来像那一行的人。你有没有你这一行所要求的基本素质,样子一看就可以看出来。职业化的工作态度:就是用心把事情做到完美。认真尽力做好每一件事情。职业化的工作道德:就是对一个品牌信誉的坚持。饮料当中的百事和可口,快餐当

2、中的麦当劳和肯德基,大卖场当中的沃尔玛和家乐福等等,都是品牌,每个品牌都有他自身企业文化的要求,职业化的工作道德就是要维护品牌信誉,传承品牌的文化内涵。企业与企业之间的很大差别就在于职业化。比如我们比较信任百事和可口、比较信任麦当劳和肯德基,比较信任沃尔玛和家乐福,其实这些外资企业里面的员工大部分是中国人,可大家不知为什么就是感觉到那些地方吃东西或看东西、买东西比较信任,这其实就是一种职业化。别人到你的企业里或买你的商品时,应该是先看到你这个人才决定买你这个产品,这一点非常的重要。所以说“一个顶尖的业务员什么都能卖,因为客户要买的不是商品,而是你。 ”记得网上有一篇文章,叫做“我是北大栽培的劣

3、品”,意思是说北大的学生出去之后,他们有时候找不到很好的工作,于是他们感慨北大并没有把他们栽培的很好。有个名叫陆步轩的北大学生出去就卖肉去了。当初这个消息报道的时候,引起社会的轰动,至于他为什么找不到工作我们不想研究,但是卖肉就要有卖肉的样子,对肉他有多少的知识和经验,卖肉的时候有没有卖肉的样子,还有就是今天不得不卖肉还是想把今天的肉卖好,还有他卖的每一斤是否合乎商业道德。有机会去看一下当初报道消息时的那张图片,光看他穿的衣服就不够专业,拿的刀就像要吓人一跳,这其实就是不符合专业化。其实要卖肉就好好卖,不然就不要卖,不要因为你是北大的,就说我很委屈,社会要同情我,这违反专业化的概念。有机会到欧

4、洲和美国看一看他们卖肉的人,他们连刀都是非常注意的,穿的衣服都非常注意,连砧板都是非常注意。如果这位陆同学决定这辈子就走这条路,甚至将来想要变成批发商,就好好卖,这是态度上的想法。还有我们到样板房去的时候,售楼处的小姐很少主动站在门口主动招呼客户;售楼处的小姐统统排队等着接待客户,没有排到的就在那儿聊天或者是打电话,声音也很大;带着客户的小姐从来是客户问什么回答什么,从来不主动引导客户;当客户要参观样板房的时候,她们就不情愿的带着,而且从来是走在客户前面,从不回头看看客户手上是不是提了什么东西,帮一下忙;只要有玻璃的地方,就会停下来照照自己的头发和脸;出样板房的时候穿过的鞋套总是随便一丢,反而

5、是客户放得很整齐;到了快下班的时候她们总是很急地催促客户说我们要打烊了;一旦发现客户买房的意愿不是太高,就很少会送客户出去。所以在中国卖房子的很多,专业的很少,不够职业化。那么客户买房时连你的人都看不顺眼,又怎么会买你的房呢?让我们来思考一下:目前很多公司的经理人与员工都不太“职业化”是因为什么?参考答案:(1)整个公司没有“职业化”的意识,也不想要求员工做到“职业化”。(2)员工个人无所谓,反正可以随便换工作。经理人和员工一旦觉得无所谓就会不够专业化了。客户对此除了无奈,只有提高警惕,尽量小心购买。二、让我们来检讨两个问题:1、余世维博士认为,员工的职业化和企业的核心文化有关系,我们文峰的“

6、核心文化”和“基本要求”是什么?回首文峰商贸十多年来的发展历程,可以说正是由于我们始终不渝地推行“满意工程”这个个性化的“外交工程” ,将供应商、营业员、消费者和我们企业的利益紧密联系在一起,为“文峰”注入了独特的品牌内涵,铸就了品牌效应,才使得我们企业在激烈的商业竞争中独树一帜,乘风破浪,获取了巨大的经济效益和社会效益。在2006年3月7日文峰商贸召开的满意工程宣传教育动员大会上,顾建华总经理明确指出:“当今社会,不论中外,把企业打造成品牌越来越重要。沃尔玛的成功是企业品牌的成功;肯德基的成功是企业品牌的成功;可口可乐的成功是企业品牌的成功。我们文峰商贸的成功无疑也是企业品牌的成功。任何品牌

