1、英语写信格式开头结尾常用语句.英语写信格式开头结尾常用语句.英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：信头(heading)信内地址(inside address)称呼(salutation)正文(body)结尾语(complimentary close)签名(signature)1.信头(heading)英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称
2、。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如：并列式：6P Park Ave.New York; NY 11215, U.S.A
3、.December 1， 1999斜列式：6P Park AVe.New york, NY 11215, U.S.ADecember 1， 19932.信内地址(inside address)信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：无职称的
4、男子用 Mr.(加姓)已婚的女子用 Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用 Miss婚姻状况不明的女子用 MS.博士或医生用 Dr.(Doctor)有教授职称的用 Prof.(Professor)总经理、校长、会长、总统用 Pres.(President)3.称呼(salutation)称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。4.正文(body)正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：(1
5、)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。(2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。(3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。(5)凡
6、正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。(6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。5.结尾语(complimentary close)结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：(1)写给单位、团体或不相识的人的信用：Yours (very) truly,(Very) Truly yoursYours (very) faithfully,(Very)
7、Faithfully yours,(2) 写给尊长上级的信可用：Yours (very )respectfully，Yours (very )obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以将 Yours 放在后面。(3)写给熟人或朋友的信可用：Yours，Yours ever，Yours fraternally，Yours cordially，Yours devotedly,也可以将 Yours 放在后面。(4)给亲戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted
8、friend，Lovingly yours，Yours loving son (father，mother，nephew)，以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。6.签名(signature)签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明 Mrs.或 Miss。签名的格式不能常变换。如一封签 GSmith，另一封签George Smith，第三封用 GBSmit h。男子签字前不可用Mr
9、、Prof.或 Dr.字样。(二) 英文书信信封的写法(superscription)英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。2.信封左下角可以写些说明语。如写上 General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express( 快件) 、Air mail( 航空)、Personal(亲启)
10、、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter( 印刷品)、Book Post( 图书邮件 )、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片 )、Top Secret(绝密件)等。3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上 c/o(care of)。如：Mr.Thomas GreenCO Mr.William Scott101 St.Lawrence Ave.Montreal 18，Canada。4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和 Mr. (Mister)一起用，以示
11、父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外 Sr.一般是省去不用的。英文信件结尾怎么写，英文信件格式是什么？英文的信件结尾要写上一些表示自己没有时间继续写信了，也可以说请带自己向某人问好，这些看起来是好像没有多大作用的词语，但是却表明了一个人的修养，也是作为这封信的内容的结束。在最后还要署上自己的名字以及日期。英文的格式：写英文书信一般开头就是称呼语言。如果对方是不认识自己的人要进行自我介绍，以便让人家知道写信的人是谁。接着马上说自己写信的目的。这样，让对方不觉得突兀，也是一种礼貌的表现。然后，写信的人就简单介绍一些自己的近况，接着，告诉对方自己想要说的事情。在说完自己的事情之后，就表达
12、自己对于别人看了自己的信件的感激之情。也请求对方帮助向对方的亲人或者朋友问候。这是一种很有礼貌的表达方法。也可以写祝愿对方安好的一些祝愿语言。署名一般都要写上：yours sincerely，以表示自己与对方的亲密度。这也是一种礼貌的友好的表达。下面是一封信，大家可以看了用来作为参考：Dear Editor,Im a senior high school student named Li Hua. Now many students have iPads and think its a fashion to use them.Yours sincerely,Li Hua注意，写信也要懂得把段落
13、分好，不能够只写一段。一般来说，信件就是应用文。这种应用文要求的语言比较简洁，方便对方阅读。把事情讲清楚。把自己的美好祝愿送给对方等。这个范文中，一开头就介绍自己是谁，然后马上就说出自己写信的目的，让人家觉得不唐突，最后用的署名中有 Yours sincerely 也显得自己很有礼貌。 英文书信开头和结尾在这里给大家一些关于书信的开头和结尾的写法： 一：开始语 1、 Thank you for your letter of September 1. 2、 Many thanks for your kind letter which reached me yesterday. 3、 You le
14、tter come to me this morning. 4、 I was delighted to receive your letter . 5、 I am in receipt of your letter . 6、 Its a long time since I saw your last . 7、 I have been missing you a lot since we met last time . 8、 I am sorry for not writing to you sooner . 9、 I am writing to you tell that 10.I often
15、 think of you. How are you recently? Thank you for your kind letter （谢谢你的友好来信。 ） I was so pleased to receive your letter （收到你的来信我十分高兴。 ） I have just received your kind letter （已接到你的友好来信。） I was pleased to hear from you （收到你的来信，我非常高兴。 ） I have just this moment received your letter and I am writing at
16、 once because （我此时收到你的来信，便立即写信，因为） Your letter of was duly received（你的来函已妥收。） Your letter came to（reached ）me this morning （今晨收到你的来信。 ） Many thanks for your last kind letter （接最近来信，感激之至。 ） I am sorry it has taken me a long time to reply to your last letter but （很抱歉，这么久才回你的上次来信，只是） What a surprise it
17、 was to get a letter from you （收到你的来信我感到很吃惊。 ） I was very sorry to hear （听到感到很不安。 ） You will be very glad to hear that （听到 你会非常高兴。 ） From your letter I learned that （从你的信中知道） With great delight I learned that （我得知非常高兴。 ） I often think of youHow have you been recently ？（我常想到你，你近来好吗？） Sorry for delaying this letter so long （这封信耽搁了很久了，真对不起。 ） I have the pleasure to tell you that （我高兴地告诉你） As I have not heard from you for long，I feel anxious （很久没收到你的信，我感到很担心。 ） I have learned with delight that （我高兴地得知） Heartly congratulations on your graduation！（衷心地祝贺你毕业！）