7、企业的成功都是有它的核心文化在起作用,对我们文峰商贸来说,核心文化就是满意工程。这种共识已经被越来越多的企业和个人所认同。 ”我们的核心文化“满意工程”,要求我们在执行满意工程时必须履行的职责:一是职业道德,二是专项准则。职业道德要求我们要做到爱社会、爱顾客、爱企业、爱岗敬业,掌握本岗位必备的商品知识、商业技能;专项准则要求我们要遵守企业有关满意工程的一系列规范和要求。这对每一位“文峰人”而言是最基本的要求。请大家认真检讨自己在哪些地方和我们这个核心文化有冲突或做得不够?2除了自己发现,我们还要从各个方面观察自己的不专业。第一,收集与整理客户的意见与投诉。客户在买我们的产品和接受我们的服务时,

8、一定会有客户有意见,在这个世界上面没有一个公司客户不投诉,没有一个产品客户没有意见的。重要的是我们应该收集与整理客户的投诉与意见,并进行分类整理,然后再往下追根究底地去检讨,找到最根本的问题。一个公司没有那么多缺点,一个产品也没有那么多的问题,最根本的问题不解决,会引申出很多的问题。比如:一家便利店的东西摆得很杂乱,地上不干净,门口有掉的菜叶子,总体感觉很不好,不够清爽,你认为真正的原因是什么?因为他穿的衣服不干净,就这么简单。一个服务人员上班时如果衣服都不干净,都没有把自己弄得很整洁,顾客很难能相信他会把便利店罐头上的灰檫掉,会把门口掉的菜叶子扫起来,会把货理得很整齐。这个叫做最根本的问题。

9、第二,征求供应商的意见和想法。供应商和多家商场接触,从每家商场收货的速度是不是很快,收货人员的态度是不是很友好,平时工作上面的配合和交流是不是很顺畅等方面,他们会做比较,会了解我们企业哪里做得不够好,我们应该听取他们的意见,找出自己工作当中的不足。第三,与竞争对手交流,向他们观摩学习。日本是我们的头号敌国,从民族情结上来讲,我们很恨日本人。但是,我们要想有一天超过日本,就应该好好向他们学习,学习他们教育孩子的方式,学习他们的企业管理经验等等,学习对手,然后超越对手。第二部分 职业化的工作技能就是“像个做事的样子”一、每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力(技术) ”。当客户的知识、经验与需求超

10、过我们的供给时,他很容易地就会放弃我们。举个例子,如果我们公司卖雪茄,那么卖雪茄的营业员应该掌握以下知识:雪茄有粗有细,瘦人抽细的雪茄,胖人抽粗的雪茄,雪茄是不是很饱满,轻轻捏雪茄的中央就知道包得扎实不扎实。刚刚做好的雪茄并不是上等货,最好的雪茄是做好之后储藏三年,就像好的茶叶、好的酒也是这样的道理。雪茄抽不完的时候就摆在那里慢慢地熄灭,不要硬掐灭;雪茄摆在那里通常十分钟不会熄灭,不需要吹,那是外行。抽雪茄不要大口大口地抽,抽雪茄是含在嘴里刺激我们的味蕾,抽过的雪茄要主动熄灭时,千万不要弄到水里,有人在喝啤酒的时候会“嗞” 一下,这是对雪茄不尊重,也显得这个人很粗野。卖雪茄的人应该知道这些知识

11、,如果不具备这些基本的知识,你认为这样的雪茄烟会卖给懂雪茄的人吗?不可能的。每一个部门或岗位都要有必须具备的“能力(技术) ”。我们每位员工都要检讨一下,自己对岗位所需的知识掌握多少,能力具备了吗?找出存在的差距和努力的方向。商场有很多学习和培训,员工身边的产品说明书也都是很好的学习材料,每位员工都应该抓紧学习,缩短差距,做自己岗位上的专家。二、要把一线的销售队伍打造成“顾问式销售团队”。所谓“顾问式销售团队” 就是要做到以下几点要求:1、第一个要求:从程度上来讲顾客不知道的,你知道;顾客知道的,你知道的比他更清楚、更正确。举个例子:奔驰里面有款车叫做迈巴赫,比劳斯莱斯还有人气,销售人员会告诉

12、你那个“人气”在哪里:看电影时歹徒和警察在追逐开枪,美国车很容易起火,但是很少见到奔驰起火,因为油箱设计的好。沃尔沃的车子很多人喜欢,从山坡上滚下来的时候几乎不会把人给夹死,会卖车的肯定会把这个地方讲得非常精彩,所以,顾客不知道的我们知道,顾客知道的我们知道得比顾客更正确更清楚就叫做销售。在北京、上海、广州这些大都市都有卖德国刀具的,如:有名的双立人,顾客问这个刀好在哪啊?销售人员说很锋利。如何锋利?说不出来。顾客问是用什么合金做的,销售人员说:不知道,只知道这个刀很锋利。所以一个称职的销售人员如果要想让你的顾客喜欢上这把刀,应该把话讲清楚,要对合金钢的原理很明白,把那个刀的合金含量的比例讲清

13、楚。2、第二个要求:从范围上来讲除了知道自己的主业以外,还要知道其它很多周边的智能。举个例子:北京的出租车司机只知道这个路怎么走,对北京的文化跟历史却并不很了解,客人随便指一个建筑,司机却讲不出来。客人随便问一个问题和现象,司机也答不上来。只管开车,其它的什么都不管。英国的出租车司机要培训两年,他们有全国地图,只要你讲得出地名,他大概都能帮你找到。连最近歌剧院在上演什么节目都知道,可以把白金汉宫和别的宫的区别也说的很清楚,把温莎公爵古堡的特色也能够告诉你,他甚至可以带你去吃你要吃的东西和要买、要看的东西,两年的培训还包括机械常识,所以他们不但专业,而且多元化。3、第三个要求:从立场上来讲你是帮

14、客户“买”东西,不是“卖”东西给客户。例如:余博士在欧洲喝咖啡的时候,咖啡厅里的工作人员和他交流:喝咖啡有很多讲究:叫别人加咖啡的时候,要把杯子连碟子一起托起来;到别人家里做客喝咖啡,不要随便给别人加糖、加奶精,这是女主人的专利;喝咖啡的时候是品咖啡,不是一口气喝的;喝咖啡不能吹,咖啡不管多烫都不能一面喝一面吹。这些销售成交过程中的点点滴滴就是和买卖双方的一种沟通过程。可是国内的很多咖啡厅做不到,看到客人出丑出洋相还在旁边嘀咕,不会喝就不要喝,这是不正确的做法。销售人员要有帮助顾客的心态,而不是说这东西就是卖给顾客,你会不会喝、看、用,这是你的事,我就是恨不得把东西赶快卖给你,销售人员要帮客户

15、买东西。1927年爱迪生参观日本御木本珍珠时说了这么一句话:“我的实验室里面有两样东西是做不出来的,一个是钻石,一个就是珍珠。 ”日本御木本珍珠在日本乃至全世界都非常有名,英国和日本的皇室都是他们的客户。如果有机会去参观那里的时候你会发现,那个养殖场的竹架子编织的非常整齐,御木本珍珠的海女穿的衣服非常洁白,他们的工作坊打扫得也是非常干净,所以我们相信他的珍珠是非常好的珍珠。顾客到那里去买珍珠的时候,她们会讲很多有关珍珠的事情,最重要的不是让顾客买,而是让顾客了解珍珠,一个人了解珍珠就会爱上珍珠,今天不是要卖一颗珍珠给顾客,而是让顾客爱上这个珍珠,以后顾客会常常喜欢这里的珍珠。4、第四个要求:从

16、效果上讲你的客户是永远的客户而不是只来一次。例如:台北有个诚品书店,它是全亚洲第一名。它是24小时营业的,晚上半夜睡不着也可以去看书,它的地上不是地毯也不是水泥地,全部是实木地板,而且清洗和打扫得非常干净,顾客可以坐在地上看书。这是一个复式商店,里面还有咖啡、油画,到处摆的都是花,24小时有音乐,而且每周一三五下午两点到五点有名人讲座,实在是个非常好的书店。最难得的是,顾客只要讲出一本这个世界上面出版的书,报个想要的书名,工作人员就想尽办法找给你。所以余博士全家都是它的忠实客户。还是那句话,客户不是只做一次的,而是做永远的。什么叫做帮客户“买” 东西?帮人买东西要记住两点:顾客来的目的和真正需

17、求是什么?还有他的潜在问题是什么?很多员工都是公司给他们一些教条式的讲法,一碰到客人就像背书一样背给人家听。我们给客户的应该是一些指导性的建议,而不是一种机械化的教学。有一次余博士带朋友去一家自己经常去的餐馆吃饭,碰到一个香港人,这个香港人向他们介绍吃鲨鱼和鹅可以防癌,他说科学家做过试验,就是把癌细胞注射到这两种动物身上它们都不会得癌,但具体原因还没研究出来,估计是有什么抗体吧。但余博士以前在这个餐馆里吃的时候,店里的小姐从来没跟他讲过。在给客人介绍你的产品时,不要只说产品的性质,而应该进一步说出他的特色,如果能说出核心价值那就更好。比如我们去买衣服或毛巾,店员会说这个东西是棉的,是丝的,是毛

18、的,光说这些是不够的,还应该介绍说:棉的功能是吸汗,毛的功能是暖和,丝的功能是轻柔。一流的店员能说出它的特殊利益,如:棉的特殊功能是干爽,毛的特殊功能是御寒,丝的特殊功能是高雅。所以每位营业员应该把所售商品的性质、特色、利益通通写出来,全部记住,这个功课是一定要做的。总的来说,职业化的工作技能就是要求我们要像一个做事的样子,就应该知道的比客户更清楚、更多、更正确,努力成为顾客的购物“顾问”。三、我们来思考一个问题:客户为什么对卖方总是没有安全感?换句话说,他怕什么?参考答案:1、卖方喜欢掩饰问题的真相。例如:2006年7月,中国质量协会公开建议对东南菱帅汽车实施强制召回。理由是菱帅刹车偏软,因

19、为刹不住车致使多次发生追尾事故,很多消费者屡次维修但得不到根本解决。在此之前,一汽丰田也因为拒绝召回漏油锐志而遭到网友齐声指责,最终一汽丰田不得不发了3次公开信来解释此事。出现类似问题的绝不只是丰田,诸如此类的消息都在汽车企业“隐瞒”中“无声无息 ”。或许汽车企业担心公开召回会影响企业和产品形象,但是,汽车企业这种“掩耳盗铃” 的做法,也将企业的诚信一次一次地置于危险的边缘。2、夸张产品(或服务)的功能与效用。如房地产的广告通常都很离谱,说十分钟到火车站,可是你十分钟怎么开都开不到,才知道那是直线距离所能达到的,而且是要用消防车的速度!广告上说对面面对十万平方米的国家公园,其实那是一个垃圾场,

20、只是现在空的,准备改建成一个加工厂。3、销售后就不再关心。听说美国友邦保险在我国解放期间曾经离开了,后来当他再次进入中国时,他承诺解放前客户签下的保单仍然有效,马上就增加了很多客户。余世维博士曾经所在的公司规定:卖重要的大件产品,如汽车、家具、房子等,销售员的名字要统统记录下来,因为客户喜欢看到那个当初把东西卖给他的人。但是业务员又是会调走的,有一次有个客户买了他们的衣柜,那是芬兰进口的,但是大概半年以后里面发现了白蚁,客户要求他们赔偿或再换一个。他们马上把当初卖给顾客柜子的业务员的资料给调出来了,结果发现那个业务员已经到另外一家公司去了,他们的店长就马上找到那个业务员,然后亲自把他接回来,还

21、给了他一些补贴,要他面对顾客,让顾客知道公司在积极地处理问题。他们首先弄清白蚁是台湾的还是欧洲的,如果是欧洲的,说明白蚁是随家具进口来的,要马上帮顾客免费换货,还要把顾客家的其他白蚁弄干净;如果是台湾的,表示白蚁是后来生的,是换还是修再与顾客协商。结果查出来是台湾的白蚁,他们公司就介绍专门除白蚁的专家把顾客家的白蚁统统清除了。后来,顾客家的家具都在他们公司买,最关键的问题是因为他们公司在售后负起责任。第三部分 职业化的工作形象“看起来象那一行的人”职业化的工作形象就是“看起来象那一行的人”。客户往往从公司的名片、招牌、地板、员工的穿着和仪表就大致可以想象这家公司的产品。一、首先来看公司整体形象

22、:很多企业都搞CIS(企业识别系统) ,CIS的作用不应该仅仅是区隔你这家公司与其他竞争者表面上的不同,更重要的是还要体现你这家公司的专业档次。在公司形象方面要注意以下三个问题:第一,公司所有的用品、装饰、摆设、器具都要在颜色、造型、流派、质感上“力求统一”。就是说不管是买什么东西,用什么东西,不管是装饰品还是所用的器具,基本上要统一,如:有的公司办公桌不是同一批买的,有的是塑料的,有的是木头的,这很奇怪;有的公司隔间颜色不一样,高低不一样,很让人奇怪;有的现代化的IT公司但摆的东西很古典,格调和风格不统一,让人也觉得很奇怪。我们中国有些很不错的酒店都是有传统有历史的,可是他们墙壁上挂的都是抽

23、象画,这也很不协调。公司用东西时并不一定要强调这个东西值多少钱,而是说这个东西和别的东西是不是统一的。一个公司的色系要定调,一个公司的装璜摆设应该要把它定位,大家都按照这个主轴去走,才会统一,才会体现出和谐之美。第二,公司所有的流程、文书、档案、作业都要在操作上“力求标准”,而且“力求简化”。一个公司的档案夹不应该有的宽有的窄,有的红有的绿,规格型号要一致;一个公司的文书格式要一致,什么是简便行文表,什么是签呈,什么是汇报,都应该标准化;一个公司的流程要按照一个标准设计。中国有很多快餐厅,很少有人做得过肯德基和麦当劳,就因为肯德基和麦当劳的每一张擦手纸,每一根吸管,哪怕是每一个杯垫、餐盘、门把

24、手、招牌全部都是非常的标准化的。有机会去看看他们的厨房,那个作业全部是标准流程,连时间是多少,经过多少程序出来,统统都是标准化的。这些都是我们应该学习的。另外一个就是简单化,请大家回顾一下,为什么刚刚搬家的时候看起来都很漂亮,为什么样板房看起来都很漂亮?我认为是因为里面没有多少东西。东西一多就不好看。各位看看自己公司和自己家有哪些不必要的东西,成堆的公文丢到地上要把它理清、乱七八糟的东西很久不用要拿掉,多余的配件和挂饰要拆掉,要做到简化。第三,公司所有的建筑、门厅、招牌、展示间办公场所都要在设计或布置上“力求精致”。首先要提醒各位一个概念,精致并不是奢侈,精致并不是浮华,精致也不是浪费,精致是

25、指这个东西很细致,很高尚,很典雅。泰国曼谷很有名的东方酒店,他们里面的器皿不是金属的就是木头的,不是竹子的就是陶瓷的,他们不用塑料品,不用塑料袋,不用塑料的烟灰缸,不用塑料的垃圾筒,因为他们觉得俗气。而且东方酒店不用洗衣机,他们用手洗衣服,并非因为泰国没有洗衣机,也并非因为他们是为了人工便宜,而是因为客人最好的衣服,尤其是丝绸衣服,他们用人工洗,这就是精致。很多人都说美国欧洲的摩天大楼很漂亮,但很多人都不知道他们的窗子全部是标准规格的,在美国买窗子很少说要几寸长几寸宽,说三号,四号,六号就可以了,就象复印纸一样有各种规格,他们的窗子全部是标准化的,所以一看就很整齐。很多公司的洗手间的台子,摆的

26、肥皂、肥皂盒,抽水马桶、卫生纸、门、玻璃、地毯,都不够精致,有很多公司能够开奔驰宝马,却在洗手间给客户用非常糟糕的擦手纸;有很多公司能够用地毯,却用个很糟糕的肥皂,有很多公司能够挂很漂亮的窗帘却给客人用一个很糟糕的镜子,这就叫做不够精致。就像一个女孩打扮得漂漂亮亮的,喷了很多香水,但袖口却露出冬天的卫生衣!来看一个案例吧:空中厨房Sky Kitchen。空中厨房是替航空公司做餐点的。如果要是想搞一个很干净的厨房那就要去参观空中厨房。空中厨房里面是恒温,经常维持摄氏18度,这样的温度使它特别容易干净,细菌不会滋生的太快。空中厨房的餐厅,每一个都配备齐全,而且统统都戴手套,甚至于经过消毒。空中厨房

27、分成穆斯林的、素食的和一般的。有人以为锅炒完荤的,再重新炒个素食就叫素食,其实炒过猪油的锅就是不能做素食,吃猪肉的人就是不能去做那个不吃猪肉的人的东西,这才叫做穆斯林。所以空中厨房在这方面做得真是经典,因为全世界的航空公司对这个地方的要求是非常严格的。如果我们搞餐点和餐厅都象空中厨房一样,那真是精彩!因为他很规范和标准化,这种地方值得学习。尽管在全国各地搞餐厅,没有办法搞得像空中厨房一样,你可以把它当作一个效法的对象来学习。如果你说这个不可能的,我们怎么可能做成这样?那干嘛要读毛泽东先生的传记,读邓小平先生的传记呢?做不到嘛。全国有几个像毛泽东,几个像邓小平?照你这样讲那都不要读了。应该是读还

28、是读,尽量的做嘛,做不到毛主席像他一半也好嘛,三分之一也好嘛!就怕是连读都没读,也不想学。以上所讲的三个公司方面的事情:第一个是统一、第二个是简化与标准、第三个是精致,这三个都叫做“看起来像你那行的样子”。二、下面检讨个人形象方面的问题:问各位一个问题:当别人跟你提到“乐团指挥”或“ 海军少将舰长 ”,你脑中会浮现个什么样子?也许是稀疏的头发,但梳得很干净,穿的是燕尾服,领结打得很漂亮,裤子烫得很笔挺,手上拿的金属棒很亮丽, “当当当”演奏就开始。那叫做像个指挥的样子。如果想到海军少将舰长,穿的一身黑色的,有亮的肩绊,他的官衔也很漂亮,帽子白顶非常的雪白,胸前挂着望远镜,两只眼睛炯炯有神,讲话

29、时很威武,神态很严肃,这就是海军少将。所以每一行每一业都有个像那一行那一业的样子。一个军官穿着制服在街上不可以打伞,只能够穿雨衣;不可以随便进出市场;不可以一面走路一面抽烟一面吃东西;不可以随便蹲,不可以随便坐在地上,不可以靠到墙上靠到树上靠到电梯里;在工作当中不要随便坐,要尽量威武地站着。可是你在全国各地会看到有很多军人不像样子。世界上强大的国家的军官受人民尊敬,他自己就要有那个样子。下面让我们来检讨一些事情:(1)注意员工的衣着和谈吐。衣着是外表,谈吐是内涵。我们先讲外表。有三种行业跟国际接轨最快,也看起来最感觉到专业化Professional,一个是航空公司,一个是酒店,一个是银行,就是

30、因为他们要求的最严谨。空中小姐头发都绑成一个髻,电视台的新闻主播都是留短发,看起非常专业,也就感觉到很强势,像一个做事的样子。如果主播是留披肩长发呢,如果她报新闻的时候头一甩一甩呢,谁还有心思听新闻呢?美国一家快递公司UPS每天能够准点送达1480万次的包裹和邮件,你注意看街上开过的UPS的车很少是邋遢和肮脏的,UPS员工穿的衣服很少是邋遢和肮脏的,所以很多客户心甘情愿的把包裹交给他,相信他会送到。因为客户从他员工的衣服看就相信。所以员工的衣服每天都应保持平整洁净,取得顾客的信任。一个人的干净从自己开始,然后他的桌面才会干净,那个工厂的机器才会干净。有机会去一下上海新天地的鼎泰丰,是卖小笼包的

31、,它们里面男男女女的服务员穿的白色上衣和黑色长裤,真是干净。有顾客疑问:在餐厅里工作怎么衣服会这么干净,一点酱油都不碰到吗?他们说,后面还挂了十几套衣服,干干净净的,碰到脏了就到后面去换,这是老板的规定,所以看起来永远是干干净净的。难怪那个里面吃饭的都是老外,因为老外到我们中国来,总是嫌我们中国的东西不太干净,不太卫生,所以他就尽量挑那个干净的地方吃。因为相信他的衣着,就相信他的产品,这是一个很简单的道理。再谈谈女孩子着装,男孩子通常形式都比较简单,要么西装,要么衬衣,要么长裤,女人就不同了,花样很多,但在工作场所,女人不要赤脚穿凉鞋,不要穿吊带衫。北京的中小学,一放学就冲出来的孩子,有哪几个

32、穿得像个读书人?好像无所谓,鞋带也不好好系,有机会去香港学校看一看,日本的学校冬天要求穿短裤,香港的学校要求学生穿西装,其实就是打造一种贵族的情操。衣着是一个人的外表,谈吐是一个人的内涵,现在讲讲内涵。第一,国内的同胞不太用成语,中国历史上有很多典故,这种成语现在一般人用得很少了,如果一个人书读得多,他讲话不但有智慧,而且有典故,谈吐高雅,所谓“腹有诗书气自华”。第二,一般人在谈话时用太多不必要的虚词,太多惊叹号,有时和客户讲话会感觉很不庄重,感觉很浅薄,在和别人讲话时最好注意自己的用词、修饰和语气。第三,我们常常用些太现代化的字眼,比如:很酷,我是你的粉丝。在面对顾客时还是用一些较为正式的字

33、眼比较好。第四,讲话要简练,不要多,要有针对性,这些都叫谈吐,都是说话的艺术。电视主持人很会讲话,很专业,这一点我们虽然做不到,也应该学一学,如何掌握音调、潜词造句,如何讲话让别人听起来舒服,如何有技巧的表达自己的想法,如何简练的把话讲清楚,都应该要学习。(2)注意员工准备资料的完整和仔细有些国外的公司要求业务人员上门拜访客户时尽量要约束自己,尽量不上客户的厕所,不用客户的烟灰缸,要抽烟也是自带烟灰缸,自己带鞋套,自己随身带塑料袋装一些垃圾。业务代表要列一张清单,将拜访客户时要准备的东西写下来,出门之前一项一项的检查,不能忘了这个忘了那个,给客户留下很不用心的印象。(3)注意员工解决问题的方法

34、和效率解决问题的方法来源有三种,一是自己常用的方法;二是前辈或领导建议改善的方法;三是从人家那里学到的方法。最怕的就是:自己从没想到,领导和前辈从来没有建议,出去满街跑都没有学过,从而导致一直用老办法。我们要时常记住两句话:永远有更好的方法,永远有替代方案。(4)注意员工回答疑难的肯定与明快对客户的回答只能有两种:第一,自己没有办法回答,就告诉他什么时候给他正确的答案;第二,自己可以回答,那就要把握这个答案是正确的,万一后来发现不正确,马上更改你的信息,以最快的速度或是新的信息来代替旧的信息。(5)注意员工提供信息的正确与及时和客户沟通的时候,我们讲出的任何一句话都要对客户有用,也要对公司有帮

35、助,每次和客户沟通时最好都要双赢。会沟通的人都是先听后说的,要让客户先说话,一方面满足他表达意见的欲望,一方面就注意客户讲话的破绽,从那个破绽开始切入,客户再厉害总会讲几句外行话,从那个地方入手,他就会认为你比较专业。(6)注意员工的协调本事与沟通技巧每个公司都有两种客户,一个叫内部客户,一个叫外部客户,我们要先把自己家里的内部客户先沟通好,再去和外部客户沟通。比如:一个公司的东西出了状况,叫该公司的修理员过来,如果修理员说:这东西谁装的,我们公司的东西怎么装成这样?其实很没必要,自己家里人应该先沟通好,在客户面前批评自己公司其他部门的人,真是个不像样子,客户也不会欣赏你。第四部分 职业化的工

36、作态度“用心把事情做好”认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。北京劳模李素丽说过这段话。客户没有批评,只能说是把事情做完了,表现在预期之外,客户才会惊喜才会难忘。如何才能表现在预期之外,让客户惊喜、难忘呢? 也许很少有人会说斯琴高娃是个大美人,但是从来不会有人说她演戏不够认真,因为她一直用自己的心血在演戏,所以斯琴高娃的戏是有很大张力的。没有一个成功的演员是侥幸的,哪怕就是章子怡。有人说她年纪轻轻就有这么好的声望,也许是一个侥幸,但事实并非象大家想象那样。章子怡有一次拍戏时,为了拍她站在雪地里面等男朋友等了很久,要拍出那个眼睫毛上面有小的雪珠子,这个镜头其实是非常难拍,因为人的呼吸是

37、有温度的,所以怎么拍都拍不好,导演都快要放弃这个近距离放大的镜头了,但是章子怡死活不肯,她站在雪地里面,轻轻地吐气,慢慢地等,就这样站了接近两个小时,终于等到眼睫毛上面有一排一排的雪珠子了,那个镜头终于拍完了。导演非常高兴地说今天这么辛苦就拍到这里,大家收工。听说章子怡站在那里没有动,因为她的两个脚在雪地里面站得太久了都已经僵住了。这么一个小故事就说明了一个道理,成功的演员和厉害的工作者基本上都是用心在做事情。我们的内网上曾经发布过这样一个案例:在南通门店一位顾客路过男装部汤尼威尔厅,被营业员发现他衣服上拖着一根线头。营业员先向顾客问好,然后建议让她将线头剪掉。顾客很惊讶,问:“为什么?” 营

38、业员说:您穿的是汤尼俊士品牌,和我专厅的服装是同一系列的,看到我们的商品有瑕疵,影响你穿着,我感到过意不去。像这么一个小的动作就叫做表现在预期之外,让顾客难忘。事实上有太多事情都可以表现在顾客的预期之外,只是我们要时刻想着多走一步把它做好。一、下列状况表示一个员工或干部做事并不“用心”1、同样一个错误重复三次以上,既不自觉,也无心改正孔子说“颜回不二过” ,颜回是孔子的学生,听说同样的错误一辈子不犯两次,这真是太伟大了,大概只有圣贤做得到。余博士管人规定最多只能犯三次错误:第一次犯错叫做不知道,第二次犯错叫不小心,第三次犯错叫不可原谅。那为什么一般公司的员工都会出现一个错误却要重复犯四次、五次

39、乃至更多的呢?余博士给了大家一个建议:当你的员工犯错误时,你应该叫他把笔记本拿出来记下来,你也在你的笔记本上写下,下次再犯的时候就叫他把本子拿出来看一下,告诉他这是第二次了,第三次很难原谅。大概他从今以后就会注意这个错已经犯两次了。很多时候我们做不到这一点,爸爸妈妈就是一天到晚唠叨,主管也是说个不停,结果一点效果也没有。2、凡事都是别人找他沟通,自己不会主动链接,主动关心现在企业里的员工独生子女越来越多,从小在家里面就是一个宝贝,到学校就是把书读好,到了公司就是每天上班,打个招呼坐到他的位置上就再也没有声音了,什么事情都不会主动的沟通也不会主动的关切,来了一个客人,也不上去打个招呼,问候一声,

40、因为觉得无所谓。这说明现代人越来越缺乏自我管理意识。自我管理要做到以下四点:第一,我的优点是什么?我的强项是什么?我如何发挥我的优点和我的强项来面对我身边的人和事。第二,我平常做事情用的是什么方法?有多少方法是自己悟出来的?有多少方法是跟前辈、领导学习的?有多少方法是在外面体会的。第三,我帮助过谁?我与谁主动地沟通?关切过公司里的什么问题?所以,我们以后回家对小孩要多问问他今天帮过哪个同学?替同学老师做了什么事?这样孩子会认为帮别人做事和别人沟通很重要。第四,到一个公司去上班你的目的是什么?你的价值观是什么?你这一生打算做什么?你到这个公司想要学什么?你在这个公司想要体会什么?将来带着什么离开

41、这个公司?你对这个公司做了什么贡献?这叫做价值观。3、做事情总是留下一些尾巴,等别人提醒,等别人收拾一个企业活动办完的时候,你注意一下,谁是先走的,谁是后走的,谁替公司注意哪些材料要搬走,哪些东西不要忘了带走,你很快就能发现,是谁总是把事情留下尾巴交给别人,是谁都要等别人提醒来收拾,是谁主动的去收拾所有的善后的事情。一个公司不管是办一场活动,搞一个促销,弄一场表演,还是做一个顾客发布会或者产品发表会,很快就会发现谁是善后的人,谁是那个事情一丢,屁股一拍就走了的人,那个就叫做没有良好的工作态度。4、永远想不出更好的方法,更快的方法,更妥当的方法在平时工作过程中,当我们遇到一个问题时总觉得想不出更

42、好、更快、更妥当的方法。其实只要我们善于思考,方法还是有的。很多人喝日本青酒是为了要一个漂亮的杯子,一般的杯子都是圆的,而日本青酒的杯子是方的,一般的杯子都是陶瓷玻璃和水晶的,而日本青酒的杯子是木头做的,所以有人就为了那个杯子去买一瓶日本青酒。在产品包装上的创新都能带来很多客户,这就是更好的办法。5、对可能发生的意外、困难或危机,事前没有任何准备做一个部下、做一个员工和干部随时都要准备一些想不到的事情,如果发生了我们该怎么办,这样子叫做有危机感。就是说问题不要等发生了再去解决,而是在还没有发生以前就给他解决掉,或者是就算发生了也用最快的方法把这个意外给它排除,这样子就叫做有危机感。这种有危机感

43、的员工和干部就是很职业化,很专业化的。我们来看一个案例:2005年7月在上海举行,赛车手最害怕的事情是什么,当然是翻车了,万一不小心起火就更不得了,那么去年在上海比赛的时候,上海的医院为了急救那个可能出事的赛车手,特别在现场准备了直升飞机,而且他们以最快的速度,几分钟之内可以把受伤的选手送到直升飞机上再立刻飞到医院的顶空,那个医院的上面盖了一个不锈钢的停机坪,因为直升飞机最好降落在医院的顶端,再以最快的速度把他送上担架,在数分钟之内抬到急救室,然后医生就开始拿起刀来准备手术,这样子可以挽救赛车好手的性命,这个事情做得叫做完美。听说结果没有用上,不管用不用上,至少这叫做准备好了,万一人家翻车了呢

44、,万一起火了呢,万一是二分之一的皮肤都烧坏了呢,万一分钟之内他就可能死亡了呢?你总不至于说,对不起车子太堵,对不起上海高架很难通行,对不起医院的楼层很高,让人家死在急救车里了,这个就叫做随时准备意外和可能发生的问题。6、从来不承认错误,既不反省也不道歉有些员工从来不承认错误。如果公司的任何项目和作业发生了事情,你将问题丢到中间说:各位,你们看这是谁的错啊,也许只有傻子才会站起来说这都是我的错。余博士给了大家一个建议:就是当问题发生的时候不要大家一起和稀泥去讨论,问题要分别的去检讨,应该说:各位,我们这个项目出了问题,现在12个主管坐在这里,每一个主管代表一个部门,来说说看这个错和你有没有关系,让每个站起来说,如果真的与他们一点关系都没有,那就是总经理的错了,你觉得12个都会这么讲话吗?另外一个方面,认错要从领导开始。孩子会说谎,是因为父母说慌,员工会说谎是因为领导会说慌,学生会说慌是因为老师说慌,我们很少看到父母亲对孩子认错,老师对学生认错,领导对干部对员工认错。所以余博士给大家的第二个建议:就是身为一个主管应该偶

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